Giới thiệu Freight All-in-One

Yêu cầu

Hướng dẫn này yêu cầu cài đặt các ứng dụng/module sau:

• Freight Forwarder (viin_freight_management)

Ứng dụng Freight Forwarder của Viindoo là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp logistics và forwarding quản lý hiệu quả toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa. Từ lập báo giá, quản lý Shipment, Booking, theo dõi chi phí đến cập nhật tiến độ, tất cả đều được tích hợp trong một hệ thống thống nhất.

Các lợi ích chính của ứng dụng:

• Tối ưu vận hành nhờ tự động hóa quy trình, nhắc việc và quy tắc kiểm tra để giảm thao tác thủ công.

• Nâng trải nghiệm khách hàng với khả năng xem tiến độ Shipment thời gian thực và portal tự phục vụ 24/7.

• Tối đa hóa lợi nhuận nhờ theo dõi biên lợi nhuận end-to-end theo tuyến, khách hàng và loại dịch vụ.

• Đảm bảo tuân thủ và kết nối bằng cách tập trung chứng từ hải quan đồng thời liên thông với Sales và Accounting.

Quy trình tổng quan

Quy trình vận hành trong Viindoo Freight Forwarder thường gồm 5 bước chính:

1. Presales - Báo giá và xác định Shipment

2. Execution – Confirm & Create Shipment

3. Operation – Quản lý Leg & Booking

4. Documentation – Kiểm soát chứng từ và tuân thủ

5. Completion – Costing & Profitability

Cài đặt

Để cài đặt ứng dụng Freight Forwarder, thực hiện:

1. Truy cập Apps.

2. Tìm từ khóa viin_freight_management.

3. Nhấn Install.

Module liên quan

Ứng dụng Freight Forwarder có thể tích hợp các module mở rộng sau để tăng tính năng:

• viin_freight_sale_purchase: Liên kết PO thuê ngoài với Booking Freight.

• viin_freight_project: Gắn task và chi phí nhân công với từng Shipment.

• viin_freight_sale_onbehalf: Đồng bộ số liệu thu/chi hộ từ Sale Order vào sidebar lợi nhuận Shipment.

• viin_freight_fee: Tích hợp quản lý phụ phí với Freight Management.

• viin_document_freight: Quản lý chứng từ vận chuyển trực tiếp từ giao diện Booking và Shipment.

Ghi chú

Các module mở rộng có thể bật/tắt tại Configuration > Settings của ứng dụng Freight Forwarder.

Cấu hình phân quyền cho ứng dụng Freight Forwarder

Sau khi cài đặt, cần gán quyền để người dùng truy cập và sử dụng tính năng. Vào Settings > Users & Companies > Users để thiết lập quyền cho từng người dùng.

Các nhóm quyền chính trong ứng dụng Freight Forwarder:

• Freight / User: Vận hành Shipment và Booking hàng ngày khi được gán Responsible; tạo/sửa leg, cargo, package, route trong phạm vi được giao và sử dụng master data do manager quản lý.

• Freight / Manager: Quản trị toàn bộ Freight workspace với quyền xem/sửa mọi Shipment, cấu hình master data (cảng, mã HS, phân loại hàng nguy hiểm, template trạng thái), xóa bản ghi khi cần và chạy báo cáo lợi nhuận/tiến độ.

Liên kết cấu hình nhanh

Bắt đầu ngay với các chủ đề thiết lập quan trọng sau khi cài module. Mỗi hướng dẫn tập trung vào một khu vực trong menu cấu hình Freight Forwarder.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Freight Forwarder Configuration

• General Process Flow with Freight