Tạo Booking¶

Danh sách chuẩn bị¶

Điều kiện của Shipment¶

Đảm bảo Shipment đã có:

Thông tin Cargo (Package hoặc dòng chi tiết Cargo).
Carrier đã được chọn.
Route và địa điểm (Origin và Destination).
Lịch trình dự kiến (ETD và ETA).

Ghi chú

Hãy hoàn thiện Shipment trước, Booking sẽ kế thừa toàn bộ dữ liệu đó và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Bắt đầu như thế nào¶

Booking luôn được tạo từ Shipment có sẵn; không có nút 'tạo Booking mới' độc lập.

Điểm vào và cách tạo¶

Truy cập Shipment cần đặt chỗ¶

Sau khi mở đúng Shipment, chạy wizard Booking. Có hai cách truy cập nhanh:

Từ Sales Order: Mở Sale Order đã xác nhận và nhấn smart button Shipment để mở Shipment của nó.
Từ menu Shipment: Đi tới Freight Forwarder > Operations > Shipments, tìm Shipment còn cần đặt chỗ rồi mở lên.

Tạo Booking từ form Shipment¶

Mở Shipment cần Booking.
Nhấn nút Booking.
Viindoo tạo Booking dùng dữ liệu hiện có của Shipment.

Mẹo

Một Shipment có thể chứa nhiều Booking, mỗi Carrier hoặc mỗi chuyến, đặc biệt khi tuyến có nhiều leg.

Logic Booking tự động¶

Cách hệ thống dựng Booking¶

Khi bạn nhấn Booking, Viindoo phân tích Shipment và áp dụng ba nguyên tắc chính:

Xác định Package cần Booking: Chỉ các mục đang Pending Booking được lấy, Package đã Confirm sẽ giữ nguyên.
Nhóm theo Carrier và Route: Các Package chung Carrier và leg sẽ được gom để giảm số Booking cần tạo.
Tối ưu kết quả: Hệ thống quyết định nên tạo một hay nhiều Booking tùy theo số leg và Carrier.

Kết quả theo loại Shipment¶

Shipment một leg chỉ nhận một Booking cho toàn hành trình.
Shipment nhiều leg sẽ có một Booking cho mỗi Carrier (hoặc gộp nếu cùng Carrier chạy mọi leg).
Các Package đã Booking sẽ bị bỏ qua để tránh double-book.

Ví dụ thực tế¶

Shipment một leg

Bạn cần chuyển 3 container 40ft từ cảng Cát Lái (TP.HCM) đến Long Beach (USA) bằng Maersk.

Kết quả: Viindoo tạo một Booking chứa cả ba container.

Shipment nhiều leg với các Carrier khác nhau

Một Shipment có ba leg:

Leg 1: Pickup từ kho khách hàng ra cảng (đường bộ – Company A)
Leg 2: Vận tải biển (Maersk)
Leg 3: Giao tới kho Consignee (đường bộ – Company B)

Kết quả: Hệ thống tạo ba Booking riêng, mỗi Carrier một Booking.

Thêm container sau khi đã xác nhận

Bạn đã confirm Booking cho hai container, sau đó khách thêm một container nữa vào Shipment.

Kết quả: Sau khi cập nhật Shipment và nhấn Booking lại, Viindoo tạo Booking mới chỉ cho container bổ sung, giữ nguyên Booking đã confirm.

Các loại Booking¶

Booking một leg¶

Booking một leg là Booking cho một chuyến vận chuyển trực tiếp bằng một phương thức.

Đặc điểm:

Chỉ một Carrier.
Thông tin vận chuyển đơn giản: Origin, Destination, Schedule.
Phù hợp với tuyến đơn giản như vận tải biển/air trực tiếp.

Ví dụ:: Booking một container 40ft từ cảng Cát Lái (HCMC) đến Long Beach (USA) bằng đường biển.

Booking nhiều leg¶

Booking nhiều leg là Booking cho nhiều chặng vận chuyển, có thể do các Carrier khác nhau xử lý.

Đặc điểm:

Liên kết với nhiều Route Leg.
Mỗi leg có thể có Carrier riêng.
Dùng cho tuyến phức tạp cần nhiều giai đoạn.

Ví dụ:

Leg 1: Pickup hàng tại kho khách (đường bộ - Carrier A)
Leg 2: Vận tải biển quốc tế (sea - Carrier B)
Leg 3: Giao tới kho Consignee (đường bộ - Carrier C)

Cảnh báo

Với Shipment nhiều leg, nếu các leg dùng cùng Carrier thì hệ thống gộp thành một Booking; nếu khác Carrier thì mỗi Carrier có Booking riêng.

Chuẩn bị cho đa leg¶

Trước khi Booking cho Shipment nhiều leg, quay lại form Shipment và hoàn tất:

Bật multi-leg transport trong tab Other Information.
Tạo Route Leg ở tab Route Legs. Mẫu phổ biến là Pickup → Main Carriage → Delivery, nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu leg tùy ý.
Điền thông tin từng leg: Carrier, Route, ETD/ETA, Origin và Destination.
Phân bổ Cargo cho từng leg để mỗi Package hoặc commodity gắn với leg tương ứng.

Tạo Booking cho Shipment nhiều leg¶

Khi Shipment đã sẵn sàng:

Quay lại overview của Shipment.
Nhấn Booking.

Viindoo đánh giá Carrier của từng leg và tạo Booking dựa trên các quy tắc sau:

Mỗi leg có Carrier khác nhau → Mỗi Carrier một Booking.
Nhiều leg dùng cùng Carrier → Những leg này được gom thành một Booking.
Tình huống kết hợp → Áp dụng kết hợp hai quy tắc trên.

Mẹo

Việc gom thông minh giảm số Booking phải quản lý, giúp thương lượng giá tốt hơn khi một Carrier chạy nhiều leg và làm rõ việc theo dõi chi phí.

Bước tiếp theo¶

Xem thêm

Xem lại từng trường bạn vừa nhập (hoặc cần điều chỉnh sau) trong Chi tiết Booking.
Làm theo Quy trình và tình huống Booking để gửi booking request, confirm phản hồi Carrier, tái sử dụng Booking bị từ chối hoặc thêm container sau khi đã confirm.
Cần kiểm tra Booking đồng bộ ngược về Shipment ra sao? Xem Booking cho Shipment để nắm góc nhìn của người vận hành Shipment.