Phần mềm quản lý kho ERP đem lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp

Tìm hiểu về phần mềm quản lý kho ERP​

Phần mềm quản lý kho ERP là một phân hệ được tích hợp trong hệ thống ERP - hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Khi sử dụng ERP quản lý kho các doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện kiểm soát đối với hàng hóa tồn kho. Phần mềm kho này cho phép tiến hành các nghiệp vụ sau:

• Linh động khai báo bộ mã hàng hóa, vật tư một cách thống nhất.
• Phân nhóm hàng hóa, vật tư dưới nhiều góc độ quản lý.
• Lưu trữ mọi thông tin hàng hóa, vật tư.
• Hệ thống đơn vị có khả năng quy đổi linh động.
• Kiểm soát hàng tồn kho tốt.​
• Giao dịch kho nhanh chóng, chính xác về mặt giá trị.

Tối ưu hóa các nghiệp vụ của doanh nghiệp

>>>> Xem Ngay: Phần mềm quản lý kho dược cho bệnh viện, cơ sở y tế, nhà thuốc

Vai trò của hệ thống ERP trong quản lý kho

Lưu trữ thông tin

Lưu trữ thông tin bằng cách ghi chép ra sổ kho, thẻ kho sau đó lên sổ cái là công việc quen thuộc của thủ kho và kế toán mỗi lần xuất nhập hàng. Tuy nhiên, cách làm này có thể xảy ra sai sót khi số lượng hàng hóa lớn.

Hệ thống ERP trong quản lý kho ra đời đã giải quyết được vấn đề này nhờ khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin sản phẩm, quản lý tất cả các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, tồn kho. Với khoản chi phí hợp lý, thời gian triển khai nhanh chóng nên hệ thống này được đánh giá là phù hợp với cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ. ​

Liên kết và lưu trữ thông tin một cách khoa học

Quản lý sản phẩm, hàng hóa nhanh, chính xác

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý kho ERP đó là có thể quản lý tốt quá trình nhập - xuất - tồn hàng hóa. Chỉ khi có sự thống nhất, phối hợp trong quá trình nhập - xuất - tồn kho cùng với sự quản lý sát sao thì mới hạn chế được những trường hợp sai sót, thất thoát không đáng có.

Sử dụng phương pháp truyền thống để kiểm kho có thể tốn nhiều thời gian và gây ra nhầm lẫn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể vừa áp dụng ERP quản lý kho và phương pháp kiểm tra truyền thống để đạt hiệu quả cao nhất.

Nâng cao tính chính xác của quá trình quản lý

Mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP quản lý kho mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Nắm bắt kịp thời tình trạng kho hàng một cách chính xác để có kế hoạch bổ sung khi thiếu hàng hoặc dừng nhập khi tồn hàng.​
• Kiểm kê hàng hóa đơn giản, nhanh chóng và chính xác.
• Đưa ra bảng kiểm kê quá trình nhập, xuất hàng hóa, chuyển hàng giữa các kho trong cùng một đơn vị mà khác địa điểm hoặc chi nhánh một cách chi tiết.
• Hạn chế các trường hợp sai sót không đáng có do quá trình kiểm đếm truyền thống thường xảy ra
• Số lượng hàng tồn được cập nhật thường xuyên do phần mềm có sử dụng mã vạch tự động. Từ đó giúp tăng hiệu quả sử dụng và giảm các phí phát sinh liên quan.
  

Mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

>>>> Tham Khảo Thêm: Top 5 Phần mềm quản lý kho lạnh

Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý kho ERP

Phần mềm ERP quản lý kho mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý chuyên sâu với nhiều tính năng và ứng dụng thiết thực giúp nâng cao khả năng đáp ứng, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận chuyển, quan trọng nhất là nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Quản lý hàng hóa hiệu quả

Việc ứng dụng phần mềm ERP để quản lý kho hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu các hoạt động sắp xếp, kiểm tra và kiểm soát hàng hóa với các tính năng như: 

• Liên kết mọi thông tin về hàng hóa, dịch vụ: thông số chi tiết, tồn kho thực tế, dự báo nhập - xuất, vị trí & quy tắc sắp xếp, v.v.
• Phân loại sản phẩm theo nhóm, mã sản phẩm, số lô, serial, kích thước, tình trạng hàng hóa, v.v. sử dụng bộ lọc, nhóm để tuỳ chỉnh
• Kiểm soát thời gian sử dụng, tuổi thọ sản phẩm. Cảnh báo thời điểm an toàn để xuất hàng.
• Quản lý đa đơn vị, quy đổi đơn vị theo nhu cầu
  

Truy xuất tận cùng nguồn gốc

Viindoo tin rằng, hàng hóa và sản phẩm không tự nhiên mất đi, mà chỉ di chuyển từ nơi này sang nơi khác. Vậy nên, phần mềm quản lý kho ERP của Viindoo đã kết hợp 2 phương pháp là Ghi sổ kép và Lavoisier để theo dõi tất cả các dịch chuyển phát sinh trong kho hàng cũng như chi tiết số lượng hàng hóa trao đổi, lịch sử nhập-xuất, người phụ trách,... Từ đó, Viindoo đảm bảo rằng mọi hàng hóa đều có thể truy xuất tận cùng nguồn gốc và vị trí.

Tối ưu các hoạt động trong kho

Các hoạt động trong kho sẽ được tối ưu hóa nhờ ứng dụng IoT (Internet vạn vật) giúp cáo thao tác và nghiệp vụ được diễn ra nhanh chóng. Cụ thể:

• Tự động hóa quy trình nhập hàng từ nơi nhận hàng đến khu vực kiểm tra chất lượng và cuối cùng là địa điểm lưu trữ
• Thiết lập các quy tắc sắp xếp, vị trí đặt hàng thích hợp giúp việc sắp xếp hàng hóa khoa học và dễ dàng hơn
• Tập hợp nhu cầu & tính toán số lượng, lựa chọn địa điểm điều chuyển giúp rút ngắn lưu chuyển nội bộ
• Xuất hàng tự động với một hoặc nhiều bước: Nhặt hàng, đóng gói, giao hàng (Pick-Pack-Ship)
• Thiết lập thứ tự xuất kho: FIFO, LIFO, FEFO,...
• Dropship & Cross-dock
  

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý kho ERP Viindoo còn hỗ trợ doanh nghiệp những nghiệp vụ nâng cao như:

• Kết nối toàn diện chuỗi cung ứng như lập kế hoạch cung ứng, quản lý nhà cung cấp, hạch toán giá vốn,..​
• Hỗ trợ Chiến lược tái cung ứng hiệu quả  
• Tự động hạch toán tồn kho​ 
• Hệ thống báo cáo đa dạng, tự động
• Tích hợp với các phần mềm khác của Viindoo, tạo nên một hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp ĐỒNG BỘ-CHUYÊN NGHIỆP- HIỆU QUẢ.

>>>> Tìm hiểu về: Giá phần mềm quản lý kho - Viindoo Inventory

​Phần mềm quản lý kho ERP là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp hiện nay. Với những tiện ích mà phần mềm này mang lại, chúng tôi tin rằng trong tương lai sẽ ngày càng có nhiều doanh nghiệp đầu tư, sử dụng ERP quản lý kho. Nếu bạn cần thêm thông tin tư vấn về ERP nói chung và ERP quản lý kho nói riêng, hãy để Viindoo hỗ trợ.

>>>> Đừng Nên Bỏ Qua:

• Phần mềm quản lý kho logistics được tin dùng Viindoo Inventory
• Phần mềm quản lý kho vật tư tối ưu nhất cho doanh nghiệp 2022