Hiểu đúng về quy tắc Kéo/Đẩy trong các tuyến cung ứng hàng hóa

Trong quản lý hàng tồn kho, chuỗi cung ứng rất quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa đến đối tượng cần sử dụng chúng một cách nhanh chóng, kịp thời. Nếu kho của bạn có hàng nghìn sản phẩm, thì việc quản lý chuỗi cung ứng là một bài toán khó hơn bao giờ hết. Phần mềm Viindoo cho phép bạn thiết lập để vận hành chuỗi cung ứng đó một cách tự động, giúp công việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Phần mềm quản lý Kho & Chuỗi cung ứng

• Phần mềm quản lý bán hàng

• Phần mềm quản lý Mua hàng

Nguyên lý hoạt động

Quy tắc kéo

Khi có nhu cầu về hàng hóa tại một địa điểm, phần mềm sẽ đi tìm một quy tắc kéo được thiết lập trên địa điểm đó và tạo ra một dịch chuyển kéo hàng hóa từ địa điểm mà nó tìm được đến địa điểm cần hàng.

Ví dụ: Khi khách hàng đặt hàng, một nhu cầu sẽ phát sinh tại Địa điểm khách hàng, phần mềm sẽ tìm quy tắc kéo đã thiết lập trên địa điểm khách hàng. Giả sử, nếu Kho 1 được thiết lập để giao hàng cho Địa điểm khách hàng khi có nhu cầu thì hệ thống sẽ sinh ra một dịch chuyển từ Kho 1 đến Địa điểm khách hàng. Và theo quy tắc kéo, nếu kho 1 không có hàng, phần mềm sẽ lại tiếp tục đi tìm quy tắc được thiết lập trên kho 1 để cung ứng hàng hóa cho nó. Cứ như vậy cho đến khi khách hàng của bạn nhận được hàng.

Quy tắc đẩy

Là quy tắc được kích hoạt khi nhận được sản phẩm ở địa điểm nguồn đã xác định. Phần mềm Viindoo sẽ tạo ra dịch chuyển để chuyển sản phẩm đó tới địa điểm đích.

Ví dụ: Với sản phẩm áp dụng dịch chuyển kho 3 bước. Khi sản phẩm đến khu vực nhận hàng, chúng sẽ được dịch chuyển đến địa điểm kiểm soát chất lượng. Sau khi kiểm định xong, các sản phẩm được đưa đến địa điểm dự trữ.

Tuyến cung ứng

Tuyến cung ứng là đường đi của sản phẩm được xây dựng bằng cách sử dụng quy tắc Đẩy, quy tắc Kéo, hoặc kết hợp cả hai. Phần mềm Viindoo sẽ tạo một dịch chuyển kho để luân chuyển sản phẩm từ địa điểm này sang địa điểm khác (Địa điểm nguồn sang địa điểm đích).

Ví dụ: Sản phẩm A khi có nhu cầu của khách hàng sẽ kéo hàng từ kho tổng, kho tổng không có sẽ kéo từ nhà cung cấp. Như vậy tuyến đi của sản phẩm A sẽ là Nhà cung cấp > Kho Lưu trữ > Khách hàng với quy tắc kéo.

Cách sử dụng tuyến cung ứng và quy tắc kéo đẩy

Cấu hình phần mềm

Kích hoạt tuyến nhiều bước

1. Truy cập ứng dụng Kho vận.

2. Vào menu Cấu hình > Thiết lập.

3. Tích chọn Các Tuyến nhiều bước.

Đồng thời tính năng Đa Địa điểm Kho cũng được tự động kích hoạt.

4. Ấn Lưu để lưu thay đổi.

Cấu hình quy tắc

1. Truy cập ứng dụng Kho vận.

2. Vào menu Cấu hình > Quy tắc.

3. Tại đây, chọn quy tắc có sẵn để xem chi tiết hoặc nhấn Tạo để tạo mới.

Ví dụ: Quy tắc WH: Stock → Customers, quy tắc được tự động sinh ra khi cài đặt kho Nhận hàng trực tiếp (1 bước).

• Tên: Tên của quy tắc này. Ví dụ WH: Stock → Khách hàng.

• Hành động: Tùy theo nghiệp vụ của từng công ty sẽ áp dụng các kiểu hành động khác nhau: Kéo từ, Đẩy tới, Đẩy & Kéo, Mua, hoặc Sản xuất. Mỗi hành động sẽ có hướng dẫn cụ thể bên cạnh để người dùng hiểu được luồng đi của sản phẩm. Ví dụ: Nếu bạn lựa chọn hành động Kéo từ, các phương thức cung ứng sẽ như sau:

  • Lấy từ tồn Kho: Khi có nhu cầu phát sinh, hệ thống sẽ kiểm tra hàng hóa trong kho, nếu hàng đủ đáp ứng thì sẽ lấy luôn từ kho, nếu hàng không đủ thì tuyến cung ứng sẽ kết thúc.

  • Khởi chạy một quy tắc khác: Hệ thống sẽ không kiểm tra hàng hóa đang tồn trong kho mà kích hoạt ngay một quy tắc khác để đáp ứng nhu cầu.

  • Lấy từ tồn kho, nếu không có, khởi chạy một quy tắc khác: Đầu tiên sử dụng quy tắc lấy từ kho, nếu số lượng trong kho không khả dụng thì sẽ kích hoạt quy tắc khác để đáp ứng nhu cầu.

  Nếu bạn lựa chọn hành động Mua, một yêu cầu báo giá sẽ được tạo để đáp ứng khi có nhu cầu hàng hóa tại kho.

• Kiểu hoạt động: Lựa chọn 3 kiểu hoạt động chính: Nhận hàng, Giao hàng, Dịch chuyển nội bộ. Trong trường hợp bạn cài đặt ứng dụng Sản xuất, bạn sẽ nhìn thấy kiểu hoạt động Sản xuất.

• Địa điểm Nguồn: Là địa điểm nhận hàng.

• Địa điểm Đích: Là địa điểm giao hàng.

Cấu hình tuyến cung ứng

1. Truy cập ứng dụng Kho vận.

2. Vào menu Cấu hình ‣ Tuyến.

3. Tại đây, các bạn chọn tuyến có sẵn hoặc nhấn Tạo để tạo mới một tuyến cung ứng.

Ví dụ, chọn tuyến Kho tổng: Giao hàng trong 1 bước (giao).

• Tuyến cung ứng: Tên của tuyến. Ví dụ: Kho tổng: Giao hàng trong 1 bước (Giao).

• Trình tự: thứ tự ưu tiên thực hiện tuyến. Trường này chỉ xuất hiện khi kích hoạt chế độ phát triển.

• Có thể áp dụng vào: Đánh dấu những nơi mà tuyến này có thể được chọn. Mỗi nơi sẽ có các hành xử khác nhau, vì vậy chỉ tích chọn vào những tùy chọn phù hợp với tuyến cung ứng.

  • Nhóm sản phẩm: Nếu tích chọn thì trên nhóm sản phẩm tuyến cung ứng này sẽ khả dụng. Bạn truy cập Kho vận > Cấu hình > Nhóm sản phẩm và lựa chọn tuyến phù hợp.

  • Sản phẩm: Nếu tích chọn thì trên sản phẩm tuyến cung ứng này sẽ khả dụng. Bạn truy cập Kho vận > Sản phẩm, trên giao diện sản phẩm vào tab Kho vận > Giao nhận và lựa chọn tuyến phù hợp.

  • Kho hàng: Nếu tích chọn tuyến cung ứng này sẽ được khả dụng tại kho được chọn. Nếu để trống thì tất cả các kho đều có thể sử dụng tuyến này.

  • Dòng đơn bán: Trên dòng yêu cầu báo giá sẽ cho phép lựa chọn tuyến cung ứng phù hợp.

  Ghi chú

  Để kích hoạt được lựa chọn Dòng đơn bán, các bạn cần cài đặt ứng dụng quản lý Bán hàng trước.

• Quy tắc: Danh sách các quy tắc của tuyến cung ứng. Ở đây là quy tắc Kéo từ với các địa điểm nguồn là KT/Dự trữ và đích là Địa điểm đối tác/Khách hàng. Để thêm mới quy tắc cho tuyến, các bạn nhấn Thêm một dòng và điền các thông tin cho quy tắc này.

Ấn Lưu để lưu thay đổi.

Luồng hoạt động trên phần mềm

Ví dụ nghiệp vụ sau: Công ty A bán máy tính và sẽ xuất hàng từ kho Hà Nội cho khách hàng. Nếu trong kho Hà Nội không có hàng thì sẽ đi mua hàng từ nhà cung cấp.

Đầu tiên bạn cần tạo sản phẩm Máy tính.

Các bước thực hiện trên phần mềm như sau:

1. Cấu hình Kho tổng giao nhận hàng 1 bước, và tích chọn tuyến Mua để tái cung ứng.

   Ghi chú

   Để kích hoạt được tuyến Mua, các bạn cần cài đặt ứng dụng quản lý Mua hàng.

2. Sau đó kích hoạt áp dụng tuyến cung ứng và các quy tắc trên sản phẩm. Tại ứng dụng Kho vận, truy cập Kho vận ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, Chọn sản phẩm Máy tính. Tại tab Kho vận, tích chọn các tuyến như sau:

   Mẹo

   Tại tab Mua hàng trên giao diện sản phẩm, các bạn nhập nhà cung cấp thì hệ thống mới tạo đơn mua cho nhà cung cấp thành công.

3. Tạo đơn bán hàng Kho vận Viindoo

4. Xác nhận đơn bán, hệ thống sẽ kích hoạt quy tắc Kéo từ, sinh ra dịch chuyển giao hàng tại KT/Dự trữ để đáp ứng đơn đặt hàng trên. Nhấn vào nút Giao hàng sẽ xem được chi tiết dịch chuyển được tạo ra.

   Đơn giao hàng ở trạng thái Chờ hoạt động khác.

   Tiếp theo, hệ thống sẽ kích hoạt quy tắc Mua tạo một đơn mua từ nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu.

5. Xác nhận Đơn mua trên, hệ thống sẽ sinh ra phiếu nhận hàng có địa điểm đích là KT/Dự trữ.

   Sau khi xác nhận xong phiếu dịch chuyển trên, tại địa điểm KT/Dự trữ đã có hàng. Trạng thái đơn giao hàng cho khách hàng sẽ chuyển sang Sẵn sàng.

6. Nhấn Xác nhận dịch chuyển trên, sản phẩm sẽ được giao cho khách hàng thành công.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Quản lý giao nhận hàng hóa trong các kho nội bộ

• Tổ chức cross-docking trong kho

• Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa trong kho

Module tham khảo

• Tài Khoản Địa Điểm Kho Đa Công Ty

• Kho của địa điểm kho