Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự - Viindoo Employees

      Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Viindoo Employees giúp nhà quản trị:

      • Quản lý toàn bộ dữ liệu nhân viên dễ dàng
      • Phân tích, báo cáo, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ, hợp đồng, thời gian làm việc, lộ trình phát triển của nhân sự
      • Dễ dàng tìm kiếm hồ sơ và không thất lạc thông tin nhờ lưu trữ trên 1 nền tảng duy nhất
      Trải nghiệm ngay

      viindoo-employee-illustration-banner

      Lợi ích mà phần mềm Viindoo Employees đem lại

      Phần mềm hỗ trợ quản trị toàn bộ dữ liệu nhân sự. Với tính năng phân tích và báo cáo, nhà quản trị nhân lực có thể đưa ra các quyết định một cách chính xác. Ngoài ra, Viindoo Employees cũng sẽ tự động hóa các thao tác lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ, từ đó tiết kiệm nhiều thời gian cho bộ phận hành chính nhân sự.​

      Viindoo Employees overview

      Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự - Viindoo Employees

      Viindoo Employees nằm trong bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự của Viindoo. Ứng dụng sở hữu nhiều tính năng như:​

      Quản lý hồ sơ nhân viên

      Bước 2: Lập kế hoạch

      - Xác định các lợi ích có thể phân phối ngay cho khách hàng.

      - Xác định các giải pháp loại bỏ dần nỗi đau cho khách hàng.

      Bước 3: Thực hiện

      - Demo content

      Bước 4: Sáng tạo lợi ích

      - Căn cứ Kế hoạch và kết quả bước Thực hiện, xác định lại các tính năng cần phát triển thêm và thống nhất triển khai thực hiện theo yêu cầu

      - Demo content

      Bước 5: Kiểm thử

      - Demo content

      Bước 6: Go-live hệ thống & Vận hành

      - Demo content

      • Quản lý toàn bộ hồ sơ Nhân sự tập trung: thông tin cá nhân, lý lịch, thông tin công việc (chức danh, vị trí, kỹ năng, kinh nghiệm, thâm niên,...).

      • Thiết lập cây Sơ đồ tổ chức thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ, cộng tác, phối hợp trong công việc.

      • Số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân viên: Thông tin nhân viên, Bằng cấp, Hồ sơ sức khỏe, CMND,... trên cùng một hệ thống.

      • Theo dõi lịch sử quá trình luân chuyển, bổ nhiệm, lộ trình thăng tiến của nhân viên.

      • Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của nhân viên với các thông qua E-learning .

      • Tích hợp với Ứng dụng khảo sát trực tuyến để tạo các bài thi chứng nhận năng lực và ghi nhận kết quả trong hồ sơ nhân viên.

      • Chia sẻ thông tin nhân viên với những người dùng trong hệ thống nhưng vẫn bảo mật các thông tin quan trọng, dựa vào việc phân quyền sử dụng.

      • Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, bổ sung, thay đổi, tạo mới dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

      Viindoo Employee manage employee information

      Quản lý Hợp đồng lao động

      • Ghi nhận đầy đủ thông tin hợp đồng: số hợp đồng, vị trí công việc, chức danh, kiểu hợp đồng, lương và đãi ngộ, cấu trúc lương, giờ làm việc...

      • Quản lý các giai đoạn của Hợp đồng lao động một cách trực quan thông qua giao diện Kanban.

      • Nhắc gia hạn hợp đồng khi sắp đến hạn.

      • Cung cấp dữ liệu cho quy tắc tính lương tự động.

      Viindoo Employees Manage labor contracts

      Xem cách Phần mềm Quản lý Nhân sự Viindoo Employee vận hành

      Báo cáo thông tin nhân sự

      Bước 2: Lập kế hoạch

      - Xác định các lợi ích có thể phân phối ngay cho khách hàng.

      - Xác định các giải pháp loại bỏ dần nỗi đau cho khách hàng.

      Bước 3: Thực hiện

      - Demo content

      Bước 4: Sáng tạo lợi ích

      - Căn cứ Kế hoạch và kết quả bước Thực hiện, xác định lại các tính năng cần phát triển thêm và thống nhất triển khai thực hiện theo yêu cầu

      - Demo content

      Bước 5: Kiểm thử

      - Demo content

      Bước 6: Go-live hệ thống & Vận hành

      - Demo content


      Viindoo-payslips-in-employees-application

      • Kết hợp với Viindoo Time-Off quản lý ngày nghỉ, lý do nghỉ của nhân viên theo từng kiểu nghỉ khác nhau.

      • Kiểm soát khung giờ làm việc và chấm công thực tế.

        • Thiết lập các khung giờ làm việc khác nhau: giờ hành chính 40h/tuần, 44h/tuần,... kế hoạch tăng ca cho phòng ban hoặc từng cá nhân trong công ty.

        • Kết hợp với phần mềm chấm công tự động ghi và lập báo cáo bảng chấm công để kiểm soát thời gian làm việc thực tế của nhân viên.


      Gamification

      Ứng dụng game hóa vào quản lý doanh nghiệp. Tạo cảm hứng và động lực làm việc cho nhân viên với những thách thức, mục tiêu và phần thưởng xứng đáng.

      Dễ dàng thiết lập các mục tiêu và công khai ghi nhận thành tích của cá nhân hoặc tập thể.

      viindoo-batches-of-gamification-in-employees-application

      Bộ lọc tìm kiếm nâng cao

      • Thu thập và tổng hợp thông tin được cập nhật tức thời cùng với bộ lọc tìm kiếm nâng cao và nhóm dữ liệu, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

      • Giúp người quản lý dễ dàng tổng hợp, phân tích đánh giá đa chiều và đưa ra các quyết định nhân sự (phân công công việc, luân chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, sa thải...) chính xác.

      Viindoo Search filter in Employees Application

      Tiêu chí lựa chọn phần mềm hồ sơ nhân sự phù hợp​

      1. Phù hợp với từng loại hình và nhu cầu của doanh nghiệp.

      2. Đảm bảo tính bảo mật thông tin, an toàn lưu trữ dữ liệu.

      3. Có khả năng tích hợp với các tính năng cần thiết khác.

      4. Có thể đánh giá và hoạch định nguồn lực nhân sự trong tương lai.

      5. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

       Tích hợp đầy đủ với các Ứng dụng​ Viindoo HRM khác​

      Ứng dụng quản lý tuyển dụng

       

      Tuyển dụng

      Hoàn thành quy trình tuyển dụng, theo dõi ứng viên, tìm kiếm dữ liệu nhân sự.

      Tìm hiểu Phần mềm quản lý tuyển dụng
      ung-dung-tinh-luong

       

      Tính lương

      Thiết lập bảng lương và quy tắc tính lương riêng cho từng nhân viên.

      Tìm hiểu  Viindoo Payroll


      ung-dung-quan-ly-tam-ung


      Tạm ứng nhân viên

      Quản lý và theo dõi tạm ứng nhân viên theo thời gian thực chỉ cần kết nối Internet.

      Tìm hiểu Phần mềm tạm ứng cho nhân viên

      quan-ly-bang-cham-cong Tăng ca

      Lập kế hoạch, đề xuất và ghi nhận làm thêm giờ. Tự động tính lương làm thêm giờ.  

      Discover  Phần mềm quản lý tăng ca
      Khám phá thêm về Phần mềm Viindoo HRM

      Đừng bỏ lỡ cơ hội dùng thử 15 ngày MIỄN PHÍ với Viindoo

      Dễ dàng đưa ra các quyết định nhân sự chính xác, nhanh chóng!

      Trải nghiệm ngay