Viindoo ERP cho Doanh nghiệp Forwarder
Làm việc hiệu quả hơn, xử lý thêm nhiều lô hàng mà không cần tăng nhân sự. Giảm thiểu thất thoát & tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Từ Forwarder chuyên tuyến đến toàn tuyến (Door-to-Door)
Kiểm soát từ 1 chặng đến đa chặng (multi-leg)
Hỗ trợ quản lý đội xe nội bộ
Kiểm soát toàn diện. Tối ưu lợi nhuận cho Doanh nghiệp
Nâng cao trên 80% hiệu suất. Giảm thiểu 50% chi phí phát sinh. Chốt đơn nhanh hơn - trên một nền tảng DUY NHẤT
Luôn nắm thế chủ động
Tránh rủi ro trễ hàng - giảm thiểu tổn thất ngoài kế hoạch - giữ uy tín với khách hàng
Theo dõi toàn cảnh các lô hàng, chặng vận chuyển, tiến độ v.v
Can thiệp ngay xử lý chậm tiến độ, tránh chi phí phát sinh
Rõ người, rõ trách nhiệm, không chồng chéo, không sót việc
Tiết kiệm 80% thời gian báo giá – chốt đơn nhanh hơn
Rút ngắn từ vài giờ xuống vài phút – tăng năng suất đội kinh doanh
Dùng sẵn báo giá mẫu, tự động hoá các đơn hàng thường xuyên
Tự động tính toán cước, phí theo chặng, tuyến đã thiết lập sẵn
Phân biệt khoản thu hộ, chi hộ, đề xuất hạch toán tương ứng
Tự động đề xuất nhà thầu phụ tối ưu nhất về giá và thời gian vận chuyển
90% thông tin đã sẵn sàng
Thông tin kế thừa, luân chuyển liền mạch qua các giai đoạn: báo giá → shipment → booking → chứng từ → kế toán.
No need for manual data consolidation and information transfer
Trao đổi nội bộ, trao đổi với khách hàng trên một hệ thống duy nhất.
Xác nhận đơn hàng → hệ thống tự động tạo nhiệm vụ kèm deadline.
Chứng từ đồng bộ - Không còn tình trạng quá tải
Tiết kiệm hàng chục giờ xử lý chứng từ, không phải nhập đi nhập lại, tổng hợp hợp nhiều lần
Cộng tác chặt chẽ giữa Sales, Ops, Docs, tra cứu chỉ trong vài click
Tránh gửi qua lại nhiều lần, "tam sao thất bản" nhiều phiên bản.
Kiểm soát lãi lỗ kịp thời
Nắm ngay hiệu quả từng lô hàng, ra quyết định nhanh chóng.
Quản lý doanh thu, chi phí, các khoản chi hộ cho khách hàng, liên kết trực tiếp từ đơn bán
Portal cho khách hàng theo dõi realtime
Giảm tải cho đội chăm sóc khách hàng, tăng niềm tin và gắn bó với khách hàng.
- Khách hàng chủ động theo dõi tiến độ real-time.
- Thông tin minh bạch, giảm khối lượng trả lời thủ công
Không yêu cầu thẻ tín dụng
Các tính năng chính
Chuẩn hóa dữ liệu tuyến/cảng
- Quản lý danh sách các tuyến đường (route) được sử dụng trong vận hành vận chuyển.
- Mỗi tuyến đường bao gồm thông tin điểm đi, điểm đến và thời gian vận chuyển dự kiến (transit time).
Tự động tạo Shipment & Booking
- Chuẩn hoá từ dữ liệu đơn bán
- Đầy đủ thông tin tuyến, chặng, ETA, ETD, cut-off, v.v
- Tự động tạo riêng booking gắn với từng chặng và theo dõi tổng quan trên shipment.
Thông tin hàng hoá
- Tiết kiệm thời gian với các mẫu hàng hoá theo tuyến, loại hình vận chuyển: thiết lập sẵn thông số, thể tích, seal, container v.v
- Dễ dàng sử dụng để tính cước, tuyến đường, chuẩn bị chứng từ v.v
- Chuẩn hoá trên trong toàn bộ quá trình xử lý lô hàng
Hệ thống báo cáo đa chiều
- Tổng quan các lô hàng
- Tình trạng booking
- Tiến độ các tuyến đa chặng
- Lãi lỗ Lô hàng
- Báo cáo Thu hộ – Chi hộ
- Công nợ, thanh toán
- Các báo cáo quản trị khác
Cước, phí chuẩn hoá, dễ dàng tái sử dụng
- Quản lý Cước vận chuyển (main carriage), Local Charges (cảng đi/đến) và Phí dịch vụ
- Liên kết với tuyến đường, đơn vị đo lường (CBM, kg, container) và nhà cung cấp.
Phần mềm ERP cho Doanh nghiệp Forwarder và hơn thế nữa
Bộ não thống nhất. Quản trị thông minh. Dữ liệu liền mạch.
Quản lý lô hàng, booking
Quản lý đội bán hàng
Giao dịch với nhà cung cấp
Vận hành lô hàng
Planning & Scheduling, Report
Tự động hóa bảng lương
Kế toán tổng hợp, giá thành
Quản lý phương tiện
Không dừng lại với Forwarder. Sẵn sàng mở rộng cùng sự phát triển của doanh nghiệp!
FAQs
- Các doanh nghiệp Forwarder thường phải dùng nhiều công cụ rời rạc để quản lý bán hàng, theo dõi shipment, kiểm soát chi phí, quản lý đội xe và chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, việc vận hành nhiều hệ thống riêng lẻ dẫn đến phân mảnh dữ liệu và kém hiệu quả.
- Viindoo Freight Management hợp nhất tất cả các chức năng này: từ báo giá, booking, theo dõi shipment (đa chặng), kế toán (lãi/lỗ), vận hành đội xe, đến cổng thông tin khách hàng, trên một nền tảng tích hợp duy nhất được thiết kế riêng cho Forwarder.
Phần mềm Viindoo ERP cho ngành Freight Forwarder được tính phí dựa trên số lượng người dùng thực tế hàng tháng, không giới hạn ứng dụng. Tìm hiểu chi tiết tại đây: https://viindoo.com/vi/pricing
Bạn có thể tự cài đặt, và tham khảo các tài liệu hướng dẫn của Viindoo, nhưng để tối ưu và tự động hóa quy trình, chúng tôi khuyến nghị sử dụng gói Viindoo’s Express Packs hoặc Dịch vụ Triển khai Viindoo ERP để triển khai nhanh và hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản trị Viindoo được thiết kế theo mô-đun, có thể mở rộng và nâng cấp tính năng. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với những tính năng cần thiết và bổ sung các tính năng có sẵn trong bộ ứng dụng.
Phần mềm Viindoo cũng cung cấp ứng dụng Viindoo Customizer giúp doanh nghiệp tùy chỉnh và thiết kế ứng dụng phù hợp với nhu cầu quản lý.
Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ tùy biến phát triển tính năng theo nhu cầu theo đặc thù riêng của doanh nghiệp.
Băn khoăn một phần mềm quản lý có thể biến đổi doanh nghiệp như thế nào?