Sắp xếp, lên kế hoạch hoạt động chăm sóc khách hàng

Tính năng Ấn định hoạt động trên ứng dụng CRM sẽ giúp ghi nhận lịch sử trao đổi thông tin với khách hàng, lập kế hoạch cho những hoạt động chăm sóc khách hàng.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Thiết lập các kiểu hoạt động

Truy cập ứng dụng CRM, vào menu Cấu hình ‣ Kiểu hoạt động. Ấn nút Mới.

Kiểu hoạt động crm Viindoo

Nhập thông tin về Kiểu hoạt động. Dữ liệu bạn ghi lại sẽ được lưu tự động. Bạn có thể chuyển sang lưu thủ công bằng cách nhấn vào biểu tượng Lưu Thủ công.

Thiết lập kiểu hoạt động crm Viindoo

Ấn định các hoạt động chăm sóc khách hàng trên Lead/Cơ hội

Bạn vào ứng dụng CRM, chọn các Lead/Cơ hội đang chăm sóc, chọn Hoạt động.

Ấn dịnh hoạt động crm Viindoo

Nhập các thông tin và bấm Ấn định hoặc Lưu để tạo mới một hoạt động.

Chi tiết ấn định hoạt động crm Viindoo

Bạn cũng có thể ấn định hoạt động chăm sóc khách hàng trên giao diện Kanban của Lead/Cơ hội bằng cách bấm vào biểu tượng Đến hạn. Màu sắc của biểu tượng Đến hạn sẽ cho bạn thấy được tình trạng của hoạt động đã được ấn định.

  • Xanh lá: hoạt động trong tương lai.

  • Vàng: hoạt động trong ngày hiện hành.

  • Đỏ: quá hạn.

Tạo hành động trong cơ hội crm viindoo

Sau khi hoạt động được tạo, bên trên thanh menu có biểu tượng đồng hồ hiển thị thông báo những hoạt động chưa hoàn thành.

Xem những hoạt động chưa hoàn thành trên phần mềm viindoo crm