12 phần mềm quản lý kho, kiểm kê hàng hóa chuyên nghiệp, tốt nhất

Hiện nay có rất nhiều các phần mềm quản lý kho giúp việc giám sát, kiểm kê hàng hóa xuất nhật tồn của công ty trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Vậy đâu là những phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất? Hãy cùng Viindoo tìm hiểu 12 ứng dụng quản lý xuất nhập tồn chuyên nghiệp trên điện thoại, máy tính ngay tại bài viết dưới đây.

>>>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Viindoo Inventory là một phần mềm quản lý kho toàn diện cung cấp các giải pháp kiểm soát hàng hóa xuất nhập tồn vô cùng hiệu quả. Hệ thống quản lý kho hàng của Viindoo giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho, kiểm soát số lượng hàng hàng hóa trong kho dễ dàng. Đặc biệt, phần mềm còn giúp các công ty có thể tối ưu được nguồn nhân lực, chi phí, đồng thời góp phần tăng tính hiệu quả của các hoạt động cung ứng.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kho​ Viindoo:

• Quản lý hàng hóa: Phần mềm giúp doanh nghiệp tập trung thông tin chi tiết về sản phẩm, phân loại sản phẩm một cách linh hoạt. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kiểm soát hạn sử dụng và cảnh báo thời điểm tốt nhất để xuất hàng.
• Truy xuất được nguồn gốc của sản phẩm: Viindoo Inventory áp dụng phương pháp Lavoisier & ghi sổ kép, hỗ trợ doanh nghiệp ghi chép mọi thay đổi về số lượng, lịch sử giao dịch và người phụ trách. Từ đó, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo không có sự thất thoát hàng hóa.
• Tối ưu hóa hoạt động tồn kho: Phần mềm tích hợp công nghệ IoT, hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong số hóa chứng từ, chuẩn hóa quy trình với các quy tắc tự động.
• Quản lý kho hàng trên cùng một nền tảng: Phần mềm cho phép người dùng quản lý các nhà kho theo cấu trúc phả hệ, hợp nhất dữ liệu, cập nhất báo cáo nhanh chóng, chính xác trên một nền tảng duy nhất..
• Kết nối toàn diện các hoạt động của chuỗi cung ứng: Viindoo Inventory được tích hợp với phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cung ứng và quản lý nhà cung cấp nhanh chóng, thuận tiện. Từ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian chờ, nâng cao hiệu suất sử dụng nguồn lực..
• Định giá hàng tồn kho một cách tự động: Tích hợp nhiều phương pháp định giá tồn kho như giá vốn tiêu chuẩn, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước.
• Báo cáo tồn kho đa chiều theo thời gian thực: Phần mềm giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời, nhanh chóng và chính xác, góp phần loại bỏ đi những số liệu phỏng đoán sai lầm
  

Không chỉ dừng lại ở đó, Viindoo Inventory còn có giao diện thân thiện, dễ sử dụng tích hợp trên nhiều nền tảng bao gồm điện thoại, máy tính, ipad. Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho online ở bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet.

KiotViet là ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại được phát triển dành riêng cho các công ty tại Việt Nam. Phần mềm nhập xuất kho này nhận được khá nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng như đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi cho việc sử dụng. Tính đến nay, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp KiotViet đã được +150.000 cửa hàng tin dùng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho trên điện thoại KiotViet:

• Có thể thực hiện nhiều nghiệp vụ bán hàng từ tạo hóa đơn, đặt hàng cho đến hoàn trả lại hàng trên một giao diện. Từ đó giúp tăng năng suất làm việc lên 30 - 50%.
• Hàng hóa được quản lý theo cách đơn giản và hiệu quả hơn. Chủ cơ sở bán hàng có thể nhập sản phẩm với số lượng, màu sắc, mẫu mã không giới hạn.
• Thông qua những chỉ số chi tiết được cập nhật liên tục theo thời gian thực, chủ công ty có thể nắm bắt được cụ thể và chi tiết số lượng sản phẩm còn tồn kho.
• Hỗ trợ phân nhóm khách hàng hiệu quả, giúp việc xây dựng và triển khai các chương trình khuyến mãi trở nên dễ dàng hơn.
• Hỗ trợ trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại…
• Lưu thông tin nhanh chóng hơn trên điện toán đám mây.

Nhược điểm duy nhất của phần mềm quản lý kho bán hàng KiotViet là chỉ phù hợp với loại hình bán hàng offline tại cửa hàng. Do đó, các doanh nghiệp phát triển theo hướng bán hàng online sẽ gặp khó khăn trong khâu quản lý hàng hóa, đo lường hiệu quả và báo cáo tồn kho.

SUNO là phần mềm quản lý kho trên iphone giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và giám sát các công việc trong cửa hàng bao gồm quản lý hàng tồn kho, quản lý chi tiêu, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng cũng như tổng kết và đánh giá hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, giao diện của phần mềm thân thiện với người dùng và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản trị kho hàng SUNO bao gồm:

• Hỗ trợ quản lý kho bãi trên một giao diện người dùng.
• Người quản lý có thể giám sát hàng hóa theo thông tin mã hàng, theo dõi thông tin sản phẩm từ các Website, excel hay các phần mềm quản lý khác.
• Giao diện thân thiện, thao tác vận hành đơn giản
  
• Hỗ trợ trên mọi nền tảng và thiết bị như điện thoại, máy tính, máy in mã vạch,...

Nhược điểm của phần mềm nằm ở quy trình chăm sóc và quản lý khách hàng sau bán. Thêm nữa, SUNO là phần mềm quản lý kho miễn phí nên chắc chắn sẽ bị giới hạn một số tính năng, giới hạn dung lượng và giới hạn thời gian sử dụng khi dùng. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu sử dụng một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, đã đến lúc phải trả tiền để sở hữu đầy đủ những tính năng cần thiết.

Phần mềm quản lý hàng hóa Sapo POS được phát triển bởi Công ty Sapo. Đây là doanh nghiệp chuyên về các nền tảng quản lý đa kênh. Sapo POS chính là giải pháp quản lý kho hiệu quả và tối ưu dành cho những cửa hàng bán lẻ hay các chuỗi cửa hàng. Phần mềm hỗ trợ người dùng thực hiện các hoạt động như nhập hàng, xuất hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu được 80% thời gian cũng như chi phí cho nguồn nhân lực.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho Sapo POS:

• Quản lý một cách chính xác số lượng hàng tồn kho.
• Tích hợp tính năng kết nối và hỗ trợ quản lý kho trên nền tảng Facebook. Mọi thông tin về khách hàng, đơn đặt hàng, sản phẩm tồn kho sẽ được cập nhật ngay lập tức.
• Hỗ trợ phân quyền giữa các cơ sở, giúp việc quản lý diễn ra dễ dàng và hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý kho trên điện thoại IOS Zoho Inventory rất phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng cho phép người dùng quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, ngoại tiếng cùng 12 lô hàng và 1 kho hàng trong tháng hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh đó, Zoho Inventory còn hỗ trợ doanh nghiệp chọn và theo dõi nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho những đơn hàng của mình.

Những tính năng nổi bật của phần mềm xuất nhập tồn Zoho Inventory:

• Ứng dụng có thể sử dụng trên mọi nền tảng như máy tính hay điện thoại di động.
• Các thông tin về lô hàng, tình trạng đóng gói hay vận chuyển đều được cập nhật nhanh chóng.
• Hỗ trợ công cụ quản lý việc vận chuyển.

StockPile cũng là app quản lý hàng tồn kho nên dùng hoạt động dựa trên nền tảng đám mây. Phần mềm có phiên bản sử dụng trên điện thoại miễn phí giúp hỗ trợ quản lý và theo dõi hàng hóa trong kho tiện lợi. Tuy nhiên, phần mềm này thường bị giới hạn, chỉ có thể hỗ trợ quản lý kho hàng ở mức đơn giản. Người dùng không thể lập trình, thực hiện các đơn hàng hay xây dựng gói.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho bãi StockPile:

• Dễ dàng thêm các hình ảnh sản phẩm.
• Tích hợp chức năng cảnh báo khi thấy hàng còn ít.
• Báo cáo hàng tồn kho và các giao dịch.
• Phần mềm quản lý kho theo vị trí, thuận lợi theo dõi hàng hóa cho nhà sản xuất.

NetSuite là một giải pháp phần mềm quản lý tồn kho toàn diện dựa trên nền tảng đám mây. Phần mềm hỗ trợ xử lý đơn hàng, quản lý hàng hàng hóa xuất nhập tồn, chuỗi cung ứng và vận hành kho hàng một cách chính xác theo thời gian thực. Nhờ đó, công tác quản lý kho với các doanh nghiệp trở nên đơn giản, tiết kiệm chi phí và kiểm soát rõ ràng về hoạt động kinh doanh.

Những tính năng nổi bật của phần mềm xuất nhập kho đơn giản NetSuite:

• Là phần mềm quản lý kho ERP tích hợp toàn diện các tính năng trên cùng 1 nền tảng
• Hệ thống quản lý kho NetSuite tối ưu hóa hoạt động kho hàng ngày, theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực từ khi hàng nhập kho đến xuất kho.
• Phần mềm quản lý kho bãi hiệu quả, đảm bảo hàng hóa có đủ không gian lưu trữ và được vận chuyển nhanh nhất.
• Phần mềm sử dụng phương pháp order picking hiệu quả giúp tăng tỷ lệ đơn đặt hàng.
• NetSuite hỗ trợ quản lý các kho hàng ở mọi quy mô từ đơn giản đến phức tạp bằng WMS tiên tiến, có thể quản lý trên cả thiết bị di động.

Nhược điểm duy nhất của NetSuite là giá phần mềm quản lý kho khá đắt, khoảng $99/ 1 người dùng trong 1 tháng.

NetSuite là phần mềm quản lý kho online dựa trên điện toán đám mây

Cin7 là phần mềm quản trị kho hàng tích hợp nhiều tính năng nhằm để theo dõi và quản lý hàng tồn kho, tự động hóa quá trình mua hàng và quản lý kho theo các kế hoạch linh hoạt. Ứng dụng được thiết kế đặc biệt cho những doanh nghiệp có nhu cầu tự động hóa quản lý kho hàng online đa kênh cho cửa hàng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm nhập xuất tồn Cin7:

• Quản lý kho hàng trực tuyến đa kênh, hỗ trợ quản lý hàng bán tại cửa hàng.
  
• Theo dõi mức tồn kho hàng hóa ở nhiều địa điểm khác nhau, đảm bảo hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thừa hàng trong kho.
• Khả năng hiển thị báo cáo tồn kho theo thời gian thực, tối ưu hóa kho bãi, xử lý đơn đặt hàng và cập nhật tình trạng kho tự động.
  

Cin7 tự động hóa quy trình mua hàng và quản lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý xuất nhập kho Ordoro hợp nhất quy trình quản lý chuỗi cung ứng và theo dõi hàng tồn kho từ quản lý bộ phận đến vận chuyển. Phần mềm có khả năng đồng bộ hóa mức tồn kho và trạng thái vận chuyển hàng hóa ngay lập tức trên hầu hết các nền tảng thương mại điện tử và thị trường trực tuyến. Điểm độc đáo của phần mềm quản lý kho logistics Ordoro là tính năng tự động mua hàng, đảm bảo hàng trong kho luôn đầy đủ, tránh tình trạng thiếu hàng cung cấp.

Những tính năng nổi bật của phần mềm kho Ordoro:

• Hỗ trợ tính năng quản lý hàng hóa bán lẻ thông qua tích hợp POS với các nền tảng như Square, Shopify, và nhiều sản phẩm khác thông qua API mở.
• Phần mềm tự động chuyển tiếp đơn đặt hàng đến nhiều nhà kho và nhà cung cấp dịch vụ dropship để thực hiện mua hàng dựa trên dự báo doanh số hoặc số lượng đặt hàng lại.
• Đồng bộ hóa quản lý hàng tồn kho trên mọi kênh bán hàng, theo dõi từng bước của hàng hóa từ thời điểm cung cấp đến quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp và dịch vụ dropship.
  

Ordoro là sự lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp thương mại điện tử đa kênh

Fishbowl Inventory cũng là phần mềm quản lý hàng hóa nên dùng bởi tính dễ sử dụng, áp dụng các phương pháp quản lý kho tiên tiến. Phần mềm tập trung vào nhiều tính năng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp như nhà sản xuất lớn, thương mại điện tử và người bán hàng đa kênh. Fishbowl quản lý tất cả các khía cạnh của tồn kho, từ theo dõi thành phẩm đến dữ liệu mua hàng và lưu trữ tro.

Những tính năng nổi bật của phần mềm theo dõi nhập xuất tồn kho Fishbowl Inventory:

• Phần mềm lập kế hoạch tồn kho dựa trên hoạt động mua hàng và kinh doanh của doanh nghiệp.
  
• Phần mềm có thể cung cấp dữ liệu quản lý tồn kho cho tất cả người quản lý tại một hoặc nhiều địa điểm khác nhau.
  

Ngoài ra, ưu điểm khác của phần mềm quản lý kho sản xuất Fishbowl Inventory là giá thành hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các tính năng quản lý kho của phần mềm được tinh giản, vô cùng dễ sử dụng.

Fishbowl Inventory là phần mềm quản lý hàng hóa tiên tiến

RetailEdge là phần mềm quản lý tồn kho được thiết kế để giúp các doanh nghiệp bán lẻ hiệu quả hóa quá trình quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng. Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng chủ chốt, bao gồm quét mã vạch, quản lý danh sách mặt hàng, theo dõi lịch sử kho hàng. Đặc biệt, phần mềm này cho phép quản lý kho offline, bảo vệ dữ liệu với lựa chọn lưu trữ an toàn.

Những tính năng nổi bật của phần mềm kho RetailEdge:

• Hỗ trợ quét mã vạch, quản lý danh sách mặt hàng, theo dõi lịch sử hàng hóa xuất nhập tồn, quản lý giá sản phẩm.
  
• Cho phép người quản lý theo dõi hiệu suất bán hàng, tính toán tỷ suất lợi nhuận, và giám sát lợi nhuận của từng mặt hàng, nhà cung cấp hoặc bộ phận cụ thể.
• Phần mềm tích hợp API và bên thứ ba như Shopify, ShipStation, Locally và Brandify cho phép chủ sở hữu cấu hình cửa hàng trực tuyến, xử lý đơn đặt hàng và quản lý số lượng hàng hóa trong kho.

RetailEdge là phần mềm quản lý kho ngoại tuyến dành cho doanh nghiệp bán lẻ

Phần mềm quản lý kho hàng hóa Perfect Warehouse cũng được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm tích hợp một loạt các chức năng quản lý hệ thống, danh mục hàng hóa, thông tin nhân viên và nghiệp vụ kho bãi. Ưu điểm ứng dụng Perfect Warehouse là có phiên bản sử dụng hoàn toàn miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm toàn diện.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Perfect Warehouse:

• Phần mềm quản lý kho toàn diện từ kiểm soát tình hình xuất nhập hàng hóa, theo dõi kho bãi với mã sinh động đến quản lý giá các loại hàng tồn kho, kiểm kê hàng hóa và dự báo hàng hóa sắp hết hạn.
  
• Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về khối lượng tài sản trong kho bãi.

Perfect Warehouse tích hợp nhiều chức năng quản lý kho trên cùng một hệ thống

Kiểm kê hàng hóa: Là tính năng quan trọng trong quản lý kho, giúp đảm bảo sự chính xác và đồng bộ của thông tin về lượng hàng tồn kho hiện tại. Ngoài ra, phần mềm kho còn giúp doanh nghiệp quản lý chu kỳ đặt hàng, tối ưu hóa kho, tránh hành vi gian lận,...

Kiểm soát hàng tồn kho: Cung cấp khả năng theo dõi mức tồn kho ở thời điểm thực, giúp người quản lý kho nắm bắt tình hình hàng tồn kho hiện tại. Thông tin này giúp xác định xem có sự dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, từ đó cung cấp thông tin chi tiết về việc liệu doanh nghiệp đang chi trả vào các sản phẩm mà thị trường không mua.

Bố trí kho hàng: Cho phép người dùng xác định vị trí lưu trữ sản phẩm dựa trên trọng lượng hoặc kích thước, tối ưu hóa việc di chuyển trong kho. Khi có dấu hiệu rằng một sản phẩm cụ thể sắp hết, người quản lý kho có thể đảm bảo rằng sản phẩm được lưu trữ tại vị trí thuận lợi để đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất.

Giám sát quá trình xuất nhập kho: Giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động xuất nhập hàng. Tính năng này giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống và quy trình thực tế, đảm bảo rằng thông tin trong phần mềm quản trị kho hàng luôn phản ánh đúng tình trạng của hàng hóa.

Mô hình hóa kho: Cho phép mô phỏng và đánh giá các thay đổi trong quy trình làm việc của kho, cung cấp dữ liệu báo cáo về hiệu quả. Đây là công cụ quan trọng để kiểm tra các thay đổi trước khi triển khai, ngoài ra còn đề xuất các biện pháp tối ưu hóa để người quản lý kho có cái nhìn rõ ràng về cách điều chỉnh quy trình công việc nhằm tối đa hóa hiệu suất.

Chọn một phần mềm quản lý kho không chỉ là quyết định về công nghệ mà còn là quyết định chiến lược quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp. Nếu khách hàng muốn sử dụng toàn diện hãy chọn Viindoo Inventory, nếu quản lý chuyên về bán lẻ hãy dùng Ordoro,...

Bên cạnh đó, để lựa chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất, bạn cần xem xét đến các yếu tố sau:

• Phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý kho hàng
• Phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ sử dụng
• Phần mềm có khả năng mở rộng tính năng và tích hợp với các ứng dụng khác
• Phần mềm hỗ trợ quản lý kho online lẫn offline
• Phần mềm có thể sử dụng trên đa nền tảng, bao gồm điện thoại, máy tính, ipad
• Phần mềm có bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm
  

Bài viết trên đây, Viindoo đã cung cấp đến quý độc giả 12 phần mềm quản lý kho trên điện thoại và máy tính tốt nhất hiện nay. Hy vọng thông qua những chia sẻ trên, doanh nghiệp có thể tìm được phần mềm quản lý hàng hóa phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

>>>> Thông Tin Hữu Ích Khác:

• Phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng, công trình tối ưu nhất
  
• Phần mềm quản lý kho dược phẩm ưu việt và tính năng nổi bật