Quản lý Tăng ca - Viindoo Overtime

Lập kế hoạch tăng ca: Đề xuất - Phê duyệt - Ghi nhận
Tính lương tự động trên cơ sở thời gian tăng ca.

Trải nghiệm 15 ngày miễn phí!

Lập kế hoạch Tăng ca

Kế hoạch tăng ca được xây dựng dựa trên đề xuất của quản lý cấp phòng ban, đội nhóm cho nhân viên của mình.

Thông tin toàn bộ đề xuất tăng ca, tiến trình phê duyệt và lịch sử trao đổi được ghi nhận, tổng hợp theo nhiều tiêu chí: khung giờ, số giờ tăng ca, nhân sự, phòng ban, dự án… giúp Lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ tình trạng và chi phí tăng ca phát sinh.
Với tính năng Lập kế hoạch Tăng ca hàng loạt, người quản lý có thể lên kế hoạch tăng ca cho cả nhóm hoặc phòng ban trong nhiều ngày một cách nhanh chóng.

Tại Đề nghị Tăng ca, người quản lý có đầy đủ thông tin để quyết định Phê duyệt hay Từ chối như: nhân viên, thời gian, lý do, dự án liên quan… giúp giảm tải việc báo cáo, trình bày.

Mọi trao đổi giữa quản lý, nhân viên đều được lưu lại và hiển thị ngay trên Đề nghị Tăng ca.

Ghi nhận và Tính chi phí Tăng ca

Tự động ghi nhận thời gian tăng ca

Tự động ghi nhận thời gian tăng ca theo kế hoạch hoặc theo thời gian chấm công thực tế của nhân viên tại Chấm Công hoặc Quản lý Vào/Ra theo chế độ Khớp thời gian được thiết lập.

Tính chi phí lương tăng ca

Dữ liệu được liên kết với ứng dụng Tính lương, kết hợp với Quy tắc tăng ca để tính chi phí Lương tăng ca dựa trên quy tắc tính lương. Đảm bảo chính xác và thống nhất số liệu xuyên suốt hệ thống.

Kiểm tra thông tin Tăng ca

Nhân viên hoàn toàn có thể kiểm tra thông tin Tăng ca của mình hoặc đội nhóm theo phân quyền được thiết lập để chủ động quản lý công việc.

Số liệu chi phí lương Tăng ca

Giúp Lãnh đạo doanh nghiệp có cơ sở để hoạch định chiến lược và cân đối nguồn lực (tài chính, nhân sự…) cho các công việc, lĩnh vực cụ thể theo nhu cầu.

Tự-động-tính-chi-phí-tăng-ca

Báo cáo phân tích Tăng ca

Dữ liệu được tự động tổng hợp tại Báo cáo, giúp quản lý đối chiếu thời gian, chi phí tăng ca giữa kế hoạch và thực tế của nhân viên; phân tích lịch sử tăng ca để thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, điều phối nhân sự phù hợp.
Báo cáo được hiển thị trực quan dưới dạng Lịch, Bảng Pivot động hoặc biểu đồ cột/hình tròn giúp trình bày thông tin khoa học, theo mong muốn của người xem.