Các bước kích hoạt làm tròn tiền mặt tại Điểm bán lẻ¶
Tại các cửa hàng, nhà hàng, khi thực hiện thanh toán có thể bạn sẽ gặp tình huống hóa đơn lẻ đến đơn vị đồng, gây khó khăn cho việc thanh toán bằng tiền mặt. Do vậy phần mềm Viindoo cung cấp tính năng cho phép thiết lập làm tròn khi thanh toán trong Ứng dụng Điểm bán lẻ.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập Làm tròn Tiền¶
Để cấu hình cách làm tròn tiền, bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, tại mục Hóa đơn Khách hàng tích chọn Làm tròn tiền ‣ Lưu.
Hệ thống sẽ điều hướng đến nơi để bạn thiết lập các quy tắc làm tròn tiền. Bạn ấn Mới và điền các tiêu chí tạo thành một quy tắc:
Tên: Tên quy tắc để bạn lưu hành nội bộ trong việc thanh toán.
Độ chính xác làm tròn: Thông thường ở đây sẽ điền mệnh giá tiền mặt nhỏ nhất của loại tiền tệ của công ty được sử dụng để thanh toán.
- Chiến lược làm tròn:
Thêm một dòng làm tròn: Khi thanh toán, trên hoá đơn sẽ hiển thị thêm một dòng thể hiện số tiền đã làm tròn ngay dưới tổng tiền gốc. Nếu chọn chiến lược này, bạn cũng cần định nghĩa cả tài khoản lợi nhuận và tài khoản lỗ.
Tài khoản lợi nhuận: Khoản tiền chênh lệch cao hơn giá trị do làm tròn hóa đơn sẽ được ghi nhận vào tài khoản này.
Tài khoản Lỗ: Khoản tiền chênh lệch thấp hơn giá trị do làm tròn hóa đơn sẽ được ghi nhận vào tài khoản này.
Sửa đổi giá trị thuế: Cách làm tròn sẽ được áp dụng trong phần thuế.
Ghi chú
Ứng dụng Điểm bán lẻ chỉ hỗ trợ chiến lược "Thêm một dòng làm tròn".
- Phương pháp làm tròn:
Làm tròn LÊN: Tăng tổng tiền so với độ chính xác làm tròn.
Làm tròn XUỐNG: Giảm tổng tiền so với độ chính xác làm tròn.
Làm tròn QUÁ BÁN: Sẽ tùy thuộc vào tổng tiền hoá đơn để làm tròn dựa trên độ chính xác làm tròn.
Nếu số dư lẻ của tổng tiền gốc lớn hơn một nửa giá trị của độ chính xác làm tròn thì sẽ làm tròn tổng tiền lên.
Nếu số dư lẻ của tổng tiền gốc nhỏ hơn một nửa giá trị của độ chính xác làm tròn thì sẽ làm tròn tổng tiền xuống.
Ví dụ: Hoá đơn có tổng tiền là 202.006 đồng. Độ chính xác làm tròn thiết lập là 1.000 đồng.
Tổng tiền sau khi làm tròn lên là 203.000 đồng.
Tổng tiền sau khi làm tròn giảm là 202.000 đồng.
Vì số dư lẻ của tổng tiền là 6 đồng, nhỏ hơn một nửa giá trị của độ chính xác làm tròn là 500 đồng nên tổng tiền sau khi làm tròn quá bán là 202.000 đồng.
Nếu tổng tiền gốc là 202.506 đồng thì tổng tiền sau khi làm tròn quá bán là 203.000 đồng vì số dư lẻ của tổng tiền là 506 đồng lớn hơn một nửa giá trị của độ chính xác làm tròn là 500 đồng.
Áp dụng quy tắc làm tròn cho điểm bán lẻ¶
Sau khi đã thiết lập xong quy tắc làm tròn tiền, bạn sẽ thiết lập các điểm bán lẻ được áp dụng quy tắc này. Truy cập Điểm bán lẻ > Cấu hình > Cài đặt, tại trường Điểm bán lẻ chọn điểm bán lẻ cần thiết lập, sau đó kéo đến phần Thanh toán. Tại mục Thanh toán:
Tích chọn Làm tròn tiền.
Chọn phương pháp làm tròn vừa được tạo ở bước trước đó.
Tích chọn Chỉ cho phương thức tiền mặt.
Cuối cùng ấn Lưu khi đã hoàn tất các bước.
Cùng xem một ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn cách thức làm tròn.
Ví Dụ: Thiết lập quy tắc làm tròn với các tiêu chí:
Độ chính xác làm tròn: 1.000.
Chiến lược làm tròn: Thêm một dòng làm tròn.
Phương pháp làm tròn: Làm tròn quá bán.
Với hoá đơn có tổng tiền là 1.065.657 đồng, sau khi áp dụng quy tắc làm tròn thì tổng tiền là 1.066.000 đồng. Hoá đơn sẽ hiển thị dòng tổng tiền gốc và ở dưới là tổng tiền đã làm tròn.
Hoá đơn sau khi vào sổ sẽ phát sinh bút toán như đã thiết lập ở quy tắc làm tròn.
Qua các bước thiết lập quy tắc và ví dụ trên sẽ giúp bạn hiểu được cách ứng dụng làm tròn tiền mặt để phục vụ cho các giao dịch tại điểm bán lẻ tốt hơn.