Kế toán gia công trong Viindoo¶
Thuê ngoài gia công là hoạt động diễn ra phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất. Khi đó, doanh nghiệp sẽ cần quản lý các nguyên vật liệu xuất cho đơn vị gia công bên ngoài và kiểm soát, ghi nhận số liệu để theo dõi chi phí liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập các tài khoản kế toán để ghi nhận các bút toán của hoạt động Thuê gia công ngoài.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập về tài khoản kế toán cho quy trình gia công¶
Trong quá trình mang hàng đi gia công, một số loại chi phí sẽ phát sinh chẳng hạn như chi phí của các nguyên vật liệu thành phần được tiêu thụ trong quá trình, chi phí gia công phải trả cho các nhà thầu phụ, v.v. Thông thường ở Việt Nam chúng ta sẽ có những bút toán được hạch toán khi phát sinh một số các giao dịch cụ thể như:
Khi giao nguyên vật liệu thành phần cho bên đơn vị gia công (Ví dụ: Ghi Nợ tài khoản Chi phí sản xuất dở dang và ghi Có cho tài khoản Nguyên vật liệu hoặc Hàng hóa).
Khi nhận thành phẩm hoàn thành từ đơn vị gia công (Ví dụ: Ghi Nợ tài khoản Thành phẩm nhập kho và ghi Có tài khoản Chi phí sản xuất dở dang).
Khi ghi nhận chi phí gia công phải trả cho đơn vị gia công (Ví dụ: Ghi Nợ tài khoản Chi phí sản xuất dở dang và ghi Có tài khoản Phải trả người bán).
Để sinh ra các bút toán như trên, chúng ta cần thực hiện một số thiết lập như sau:
Trên nhóm sản phẩm Nguyên vật liệu:
Trên nhóm sản phẩm Thành phẩm:
Trên nhóm sản phẩm Chi phí gia công:
Bên canh đó, cần thiết lập tài khoản kế toán trên địa điểm gia công:
Bạn tham khảo bài viết Giới thiệu về sản xuất gia công ngoài.
Xem thêm
Kế toán gia công trong Viindoo¶
Khi bạn tạo một báo giá cho đơn gia công và xác nhận nó, một phiếu Tái cung ứng được tạo tự động để cung cấp nguyên liệu thô cho đơn vị gia công và phiếu Nhận hàng để nhận sản phẩm hoàn thiện từ đơn vị gia công về. Để thực hiện quy trình thầu phụ, bạn có thể tham khảo bài viết Quản lý Gia công ngoài trong quy trình sản xuất. Bên cạnh đó, trong đơn gia hàng gia công, bạn có thể đưa thêm chi phí gia công như sau:
Giao nguyên vật liệu cho đơn vị gia công¶
Truy cập đến Mua hàng > Đơn mua > Đơn mua, sử dụng bộ lọc để tìm đơn gia công mong muốn. Sau đó ấn vào nút Tái Cung ứng:
Khi phiếu tái cung ứng này được xác nhận, bạn sẽ thấy được bút toán liên quan tới việc xuất nguyên vật liệu đi gia công:
Nhập thành phẩm từ đơn vị gia công¶
Khi quá trình gia công hoàn thành, truy cập Mua hàng > Đơn mua > Đơn mua, lựa chọn đơn mua tương ứng, sau đó ấn vào nút Phiếu nhập kho.
Bạn cần ghi nhận lượng tiêu thụ nguyên vật liệu thành phần trong quá trình gia công của bên đơn vị gia đông bằng cách ấn vào nút Ghi nhận thành phần, nhập số lượng thành phẩm nhận được. Tại thời điểm này, hệ thống sẽ tự động tính toán số lượng tương ứng của nguyên vật liệu thành phần căn cứ vào định mức nguyên vật liệu của nó.
Ngay khi phiếu nhận hàng được xác nhận, bạn sẽ nhìn thấy bút toán kế toán được sinh ra:
Ghi nhận chi phí gia công¶
Quay trở lại đơn mua gia công, bạn có thể tạo hóa đơn để ghi nhận chi phí gia công và thực hiện các bước thanh toán sau đó. Ấn Tạo hóa đơn.
Một khi hóa đơn được vào sổ, bạn sẽ nhìn thấy bút toán ghi nhận chi phí gia công
Phân bổ chi phí gia công¶
Để phân bổ chi phí gia công cho số lượng hàng gia công vừa nhập về, bạn ấn Tạo phí về kho trên giao diện hóa đơn.
Xác nhận phí về kho này, bạn sẽ nhìn thấy bút toán kế toán liên quan:
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo