Tích hợp với các Cổng thanh toán¶
Tích hợp sàn thương mại điện tử với cổng thanh toán là một phần quan trọng trong việc xây dựng một trang web hoặc ứng dụng thương mại điện tử. Điều này cho phép khách hàng thực hiện thanh toán trực tuyến một cách dễ dàng và an toàn.
Hệ thống phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo hỗ trợ bạn tích hợp sàn thương mại điện tử với nhiều cổng thanh toán trực tuyến như ví MoMo, ZaloPay, VNPAY, Ngân lượng, Paypal, v.v..
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Tích hợp với các Cổng thanh toán¶
Với vai trò là người quản lý sàn, truy cập ứng dụng Kế toán > Cấu hình > Các nhà cung cấp thanh toán, lựa chọn phương thức thanh toán được cho phép khi khách hàng mua hàng trên Sàn thương mại điện tử và ấn Cài đặt.
Sau khi Cài đặt, mở phương thức thanh toán để cấu hình theo hướng dẫn, chuyển trạng thái của phương thức thanh toán thành Đã kích hoạt và Xuất bản nó trên Website là hoàn thành.
Ghi chú
Bài viết sử dụng chế độ kiểm thử để hướng dẫn thực hiện thanh toán.
Quy trình mua hàng và thanh toán trên sàn¶
Khách hàng truy cập vào website của sàn để mua hàng. Tìm kiếm sản phẩm muốn mua vào giỏ hàng và nhấn Thanh toán. Chọn thanh toán qua cổng thanh toán điện tử mà sàn cung cấp và xác nhận.
Hệ thống chuyển hướng đến giao diện của cổng thanh toán điện tử tương ứng. Khách hàng thực hiện nhập các thông tin về phương thức thanh toán như: thẻ ATM, Visa, tài khoản ngân hàng, mã OPT,... để hoàn tất thanh toán.
Sau khi thao tác xong, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thanh toán thành công. Giao dịch thanh toán của khách hàng sẽ được ghi nhận trên hệ thống của sàn. Lịch sử giao dịch thanh toán được hiển thị trên thông tin đơn bán và hóa đơn.
Xử lý đơn hàng trên sàn thương mại¶
Mua sản phẩm của sàn thương mại¶
Sau khi khách hàng thực hiện đặt hàng và thanh toán xong, phía quản lý sàn nhận được thông báo về giao dịch thanh toán sẽ tiến hành các bước xác nhận thông tin, tạo hóa đơn và giao hàng cho khách hàng.
Hóa đơn được tạo, sau khi thực hiện vào sổ sẽ có trạng thái Đã thanh toán do khách hàng đã thực hiện thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán điện tử khi đặt hàng rồi.
Mua sản phẩm của thương nhân trên sàn¶
Tạo phiếu thu tiền hàng hộ thương nhân từ người mua¶
Đối với các đơn bán có sản phẩm của thương nhân và đã được thanh toán qua các cổng thanh toán điện tử, các phiếu thu tiền hộ sẽ được tự động tạo và xác nhận bởi hệ thống ngay khi khoản thanh toán được xử lý thành công bởi cổng thanh toán điện tử.
Truy cập Kế toán > Khách hàng > Thanh toán để kiểm tra phiếu thu tiền hàng hộ.
Trong đó:
Khách hàng: được tự động điền theo tên khách hàng đã thực hiện mua hàng trên sàn.
Tích chọn Thanh toán Thu hộ/Chi hộ: được tự động tích chọn vì là đơn hàng của thương nhân trên sàn.
Thu hộ/Chi hộ cho: Tên thương nhân sẽ nhận được khoản tiền mà sàn thu hộ. Tên thương nhân được tự động điền dựa theo sản phẩm khách hàng mua là của thương nhân nào.
Phiếu thanh toán sau khi được xác nhận vào sổ có trạng thái Thu hộ/chi hộ chưa thanh toán.
Tạo phiếu chi trả lại tiền hàng cho thương nhân¶
Tương tự như phiếu thu hộ, kế toán tạo mới một phiếu chi trên hệ thống. Tuy nhiên, ở mục Khách hàng, điền tên thương nhân là người sẽ nhận khoản tiền này.
Ở tab Chi tiết thanh toán, tích chọn Gợi ý các dòng để được hệ thống gợi ý các khoản công nợ cần thanh toán hoàn trả lại cho thương nhân. Bấm Xác nhận để vào sổ phiếu chi. Kiểm tra lại phiếu thanh toán thu hộ, trạng thái phiếu sẽ được cập nhật thành Đã thanh toán thu hộ/chi hộ
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo