Kích hoạt Đa tiền tệ trong Viindoo¶
Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo giúp cho Doanh nghiệp quản lý và sử dụng nhiều loại tiền tệ trong hạch toán kế toán. Để sử dụng, bạn cần kích hoạt tính năng và cài đặt thông tin tiền tệ ở Sổ nhật ký quản lý các phát sinh hoặc Tài khoản kế toán.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Các cài đặt trước khi sử dụng¶
Kích hoạt tính năng Đa tiền tệ¶
Kích hoạt một đồng ngoại tệ mới, bạn truy cập: Kế toán > Cấu hình > Kế toán > Tiền tệ:
Hiện tại, Phần mềm Viindoo đang hỗ trợ gần 170 đơn vị tiền tệ của các Quốc gia trên thế giới. Để sử dụng đơn vị tiền tệ có sẵn trong danh sách này bạn nhấn nút Hiệu lực để kích hoạt, hoặc nhấn Mới để thiết lập đơn vị tiền tệ mới chưa có trong danh sách.
Nhập các thông tin của Tiền tệ và bấm Thêm một dòng để cập nhật Tỷ giá theo hướng dẫn tại Ghi nhận tỷ giá ngân hàng.
Sổ nhật ký quản lý Chênh lệch tỷ giá¶
Hạch toán kế toán đa tiền tệ phát sinh công việc:
Đánh giá chênh lệch tỷ giá ngay tại thời điểm giao dịch thực tế;
Đánh giá các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ.
Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Viindoo hỗ trợ bạn tạo những bút toán Đánh giá chênh lệch tỷ giá ngay tại thời điểm giao dịch ngoại tệ thực tế phát sinh. Bạn cần quy định cách định khoản cho phát sinh kế toán chênh lệch tỷ giá. Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thiết lập > Tài khoản mặc định, tại mục Vào sổ bút toán chênh lệch tỷ giá ở lựa chọn sổ nhật ký và điền thông tin tài khoản lời và tài khoản lỗ.
Tại đây, bạn cần lựa chọn Sổ nhật ký và điền đầy đủ thông tin phù hợp.
Sổ nhật ký quản lý theo ngoại tệ¶
Với Sổ nhật ký bạn dùng để theo dõi phát sinh kế toán là ngoại tệ, bạn thực hiện thiết lập loại tiền cho Sổ nhật ký theo đường dẫn: Kế toán > Cấu hình > Sổ Nhật ký, chọn Sổ nhật ký cần thiết lập.
Hoặc bạn cũng có thể thiết lập trực tiếp từ Kế toán > Bảng thông tin, tìm đến Sổ nhật ký cần thiết lập, nhấn vào dấu ba chấm và chọn Cấu hình.
Cấu hình các thông tin cần thiết lập cho Sổ nhật ký, tại trường Tiền tệ chọn loại tiền tệ và nhấn Lưu.
Thiết lập ngoại tệ trên Tài khoản kế toán¶
Truy cập theo đường dẫn Kế toán > Cấu hình > Kế toán > Hệ thống Tài khoản, tại tài khoản cần thiết lập ngoại tệ và chọn loại tiền tệ phù hợp được sổ xuống như hình và nhấn Lưu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Thiết lập để thiết lập ngoại tệ.
Chọn ngoại tệ tại trường Tiền tệ Tài khoản, hệ thống sẽ tự động lưu thông tin sau khi thiết lập.
Ghi chú
Khi một loại tiền tệ được thiết lập trên tài khoản kế toán, các hạch toán liên quan đến tài khoản này bắt buộc phải dùng đúng loại tiền tệ đã cấu hình tại đây. Hãy bỏ trống nếu bạn muốn chọn được các loại tiền tệ khác nhau trên tài khoản.
Sử dụng tính năng Đa tiền tệ¶
Tạo Hóa đơn Khách hàng/Nhà cung cấp¶
Trong môi trường Đa tiền tệ, mỗi phát sinh sẽ đều được liên kết với một loại tiền tệ. Ngay khi bạn chọn Sổ nhật ký, tiền tệ được lấy tự động theo cài đặt trên Sổ nhật ký. Nếu Sổ nhật ký không có loại tiền tệ nào được chọn thì hệ thống mặc định lấy lên loại tiền tệ của Công ty. Tuy nhiên, danh sách tiền tệ vẫn xuất hiện và bạn có thể tùy ý chọn loại tiền tệ bạn muốn như hình phía dưới.
Với các hóa đơn ngoại tệ, bút toán sổ nhật ký ngoại tệ, trường Giá trị nguyên tệ tại tab Phát sinh kế toán thể hiện giá trị ngoại tệ phát sinh. Giá trị này được tự động quy đổi về đồng tiền Công ty theo tỷ giá gần nhất được cập nhật trên hệ thống.
Trường tiền tệ trên hóa đơn nhà cung cấp: Viindoo.
Trường tiền tệ trên hóa đơn khách hàng Viindoo:
Tạo thanh toán ngoại tệ¶
Trong ghi nhận thanh toán , trường tiền tệ cũng cho phép bạn lựa chọn đồng tiền thanh toán khác đồng tiền tệ của Công ty.
Tạo Sao kê ngân hàng ngoại tệ¶
Đối với một tài khoản ngân hàng được thiết lập tiền tệ là ngoại tệ, khi nhập sao kê bạn thực hiện ghi nhận theo đồng tiền phát sinh được khai báo cho tài khoản ngân hàng này.
