Quản trị chi phí, doanh thu trong ứng dụng Kế toán Viindoo¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Giới thiệu chung¶
Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể Viindoo cung cấp cho bạn công cụ về Kế toán quản trị, để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý một cách chính xác và rõ ràng các chi phí phát sinh, so sánh tổng quan doanh thu/chi phí trong quá trình thực hiện đơn hàng/hợp đồng.
Tại mô-đun Kế toán, bạn cần kích hoạt tính năng về Kế toán quản trị bằng cách truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, di chuyển đến phần Kế toán quản trị và kích hoạt các tính năng:
Sử dụng công cụ của Kế toán quản trị¶
Chúng ta sẽ sử dụng các công cụ trên của Kế toán quản trị để theo dõi, phân tích doanh thu và các chi phí phát sinh liên quan đến một giao dịch bán hàng như sau:
Ghi nhận doanh thu¶
Khi ký hợp đồng với khách hàng, chúng ta sẽ tạo và xác nhận đơn bán tương ứng với hợp đồng bằng cách truy cập Bán hàng ‣ Đơn bán ‣ Đơn bán. Nhưng để phân tích được doanh thu cho nó, chúng ta sẽ gắn tài khoản quản trị khi ghi nhận doanh thu bằng cách:
Create an analytic account to track the revenue/costs of this order.
Gắn Tài khoản quản trị lên đơn bán tại trường Phân tích:
Một khi hoá đơn được tạo thì thông tin tài khoản quản trị sẽ được tự động gắn trên dòng hóa đơn để theo dõi doanh thu của giao dịch.
Bên cạnh đó, nếu có thêm các đơn hàng upsell hoặc doanh thu khác từ giao dịch này như vận chuyển, gói bảo hành nâng cao, v.v, bạn có thể chỉ định tài khoản quản trị này lên các hóa đơn khách hàng để ghi nhận doanh thu.
Ghi nhận và theo dõi chi phí liên quan¶
Chi phí liên quan tới giao dịch sẽ bao gồm chi phí giá vốn sản phẩm và các chi phí khác phát sinh liên quan như chi phí đi lại, chi phí từ những nhân viên, etc.
Bạn có thể sử dụng tài khoản kế toán quản trị mặc định để tạo các quy tắc chi nhận chi phí giá vốn cho tài khoản quản trị.
Các chi phí khác có thể được ghi nhận bằng cách tạo các hóa đơn nhà cung cấp và gắn tài khoản quản trị tương ứng:
Hoặc ghi nhận bằng các Chi tiêu của nhân viên mà liên quan tới giao dịch:
Bạn truy cập mô-đun Chi tiêu ‣ Chi tiêu của tôi ‣ Tất cả chi tiêu của tôi để tạo chi tiêu của từng nhân viên. Trên chi tiêu, bạn sẽ thực hiện gắn tài khoản quản trị để có thể phân loại, theo dõi và phân tích chi phí cho các giao dịch/đơn hàng:
Ghi chú
Các Tài khoản quản trị cũng có thể gắn lên các Bút toán sổ nhật ký cho các trường hợp phát sinh kế toán khác như khoản phạt do khách hàng thanh toán chậm, hay phạt do vi phạm hợp đồng, v.v.. Bạn truy cập Kế toán ‣ Kế toán ‣ Bút toán sổ nhật ký, tạo mới bút toán sổ nhật ký và gắn tài khoản quản trị để theo dõi.
Phân tích doanh thu/chi phí¶
Bạn truy cập Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Phân tích bút toán quản trị để xem báo cáo:
Hoặc truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Tài khoản Quản trị:
Sử dụng công cụ lọc để tìm kiếm và lựa chọn tài khoản quản trị đang theo dõi bên trên. Tại giao diện này, hệ thống sẽ thống kê tất cả số lượng hóa đơn liên quan và biên lợi nhuận, bạn bấm chọn từng mục để xem chi tiết.
Bạn có thể xem được chi tiết những phát sinh doanh thu và chi phí liên quan đến tài khoản quản trị, cũng như khoản lợi nhuận gộp của nó bằng cách bấm mục Biên lợi nhuận:
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo