Quản lý đi muộn về sớm dựa theo lịch làm việc¶
Bài viết này hướng dẫn bạn cách quản lý dữ liệu đi muộn, về sớm trong phần mềm Quản lý Vào/Ra của Viindoo.
Các module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau: Quản lý Vào/Ra - Tính lương
Các thiết lập đầu tiên¶
Thiết lập lịch làm việc¶
Dữ liệu Đi muộn/Về sớm sẽ được tính toán dựa trên giờ làm việc và múi giờ trên thông tin nhân viên.
Đầu tiên, bạn cần cài đặt Lịch làm việc và Múi giờ cho Nhân viên tại tab Thông tin công việc trên Hồ sơ nhân viên căn cứ theo thực tế.
Nhân viên sử dụng múi giờ đã thiết lập trên để chấm vào ra.
Thiết lập nguồn nhập công việc trên hợp đồng nhân viên¶
Để tính toán lương dựa vào dữ liệu vào/ra, bạn cần thiết lập nguồn nhập công việc trên hợp đồng nhân viên.
Bạn cần truy cập vào module Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng, chọn một hợp đồng nhân viên. Chọn Máy chấm công tại nguồn nhập công việc.
Ghi chú
Nếu bạn chọn Lịch làm việc trên Nguồn nhập công việc, số giờ đã làm việc và số ngày đã làm việc trên phiếu lương sẽ được tính theo nhật ký công việc được tạo theo lịch làm việc.
Theo dõi và quản lý dữ liệu máy chấm công¶
Dữ liệu vào/ra của nhân viên sẽ ghi lại tại menu Quản lý vào/ra.
Áp dụng để tính toán phiếu lương cho nhân viên¶
Sau khi tạo phiếu lương, thông tin đi muộn/về sớm sẽ hiển thị tại tab Thông tin công việc:
Ghi chú
Bạn cần xác nhận các bản ghi nhật ký công việc đã tạo ra từ dữ liệu chấm công để chúng có thể hiển thị trên phiếu lương.
Tóm tắt có mặt:
Số giờ đến muộn: số giờ nhân viên đăng nhập muộn hơn so với quy định. Số giờ đến muộn = giờ đăng nhập thực tế - giờ bắt đầu làm việc được thiết lập trên Lịch làm việc (trường Làm việc từ trên Lịch làm việc).
Số giờ về sớm: số giờ nhân viên về sớm hơn quy định. Số giờ về sớm = giờ kết thúc làm việc được thiết lập trên Lịch làm việc (trường "Làm việc đến" trên Lịch làm việc) - giờ đăng xuất thực tế.
Đến muộn: Số lần đến muộn.
Về sớm: Số giờ về sớm.
Quên đăng xuất: số lần quên đăng xuất hoặc tự động được đăng xuất (thực hiện tự động bởi phần mềm).
Tổng số giờ có mặt: số giờ thực tế nhân viên chấm công.
Số giờ làm việc hợp lệ: số giờ nhân viên có mặt thực tế mà khớp với Lịch làm việc. Nếu nhân viên đăng nhập/đăng xuất muộn/sớm hơn Lịch làm việc, phần mềm sẽ không tính ở đây. Số giờ làm việc hợp lệ = giờ kết thúc làm việc được thiết lập trên Lịch làm việc - giờ bắt đầu làm việc được thiết lập trên Lịch làm việc - Số giờ đến muộn - Số giờ về sớm.
Để xem chi tiết cách tính lương, bạn có thể xem tại bài Tạo phiếu lương. Bạn cũng có thể tạo quy tắc lương để tính toán lương theo quy định của công ty.
Xem thêm
Các bài viết liên quan
Module tham khảo