Phần mềm Quản lý Mua hàng Viindoo Purchase

Phần mềm quản lý mua hàng Viindoo Purchase hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin, lịch sử mua hàng từ các nhà cung cấp, theo dõi, quản lý tình trạng giao nhận đơn hàng một cách chủ động.

ĐĂNG KÝ NGAY

Miễn phí trọn đời phần mềm Quản lý Mua hàng

Không giới hạn số người sử dụng

Khó khăn khi quản lý hoạt động mua hàng là gì?

Quản lý mua hàng là khâu kiểm soát, lên kế hoạch, quản lý quá trình mua hàng hoá, vật tư kinh doanh, sản xuất. Tuy nhiên, việc quản lý này lại không dễ dàng khiến rất nhiều doanh nghiệp gặp phải những khó khăn như:

Khó kiểm soát các vấn đề phát sinh khi phải theo dõi nhiều file khi thực hiện mua hàng như file thông tin về nhà cung cấp, báo giá, các kế hoạch mua hàng.
Chưa đồng nhất về thông tin giữa các file mua hàng từ các phòng ban
Gặp khó khăn khi tìm kiếm các file quản trị khi lưu trữ ở nhiều máy khác nhau hoặc file bị thất lạc
Các nhà quản trị sẽ không thể kiểm soát công việc thu mua hàng hoá của nhân sự để đề xuất ra các phương án, kế hoạch mua hàng hợp với tình trạng kinh doanh

Nếu các bạn đang gặp những vấn đề trên khi quản lý công tác mua hàng thì hãy để phần mềm Viindoo Purchase giúp bạn giải quyết nỗi lo này

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Viindoo Purchase

Với triết lý cung ứng vừa kịp lúc “Just in time", Viindoo Purchase đem đến lợi ích cho người sử dụng, cụ thể:

Kiểm soát chặt chẽ quy trình mua hàng, cải thiện chuỗi cung ứng

Dễ dàng so sánh, lựa chọn Nhà cung cấp chào giá cạnh tranh

Nắm bắt thông tin nhanh chóng, ra quyết định chính xác, kịp thời

Theo dõi toàn bộ tiến trình mua hàng và lịch sử của từng Nhà cung cấp

Tích hợp với các công cụ quản lý kho hàng, bán hàng, hóa đơn, kế toán

Giao diện dễ hiểu, dễ dàng sử dụng, thao tác

Giảm công việc, chi phí nhân sự quản lý thủ công

Hỗ trợ quản lý các thông tin của nhà cung cấp

Cắt giảm các công việc quản lý thủ công

Tính năng của Phần mềm Quản lý Mua hàng Viindoo Purchase

Các tính năng nổi bật mà Viindoo Purchase mang đến khi sử dụng

Quản lý đơn hàng mua và yêu cầu báo giá

Dễ dàng quản lý toàn bộ các Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng tại giao diện tổng quan.

Tự động đề xuất yêu cầu mua hàng theo các quy tắc được định sẵn.

Tùy chỉnh bộ lọc và nhóm dữ liệu để theo dõi hoạt động mua và lịch sử cung ứng.

Thiết lập quy tắc phê duyệt đơn hàng .

Làm việc cộng tác, trao đổi thông tin nội bộ và nhận phản hồi từ đối tác ngay trên đơn hàng liên quan.

Tự động tạo kế hoạch nhận hàng (phiếu nhận hàng dự thảo) khi xác nhận Đơn mua.

Liên kết dữ liệu, tích hợp các điều khoản thanh toán với phần mềm kế toán và tài chính

Quản lý Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng với phần mềm quản lý mua hàng - Viindoo Purchase

Quản lý Thông tin Nhà cung cấp

Số hóa thông tin và dữ liệu Nhà cung cấp, dễ dàng tra cứu mọi lúc mọi nơi.
Quản lý bảng giá, lịch sử giao dịch giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực cung ứng, lựa chọn đối tác chào giá tốt nhất theo từng thời điểm đặt hàng.
Phân tích thời gian giao hàng của từng Nhà cung cấp.

ĐĂNG KÝ NGAY Hướng dẫn sử dụng Viindoo Purchase

Quản lý Mời thầu và Hợp đồng mua hàng

Tính năng mời thầu giúp bạn dễ dàng tạo một yêu cầu mua hàng và gửi cho nhiều Nhà cung cấp.

Quản lý các Hợp đồng mua hàng, theo dõi tiến trình, thời hạn thanh toán của đơn hàng.

Phần mềm quản lý mua hàng: Quản lý Mời thầu và Hợp đồng mua hàng - Viindoo Purchase

Báo cáo phân tích hoạt động mua hàng đa tiêu chí

Cung cấp đầy đủ các loại báo cáo cần thiết như Nhật ký mua hàng, Báo cáo công nợ,....
Phân tích hoạt động mua hàng, theo dõi đơn hàng chi tiết theo ngày/tháng/quý năm. Tự động tính toán các chỉ số: giá mua trung bình, thời gian xử lý đơn hàng, số lượng đã nhận/ chưa nhận, thời hạn giao hàng theo đơn hàng mua/hợp đồng mua,...
Tùy chỉnh các tiêu chí báo cáo để tổng hợp mua hàng theo mặt hàng, Nhà cung cấp hoặc nhân viên phụ trách, v.v.
Báo cáo được thể hiện trực quan, dễ theo dõi dưới dạng bảng pivot động, đồ thị đường và biểu đồ hình khối hoặc kết xuất ra bản excel.