Phần mềm quản lý kho lạnh mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trong việc kiểm soát, nắm bắt số lượng hàng hóa. Trong bài viết này, Viindoo sẽ giới thiệu cho bạn 5 phần mềm chất lượng, hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu nào!
Những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý kho lạnh
Quản lý hàng hóa chi tiết, dễ dàng
Nhà quản lý có thể dễ dàng thống kê sản phẩm chi tiết về các đặc tính liên quan đến hàng hóa như thời gian nhập, xuất hàng, số lượng hàng, loại hàng… thông qua Phần mềm quản lý hàng hóa và kho. Nhờ đó, người quản lý dễ dàng kiểm soát và nắm được sự biến động của hàng hóa trong kho, hạn chế tình trạng hỏng hoặc thất thoát gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Giảm thiểu sai sót
Các sai sót thường xảy ra khi chúng ta làm việc, nhập liệu theo cách truyền thống đó là làm thủ công. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho lạnh sẽ hạn chế được những sai sót này nhờ tính năng lưu trữ thông tin thống nhất và chính xác. Khi có sự hỗ trợ của phần mềm, các nhà quản lý sẽ kịp thời phát hiện ra những sai sót để nhanh chóng xử lý giúp nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo hoạt động thuận lợi cho doanh nghiệp.
Tính bảo mật thông tin cao
Phần mềm này có chức năng phân quyền cho phép người quản lý giới hạn quyền truy cập, chỉnh sửa đối với nhân viên. Như vậy, dù được sử dụng bởi toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp thì quá trình làm việc vẫn đảm bảo được sự thống nhất, liền mạch và đảm bảo an toàn thông tin.
>>>> Xem Ngay: Phần mềm quản lý kho dược phẩm - Viindoo Inventory
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho lạnh
Quản lý nhà cung cấp, đối tác
Tính năng này cho phép người dùng quản lý các thông tin chi tiết của các bên liên quan đến hàng hóa trong kho gồm địa chỉ, tên, mã số thuế, các ghi chú về nhà cung cấp hoặc đối tác. Tính năng này giúp bạn quản lý lượng hàng nhập, phân loại hàng hóa, số lượng hàng hóa từ từng nhà cung cấp một cách dễ dàng.
>>>> Đừng Bỏ Qua: Phần mềm quản lý mua hàng
Quản lý thông tin hàng hóa
Tính năng này cho phép người dùng quản lý chi tiết, đầy đủ thông tin về hàng hóa trong kho từ tên, mã hàng, giá trị hàng hóa, xuất xứ, chủng loại, ngày xuất - nhập hàng hóa, hạn sử dụng và các hóa đơn chứng từ liên quan. Bên cạnh đó, bạn có thể phân loại hàng hóa để tiện cho việc kiểm soát và bảo quản. Các thông tin liên quan đến hàng hóa sẽ được hiển thị chi tiết, chính xác khi bạn tìm kiếm trên phần mềm.
Phần mềm giúp quản lý hàng hóa hiệu quả
>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm quản lý vật tư công trình
Kiểm kê, quản lý và điều chỉnh hàng hóa
Tính năng này giúp người dùng kiểm soát số lượng, vị trí hàng hóa trong kho. Đồng thời, bạn có thể đối chiếu với số lượng hàng hóa được thống kê trên giấy tờ để đảm bảo không có sự chênh lệch và sai sót thông qua tính năng của phần mềm. Từ đó, nhân sự tiết kiệm được thời gian trong việc kiểm tra số lượng hàng hóa và thuận lợi cho người quản lý điều chỉnh số lượng hàng sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế.
Quản lý xuất nhập kho
Tất cả các thông tin, dữ liệu liên quan đến xuất nhập kho, hàng hóa, sản phẩm đều được lưu trữ trên hệ thống phần mềm nhập xuất kho. Vì vậy, quản lý hay bộ phận kế toán có thể giám sát số lượng hàng ra, vào để có sự sắp xếp, điều chỉnh hợp lý. Tính năng này cũng giúp quá trình báo cáo định kỳ trở nên đơn giản và chính xác hơn.
Phần mềm giúp quản lý xuất nhập kho theo thời gian thực
Top 5 phần mềm kho lạnh tốt nhất hiện nay
Phần mềm Viindoo
Phần mềm quản lý kho lạnh Viindoo là phần mềm được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng. Phần mềm tối ưu chi phí và nguồn lực, tăng cường hiệu quả cung ứng kho, giúp tăng sức cạnh tranh của các doanh nghiệp nhờ các ưu điểm tuyệt vời mà các phần mềm khác trên thị trường hiện nay chưa đáp ứng được:
- Theo dõi hàng hóa, lượng hàng tồn kho theo thời gian thực ngay khi xác nhận xuất, nhập, dịch chuyển hàng hóa
- Cung ứng vừa đủ, không thừa, không thiếu, hỗ trợ quản lý nắm bắt mặt hàng cần bán, mặt hàng cần bổ sung, thời điểm & số lượng hợp lý
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhờ cân đối tỷ lệ quay vòng hàng hóa, giúp quay vòng vốn linh hoạt
Viindoo là phần mềm quản lý kho lạnh mang đến nhiều tính năng hữu ích trong việc quản lý
Bên cạnh đó, một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho lạnh Viindoo có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý kho lạnh có thể kể đến như:
- Các thông tin về hàng hóa được liên kết với nhau từ thông số chi tiết, số hàng tồn kho thực tế, dự báo xuất nhập, đề xuất vị trí và các quy tắc sắp xếp hàng hóa…
- Phân loại hàng hóa theo các đặc điểm về mã sản phẩm, serial, kích thước, hạn sử dụng… qua bộ lọc hoặc nhóm để tùy chỉnh.
- Kiểm soát thời gian sử dụng của sản phẩm và đưa ra cảnh báo thời điểm tốt để xuất hàng.
- Quản lý đa đơn vị và quy đổi đơn vị theo nhu cầu.
- Hệ thống báo cáo hiệu quả hoạt động kho, tồn kho dự báo, định giá tồn kho,... phân tích đa chiều theo thời gian thực.
- Khả năng tích hợp không giới hạn với các ứng dụng khác trong Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo như Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, Phần mềm quản lý kho nhà hàng,... giúp quản lý toàn diện doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?
Tự động hóa hoạt động Chuỗi cung ứng, nhập kho, xuất kho, kiểm kê, kế toán kho,... Tránh tình trạng cung ứng sai lệch, đọng vốn, lãng phí tài sản Doanh nghiệp.
ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Nhận tư vấn
Phần mềm NHS COLD STORAGE
Phần mềm NHS COLD STORAGE có các phân hệ quản lý theo từng quy trình cụ thể. Các dữ liệu cập nhật trên phần mềm được đồng bộ hóa với tính chính xác và độ ứng dụng thực tế cao. Bằng công nghệ và nghiệp vụ chuyên nghiệp, phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bao quát và chặt chẽ kho lạnh.
- Theo dõi tình hình hàng hóa trong kho bao gồm xuất - nhập - tồn kho.
- Tính phí dịch vụ kho.
- Quản lý nhập hàng tái chế.
- Theo dõi tình hình luân chuyển kho.
Phần mềm NHS COLD STORAGE có công nghệ và nghiệp vụ tốt
Phần mềm TTV
Phần mềm quản lý kho lạnh TTV cung cấp giải pháp cho việc quản lý bán hàng, quản lý kho. Những tính năng này giúp cho nhà quản lý xác định chính xác vị trí của sản phẩm trong kho. Từ đó, việc quản lý kho sẽ trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian, chi phí, hiệu quả hơn.
TTV có những tính năng cơ bản là:
- Quản lý hàng hóa trong kho.
- Cập nhật hóa đơn nhập - xuất kho.
- Hiển thị cấu trúc sơ đồ kho.
- Báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn kho.
Phần mềm TTV dễ dàng sử dụng
Phần mềm DMS COLD STORAGE
Phần mềm DMS COLD STORAGE được thiết kế cho các doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, ngành nghề. Phần mềm này mang đến hiệu quả cao trong quá trình vận hành, hoạt động giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và các khoản chi phí.
Các tính năng cơ bản của DMS COLD STORAGE bao gồm:
- Lưu trữ thông tin và phân quyền người dùng.
- Cập nhật và lưu trữ tất các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Quản lý hàng hóa trong kho theo các tiêu chí khác nhau.
- Xuất các báo cáo đơn giản, nhanh chóng, chính xác.
Phần mềm này dành cho doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực
Phần mềm VietFul
Phần mềm VietFul giúp khách hàng kiểm soát được đa số các hoạt động trong quá trình vận hành kho. Với hệ thống quản lý kho linh hoạt, có nhiều tiện ích, tính năng, phần mềm này mang tới lợi ích là tiết kiệm chi phí và tránh được các sai sót trong quá trình do lỗi thủ công.
Các tính năng cơ bản của VietFul gồm:
- Có khả năng tính toán chi tiết tới những đơn vị nhỏ nhất.
- Cho phép người quản lý theo dõi tiến trình hoạt động của nhân viên.
- Quản lý các thông tin của khách hàng, đối tác, nhà phân phối.
- Phần mềm có hai phiên bản: Miễn phí và mất phí.
Phần mềm VietFul
Các phần mềm quản lý kho lạnh được sản xuất bởi các đơn vị khác nhau sẽ có những tính năng khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp mang đến chất lượng phần mềm tốt nhất cùng đội ngũ nhân viên hỗ trợ có trình độ cao, đặc biệt đã áp dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp thì hãy liên hệ với Viindoo để nhận được tư vấn.
>>>> Đọc Ngay:
