Hóa đơn điện tử trong Viindoo¶
Hóa đơn điện tử ra đời từ cảm hứng về một văn phòng không giấy và dữ liệu đáng tin cậy hơn. Nếu như lúc mới xuất hiện (cuối thế kỷ 20), hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng bởi một số tổ chức thì ngày nay, hóa đơn điện tử đã được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới.
Phần mềm Viindoo hỗ trợ nhập/xuất các tệp hóa đơn định dạng chuẩn dữ liệu điện tử và cho phép tích hợp với phần mềm của bên thứ ba trong việc truyền - nhận dữ liệu hóa đơn.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Viindoo hỗ trợ hóa đơn định dạng chuẩn dữ liệu điện tử¶
Ngay khi bạn tiến hành cài đặt mô-đun Hóa đơn & Thanh toán hoặc mô-đun Kế toán/Tài chính cho hệ thống, các mô-đun sau cũng được tự động cài đặt:
Nhập/Xuất hóa đơn từ XML/PDF (account_edi);
Nhập/Xuất hóa đơn từ UBL chung (account_edi_ubl).
Các mô-đun này cho phép người dùng nhập/xuất hóa đơn định dạng XML, PDF, Factur-X, UBL. Những định dạng này đáp ứng các tiêu chuẩn về dữ liệu điện tử.
Để bắt đầu xuất hóa đơn, bạn cần cài đặt mô-đun bản địa hóa cho hệ thống.
Ví dụ: Hệ thống áp dụng chế độ kế toán Indonesia, bạn cần cài các mô-đun:
Indonesian - Kế toán (l10n_id)
Indonesia Hóa đơn điện tử (l10n_id_efaktur)
Thực hiện xuất hóa đơn trên Viindoo, bạn truy cập theo đường dẫn: Kế toán > Khách hàng > Hóa đơn, nhấn Mới. Điền đầy đủ thông tin cho hóa đơn.
Hãy quan sát sự xuất hiện của thông tin dữ liệu hoá đơn điện tử khi bạn nhấn Xác nhận cho hóa đơn trên:
Thông tin số hóa đơn điện tử sẽ được hệ thống tạo ra tại tab Thông tin khác. Truy cập Hành động > Tải hóa đơn e-Faktur để xem hóa đơn.
Tùy theo mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng về:
Chuẩn định dạng hóa đơn điện tử;
Quy trình truyền/nhận hóa đơn đến bên thứ ba hoặc cơ quan quản lý để xác nhận trước khi gửi cho khách hàng;
Ký và gửi trực tiếp hóa đơn đến khách hàng.
Vì vậy, Viindoo còn cho phép tích hợp với bên thứ ba để truyền/nhận hóa đơn đã tạo ra.
Tích hợp với bên thứ ba để truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử¶
Viindoo có nền tảng sản phẩm không ngừng phát triển, luôn sẵn sàng tích hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, cổng truyền/nhận hóa đơn của cơ quan quản lý .v.v
Hiện tại, Viindoo đã có sẵn môi trường để tích hợp với các bên thứ ba tại các quốc gia như: Indonesia, Bỉ, Ý, Tây Ban Nha, Việt Nam .v.v. Bạn chỉ cần có các thông tin tích hợp: tài khoản đã được xác thực, API .v.v là bạn có thể thực hiện. Ở các bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện với mô-đun bản địa Việt Nam.
