Lợi ích khi sử dụng phần mềm Viindoo Purchase 

Với triết lý cung ứng vừa kịp lúc “Just in time", Viindoo Purchase đem đến lợi ích cho người sử dụng, cụ thể:​

Kiểm soát chặt chẽ quy trình mua hàng, cải thiện chuỗi cung ứng

Dễ dàng so sánh, lựa chọn Nhà cung cấp chào giá cạnh tranh

Nắm bắt thông tin nhanh chóng, ra quyết định chính xác, kịp thời

Theo dõi toàn bộ tiến trình mua hàng và lịch sử của từng Nhà cung cấp

Tích hợp với các công cụ quản lý kho hàng, bán hàng, hóa đơn, kế toán

Dễ dàng sử dụng, thao tác

Giảm thiểu chi phí, nhân sự quản lý

Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp

Cắt giảm các công việc quản lý thủ công

Các chức năng của phần mềm quản lý mua hàng

Sau đây là các tính năng nổi bật mà phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo mang đến khi sử dụng Viindoo Purchase​

Quản lý đơn hàng mua và yêu cầu báo giá​

Dễ dàng quản lý toàn bộ các Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng tại giao diện tổng quan.

Tự động đề xuất yêu cầu mua hàng theo các quy tắc được định sẵn.

Tùy chỉnh bộ lọc nhóm dữ liệu để theo dõi hoạt động mua và lịch sử cung ứng.

Thiết lập quy tắc phê duyệt đơn hàng .

Phần mềm Quản lý Mua hàng: Quản lý Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng

Làm việc cộng tác,   trao đổi thông tin nội bộ và nhận phản hồi từ đối tác ngay trên đơn hàng liên quan.

Tự động tạo kế hoạch nhận hàng (phiếu nhận hàng dự thảo) khi xác nhận Đơn mua.

Liên kết dữ liệu, tích hợp các điều khoản thanh toán với phần mềm kế toán và tài chính

Quản lý Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng với phần mềm quản lý mua hàng - Viindoo Purchase

Quản lý Thông tin Nhà cung cấp

 Số hóa thông tin và dữ liệu Nhà cung cấp, dễ dàng tra cứu mọi lúc mọi nơi.

Quản lý bảng giá, lịch sử giao dịch giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực cung ứng, lựa chọn đối tác chào giá tốt nhất theo từng thời điểm đặt hàng.

 Phân tích thời gian giao hàng của từng Nhà cung cấp.

Quản lý Thông tin Nhà cung cấp - Phần mềm quản lý mua hàng Viindoo Purchase

Quản lý Mời thầu và Hợp đồng mua hàng

 Tính năng mời thầu giúp bạn dễ dàng tạo một yêu cầu mua hàng và gửi cho nhiều Nhà cung cấp.

 Quản lý các Hợp đồng mua hàng với tính năng Đơn mua tổng quát.

Phần mềm quản lý mua hàng: Quản lý Mời thầu và Hợp đồng mua hàng - Viindoo Purchase

Báo cáo phân tích hoạt động mua hàng đa tiêu chí 

 Phân tích hoạt động mua hàng chi tiết theo ngày/tháng/quý năm. Tự động tính toán các chỉ số: giá mua trung bình, thời gian xử lý đơn hàng, số lượng đã nhận/ chưa nhận, v.v.
 Tùy chỉnh các tiêu chí báo cáo để tổng hợp mua hàng theo mặt hàng, Nhà cung cấp hoặc nhân viên phụ trách, v.v.
 Báo cáo được thể hiện trực quan, dễ theo dõi dưới dạng bảng pivot động, đồ thị đường và biểu đồ hình khối hoặc kết xuất ra bản excel.

 
 

Tích hợp và liên kết dữ liệu với các ứng dụng khác của Viindoo​

Sau đây là các phần mềm quản lý doanh nghiệp ​khác được tích hợp và liên kết dữ liệu với phần mềm quản lý mua hàng Viindoo Purchase

Phần mềm kế toán

Kế toán  

Kiểm soát kịp thời, chính xác bằng cách tích hợp đơn đặt hàng và hóa đơn mua hàng.

Phần mềm quản lý hóa đơn

Quản lý Hóa đơn

Chuyển đổi đơn đặt hàng sang hóa đơn nhà cung cấp và thanh toán nhanh hơn.

Phần mềm quản lý kho

Quản lý Kho vận

Kiểm soát hoạt động kho, tự động đặt lệnh tái cung ứng khi cần thiết.

Phần mềm quản lý bán hàng

Bán hàng 

Quản lý báo giá, đơn bán, hóa đơn, tồn kho và thanh toán khách hàng.

Dùng thử ngay Phần mềm quản lý Mua hàng 15 ngày MIỄN PHÍ!

Quản lý toàn diện các Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng