10 phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty điều hành kinh doanh hiệu quả

Ngày nay với sự chuyển mình của công nghệ số, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ đắc lực giúp nhà kinh doanh kiểm soát hoạt động kinh doanh, vận hành hiệu quả. Trong bài viết sau, Viindoo sẽ giới thiệu đến bạn các phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Xem ngay nội dung dưới đây..

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì? Lợi ích phần mềm trong điều hành công ty

​Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một hệ thống tích hợp các tính năng kiểm soát, phân tích, đánh giá các hoạt động diễn ra trong quản lý doanh nghiệp nhằm giúp các nhà quản trị dễ dàng đẩy nhanh quy trình ra quyết định của mình từ những báo cáo, những số liệu trực quan và dễ dàng kiểm soát được quy trình làm việc, giảm thiểu các lỗi trong hoạt động kinh doanh.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công ty

>>>> XEM THÊM: TOP phần mềm ERP quản lý, điều hành doanh nghiệp hiệu quả

2. Nên dùng phần mềm quản trị theo chức năng hay phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất? 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ có 2 loại là phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất và phần mềm quản lý theo chức năng. Hiện nay, các ứng dụng Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất theo chức năng nhằm quản lý nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp gồm có::

  • Phần mềm kho: giúp quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, tạo ra sự thuận tiện trong quản lý và sắp xếp hàng hóa.
  • Phần mềm nhân sự: giúp quản lý thông tin nhân viên, tính lương và cập nhật các thông tin cần thiết.
  • Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp: giúp ghi chép các khoản thu, chi, quản lý tài sản và chi phí của doanh nghiệp.
  • Phần mềm CRM (phần mềm quản lý quan hệ khách hàng): giúp quản lý thông tin về khách hàng, tăng cường khả năng tiếp cận và tạo lòng tin đối với khách hàng.
  • Phần mềm quản lý dự án: giúp quản lý các dự án, xác định chi phí, tiến độ và loại bỏ các rủi ro.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất lại ngược lại. Đây là một loại phần mềm có đầy đủ các tính năng mà doanh nghiệp cần để quản lý toàn diện mọi hoạt động trong công việc như sản xuất, bán hàng, tài chính, kế toán, nhân sự….

Vậy nên dùng Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất theo chức năng hay phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất? Câu trả lời này sẽ tùy thuộc vào nhu cầu, yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp mong muốn có một phần mềm quản lý các chức năng cụ thể trong doanh nghiệp và tiết kiệm chi phí thì nên sử dụng Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất theo chức năng. Nhưng nếu doanh nghiệp mong muốn quản lý toàn diện mọi hoạt động trong công việc như sản xuất, bán hàng, tài chính, kế toán, nhân sự... thì nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất để tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý. Vì những phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất toàn diện sẽ giúp cho các nhà quản trị:

  • Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất: Phần mềm quản lý hợp nhất có thể tự động hóa nhiều công việc, giúp giảm thiểu thời gian và tăng năng suất làm việc.
  • Tối ưu hóa quản lý nhân sự: Phần mềm quản lý hợp nhất cho phép quản lý dễ dàng quản lý các thông tin về nhân sự như lương, chấm công, thời gian nghỉ phép... giúp tăng tính chính xác và hiệu quả quản lý.
  • Tính toàn diện: Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hợp nhất cung cấp thông tin về các hoạt động của toàn bộ công ty, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình trạng hoạt động và đưa ra các kế hoạch phát triển hiệu quả.
  • Giảm thiểu sai sót: Phần mềm quản lý hợp nhất giúp giảm thiểu sai sót khi update dữ liệu do tính tự động hóa và tính toàn diện của nó.
  • Dễ dàng tích hợp: Phần mềm quản trị kinh doanh hợp nhất có thể tích hợp với các phần mềm khác để tạo thành một hệ thống quản lý toàn diện.

Hãy cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết hơn về các phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện ngay sau đây.

3. TOP các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ được người dùng ưa chuộng nhất hiện nay:

Tên phần mềm​Cung cấp đầy đủ các chức năng quản trị doanh nghiệpSử dụng được trên thiết bị di động​Chi phí

Viindoo



Chỉ 199.000 VNĐ/tháng

AMIS



Trả phí

Microsoft
Dynamic 365 



Trả phí

3S ERP



Trả phí

FaceworkPurchase
EcountTrả phí
1OfficeStandard: VND 40.000/user/month

Professional: VND 60.000/user/month 

Enterprise: VND 100.000/user/month
BRAVOTrả phí
ESOTrả phí
OOC - digiiMSTrả phí

3.1 Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo

Phần mềm quản lý công ty Viindoo là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm chuyển đổi số, giải pháp quản trị hiệu quả, nhanh chóng, đáp ứng được mọi nhu cầu của chủ doanh nghiệp trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay. Khi sử dụng phần mềm này, người dùng có thể dễ dàng nắm bắt được các nguồn thông tin diễn ra trong công ty mọi lúc mọi nơi.

Viindoo - Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất​

Viindoo - Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất​

Ngoài ra, phần mềm điều hành doanh nghiệp Viindoo được trang bị tính năng mở rộng, cho phép bạn thêm người dùng mới và module sử dụng tùy theo quy mô cũng như là nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Các cơ sở dữ liệu cũng được phần mềm này quản lý một cách đồng bộ, chính xác theo một quy trình nhất định.

Không chỉ đáp ứng được những yêu cầu cơ bản để tăng khả năng quản lý doanh nghiệp hiệu quả, ứng dụng còn cung cấp các tính năng nổi bật khác để tăng trải nghiệm người dùng như:

  • Hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần thiết trong hoạt động doanh nghiệp như chức năng quản lý nhân viên, quản lý quan hệ khách hàng, kế toán,... giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được các bộ phận trong cùng một thời điểm.
  • Góp phần thúc đẩy doanh số nhanh chóng nhờ việc giám sát và đánh giá được tiến trình làm việc của nhân viên. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm tăng doanh số trong kinh doanh.
  • Quản lý được các hoạt động tài chính kế toán dễ dàng nhờ khả năng tự động hóa đến 95% quy trình công việc.
  • Hỗ trợ thực hiện báo cáo tài chính trong doanh nghiệp tức thì nhờ các công cụ chuyên biệt. Đồng thời, thiết lập các bảng so sánh chu kỳ tài chính hiệu quả, nhờ vậy nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được toàn cảnh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ kiểm soát và vận hành doanh nghiệp từ xa. Tính năng báo cáo được tích hợp trong nhiều ứng dụng trong hệ thống của Viindoo. Từ các báo cáo này, nhà quản lý có thể vạch ra các chiến dịch kinh doanh phù hợp hơn cho tương lai.
  • Thực thi hiệu quả các chiến lược marketing, từ đó tiếp cận được một lượng lớn các đối tượng khách hàng tiềm năng. .

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?

Phần mềm Điều hành Doanh nghiệp Tổng thể Viindoo toàn diện và hiệu quả, tối ưu khả năng quản lý, nâng cao trình độ nhân sự, giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận mạnh mẽ.

Tích hợp hơn 20+ phân hệ gồm Kế toán, nhân sự, chấm công, marketing,... trên cùng một phần mềm.

Trải nghiệm miễn phí 15 ngày công cụ toàn diện này!

DÙNG THỬ NGAY     hoặc  Nhận tư vấn

3.2 Phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất AMIS

Ứng dụng dùng trong quản trị doanh nghiệp AMIS là phần mềm quản trị trực tuyến đơn giản, dễ sử dụng nhờ khả năng quản lý các nguồn tài chính, kế toán nhanh chóng, chính xác. Nhiều chức năng nổi bật khác của AMIS cũng được nhiều người ưa chuộng như:

  • Các quy trình làm việc được tự động hóa nhằm tăng tiến độ thực hiện công việc.
  • Giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí thuê nhân lực, cơ sở hạ tầng không cần thiết. 
  • Phân quyền nhân viên hiệu quả giúp kiểm soát và liên kết chặt chẽ các phòng ban trong doanh nghiệp. 
  • Cho phép chủ doanh nghiệp xem các thông tin doanh nghiệp, các bảng báo cáo trên thiết bị di động.
phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm AMIS

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Phần mềm quản lý mua hàng

3.3 Ứng dụng quản lý doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365

Phần mềm Microsoft Dynamic 365 là công cụ hỗ trợ các tính năng quảng cáo, quản lý khách hàng, marketing... Nhờ vậy mà doanh nghiệp không những thu hút một lượng lớn khách hàng hiệu quả mà còn tiết kiệm được các khoản chi phí dành cho quảng cáo. Ngoài ra, Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất còn cho phép người dùng:

  • Thực hiện các bảng báo cáo tình hình tài chính doanh nghiệp để nhà quản trị xem xét và đưa ra các phương án phát triển hiệu quả. 
  • Quản lý chặt chẽ số lượng hàng tồn trong kho, các sản phẩm nhập hoặc xuất kho.
  • Kiểm soát mọi nguồn thông tin liên quan đến các hoạt động giao dịch, tình trạng thanh toán của khách hàng.
  • Hỗ trợ sắp xếp và lập các bảng kế hoạch sản xuất tự động.
  • Cung cấp thông tin khách hàng nhằm quản lý lịch sử giao dịch, công nợ chính xác.
Phần mềm điều hành doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365

Phần mềm điều hành doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365

3.4 Phần mềm quản lý công ty 3S ERP

Ứng dụng 3S ERP là phần mềm quản trị kinh doanh có thể áp dụng trên nhiều lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, giúp việc kiểm soát trở nên cụ thể và hiệu quả hơn. Nhà quản lý có thể khai thác các tính năng như khả năng xử lý cơ sở dữ liệu lớn, lập bảng báo cáo hoạt động kinh doanh, quản lý các khoản công nợ.

Ưu điểm nổi bật:

  • Tự động hóa các quy trình công việc, giúp tiến trình hoạt động diễn ra nhanh chóng. 
  • Cung cấp các mẫu báo cáo có sẵn để người dùng lựa chọn dễ dàng và thực hiện thao tác nhập liệu nhanh chóng.
  • Các bảng báo cáo chi tiết chuyên sâu giúp nhà điều hành doanh nghiệp đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
  • Hỗ trợ sắp xếp và lập các bảng kế hoạch sản xuất tự động.
  • Cho phép người dùng xử lý một lượng lớn dữ liệu và thông tin phức tạp.
phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 3S ERP

>>>> THAM KHẢO THÊM: Phần mềm quản lý dự án

4. TOP các Phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

4.2 Phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Faceworks

Phần mềm doanh nghiệp Faceworks cho phép người dùng sử dụng trên cả nền tảng Web app và Mobile app, giúp cho quá trình quản lý vận hành từ xa trở nên dễ dàng. Ngoài ra, người dùng có thể khai thác sử dụng một số tính năng của phần mềm quản trị kinh doanh này như:

  • Sử dụng ngay trên nền tảng web, giúp nhà quản trị dễ dàng truy cập tại mọi thời điểm.
  • Tính năng cập nhật và nâng cấp liên tục, từ đó gia tăng trải nghiệm sử dụng.
  • Khả năng bảo mật cao nhờ công cụ điện toán đám mây.
  • Khả năng truy cập để sử dụng không giới hạn thành viên hay các thiết bị truy cập.
  • Hỗ trợ quản lý và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
  • Đáp ứng tính năng kiểm tra, giám sát lượng hàng có trong kho, hỗ trợ cập nhật số lượng hàng hóa xuất kho hay nhập kho.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Faceworks

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Faceworks

4.3 Phần mềm Ecount

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Ecount được thiết kế với giao diện vô cùng đơn giản, thân thiện nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể kiểm soát được các hoạt động kinh doanh dễ dàng chỉ với vài các thao tác đơn giản trên ứng dụng quản lý doanh nghiệp này.

  • Quản lý các hoạt động nhập, xuất hàng hóa trong kho, các chức năng kế toán, mua hàng, kinh doanh,...
  • Tối giản hóa các công việc của nhân viên giúp tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực.
  • Nhà quản trị có thể nắm bắt tiến độ công việc diễn ra nhanh chóng thông qua thiết bị điện thoại. ​
  • Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ này có thể ỗ trợ quản lý các nguồn thông tin khách hàng, nhà cung cấp hiệu quả nhà khả năng lưu trữ lịch sử các nguồn giao dịch.
phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm dành cho doanh nghiệp Ecount

>>>> THAM KHẢO THÊM: Phần mềm quản lý kế hoạch công việc 

4.4 Phần mềm quản lý doanh nghiệp online 1office

Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất 1Office hỗ trợ sử dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhờ tính năng tự động hóa công việc. Phần mềm doanh nghiệp nhỏ này còn cung cấp chức năng báo cáo tài chính công ty chi tiết, kiểm tra khối khối lượng hàng và các hoạt động giao dịch khác,...

Ưu điểm nổi bật:

  • Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ hỗ trợ đưa ra các bảng báo cáo tài chính cho doanh nghiệp chính xác để từ đó thực hiện các thao tác phân tích, đánh giá nhằm định ra phương án cải thiện doanh thu.
  • Quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động giao dịch hiệu quả như các thông tin mua, bán hàng, giao hàng,...
  • Kiểm tra số lượng các sản phẩm tồn kho, giám sát hàng hóa nhập và xuất kho chính xác.
  • Tính năng tính toán giá cả sản phẩm chi phí sản xuất và cập nhật thông tin liên tục.
Phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 1office

 Phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 1office

5. TOP các phần mềm quản trị doanh nghiệp lớn, đa quốc gia

5.2 Phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO

Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất BRAVO có khả năng hỗ trợ người dùng quản lý và điều hành các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp một cách linh động và hiệu quả. Nhà quản lý có thể dựa vào các bảng báo cáo, số liệu được cập nhật liên tục trên hệ thống phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ này để từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả, phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.

Ưu điểm nổi bật:

  •  Tính năng phân quyền dựa trên nhóm người sử dụng kèm theo khả năng chỉnh sửa thông tin như thêm, xóa,...
  • Lưu lại các giá trị cũ và mới ngay cả khi thực hiện chỉnh sửa nguồn dữ liệu.
  • Quản lý được các chuỗi cửa hàng lớn nhỏ, các chi nhánh,... chỉ trên một phần mềm.
  • Liên kết chặt chẽ các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu suất công việc.
phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm BRAVO

>>>> THAM KHẢO THÊM: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng 

5.3 Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ ESO

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ ESO được thiết lập dựa trên các tiêu chí: con người, tầm nhìn, dữ liệu, vấn đề, quy trình, lực đẩy nhằm định hướng mục tiêu lâu dài và sứ mệnh phát triển trong hoạt động kinh doanh. Không những vậy, phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ này còn thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo đáp ứng được những nhu cầu khách quan xuyên suốt quá trình quản lý.

Ưu điểm nổi bật:

  • Hỗ trợ lập kế hoạch, dự toán công việc thông qua tính năng cập nhật dữ liệu trực tiếp trên hệ thống
  • Giúp nhà quản trị thực hiện chức năng phân quyền và giám sát nhân viên thực hiện công việc.
  • Cho phép doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tiến trình công việc chỉ trên một hệ thống phần mềm.
  • Nắm bắt được các khuyết điểm trong quá trình làm việc để điều chỉnh phương án khắc phục.
phần mềm cho doanh nghiệp

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ESO

5.4 Phần mềm quản trị kinh doanh OOC – digiiMS

Phần mềm quản lý doanh nghiệp online OOC – digiiMS sở hữu khả năng phân tích các số liệu về các ngành và mô hình kinh doanh. Thông qua nguồn thông tin được cung cấp từ phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ này, người quản lý có thể đưa ra các nhận định và giải pháp mang tính chiến lược để duy trì quá trình hoạt động của công ty.

Ưu điểm nổi bật:

  • Hệ thống các giải pháp hỗ trợ thao tác quản lý, thống nhất quá trình điều hành và quản lý doanh nghiệp.
  • Giao diện thân thiện, dễ tiếp cận người dùng nhờ tính năng điều chỉnh và cập nhật liên tục.
  • Tự động hóa quá trình nhập dữ liệu hỗ trợ tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
  • Cải thiện khả năng, năng lực quản lý cho nhà quản lý doanh nghiệp nhằm tiếp cận chính xác chiến lược kinh doanh.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất OOC digiiMS

Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất OOC digiiMS

 >>>> Khám phá thêm: TOP 9 phần mềm quản lý vận tải Logistics tốt nhất hiện nay

6. Tư vấn phần mềm quản lý doanh nghiệp hợp nhất cho các nhà quản trị

6.1 Chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất theo ngành nghề

Mỗi ngành nghề sẽ có đặc thù khác nhau. Do đó, doanh nghiệp theo mỗi ngành nghề cũng sẽ có những đặc điểm riêng về sản phẩm, quy trình, đối tượng khách hàng,... Chính vì thế, những yêu cầu quản trị trong phần mềm của mỗi doanh nghiệp cũng sẽ khác nhau. Một doanh nghiệp sản xuất sẽ cần có một phần mềm có thể kiểm soát từ khâu sản xuất đơn hàng, cách vận chuyển, quản lý kho hàng, vật tư…. Tuy nhiên, một doanh nghiệp ngành dịch vụ thì lại không cần những tính năng kiểm soát vận chuyển logistics hay sản xuất mà sẽ cần phần mềm quản trị CRM, thông tin khách hàng,... 
Vì thế bạn cần xác định rõ ngành nghề mà bạn đang kinh doanh cũng như các yếu tố bạn cần để có thể lựa chọn được một phần mềm phù hợp. Bạn có thể tham khảo thêm một số phần mềm theo ngành nghề sau đây::

6.2 Chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ theo tính năng

Ngoài ngành nghề thì tính năng của Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất cũng là điều các nhà quản trị cũng cần phải lưu ý. Các doanh nghiệp cần phải xác định được mình cần gì ở một phần mềm quản trị, điều hành công ty. Các nhà quản trị kinh doanh có thể dựa vào định hướng kinh doanh tương lai, ngành nghề cũng như điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp để xác định tính năng. Việc xác định được tính năng cần thiết này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách cũng như tối ưu được việc quản trị của mình. Sau đây là một số tính năng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho phần mềm của mình:

Ngoài 2 yếu tố trên, các nhà quản trị cũng cần phải tham khảo thêm về các yếu tố sau đây:

  • Xác định quy mô quản lý doanh nghiệp có thể là All-in hoặc chỉ kiểm soát từng cụm nghiệp vụ một cách đơn lẻ.
  •  Phần mềm đáp ứng được các chức năng và nhu cầu cần có của doanh nghiệp. 
  • Chi phí chi trả để sử dụng phần mềm phải phù hợp với ngân sách và tình hình tài chính của công ty.
  • Có thể triển khai và sử dụng phần mềm ở nội bộ công ty.
  • Có thể dùng thử phần mềm.
phần mềm quản lý doanh nghiệp

Tư vấn phần mềm quản lý doanh nghiệp

Hy vọng với các phần mềm quản lý doanh nghiệp được Viindoo giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn đưa ra sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu quản trị của công ty. Bạn cũng có thể linh động trải nghiệm sử dụng nhiều ứng dụng nhờ tính năng dùng thử miễn phí để so sánh và quyết định chọn lựa cho phù hợp.

>>>> Các bài viết liên quan:

10 phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty điều hành kinh doanh hiệu quả
Viindoo Technology Joint Stock Company, Monica Nguyen 8 tháng 11, 2022
CHIA SẺ BÀI VIẾT NÀY
Đăng nhập để viết bình luận
 
10 phần mềm tính lương và quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất