Phần mềm kế toán cho công ty xây dựng rất cần thiết và quan trọng trong quá trình kinh doanh và hạch toán số liệu tài chính - kế toán. Vậy những tính năng cơ bản của phần mềm kế toán xây dựng là gì? Phần mềm nào hiệu quả, dễ sử dụng? Hãy cùng Viindoo tìm hiểu câu trả lời trong bài viết này.
>>>> Xem Ngay: Phần mềm quản trị doanh nghiệp
Phần mềm kế toán xây dựng là gì?
Phần mềm kế toán xây dựng là phần mềm công nghệ dành cho bộ phận kế toán của các doanh nghiệp hay công ty trong ngành xây dựng, lắp ráp. Với tính năng phục vụ những đặc thù của ngành, phần mềm sẽ giúp kế toán viên ước tính dự án, quản lý chi phí, lập kế hoạch cho dự án, theo dõi hóa đơn, quản lý các đối tác, khách hàng.
Ngoài ra, phần mềm còn giúp kế toán quản lý những yêu cầu như các khoản công nợ phải trả, công nợ phải thu, quản lý ngân sách, báo cáo các đơn đặt hàng và quản lý hàng hóa kho, v.v.
Phần mềm kế toán xây dựng là giải pháp giúp quản lý doanh nghiệp tốt hơn.
>>>> Đọc Thêm: 10 phần mềm điều hành doanh nghiệp tốt nhất thị trường hiện nay
Các tính năng cơ bản của một phần mềm kế toán cho công ty xây dựng
Để đánh giá mức độ hiệu quả của một phần mềm kế toán, chúng ta cần hiểu các vấn đề thường trực trong nghiệp vụ kế toán của công ty xây dựng, từ đó lựa chọn những phần mềm có thể đáp ứng được những vấn đề này. Một số khó khăn mà doanh nghiệp xây dựng thường gặp khi quản lý kế toán - tài chính là:
- Khó khăn trong việc dự toán rủi ro khi không thể theo dõi sát sao các số liệu, biến động chi phí trong quá trình khi thi công.
- Chưa kiểm soát hiệu quả kho và nguyên vật liệu.
- Khó khăn trong việc quản lý công nợ của hợp đồng, công trình, nhà cung cấp vật liệu và khách hàng.
- Việc thiết lập báo cáo tốn nhiều thời gian, công sức của kế toán viên.
Vậy nên, phần mềm cần có những tính năng cơ bản sau để có thể đáp ứng và giải quyết được những khó khăn trên:
Quản lý giá thành theo từng công trình
Hầu hết tất cả các phần mềm kế toán hiện nay đều có tính năng dự trù kinh phí và tính giá giúp các doanh nghiệp trong quá trình xây dựng công trình. Cụ thể như sau:
- Tính các chi phí trực tiếp: Phần mềm sẽ tự động tính toán các khoản phí cho từng hạng mục, từng công trình.
- Phân bổ chi phí gián tiếp: Các chi phí phát sinh trong khi xây dựng các công trình, hạng mục thường rất phức tạp. Do đó, phần mềm kế toán xây dựng là một dụng cụ cần thiết để kế toán dễ dàng theo dõi việc phân bổ các khoản chi phí.
- Một số phần mềm kế toán như Viindoo có thể còn có thể tự động phân bổ chi phí phát sinh vào giá thành sản xuất, nhờ đó kế toán không cần phải hạch toán lại từ đầu.
- Nghiệm thu công trình và đánh giá sản phẩm dang dở: Sau khi thực hiện xong công việc phân bổ và tập hợp chi phí, phần mềm kế toán cho công ty xây dựng sẽ tự tính giá thành cho từng loại công trình.
- Ngoài ra, phần mềm kế toán còn có thể hỗ trợ kế toán theo dõi các loại chi phí thầu phụ, sửa chữa và bảo hành.
Phần mềm giúp quản lý giá thành theo từng công trình.
>>>> Tham Khảo Ngay: Phần mềm kế toán cho công ty dược
Quản lý lượng hàng tồn kho
Phần mềm kế toán cho công ty xây dựng hiện nay không chỉ giúp quản lý nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình mà còn quản lý những nguyên vật liệu xuất qua kho. Cụ thể như sau:
- Quản lý các chứng từ, hóa đơn nhập/xuất kho vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm.
- Hỗ trợ việc xuất hàng kho theo định mức các loại nguyên vật liệu.
- Dùng nhiều phương pháp để tính giá xuất kho vật tư, thành phẩm, hàng hóa.
Kế toán viên có thể dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho.
>>>> Tìm Hiểu Thêm Thông Tin: Phần mềm kế toán ERP khác gì với Phần mềm kế toán độc lập?
Quản lý công nợ của công trình, hợp đồng
Ngành xây dựng là một trong những ngành cần tiếp xúc, hợp tác với rất nhiều các nhà cung cấp nhiên, vật liệu để phục vụ cho quá trình xây dựng, lắp ráp. Do vậy, phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp, công ty theo dõi được công nợ với mỗi nhà cung cấp hay theo dõi công nợ của một nhà cung cấp cùng nhiều dịch vụ cùng lúc cho các công trình và hợp đồng.
Phần mềm kế toán xây dựng có thể quản lý được công nợ.
Ngoài ra, ngành xây dựng có đa dạng khách hàng như chủ đầu tư, khách mua lẻ, v.v. với nhiều hợp đồng lớn quá trình thanh toán kéo dài lâu. Lúc này, phần mềm kế toán cho công ty xây dựng sẽ hỗ trợ việc quản lý công nợ phải phải thu theo tiến độ thanh toán, đợt thanh toán, dự án, công trình, v.v.
Quản lý lãi, lỗ theo từng công trình, hợp đồng
Do tính chất đặc thù của ngành, việc quản lý lãi/ lỗ của từng công trình diễn ra rất phức tạp và đòi hỏi sự tập trung trong khâu nhập liệu. Vì vậy, phần mềm kế toán cho công ty xây dựng cho phép kế toán theo dõi các khoản chi phí chi tiết, cụ thể theo từng dự án, công trình.
Với tiện ích này, kế toán viên sẽ dễ dàng tính toán số liệu, họ chỉ cần nhập thông tin một lần và xem báo cáo vào cuối kỳ. Các nhà quản lý doanh nghiệp cũng dễ dàng theo dõi và kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp để điều phối và đưa ra những giải pháp kịp thời tùy theo tình hình.
Ngoài ra, phần mềm kế toán dành cho công ty xây dựng cũng nên có các tính năng như:
- Theo dõi tiến độ các hợp đồng.
- Theo dõi dự án, hợp đồng theo doanh số, công nợ.
- Quản lý các hợp đồng theo dự án.
- Theo dõi các khoản chi phí dự kiến cho dự án, hợp đồng bán.
- Quản lý hồ sơ thông minh.
- Quản lý khấu hao tài sản, tài sản cố định.
- Quản lý hoạt động đầu tư xây dựng, lắp ráp.
- Quản lý dòng tiền.
Viindoo Accounting & Finance - Phần mềm kế toán xây dựng tốt nhất hiện nay
Bạn đang tự hỏi phần mềm kế toán xây dựng nào tốt nhất hiện nay? Viindoo Accounting & Finance chính là cái tên bạn nên tham khảo. Phần mềm đã được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn bởi tính hiệu quả khi áp dụng, giao diện đơn giản.
Với phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ ,vừa và lớn của Viindoo đáp ứng đầy đủ tính năng của một phần mềm kế toán cho công ty xây dựng như quản lý giá thành theo công trình, quản lý công nợ từng công trình, quản lý xuất nhập tồn kho và tính toán giá thành, quản lý lãi - lỗ theo từng công trình, hợp đồng, v.v.
Không chỉ những tính năng cơ bản trên, phần mềm Viindoo còn là cánh tay phải đắc lực cho các kế toán viên với các ưu điểm:
Tự động hóa các hoạt động kế toán xây dựng
- Công cụ lọc, tìm kiếm thông minh, nhanh chóng theo nhiều tiêu chí.
- Thiết lập những quy tắc định khoản tự động theo nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót khi nhập liệu nhiều khâu hay bởi nhiều người. Phần mềm hỗ trợ tăng tốc quá trình xử lý dữ liệu chính xác và tuyệt đối.
- Dữ liệu được nhập một lần duy nhất trong quá trình phát sinh nghiệp vụ hay suốt quá trình hạch toán. Điều này giúp thông tin được chính xác và dễ dàng trích xuất nguồn gốc tại bất cứ thời điểm nào.
- Hệ thống tự động các khâu: nhận diện, đối chiếu và đề xuất các khoản đối soát.
- Phần mềm kế toán Viindoo giúp nhân viên cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Tính năng tự động hóa hỗ trợ kế toán viên một lượng công việc lớn
Tối ưu nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Phần mềm kế toán xây dựng của Viindoo tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán Việt Nam dựa theo thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Đối soát ngân hàng, quản lý và theo dõi biến động các quỹ tiền mặt và gửi ngân hàng tích hợp với các hoạt động thanh toán.
- Tính lương tự động dựa trên cấu trúc lương tích hợp từ ứng dụng Viindoo Payroll, đảm bảo dữ liệu báo cáo lương, kịp thời và định kỳ theo từng thời điểm và chi trả thực tế.
Tối ưu nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Quản lý khấu hao tài sản
Như đã đề cập ở trên, việc quản lý khấu hao tài sản với doanh nghiệp xây dựng là một bài toán nan giải. Bởi lẽ, mỗi loại tài sản tại công trình như xe tải, giàn giáo, dụng cụ xây dựng,.. đều sẽ có các phương pháp khấu hao riêng. Tuy nhiên, với phần mềm Viindoo, đây không còn là một chuyện khó nhờ tính năng:
- Theo dõi, truy vết, quản lý và phân bổ khấu hao tài sản và tự động phát sinh bút toán kế toán tương ứng với mỗi kỳ khấu hao.
- Thiết lập phương pháp khấu hao linh hoạt tùy theo nhu cầu sản xuất và sử dụng bao gồm: Đường thẳng, lũy thoái, khấu hao nhanh.
- Cho phép lựa chọn đa phương thức khấu hao định kỳ theo: Số lần khấu hao, Số lần khấu hao theo tháng, Ngày kết thúc hoạt động phân bổ khấu hao.
- Hỗ trợ các nghiệp vụ khác: Thanh lý tài sản, tiêu hủy tài sản, nhập tài sản vào kho, đánh giá lại tài sản, bổ sung chi phí về kho.
Báo cáo đa chiều, cập nhật tức thời
Việc báo cáo không còn là nỗi sợ với các kế toán viên nữa khi phần mềm Viindoo được thiết lập để tối ưu việc tạo và xuất báo cáo đơn giản, dễ dàng:
- Phần mềm kế toán xây dựng của Viindoo cho phép kế toán lập các báo cáo số liệu đa chiều, tức thì, xây dựng từng loại báo cáo theo cấp bậc người dùng.
- Cho phép so sánh số liệu theo từng chu kỳ tài chính. Điều này, giúp lãnh đạo nắm bắt được chiều hướng biến động tài chính qua các tuần, tháng, kỳ, năm, v.v.
- Hệ thống báo cáo tức thời tự động, giúp Nhà Quản trị công ty xây dựng có thể nắm bắt được số liệu chính xác, bất cứ đâu mà không cần phụ thuộc nhân viên.
Cho phép kế toán viên lập các loại báo cáo khác nhau tùy thuộc vào mục đích.
Chi phí tối ưu
của Viindoo có chi phí tối ưu phù hợp với nhiều mô hình và quy mô doanh nghiệp với mức giá chỉ từ 198.000đ/ 1 tháng. Hiện tại, Viindoo đang thực hiện chương trình tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày. Nếu bạn muốn trải nghiệm dịch vụ phần mềm của chúng tôi, hãy liên hệ theo thông tin phía bên dưới.
Trải nghiệm Viindoo One App miễn phí
Phần mềm Viindoo Accounting tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán. Hỗ trợ công tác hoạch định hiệu quả. Kiểm soát số liệu xuyên suốt quy trình vận hành, minh bạch, chính xác theo thời gian thực.
Miễn phí trọn đời
Không giới hạn người dùng
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm kế toán xây dựng có quản lý tính lương cho nhân viên xây dựng được không?
Có, phần mềm kế toán xây dựng thường bao gồm các tính năng để xử lý bảng lương dành riêng cho các công ty xây dựng. Nó có thể quản lý chi phí lao động, theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tính toán tiền lương dựa trên các tỷ lệ và công đoàn khác nhau, đồng thời tạo báo cáo bảng lương cho các mục đích tuân thủ.
Phần mềm kế toán xây dựng có thể xử lý thiết bị và quản lý hàng tồn kho không?
Có, nhiều giải pháp phần mềm kế toán xây dựng có tính năng quản lý thiết bị và hàng tồn kho. Họ có thể theo dõi việc sử dụng thiết bị, lịch bảo trì, khấu hao và cung cấp thông tin chi tiết về lợi nhuận của thiết bị. Ngoài ra, họ có thể xử lý việc quản lý hàng tồn kho, bao gồm theo dõi mức tồn kho, chi phí nguyên vật liệu và thông tin nhà cung cấp.
Phần mềm kế toán xây dựng có lập được báo cáo tài chính chuyên ngành xây dựng không?
Có, phần mềm kế toán xây dựng cung cấp một loạt các báo cáo tài chính dành riêng cho xây dựng. Các báo cáo này bao gồm báo cáo chi phí công việc, lãi lỗ theo dự án, báo cáo tiến độ công việc, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu báo cáo tài chính của các doanh nghiệp xây dựng.
Loại kế toán nào được sử dụng trong xây dựng?
Các phương pháp kế toán được sử dụng trong kế toán xây dựng bao gồm cơ sở tiền mặt, cơ sở dồn tích, phương pháp hợp đồng đã hoàn thành (CCM) và phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành (PCM).
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về một phần mềm kế toán cho công ty xây dựng của Viindoo - Giải pháp hữu hiệu đối với một doanh nghiệp hay công ty xây dựng. Với ngành xây dựng, bộ phận kế toán - tài chính luôn đòi hỏi rất nhiều sự chính xác, tỉ mỉ trong khâu nhập liệu. Vì vậy, sử dụng phần mềm Viindoo Accounting & Finance sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc dễ dàng và nhanh chóng. Liên hệ ngay để được tư vấn!
