10 phần mềm kế toán doanh nghiệp được sử dụng phổ biến 2024

1. Phần mềm kế toán là gì? Lợi ích của việc sử dụng

Phần mềm kế toán là phần mềm hỗ trợ tự động hóa các nghiệp vụ kế toán. Phần mềm quản lý kế toán giúp doanh nghiệp giải quyết các công việc, vấn đề về hồ sơ sổ sách kế toán, công nợ, khai thuế và thanh toán lương cho nhân viên. Không chỉ vậy, phần mềm kế toán quản trị hiện đại còn hỗ trợ doanh nghiệp làm báo cáo và đưa ra các dự báo dòng tiền, quyết định tài chính khi cần.

Đây là một module không thể thiếu trong bộ giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp với các lợi ích đã được chứng minh như:

• Công cụ tính toán tự động đảm bảo các dự báo có tính chính xác cao, giảm thiểu sai sót trong dữ liệu kế toán lên đến 95%
• Theo khảo sát của Gartner, doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có thể tiết kiệm 40-60% thời gian cho các công việc kế toán.
• Theo báo cáo của Flexi vào năm 2021, phần mềm kế toán có thể giúp giảm chi phí hoạt động lên tới 50% và tăng doanh thu lên tới 15%.
• Quá trình lưu trữ và sử dụng thông tin đơn giản, minh bạch và hiệu quả
• Bảo mật thông tin tuyệt đối, doanh nghiệp kiểm soát được ai sẽ có quyền truy cập và sử dụng số liệu
• Ghi nhận và xử lý thông tin chính xác, từ đó đưa ra những dự báo kịp thời

Chính vì những lợi ích trên, việc sử dụng phần mềm kế toán được coi là giải pháp tối ưu và cần thiết phải có của tất cả doanh nghiệp. Điều này là để đảm bảo doanh nghiệp không gặp phải những sai sót trong công tác kế toán và quản trị tài chính.

2. Các loại phần mềm quản lý kế toán phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có 4 loại phần mềm kế toán chính:

• Phần mềm kế toán đóng gói: Đây là giải pháp kế toán được thiết kế sẵn với các chức năng cơ bản đáp ứng nhu cầu chung của nhiều doanh nghiệp. Ưu điểm là chi phí tối ưu, nên có thể nói, đây là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với các hoạt động tài chính, kế toán không quá phức tạp. Tuy nhiên, phần mềm đóng gói có thể không đáp ứng được tất cả nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Đây là giải pháp kế toán được thiết kế và phát triển riêng cho từng doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu đặc thù và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp đó. Vì vậy, đây là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, do được thiết kế và phát triển riêng, phần mềm tùy chỉnh có giá thành cao hơn so với phần mềm đóng gói.
• Phần mềm kế toán theo mô hình cài đặt (On-Premise): Đây là phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ của doanh nghiệp.

• Phần mềm kế toán theo mô hình điện toán đám mây (Cloud-based): Đây là phần mềm truy cập thông qua internet, không cần cài đặt trên máy tính, nhân viên kế toán, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi. Đây cũng là loại hình phần mềm phổ biến nhất với hơn 52% doanh nghiệp sử dụng (Theo nghiên cứu của Sage Practice of Now, 2021)
  

3. 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp thông dụng, dễ sử dụng nhất

3.1 Phần mềm kế toán Viindoo Accounting

Viindoo Accounting mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán, kiểm soát số liệu xuyên suốt và minh bạch theo thời gian thực. Phần mềm đáp ứng chuẩn mực kế toán đa quốc gia và hỗ trợ hiệu quả việc dự báo dòng tiền, hoạch định tài chính.

Giao diện của Viindoo Accounting được thiết kế thông minh, hiển thị đầy đủ thông tin cần thiết ngay khi truy cập. Ngoài ra, phần mềm còn được nhiều tính năng nổi bật như: Quy tắc định khoản tự động, hệ thống báo cáo tự động, tích hợp với đầy đủ các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Viindoo…

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán, tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tích hợp các nghiệp vụ kế toán tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật
• Kiểm soát và quản lý số liệu kế toán xuyên suốt, minh bạch.
• Theo dõi, quản lý khấu hao tài sản theo các phương pháp linh hoạt.
• Tính năng báo cáo đa chiều, cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính doanh nghiệp.
• Tích hợp đầy đủ với các ứng dụng khác của Viindoo, xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp đồng bộ.

Tìm hiểu chi tiết về các phần mềm kế toán theo chức năng:

• Phần mềm kế toán bán hàng
• Phần mềm kế toán kho
• Phần mềm kế toán thuế
• Phần mềm kế toán cho công ty dược
• Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ

3.2 Phần mềm kế toán Fast Accounting

Phần mềm Fast Accounting được thành lập vào từ năm 1997. Đến thời điểm hiện tại, Fast Accounting đã được được 23.000 khách hàng tin dùng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, thuế và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Đặc biệt, Fast Accounting còn tích hợp hóa đơn điện tử miễn phí, mang đến lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện đơn giản, dễ dùng
• Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán
• Luôn cập nhật theo thông tư mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
• Tính năng nhập liệu một lần, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc.
• Cung cấp thông tin quản trị kịp thời, chính xác.
• Đội ngũ tư vấn hỗ trợ cài đặt và sử dụng tại doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán Misa SME

Phần mềm MISA SME giúp giảm đến 80% công việc thủ công và tối ưu hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán. Phần mềm cung cấp các tính năng nổi bật như nhập liệu tự động, kiểm soát tính hợp lệ từ giao dịch ngân hàng và hóa đơn, hỗ trợ lập báo cáo tài chính tự động.

Đặc biệt, MISA SME kết nối với Tổng cục thuế, ngân hàng và hệ sinh thái dữ liệu khác, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và ra quyết định kịp thời.

Ưu điểm nổi bật:

• Giảm thời gian nhập liệu nhờ tự động hóa hóa đơn và báo cáo.
• Hệ sinh thái kết nối đồng bộ với nhiều đối tác và dịch vụ.
• Quản lý doanh thu, lợi nhuận, chi phí và công nợ mọi lúc, mọi nơi.
• Doanh nghiệp sẽ được bảo mật thông tin và hỗ trợ 24/7 từ các chuyên gia MISA

Phần mềm kế toán G9

Phần mềm G9 được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý, tài chính, kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp. Với giao diện đơn giản, thân thiện, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận và vận hành phần mềm nhanh chóng, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất.

Ưu điểm nổi bật:

• Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp
• Cảnh báo tồn quỹ, quản lý hàng hóa nhập và xuất, lập chính sách bán hàng
• Quản lý kho, tự động lập tờ khai thuế
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng, giảm thiểu rủi ro.
• Giá rẻ, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm kế toán Easybooks

Phần mềm EasyBooks mang đến giải pháp quản lý tài chính toàn diện cho doanh nghiệp với giao diện người dùng dễ sử dụng, bảo mật dữ liệu cao cấp và khả năng tùy biến linh hoạt. Đặc biệt, phần mềm cung cấp giải pháp giá cả cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao diện dễ sử dụng, tải nhanh, xử lý và phân tích dữ liệu lớn một cách hiệu quả.
• Cung cấp bảo mật đa lớp, phân quyền sử dụng linh hoạt.
• Cập nhật tự động các thay đổi về chính sách kế toán và thuế.
• Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, tích hợp dễ dàng với hệ thống quản trị doanh nghiệp

Phần mềm kế toán 3TSOFT

Phần mềm 3TSoft của EZSOFT là một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp. Với tính năng đầy đủ trên một phiên bản duy nhất, bao gồm 8 phân hệ kế toán chính, 3TSoft giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất.

Ưu điểm nổi bật:

• Cài đặt dễ dàng, giao diện thân thiện
• Nhiều tiện ích ưu việt như: Kết nối hóa đơn điện tử, cập nhật dữ liệu từ Excel, kết xuất dữ liệu sang HTKK, quản lý song song 2 sổ sách quản trị và thuế…
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ và có khả năng cài đặt không giới hạn số máy và người dùng, đảm bảo quá trình nhập liệu ổn định và an toàn dữ liệu
• Hỗ trợ toàn diện cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán 1C

Phần mềm 1C là giải pháp kế toán tài chính toàn diện, tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý tài chính và kế toán theo tiêu chuẩn quốc tế. Đặc biệt, phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, cung cấp khả năng quản lý đa doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ kế toán thuế và quản trị, đáp ứng mọi nhu cầu nghiệp vụ từ quản lý tiền mặt, bán hàng, kho vật liệu, sản xuất cho đến hạch toán tài sản và nhân sự.
• Hỗ trợ đa doanh nghiệp, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ.
• Tích hợp sẵn báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác, mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Quản lý truy cập, phân quyền người dùng, bảo mật dữ liệu.

Phần mềm kế toán vESS

vESS-PMKT là một sản phẩm nổi bật trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp số của Viettel. Phần mềm vESS-PMKT hỗ trợ đầy đủ quy trình kế toán từ lập, lưu trữ đến ký chứng từ kế toán. Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp một loạt các tính năng ưu việt như: Quản lý, phát hành, ký số trực tiếp trên nền tảng vESS, cập nhật và xử lý dữ liệu kế toán một cách tự động và linh hoạt dựa trên các báo cáo tài chính…

Ưu điểm nổi bật:

• Phần mềm có khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ qua một thiết bị kết nối Internet, không đòi hỏi cài đặt phức tạp hay thiết lập server, phù hợp tối ưu cho hộ kinh doanh.
• Liên kết chặt chẽ với các nghiệp vụ cốt lõi và khả năng tích hợp mở rộng với các dịch vụ khác trong hệ sinh thái sản phẩm số của Viettel như: Chữ ký số, hóa đơn điện tử...
• Tuân thủ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC cùng các quy định khác của Bộ Tài Chính
• Tiết kiệm chi phí đáng kể (Dù là lựa chọn mua đơn lẻ sản phẩm PMKT (vESS) hoặc gói Combo kết hợp PMKT với chữ ký số và hóa đơn điện tử)

Phần mềm kế toán Vacom

Phần mềm Vacom là một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Vacom mang đến cho doanh nghiệp nhiều tính năng nổi bật như: Quản lý vốn bằng tiền, mua hàng, bán hàng, hàng tồn kho, kế toán giá thành sản xuất và công trình…. Đặc biệt, Vacom còn cho phép truy cập và làm việc từ xa trên nhiều thiết bị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu suất làm việc.

Ưu điểm nổi bật:

• Khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, kết nối linh hoạt với hóa đơn điện tử và các đơn vị cung cấp dịch vụ ngân hàng
• Tự động cập nhật dữ liệu thời gian thực và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
• Tự động cập nhập đầy đủ các quy định hiện hành của pháp luật về kế toán

Phần mềm kế toán Bravo

Phần mềm Bravo mang đến giải pháp toàn diện, linh hoạt cho mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm cho phép người dùng dễ dàng thiết kế giao diện, biểu mẫu và báo cáo theo yêu cầu cụ thể.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ đa dạng các nghiệp vụ kế toán, từ kế toán tổng hợp đến quản lý thuế, lập và in hóa đơn điện tử, quản trị kế hoạch doanh thu
• Tự động hóa giúp tối ưu hóa các quy trình làm việc
• Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và có thể dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
• Có khả năng kết nối với hệ thống phần mềm khác, hỗ trợ mở rộng kinh doanh
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng tiếp cận và sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Mua phần mềm kế toán quản trị nên dựa vào các tiêu chí nào?

Phần mềm có ngân sách phù hợp sẽ tốt hơn phần mềm kế toán giá rẻ

Khi lựa chọn phần mềm quản lý kế toán, việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện là xác định ngân sách. Các nhà cung cấp phần mềm thường cung cấp đa dạng gói dịch vụ, mỗi gói đều đi kèm với những bộ tính năng và mức giá khác nhau, phụ thuộc vào số lượng người dùng và độ phức tạp của tính năng.

Do đó, việc xác định chính xác số tiền sẵn sàng chi trả sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp. Ngoài ra, điều này còn giúp doanh nghiệp tránh việc chi trả không cần thiết cho những tính năng không được sử dụng.

Mua phần mềm kế toán dễ sử dụng giúp quá trình chuyển đổi công nghệ trở nên đơn giản hơn

Trong bối cảnh hiện nay, việc lựa chọn một phần mềm quản trị kế toán không chỉ dừng lại ở tính năng mà còn cần đảm bảo sự tiện lợi và dễ dàng trong sử dụng, đặc biệt là đối với những người chủ doanh nghiệp không chuyên trong lĩnh vực kế toán. Phần mềm hiệu quả phải cho phép người dùng, kể cả những người không có nền tảng chuyên môn sâu, có thể nhanh chóng nắm bắt và thực hiện các thao tác cơ bản một cách thuận tiện, tạo ra các báo cáo phân tích chính xác, hỗ trợ quản lý tài chính một cách tối ưu.

Khả năng tùy biến và cung cấp hướng dẫn sử dụng phù hợp với nhu cầu, trình độ kỹ năng của người dùng cũng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp có thể mở rộng kiến thức và áp dụng các phương pháp kế toán nâng cao mà không gặp trở ngại. Việc chọn lựa một phần mềm phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn là bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số đầy thách thức.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn cần có khả năng xử lý các nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp

Doanh nghiệp lớn có quy mô hoạt động phức tạp, khối lượng công việc kế toán khổng lồ và yêu cầu cao về tính chính xác, hiệu quả. Do vậy, phần mềm quản trị kế toán cho doanh nghiệp lớn cần có tính năng xử lý nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp đáp ứng các yêu cầu như:

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, điều này đặc biệt quan trọng với các công ty lớn nhiều công ty con, hoạt động tại nhiều quốc gia,...
• Cung cấp các báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như CRM, ERP, HRM...
• Để đưa ra được một lựa chọn phần mềm phù hợp, các doanh nghiệp có thể lập một danh sách ưu tiên các tính năng từ thiết yếu nhất đến những tính năng bổ sung. Từ danh sách này, doanh nghiệp sẽ biết được phần mềm nào phù hợp với mình, hỗ trợ nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.

Phần mềm quản lý kế toán nên có tính linh hoạt

Đối với những doanh nghiệp có văn hóa “làm việc từ xa”, việc áp dụng phần mềm kế toán online dựa trên nền tảng đám mây là một lựa chọn lý tưởng. Cách tiếp cận này sẽ giúp nhân viên có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi, mọi lúc và trên mọi thiết bị có kết nối internet. Đặc biệt, phần mềm trên nền tảng đám mây còn đảm bảo an toàn thông tin cao cho doanh nghiệp.

Mặt khác, nếu lựa chọn phần mềm offline cho máy tính để bàn, doanh nghiệp cần cân nhắc các rủi ro tiềm ẩn như: Mất mát dữ liệu do sự cố hư hỏng thiết bị, mất điện không thể truy cập được.. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm offline, nhân viên chỉ có thể xử lý báo cáo và phân tích dữ liệu chỉ trong phạm vi văn phòng. Trong trường hợp nếu máy tính bị hư ổ cứng, các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ bị “xóa sổ” hoàn toàn.

Chọn phần mềm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Trong quá trình tìm kiếm và quyết định sử dụng phần mềm quản lý kế toán, doanh nghiệp nên đánh giá dịch vụ hỗ trợ khách hàng mà nhà cung cấp phần mềm đem lại. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp thường xuyên gặp phải vấn đề hoặc câu hỏi khi vận hành phần mềm, đặc biệt trong những giai đoạn đầu tiên.

Chính vì vậy, phía nhà cung cấp phải có một đội ngũ hỗ trợ năng động, hiệu quả và có khả năng phản hồi nhanh chóng để đáp ứng mọi yêu cầu từ phía người sử dụng. Lựa chọn một đơn vị có dịch vụ hỗ trợ khách hàng chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành, mang đến cảm giác thoải mái và an tâm khi áp dụng giải pháp công nghệ vào hoạt động kinh doanh của mình.

Câu hỏi thường gặp

Đâu là phần mềm kế toán tốt nhất?

Phần mềm kế toán tốt nhất có thể nhắc đến Viindoo Accounting, Misa, Easybooks,...

Đâu là phần mềm kế toán dễ sử dụng nhất?

Phần mềm kế toán dễ sử dụng nhất là Viindoo Accounting, Fast Accounting, 3TSOFT,...

Phần mềm kế toán nào có giá rẻ nhất?

Phần mềm kế toán giá rẻ như là Fast Accounting, G9, MISA SME, HVT Kế Toán,...

Phần mềm kế toán doanh nghiệp lớn nên dùng?

Phần mềm kế toán doanh nghiệp lớn nên dùng là SAP Business One, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central,

Như vậy, dựa trên những tiêu chí đánh giá mà Viindoo cung cấp, các doanh nghiệp có thể tham khảo để chọn mua phần mềm kế toán phù hợp. Nếu doanh nghiệp đang cần tìm một phần mềm chuyên nghiệp, dễ sử dụng, có đầy đủ nghiệp vụ kế toán thì Viindoo Accounting chính là “câu trả lời” hoàn hảo cho bạn! Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn nhé!

>>>> Tham khảo thêm:

• Phần mềm kế toán dành cho công ty xây dựng
• Phần mềm kế toán cho công ty thương mại