Phần mềm kế toán Excel có những ưu và nhược điểm gì? Hãy xem bài viết này của Viindoo để tìm hiểu thêm thông tin và tải về phần mềm kế toán Excel miễn phí mới nhất 2023 nhé.
1. Ưu điểm của phần mềm kế toán Excel
Là một công cụ tin học văn phòng được sử dụng phổ biến, phần mềm kế toán Excel có một số ưu điểm nổi bật như:
Quen thuộc, dễ làm quen, dễ sử dụng, không đòi hỏi kế toán viên phải am hiểu chuyên sâu về cơ sở dữ liệu và sử dụng phần mềm chuyên nghiệp.
Dễ dàng tạo lập nhiều bảng danh sách.
Chỉ mất một khoản phí nhỏ để mua bản quyền phần mềm Microsoft Excel. Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng trên bất cứ máy tính nào.
Hỗ trợ phân tích, thực hiện các nghiệp vụ kế toán mà không cần thêm các phần mềm khác hỗ trợ như:
Thông tin bán hàng và nhập xuất kho.
Báo cáo tài chính và mẫu sổ áp dụng theo Thông tư 133, 134.
Thu thập số liệu báo cáo tự động từ bảng nhập liệu chung.
Hỗ trợ việc in phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu thu, chi và phiếu kế toán.
Theo dõi công nợ, hàng tồn kho từng kỳ với đầy đủ số dư của từng tháng, từng quý hay năm đã phát sinh.
Phần mềm kế toán Excel có một số ưu điểm cụ thể.
>>>> Tham Khảo Về: Giải pháp Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
2. Nhược điểm của phần mềm kế toán Excel
Bên cạnh một số ưu điểm, việc sử dụng phần mềm kế toán online Excel có rất nhiều hạn chế trong quá trình sử dụng:
- Phần mềm chỉ phù hợp cho những công ty nhỏ với các nghiệp vụ kế toán đơn giản, nguồn dữ liệu và thông tin không lớn. Với doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu lớn hơn, việc sử dụng phần mềm này sẽ khiến kế toán viên gặp nhiều khó khăn để kiểm soát được hết các thông tin cần thiết.
- Tính bảo mật không cao, có thể dễ dàng bị xóa file cũng như không thể phục hồi lại dữ liệu, đe dọa đến vấn đề bảo mật thông tin của công ty.
- Khó san sẻ công việc và khó bàn giao.
- Nếu nhiều người cùng làm việc tại một thời điểm, dữ liệu sẽ dễ dàng sai lệch và chồng chéo lên nhau.
- Các file dữ liệu được lưu riêng lẻ, do đó khi làm báo cáo tài chính cuối năm, doanh nghiệp sẽ phải rà soát và hệ thống lại từ đầu rất mất thời gian.
- Việc tìm kiếm sổ sách, chứng từ và dữ liệu trên phần mềm này là vô cùng khó khăn.
- Nếu muốn tổng hợp dữ liệu, doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian tự thống kê và gõ lại từ đầu.
Có thể thấy, bên cạnh một vài ưu điểm, phần mềm kế toán Excel tồn tại những nhược điểm khó khắc phục. Phần mềm này chỉ thực sự phù hợp với những kế toán viên mong muốn tìm hiểu, sử dụng phần mềm trong kế toán, hoặc với những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ có nghiệp vụ kế toán đơn giản.
Những công ty nhỏ thường hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Excel cho kế toán viên.
3. Tải về phần mềm kế toán Excel thông tư 200 miễn phí
Dưới đây là link tải phần mềm kế toán Excel miễn phí theo Thông tư 200:
4. Tải về phần mềm kế toán Excel thông tư 133 miễn phí
Doanh nghiệp/ kế toán viên có thể lấy link Download phần mềm kế toán Excel miễn phí theo Thông tư 33/2016/TT-BTC hoàn toàn miễn phí tại đây:
5. Giải pháp phần mềm kế toán toàn diện Viindoo
Các phần mềm kế toán Excel có tính bảo mật không cao, các file dữ liệu chỉ được lưu riêng lẻ, gây nhiều khó khăn cho người dùng trong việc tìm kiếm và tổng hợp dữ liệu,... Vì vậy, để khắc phục những nhược điểm trên, nhiều doanh nghiệp đã đưa vào sử dụng các giải pháp phần mềm kế toán toàn diện hơn.
Có thể kể đến một phần mềm kế toán dễ dùng , hiệu quả đang được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng phổ biến là Viindoo Accounting với những ưu điểm như sau:
- Cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp bức tranh tổng thể về tài chính;
- Tự động hóa mọi hoạt động báo cáo;
- Cập nhật nhanh chóng và chính xác thông tin kế toán theo thời gian thực;
- Tối ưu các hoạt động quản lý dòng tiền và hoạch định kế hoạch tài chính trong tương lai
- Đảm bảo tích hợp đầy đủ tất cả chức năng cần thiết cho công việc quản lý kế toán.
VIINDOO ACCOUNTING MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI
ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Liên hệ tư vấn
Đặc biệt, giá phần mềm kế toán Viindoo đã điều chỉnh, từ ngày 8/4/2023, hệ thống chỉ cài 1 App được MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI, không giới hạn số người dùng.
Viindoo Accounting là phần mềm kế toán toàn diện.
Câu hỏi thường gặp
Excel có thể xử lý các phép tính và công thức tài chính không?
Có, Excel có nhiều công thức và hàm tích hợp sẵn có thể xử lý các phép tính tài chính, chẳng hạn như tính tổng, tính tỷ lệ phần trăm, thực hiện chuyển đổi tiền tệ và tạo công thức cho các phép tính kế toán cụ thể.
Phần mềm kế toán Excel có phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn không?
Mặc dù Excel có thể được sử dụng để hạch toán trong các doanh nghiệp lớn hơn, nhưng nó có thể không phải là tùy chọn hiệu quả nhất khi khối lượng dữ liệu và độ phức tạp của hoạt động tài chính tăng lên. Các giải pháp phần mềm kế toán chuyên dụng thường cung cấp nhiều tính năng nâng cao và tự động hóa, phù hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn.
Excel có thể được tích hợp với các hệ thống hoặc phần mềm kế toán khác không?
Có, excel có thể được tích hợp với các hệ thống hoặc phần mềm kế toán khác ở một mức độ nào đó. Tuy nhiên, mức độ tích hợp và khả năng tương thích có thể khác nhau tùy thuộc vào phần mềm cụ thể và khả năng của Excel.
Làm cách nào để quyết định nên sử dụng Excel hay phần mềm kế toán chuyên dụng?
Quyết định giữa việc sử dụng Excel hay phần mềm kế toán chuyên dụng tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, mức độ phức tạp của hoạt động tài chính, khối lượng dữ liệu bạn xử lý và mức độ tự động hóa mà bạn yêu cầu. Bạn nên đánh giá các yêu cầu của mình và so sánh các tùy chọn phần mềm khác nhau để đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Trên đây là những thông tin về phần mềm kế toán Excel mà Viindoo muốn chia sẻ. Nếu doanh nghiệp/ kế toán viên có mong muốn được tư vấn về các giải pháp kế toán tài chính chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0225 730 9838 để được hỗ trợ nhanh nhất!
