Phê duyệt Yêu cầu gia công¶
Với quy trình phê duyệt yêu cầu gia công của phần mềm Viindoo, doanh nghiệp có thể kiểm soát được các yêu cầu gia công của bộ phận sản xuất nhằm kiểm soát các hoạt động và chi phí sản xuất, giảm thiểu rủi ro khi lựa chọn đơn vị gia công phù hợp.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Cấu hình Kiểu duyệt Yêu cầu gia công¶
Trước tiên, người quản lý cần cấu hình Kiểu duyệt yêu cầu gia công để quyết định xem ai sẽ là người duyệt các phiếu đề nghị gia công của bộ phận sản xuất.
Truy cập ứng dụng Phê duyệt > Cấu hình > Kiểu phê duyệt, mở kiểu phê duyệt Yêu cầu gia công đã được tạo sẵn và thiết lập các cấp phê duyệt.
Trình và duyệt Yêu cầu gia công¶
Tạo yêu cầu gia công và trình duyệt¶
Giả sử, doanh nghiệp có đơn đặt hàng 10 sản phẩm Bàn làm việc gỗ. Theo kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp sẽ tự sản xuất 4 sản phẩm, còn 6 sản phẩm sẽ cần thuê gia công từ Đơn vị gia công. Để thực hiện được hoạt động trên, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Tạo Định mức nguyên liệu cho sản phẩm Bàn làm việc gỗ. Vì doanh nghiệp bạn vừa có thể sản xuất, vừa mang sản phẩm Bàn làm việc gỗ đi gia công, bạn sẽ cần tạo 2 Định mức nguyên liệu khác nhau với 2 kiểu BoM là Sản xuất sản phẩm này và Thuê gia công cho sản phẩm này.
Bước 2: Truy cập ứng dụng Sản xuất > Hoạt động > Lệnh sản xuất và tạo một lệnh sản xuất cho 10 sản phẩm Bàn làm việc gỗ. Định mức nguyên liệu trên Lệnh sản xuất này sẽ là Định mức với kiểu BoM là Sản xuất sản phẩm này.
Bước 3: Trên lệnh sản xuất, ấn nút Hành động, chọn Tạo yêu cầu gia công và điền các thông tin như sau:
Lệnh sản xuất: Lệnh sản xuất nguồn sinh ra yêu cầu gia công này. Sẽ được tự động điền khi tạo yêu cầu gia công ngay trên lệnh sản xuất;
Số lượng gia công: Số lượng sản phẩm cần gia công ngoài;
Định mức nguyên vật liệu gia công: chọn BoM kiểu Gia công ngoài cho sản phẩm;
Nhà thầu gia công: đơn vị gia công sản phẩm này.
Ghi chú
Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào Hoạt động > Yêu cầu gia công, ấn nút Mới để tạo một yêu cầu gia công.
Bước 4: Ấn nút Tạo đề nghị phê duyệt trên yêu cầu gia công và điền thông tin như sau:
Tiêu đề: Đặt tên cho phiếu đề nghị duyệt gia công. Ví dụ: Yêu cầu gia công mặt bàn cho đơn hàng S000134, v.v.
Hạn chót: hạn chót mong đợi để những người quản lý duyệt yêu cầu gia công này;
Mô tả: Bổ sung mô tả về hoạt động sản suất, nguyên nhân cần gia công, v.v.
Tab Người phê duyệt: Hiển thị danh sách những người cần duyệt phiếu đề nghị này.
Ấn nút Trình để hoàn tất.
Duyệt Yêu cầu gia công¶
Sau khi bộ phận sản xuất yêu cầu gia công, quản lý truy cập ứng dụng Phê duyệt > Yêu cầu gia công, mở phiếu yêu cầu gia công và thực hiện Quy trình phê duyệt đề nghị.
Quản lý có thể kiểm tra yêu cầu gia công liên kết tới phiếu duyệt này bằng cách ấn nút Yêu Cầu Gia Công trên phiếu duyệt.
Theo dõi đơn gia công và quy trình nhập kho thành phẩm¶
Khi yêu cầu gia công được duyệt, hệ thống sẽ tách Lệnh sản xuất nguồn thành 2 lệnh sản xuất:
Lệnh sản xuất với số lượng thành phẩm cần tự sản xuất tại doanh nghiệp (nếu có);
Lệnh sản xuất với số lượng thành phẩm cần thuê gia công ngoài.
Đồng thời, một đơn mua thành phẩm gia công Bàn làm việc gỗ đối với Đơn vị gia công cũng được tạo ra và ở trạng thái Báo giá. Khi xác nhận đơn mua này, hệ thống sẽ hủy Lệnh sản xuất gia công.
Khi xác nhận đơn mua này, hệ thống sẽ hủy Lệnh sản xuất gia công.
Doanh nghiệp sẽ tiếp tục quản lý Quy trình Thuê gia công ngoài như bình thường.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo