Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý doanh nghiệp đang trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Trong bối cảnh đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp là một giải pháp giúp các tổ chức kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn. Cùng Viindoo điểm qua 5 phần mềm quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp dưới đây.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Hệ thống quản lý doanh nghiệp (EMS - Enterprise Management System) là công cụ quản lý và hoạch định các hoạt động của công ty. Phần mềm quản lý doanh nghiệp mô tả các hệ thống và ứng dụng được thiết kế dưới dạng giải pháp toàn diện để hỗ trợ, quản lý và tự động hóa các chức năng kinh doanh, nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đưa ra một cái nhìn tổng quan về cách thức vận hành.
Những ứng dụng của phần mềm doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động, vận hành công ty bao gồm cả ERP, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý quan hệ khách hàng, thu thập thông tin, quản lý công việc…
Có rất nhiều nhà quản lý, chủ doanh nghiệp hiểu lầm phần mềm ERP chính là phần mềm quản lý doanh nghiệp. Thế nhưng, thực tế ERP tập trung vào việc tích hợp và quản lý các hệ thống, trong khi đó, phần mềm doanh nghiệp (EMS) là một hệ thống phần mềm rộng hơn, bao gồm nhiều chức năng vận hành, giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình, tăng cường đổi mới và tạo ra lợi thế cạnh tranh.
Ứng dụng quản lý doanh nghiệp là công cụ để hoạch định hoạt động kinh doanh
Tại sao các công ty nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp?
Phần mềm doanh nghiệp đóng một vai trò không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hàng ngày và các sự kiện quan trọng của nhiều tổ chức. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động và điều hướng nguồn lực tới những nhiệm vụ quan trọng nhất.
Phần mềm quản lý công ty tự động hóa các hạng mục quản lý nhân sự, tính lương, tiếp thị và quản lý dữ liệu, giúp đội ngũ nhân viên tập trung vào những công việc đem lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm cung cấp một bộ công cụ cộng tác tiêu chuẩn và giải pháp quản lý quy trình công việc, giúp giảm thiểu sự rối ren và tối ưu hóa hiệu suất làm việc đa phòng ban.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơnĐối với doanh nghiệp lớn
Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tạo sự liên kết và tích hợp mọi khía cạnh, từ quản lý tài chính, nguồn nhân lực, sản xuất, đến quản lý kho và hệ thống cung ứng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất tổng thể và giảm thiểu sự phân mảnh thông tin. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp lớn quản lý dự án phức tạp, phân phối tài nguyên hiệu quả hơn, theo dõi tiến độ công việc tăng năng suất và cải thiện khả năng cạnh tranh.
Những doanh nghiệp lớn thường có quy mô phức tạp với cơ cấu nhiều bộ phận, phòng ban và nhiều quy trình kinh doanh, vận hành riêng biệt theo từng bộ phận. Vậy nên, việc quản lý toàn diện các hoạt động của một doanh nghiệp lớn không phải là một bài toán dễ dàng. Phần mềm quản trị kinh doanh có thể hỗ trợ giải quyết những thách thức này bằng:
- Tạo sự liên kết và tích hợp mọi khía cạnh, từ quản lý tài chính, nguồn nhân lực, sản xuất, đến quản lý kho và hệ thống cung ứng
- Tích hợp các quy trình kinh doanh lại với nhau, tạo ra một hệ thống thống nhất và chặt chẽ, không một bộ phận nào hoạt động riêng biệt mà tất cả đều kết nối và phối hợp với nhau
- Tự động hóa các tác vụ thủ công, lặp đi lặp lại, giải phóng nhân sự khỏi những công việc không mang tính đột phá, từ đó tập trung vào các công việc mang tính chiến lược và sáng tạo
- Cung cấp dữ liệu và báo cáo chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
Đối với doanh nghiệp SMEs
Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sẽ có quy mô và cơ cấu tương đối đơn giản hơn, tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ được đánh giá là vô cùng cần thiết, giúp doanh nghiệp SMEs tạo ra những đột phá mới, nâng cao vị thế cạnh tranh và phát triển doanh nghiệp lớn mạnh nhờ các lợi ích như:
- Tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu chi phí nhờ việc giảm thiểu các sai sót từ các tác vụ thủ công, sử dụng nguồn lực hiệu quả
- Nâng cao và cải tiến các quy trình kinh doanh
- Tạo tiền đề để doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh
Phần mềm có thể tuỳ chỉnh tuỳ theo mô hình doanh nghiệpĐối với doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ hỗ trợ cơ cấu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Công cụ này cũng giúp doanh nghiệp nhỏ theo dõi tình hình tài chính của một cách chặt chẽ, từ quản lý hóa đơn cho đến quản lý nguồn vốn. Từ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo sự ổn định nguồn tiền và tránh rủi ro tài chính không cần thiết.
Phần mềm giúp doanh nghiệp nhỏ quản lý dữ liệu hiệu quảKiến Thức Hữu Ích: Quản trị doanh nghiệp là gì? 14 nguyên tắc trong quản lý DN
9 giải pháp phần mềm doanh nghiệp được sử dụng phổ biến
Hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức phức tạp và đa dạng, từ quản lý nguồn nhân lực, chuỗi cung ứng, quan hệ khách hàng, tài chính, dự án, đến quảng cáo và tiếp thị. Mỗi lĩnh vực này đòi hỏi một hệ thống chuyên biệt để xử lý dữ liệu, tối ưu hóa quy trình và cung cấp thông tin chiến lược. Dưới đây là 9 giải pháp phần mềm dành cho doanh nghiệp được sử dụng phổ biến hiện nay:
Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP là công cụ giúp các công ty quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Từ bán hàng, quản lý nhân viên, chuỗi cung ứng, cho đến quản lý dự án và tính toán lương, tất cả đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. Sử dụng ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Tập trung và quản lý dữ liệu từ nhiều bộ phận khác nhau một cách dễ dàng.
- Tự động hóa các công việc, giúp quy trình kinh doanh trở nên đơn giản hơn.
- Nâng cao hiệu suất làm việc, từ đó giúp tăng lợi nhuận.
Phần mềm hỗ trợ hoạch định nguồn lựcPhần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
Phần mềm ERP tất cả trong một dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí hợp lý.
Phần mềm Kế toán - Tài chính
Phần mềm kế toán doanh nghiệp được tạo ra để hỗ trợ người quản lý theo dõi và kiểm soát các thông tin tài chính quan trọng của công ty. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết như bảng cân đối kế toán, báo cáo dòng tiền, báo cáo lãi và lỗ. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của tổ chức.
Phần mềm quản lý kế toán - tài chínhPhần mềm Viindoo Accounting
Tự động hóa mọi công việc kế toán doanh nghiệp. Tích hợp chặt chẽ và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực. Dự đoán dòng tiền, lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
Phần mềm CRM là một công cụ giúp tổ chức theo dõi và quản lý mọi tương tác với khách hàng. Phần mềm làm cho việc cung cấp dịch vụ trở nên hiệu quả hơn và tăng giá trị cho khách hàng.
CRM rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực tiếp thị và bán hàng. Hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng, hay CSM, là một phần mở rộng của CRM, cung cấp cái nhìn toàn diện về cách thức khách hàng tương tác với toàn bộ công ty.
Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm CRM kết hợp với tổng đài để đạt được một số mục tiêu chính:
- Quản lý mối quan hệ với khách hàng một cách hiệu quả hơn.
- Thu thập thông tin chi tiết về nhu cầu khách hàng từ dữ liệu thu được.
- Cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng hiện tại.
- Đưa ra quyết định thông minh về việc thu hút khách hàng tiềm năng mới.
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý mối quan hệ với khách hàngPhần mềm Viindoo CRM
Phần mềm CRM tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp bức chân dung khách hàng 360 độ được xây dựng trên toàn bộ hành trình của khách hàng đa kênh
Phần mềm quản lý nhân sự (HR)
Phần mềm quản lý nhân sự hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả. Chúng bao gồm các công cụ cho các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, quản lý thời gian làm việc, tính lương và giữ chân nhân tài. Sự kết hợp của những công cụ này giúp công ty hoạt động trơn tru, nâng cao năng lực của bộ máy nhân sự và mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý hoạt động nhân sựPhần mềm Viindoo HRM
Hợp lý hóa các quy trình nhân sự của bạn từ tuyển dụng, làm quen đến theo dõi hiệu suất, đào tạo và phát triển..
Phần mềm Tiếp thị và bán hàng
Phần mềm quản lý tiếp thị và bán hàng bao gồm nhiều tính năng quan trọng như tự động hóa tiếp thị, tạo và quản lý khách hàng tiềm năng, tiếp thị qua email và quản lý mạng xã hội. Phần mềm còn giúp phân tích hiệu suất tiếp thị và bán hàng.
Tính năng tự động hóa của phần mềm giúp doanh nghiệp nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng bằng cách theo dõi và hỗ trợ họ trong suốt quá trình bán hàng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp đội ngũ bán hàng nhận diện và kết nối với những khách hàng mới có khả năng cao sẽ mua hàng.
Phần mềm hỗ trợ hoạt động tiếp thị và bán hàngPhần mềm Viindoo Marketing
Phần mềm Marketing tất cả trong một cho SMEs, từ Website, CRM, Email Marketing, Social Marketing, Event, v.v.
Xem Thêm: Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM)
Ngày nay, chuỗi cung ứng là một mạng lưới toàn cầu phức tạp, bao gồm các nhà sản xuất, nhà cung cấp, dịch vụ hậu cần và các nhà bán lẻ. Chuỗi cung ứng cùng nhau cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người dùng.
Để quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả, mỗi tổ chức cần có phần mềm quản lý chuỗi cung ứng mạnh mẽ. Công cụ này giúp họ theo dõi hàng hóa, cập nhật thông tin sản xuất, lập hóa đơn, và kiểm tra nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hiệu quảPhần mềm Viindoo SCM
Phần mềm SCM tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tối ưu hóa quy trình xuất nhập hàng để tăng hiệu quả, độ chính xác và cuối cùng là tiết kiệm chi phí.
Phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản trị dự án giúp tổ chức, giám sát và tự động hóa các bước trong quá trình làm việc kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ gửi thông báo tự động, theo dõi tiến độ thời gian và phân chia các công việc cần làm.
Phần mềm giám sát hoạt động của các dự ánPhần mềm Viindoo Project
Lập kế hoạch dự án chính xác và kịp thời cũng như theo dõi tiến độ trên một phần mềm lập kế hoạch dự án duy nhất.
Phần mềm quản lý nội dung (CMS)
Trong một doanh nghiệp, việc quản lý nội dung chủ yếu liên quan đến việc xử lý các tài liệu quan trọng. Hệ thống quản lý nội dung giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tải lên, truy cập, tìm kiếm, chia sẻ, và bảo vệ các tệp tin và tài liệu. Hệ thống này hữu ích với mọi loại tài liệu mà doanh nghiệp sử dụng, từ thông tin nhân viên, đơn đặt hàng, hợp đồng…
Phần mềm hỗ trợ xử lý các tài liệu quan trọngPhần mềm Viindoo Website
Phần mềm Website tất cả trong một từ CMS, thiết kế website tối ưu SEO, live-chat, ecommerce, etc.
Phần mềm quản trị kinh doanh thông minh
Phần mềm quản lý công ty giúp doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu kinh doanh từ nhiều nguồn khác nhau, lưu trữ trên điện toán đám mây, tập trung dữ liệu trên 1 nền tảng duy nhất. Phần mềm tạo ra các báo cáo chi tiết, giúp mọi người trong tổ chức hiểu rõ và đồng nhất về dữ liệu qua một bảng điều khiển dễ sử dụng. Đặc biệt, phần mềm còn có thể giúp doanh nghiệp:
- Hiểu sâu hơn về hoạt động kinh doanh của mình thông qua thông tin chi tiết và hữu ích.
- Quyết định chính xác hơn trong việc lập kế hoạch và chiến lược.
- Tiết kiệm thời gian vì không cần phân tích thủ công.
Phần mềm thu thập và phân tích các dữ liệu kinh doanhTư vấn phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất
Scoro - Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ tốt nhất
Scoro là một phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ đa năng, giúp doanh nghiệp tập trung tất cả mọi thứ từ nhóm làm việc, dự án, hoạt động bán hàng, đến việc lập báo cáo, ngay tại một nơi duy nhất. Sử dụng Scoro, doanh nghiệp sẽ quản lý công việc một cách hiệu quả, đồng thời sắp xếp mọi hoạt động một cách dễ dàng.
Những điểm nổi bật của Phần mềm Scoro:
- Lập kế hoạch và theo dõi không giới hạn số lượng dự án.
- Quản lý báo giá, danh bạ khách hàng và hóa đơn một cách mượt mà và liền mạch.
- Theo dõi thời gian làm việc
Scoro là phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ tốt nhất bạn nên lựa chọn
Đánh giá chi tiết về phần mềm Scoro
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Mức giá: Gói Essential $26 - Tương đương ~635.000 VNĐ
Trích dẫn Nhận xét của Angela (Cố vấn quản trị) về phần mềm Scoro: “Scoro hỗ trợ công ty đưa ra quyết định kinh doanh về nguồn lực trong tương lai và cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý các dự án hàng ngày”.
Viindoo - Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hàng đầu
Viindoo Solution là bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ toàn diện giúp các doanh nghiệp tự động hóa và quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình. Viindoo được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, nhân sự, hoạt động sản xuất, đến quản lý khách hàng và chuỗi cung ứng.
Viindoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ toàn diện nên dùngNhững tính năng nổi bật của Viindoo Solution bao gồm:
- Quản lý tài chính và kế toán: Tích hợp các công cụ kế toán mạnh mẽ, giúp theo dõi và quản lý dòng tiền, lập báo cáo tài chính, quản lý thuế một cách hiệu quả.
- Quản lý nhân sự: Phần mềm cung cấp giải pháp quản lý nhân sự từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, đến quản lý hiệu suất lao động.
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Hỗ trợ quản lý mối quan hệ với khách hàng, bao gồm theo dõi cơ hội kinh doanh, quản lý giao dịch và dữ liệu khách hàng.
- Quản lý sản xuất và kho hàng: Tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý tồn kho, và chuỗi cung ứng, giúp tăng hiệu suất và giảm thiểu chi phí.
- Tự động tạo báo cáo: Tính năng tự động tạo báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ, nguồn lực và chi phí, cung cấp cái nhìn tổng quát về các dự án trong tổ chức.
Phần mềm Viindoo
Phần mềm tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ Kế toán, Nhân sự, Kho, Sản xuất, Bán hàng, đến Website, Tiếp thị, Thương mại điện tử, v.v..
Đánh giá chi tiết về phần mềm Viindoo
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Mức giá: Miễn phí một ứng dụng hoặc 198.000 VNĐ/ 1 người dùng
Trích dẫn Nhận xét của Bà Mai Lan Phương - Tổng Giám Đốc Công ty TNHH Kiểm toán BDO Việt Nam về phần mềm Viindoo: “Viindoo có thế mạnh về công nghệ, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và cách thức triển khai hiệu quả. Chúng tôi nhận được sự hỗ trợ, kế hoạch triển khai chi tiết, sắp xếp nhân sự tham gia theo từng giai đoạn, phát huy hiệu quả, tiết kiệm thời gian của cả hai bên. Tôi đánh giá việc triển khai ERP rất thành công.”
NetSuite - Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ toàn diện
NetSuite là một giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang được hơn 40.000 công ty sử dụng. Phần mềm bao gồm nhiều công cụ hữu ích cho các lĩnh vực như kế toán (ERP), quản lý tài chính, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), nhân sự, và thương mại điện tử. NetSuite được thiết kế để phục vụ đa dạng ngành nghề, có thể được điều chỉnh để phù hợp với cách thức hoạt động cụ thể của doanh nghiệp.
Những điểm nổi bật của NetSuite:
- Nền tảng đám mây, hỗ trợ sử dụng trên di động và mạng xã hội.
- Báo cáo và phân tích hiệu suất, dễ dàng truy cập và theo dõi.
- Tính năng linh hoạt và tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp
- Quản lý tài nguyên, kế toán dự án, theo dõi thời gian và chi phí.
Phần mềm doanh nghiệp NetSuite được nhiều công ty sử dụng
Đánh giá chi tiết về phần mềm NetSuite
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Mức giá: Cần liên hệ để được báo giá
Trích dẫn Nhận xét của người dùng Ankush S.: “NetSuite là giải pháp ERP thân thiện với người dùng và có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép tạo nhiều báo cáo khác nhau bằng cách chia nhỏ dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.”
Zoho One - Phần mềm quản lý doanh nghiệp online
Zoho One là một ứng dụng quản lý doanh nghiệp trực tuyến thân thiện, dễ sử dụng. Phần mềm cung cấp 40 ứng dụng kinh doanh đa dạng, giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Tất cả các ứng dụng này đều có thể kết nối với nhau, tạo điều kiện cho các nhóm làm việc cùng nhau một cách tối ưu.
Những điểm nổi bật của Zoho One bao gồm:
- Quản lý đa năng: Cho phép doanh nghiệp kiểm soát hầu như mọi khía cạnh của từ một nơi duy nhất.
- Tăng cường hợp tác: Hệ thống lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến giúp tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm
- Tự động hóa quy trình: Doanh nghiệp có thể tự động hóa các quy trình công việc kinh doanh, cá nhân hóa theo nhu cầu.
Zoho One là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện
Đánh giá chi tiết về phần mềm Zoho One
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Mức giá:
- $45 - Tương đương 1.100.000 VNĐ/ 1 người dùng/ 1 tháng khi mua cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp
- $105 - Tương đương 2.500.000 VNĐ/ 1 người dùng
Trích dẫn Nhận xét của Ismail Ahmed-Ortiz (CEO của COMPASS Digital) về phần mềm Zoho One: “Zoho One cung cấp bộ giải pháp phần mềm mang lại sự hoàn thiện hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ”
Bit ai - Phần mềm điều hành doanh nghiệp thông minh
Bit ai là phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất cho các công ty lớn đa lĩnh vực và khu vực hiện nay khi áp dụng công nghệ AI tự động hóa. Với Bit, doanh nghiệp có thể tạo và sắp xếp các tài liệu tương tác trong không gian và thư mục khác nhau. Công cụ này cũng hỗ trợ tính năng cộng tác và trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp.
Bitai nổi bật với khả năng tìm kiếm thông minh, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Phần mềm còn kết nối mượt mà với hơn 100 nền tảng khác nhau, giúp tăng hiệu suất công việc.
Điểm đặc biệt của Bit bao gồm:
- Hợp tác trong thời gian thực.
- Kết nối với hơn 100 nền tảng khác.
- Không gian làm việc hiệu quả.
- Nhiều mẫu tài liệu sẵn có.
- Theo dõi hiệu suất tài liệu
Bit ai quản lý doanh nghiệp thông minhĐánh giá chi tiết về phần mềm Bit ai
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Mức giá: Gói Pro$12 - Tương đương 292.000 VNĐ/ 1 người dùng/ 1 tháng
Trích dẫn Nhận xét của người dùng Manish M: “Bit ai giúp tiết kiệm thời gian, và tăng năng suất đáng kể, rất khuyến khích”
Đề xuất TOP phần mềm doanh nghiệp khác bạn có thể sử dụng
ClickUp - Phần mềm quản lý công ty miễn phí
ClickUp là một công cụ quản lý doanh nghiệp đa năng giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. Từ việc lập kế hoạch, sắp xếp công việc, đến cộng tác trên các dự án, ClickUp cung cấp các tính năng như tạo tác vụ, soạn thảo tài liệu, trò chuyện, đặt mục tiêu và sử dụng bảng trắng.
ClickUp có thể được cá nhân hóa một cách dễ dàng và thích hợp cho mọi loại nhóm, từ nhỏ đến lớn, giúp tăng năng suất làm việc. Nền tảng này cung cấp một phiên bản miễn phí với nhiều tính năng nổi bật, còn nếu bạn muốn sử dụng đầy đủ có thể dùng bản trả phí.
ClickUp chính là phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ, vừa miễn phí tốt nhất dành cho bạn bạn. Phần mềm hỗ trợ cộng tác và giao tiếp, cho phép bạn quản lý nhiều tác vụ và người dùng một cách linh hoạt.
Các tính năng chính của ClickUp bao gồm:
- Mẫu quy trình công việc để tối ưu hóa các quy trình.
- Tạo và chia sẻ tài liệu SOP, hợp tác trên các tài liệu với các thành viên nhóm.
- Phân công nhiệm vụ và cập nhật tiến độ trong các cuộc trò chuyện.
- Sử dụng bản đồ tư duy và bảng trắng để biến ý tưởng thành hành động.
- Hơn 1.000 tích hợp để quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ một nơi.
- 15+ chế độ xem có thể tùy chỉnh, như Kanban, Gantt, bảng, lịch, và danh sách.
ClickUp cung cấp các gói dịch vụ khác nhau:
- Gói miễn phí vĩnh viễn: Thích hợp cho mục đích cá nhân, bao gồm bảng Kanban, tác vụ và thành viên không giới hạn, tài liệu cộng tác, và hỗ trợ 24/7.
- Gói không giới hạn (7$/thành viên/tháng): Thích hợp cho các nhóm nhỏ, bao gồm tất cả tính năng của gói miễn phí, quản lý nguồn tài nguyên, bộ nhớ không giới hạn, báo cáo linh hoạt..
- Kế hoạch kinh doanh (12$/thành viên/tháng): Thích hợp cho các nhóm quy mô vừa và lớn, bao gồm tất cả tính năng của gói không giới hạn, báo cáo tùy chỉnh, tự động hóa, theo dõi thời gian…
ClickUp hỗ trợ quản lý công việc nhóm hiệu quả
Bitrix24 - Ứng dụng quản lý doanh nghiệp linh hoạt
Bitrix24 là một phần mềm doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ các công ty trong việc quản lý dự án, tối ưu hóa quan hệ khách hàng (CRM) và tự động hóa các quy trình nhân sự. Phần mềm chủ yếu tập trung vào ba khía cạnh: Giao tiếp, CRM và hợp tác.
Dù Bitrix24 rất linh hoạt, tuy nhiên phần mềm cũng có một số hạn chế. Không phải tất cả các tính năng của phần mềm đều miễn phí hoặc dễ truy cập. Chẳng hạn, khi xây dựng trang web công ty, bạn có thể gặp phải hạn chế về dung lượng lưu trữ, tốc độ và tùy biến.
Các tính năng nổi bật của Bitrix24:
- Tùy chọn tự lưu trữ: Cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu, truy cập mã nguồn và xây dựng công cụ bổ sung.
- Quản lý dự án và nhiệm vụ: Tạo, phân công và theo dõi tiến độ trên một trang tổng quan.
- Quản lý nhân sự: Theo dõi thời gian làm việc, sắp xếp nghỉ phép và tạo báo cáo nhân sự.
- Giao Tiếp: Thực hiện cuộc gọi, hội nghị video và trò chuyện trực tiếp trong ứng dụng.
Nhược điểm của Bitrix24:
- Tính năng tạo nhiệm vụ định kỳ chỉ có trong phiên bản trả phí.
- Không có mẫu dự án sẵn có trong phiên bản miễn phí.
- Giao diện người dùng có phần phức tạp.
Các Gói Giá của Bitrix24:
- Miễn Phí Mãi Mãi: Không giới hạn người dùng, gồm các tính năng cơ bản như cộng tác, xây dựng trang web, quản lý dự án, CRM và 5GB bộ nhớ.
- Cơ bản ($49/tháng): Cho 5 người dùng, bao gồm các tính năng của gói miễn phí cùng với trung tâm liên hệ, cửa hàng trực tuyến, trình tạo trang web và 24GB bộ nhớ.
- Tiêu chuẩn ($99/tháng): Bao gồm tất cả các tính năng của gói miễn phí, 50 người dùng, quản trị, hỗ trợ khách hàng, tài liệu trực tuyến, hỗ trợ tiếp thị và 100 GB bộ nhớ.
- Chuyên nghiệp ($199/tháng): Không giới hạn số người dùng, tính năng bán hàng, tự động hóa quy trình kinh doanh, tự động hóa nhân sự và 1024 GB bộ nhớ.
Bitrix24 được thiết kế linh hoạt
AMIS - Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ dễ dùng
AMIS là phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ đột phá, được thiết kế để tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp một cách toàn diện. Với các tính năng nổi bật như tự động hóa quy trình, quản lý tài chính chính xác và hệ thống báo cáo thông minh, AMIS không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Đặc biệt, khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp là một điểm cộng lớn.
Tuy nhiên, không thể phủ nhận phần mềm vẫn tồn tại một số hạn chế. Một số người dùng có thể gặp khó khăn trong quá trình làm quen với giao diện và tính năng của phần mềm, đặc biệt là những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ thông tin.
Giá phần mềm AMIS:
- Gói Starter: Giá 2.450.000 VNĐ/năm cho 1 người dùng, bao gồm 7 nghiệp vụ như Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Tổng hợp.
- Gói Standard: Giá 3.950.000 VNĐ/năm cho 3 người dùng, mở rộng thành 11 nghiệp vụ.
- Gói Professional: Giá 5.450.000 VNĐ/năm cho 3 người dùng, với 16 nghiệp vụ.
- Gói Enterprise: Giá 6.450.000 VNĐ/năm cho 3 người dùng, cung cấp 17 nghiệp vụ.
- Gói Enterprise Plus: Giá 20.450.000 VNĐ/năm cho 10 người dùng, đầy đủ 20 nghiệp vụ.
AMIS quản lý doanh nghiệp một cách toàn diệnBRAVO - Phần mềm quản lý công ty đa quốc gia
Bravo cũng được đánh giá là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất ở Việt Nam, tích hợp các công cụ quản lý dự án. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng tạo, quản lý công việc và lịch trình một cách hiệu quả.
Với Bravo, bạn có thể lên kế hoạch, phân bổ tài nguyên, theo dõi tiến độ dự án và tạo biểu đồ Gantt. Phần mềm cũng giúp bạn giám sát chi tiết tiến độ công việc, so sánh kế hoạch với thực tế và nhận thông báo về các vấn đề. Ngoài ra, phần mềm này cung cấp tính năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu như hợp đồng và báo cáo.
Tuy nhiên, chi phí của Bravo cao hơn so với phần mềm đóng gói và thời gian triển khai dài hơn. Do được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp, giá của phần mềm có thể lên tới vài ngàn hoặc thậm chí vài chục ngàn USD.
BRAVO giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc
OOC digiiMS - Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất
OOC – digiiMS là một phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ hợp nhất, chủ yếu tập trung vào các khía cạnh quản lý như nhân sự, dự án và đội nhóm. Các đặc điểm nổi bật của OOC – digiiMS bao gồm:
- Hiệu suất quản lý cao: Phần mềm giúp cải thiện khả năng quản lý, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Giải pháp quản lý hợp nhất: Mang lại cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý và điều hành.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thời gian nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu.
Tuy nhiên, phần mềm OOC - digiiMS có thể khá phức tạp, đòi hỏi người dùng phải mất thời gian để học cách sử dụng hiệu quả.
OOC – digiiMS mang lại hiệu quả quản lý cao
TTrên đây là 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất hiện nay mà các chủ kinh doanh có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp sẽ tìm được giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp cho tổ chức của mình. Liên hệ với Viindoo qua hotline 0225 730 9838 để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp tổng thể của Viindoo nhé!
Tham Khảo Thêm:
