Phần mềm Quản lý Công ty Thương mại Viindoo

Viindoo cung cấp giải pháp tổng thể cho ngành Thương mại - Dịch vụ. Phần mềm quản lý công ty thương mại Viindoo có thể đáp ứng tất cả nhu cầu nghiệp vụ trong lĩnh vực Thương mại Dịch vụ từ cơ bản đến đặc thù.

Phần mềm số hóa và quản lý mọi quy trình hoạt động kinh doanh.
Tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian.
Sẵn sàng mở rộng, tích hợp không giới hạn.

Đăng ký ngay

Xem video

Khó khăn của các doanh nghiệp Thương mại

Mất kiểm soát về thực tế tồn kho. Thường xuyên thiếu hàng bán nhưng tồn kho vẫn đầy.

Thiếu đồng bộ giữa các kênh bán hàng, chương trình khuyến mại, ưu đãi, quà tặng, khách hàng thân thiết,...

Khó theo dõi và quản lý dòng tiền, công nợ, chi phí.

Quy trình làm việc chưa được chuẩn hóa, thông tin rải rác ở nhiều nơi, gây lãng phí thời gian và nguồn lực.

Chiến lược ứng dụng công nghệ cho Doanh nghiệp ngành Thương mại

Quản lý tồn kho tích hợp nhập, xuất: cái nhìn tổng quan về tình trạng hàng hóa, chủ động cung ứng đúng, đủ, kịp thời

Liên kết, quản lý tập trung các kênh bán: đồng bộ dữ liệu khách hàng, đơn hàng, chương trình, hiệu quả kênh

Kiểm soát dòng tiền: hạch toán tự động trên từng hoạt động nhập, xuất, tồn, doanh thu, chi phí.

Tự động hóa quy trình làm việc: chuẩn hóa quy trình phối hợp, giảm thiểu lãng phí thời gian và sai sót

Đánh giá hiện trạng trước khi lên kế hoạch ứng dụng công nghệ trên toàn doanh nghiệp

Lựa chọn phần mềm có khả năng tích hợp: Linh hoạt liên kết nội bộ, liên kết với các giải pháp tự động hóa: IoT, BI,v.v

Tính năng nổi bật trong Phần mềm Quản lý Công ty Thương mại

Đáp ứng hầu hết các nhu cầu đặc thù của Doanh nghiệp thương mại. Hỗ trợ số hóa và tối ưu toàn bộ quy trình quản lý trên một nền tảng duy nhất.

Quản lý kho hàng

Kết hợp với phần mềm quản trị kho hàng cung cấp báo cáo tồn kho, định giá tồn kho, tuổi tồn kho... Truy vết tình trạng cụ thể từng đơn hàng nhập/xuất kho.
Tự động tái cung ứng khi lượng tồn kho chạm ngưỡng tối thiểu.

Quản lý bán hàng

Tích hợp phần mềm bán hàng hỗ trợ quản lý chi tiết hàng hóa, danh mục, loại hàng hóa, giá vốn hàng hóa, các chi phí phát sinh
Bao gồm đầy đủ tính năng quản lý quá trình bán hàng từ báo giá, đơn hàng đến xuất kho, giao nhận, thanh toán...
Có thể lập hóa đơn theo số lượng bán/ số lượng đặt hàng/ số lượng bàn giao/ thời gian cung cấp dịch vụ...
Cung cấp bảng phân tích chi tiết theo nhóm sản phẩm, đơn bán, ngày đặt hàng, nhân viên phụ trách, khu vực bán...

Quản lý khách hàng

Số hóa toàn bộ thông tin khách hàng tiềm năng, quy trình chăm sóc khách hàng & lưu trữ ở một hệ thống duy nhất nhờ có phần mềm quản lý khách hàng.
Theo dõi hành trình trải nghiệm của khách hàng để thu thập dữ liệu. Liệt kê danh sách các ngày kỷ niệm, ngày sinh nhật của khách hàng… để nhắc nhở kế hoạch gửi quà tặng, thiệp, nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng.
Tìm kiếm thông tin khách hàng một cách nhanh chóng qua công cụ tìm kiếm với bộ lọc đa dạng tiêu chí.
Dễ dàng import-export dữ liệu ra excel

Quản lý chính sách bán hàng

Xây dựng các chương trình khuyến mãi và quà tặng theo số lượng mua.

Quản lý các chính sách chiết khấu cụ thể theo từng lần thanh toán.

Quản lý bảng giá theo từng nhóm khách hàng hoặc theo phương thức thanh toán.

Quản lý công nợ

Tự động ghi bút toán, ghi nhận công nợ tương ứng khi mua, bán, thanh toán...

Quản lý chi tiết, tự động công nợ phải thu, phải trả của các khách hàng, nhà cung cấp.

Cảnh báo đến ngày phải thu hồi nợ chi tiết, phải thu khách hàng nào, công nợ bao nhiêu.

Quản lý nhân viên

Quản lý thông tin nhân viên toàn diện, lưu trữ hồ sơ ngay trên hệ thống thông qua phần mềm nhân sự.
Hỗ trợ lên lộ trình, hoạch định phát triển nhân viên chi tiết theo phân cấp và khung năng lực
Chuẩn hóa chương trình đào tạo, xây dựng lộ trình tăng tiến nhân sự chuẩn chỉnh

Quản lý tổng thể công việc các phòng ban

Nhờ có phần mềm quản lý công việc, tất cả nhân viên từ mọi phòng ban đều làm việc, cộng tác trên một hệ thống duy nhất. Rút ngắn thời gian chờ đợi giữa các phòng ban, tăng hiệu quả công việc.
Ghi lại toàn bộ lịch sử trao đổi nội bộ lẫn với khách hàng, lịch sử trạng thái đơn hàng, dịch chuyển kho... và tiến độ từng nhiệm vụ với hạn hoàn thành cụ thể. Tự động nhắc nhở công việc khi đến hạn.
Dễ dàng tích hợp với các phần mềm, ứng dụng khác
Quản lý thời gian làm việc thực tế của nhân viên cho từng dịch vụ, dự án. Ghi nhận chi phí theo kế toán quản trị, dựa trên đó tối ưu nguồn lực doanh nghiệp

Ngoài các tính năng trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp thương mại Viindoo còn sẵn sàng mở rộng, tích hợp không giới hạn chức năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp Thương mại. Phần mềm được triển khai dựa trên đặc điểm cũng như yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp. Nhờ đó, giải pháp Viindoo mang lại đảm bảo hiệu quả khi áp dụng thực tế cho từng công ty.