Quản lý Gia công ngoài trong quy trình sản xuất¶
Trong các doanh nghiệp sản xuất, thuê gia công ngoài để sản xuất một hoặc nhiều khâu trong dây chuyền sản xuất là hoạt động rất phổ biến. Quá trình này có thể được quản lý một cách dễ dàng và hiệu quả với ứng dụng Quản lý Sản xuất của Viindoo.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Để hiểu rõ luồng hoạt động của tính năng gia công ngoài, hãy cùng tìm hiểu thông qua bài toán thực tế của một doanh nghiệp sản xuất Bàn làm việc như sau:
Doanh nghiệp A sản xuất Bàn làm việc, bao gồm Mặt bàn, Chân bàn và các vật liệu cần thiết sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất thành phẩm.
Doanh nghiệp A thuê một đơn vị khác thực hiện công đoạn phun sơn Mặt bàn và Chân bàn. Bán thành phẩm nhận được từ đơn vị gia công này bao gồm Mặt bàn và Chân bàn đã sơn.
Doanh nghiệp A sau đó sẽ lắp ráp Mặt bàn với Chân bàn đã sơn để tạo nên thành phẩm Bàn làm việc hoàn thiện.
Sau khi kết thúc quy trình sản xuất Mặt bàn và Chân bàn tại địa điểm của bạn, bạn sẽ thực hiện quy trình gia công tiếp theo như sau:
Xác nhận đơn mua với đơn vị gia công¶
Vào ứng dụng Mua hàng, truy cập Mua hàng > Đơn mua > Yêu cầu Báo giá, chọn Tạo để tạo đơn mua mới với sản phẩm cần thuê gia công ngoài.
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cho đơn mua bao gồm đơn vị gia công, sản phẩm, chi phí gia công, v.v.., chọn Lưu và Xác nhận Đơn.
Gửi các nguyên liệu đi gia công¶
Bạn truy cập tới các phiếu giao hàng này từ nút Tái Cung ứng trên giao diện đơn mua.
Trên Phiếu giao hàng chọn Kiểm tra khả dụng để kiểm tra lượng hàng hiện có trong kho.
Khi lượng tồn kho của các nguyên vật cần giao đủ, trạng thái của Phiếu giao hàng sẽ chuyển từ Đang đợi sang Sẵn sàng và người dùng có thể thực hiện chọn Xác nhận để ghi nhận hoàn tất việc giao nguyên vật liệu cần thiết cho đơn vị gia công.
Ghi chú
Nếu bạn là nhân viên kho, bạn có thể truy cập ứng dụng Kho vận > Tổng quan để tìm các phiếu giao hàng được tự động sinh để cung ứng nguyên vật liệu cho đơn vị thực hiện gia công.
Nhận thành phẩm gia công về kho¶
Để thực hiện bước nhận hàng sau khi đơn vị gia công thực hiện xong, bạn sẽ cần truy cập Mua hàng > Đơn mua > Đơn mua, và chọn đơn mua liên quan và kiểm tra Phiếu nhận hàng đã được tự động sinh ra sau khi xác nhận đơn mua.
Ấn nút Ghi nhận nguyên liệu để ghi nhận lượng tiêu thụ của nguyên vật liệu trong quá trình gia công.
Bằng việc nhập số lượng sản phẩm hoàn thành, hệ thống sẽ tự động tính toán lượng nguyên vật liệu tiêu thụ tương ứng. Ấn Ghi nhận sản xuất để hoàn thành.
Trên Phiếu nhận hàng, chọn Xác nhận để ghi nhận đã nhận được sản phẩm Mặt bàn đã sơn và Chân bàn đã sơn hoàn thiện từ phía đơn vị phụ trách gia công.
Để truy vết đường đi của các sản phẩm đã phát sinh trong hoạt động thuê gia công ngoài này, chúng ta có thể truy cập Kho vận > Báo cáo > Truy vết và lọc theo tên các sản phẩm cần truy vết.
Tại đây, bạn có thể thấy:
Các dịch chuyển cung ứng nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động thuê gia công ngoài như Sơn, Chân bàn, Mặt bàn sang địa điểm Gia công (Subcontracting location);
Các dịch chuyển để nhận các bán thành phẩm như Mặt bàn đã sơn và Chân bàn đã sơn từ địa điểm Gia công (Subcontracting location) về địa điểm Tồn kho (WH/Tồn kho) để có thể tiếp tục thực hiện sản xuất.
Ghi chú
Nếu bạn cần phân bổ chi phí thuê gia công ngoài vào giá trị của Mặt bàn đã sơn và Chân bàn đã sơn, tham khảo thêm tại bài viết: Kế toán Chi phí về kho.
Bây giờ bạn đã có đầy đủ các nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất thành phẩm là Bàn làm việc gỗ. Tiếp đó, truy cập Sản xuất > Hoạt động > Lệnh sản xuất, tạo lệnh sản xuất cho Bàn làm việc gỗ và tiếp tục thực hiện quy trình sản xuất.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo