Hệ thống quản lý kho hàng chính là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết những khó khăn trong việc quản trị hàng tồn kho, tối ưu các hoạt động trong kho và tăng hiệu quả sử dụng vốn,... Vậy hệ thống này có gì nổi bật? Việc sử dụng phần mềm quản lý kho WMS sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích như thế nào? Tất cả câu trả lời sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của Viindoo.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?
Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System - WMS) là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và cả giao hàng. Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát, quản lý những hoạt động của kho hàng từ đầu vào cho đến đầu ra. Bên cạnh đó, hệ thống còn hướng dẫn quy trình đặt, nhận hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu được việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng và quản lý kho hàng.
Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát những hoạt động của kho hàng
Để tối ưu hoạt động quản trị kho, một hệ thống quản lý kho WMS bao gồm 5 thành phần chính, bao gồm:
- Phần mềm quản lý kho
- Các thiết bị điện tử để cài đặt ứng dụng
- Máy in
- Máy quét mã vạch
- Mạng không dây
Những thành phần này kết hợp chặt chẽ với nhau để tối ưu hóa hoạt động quản trị kho hàng của doanh nghiệp.
>>>> Tìm hiểu: Chi phí phần mềm quản lý kho - Viindoo Inventory
Tính năng nổi bật của hệ thống quản lý kho WMS
Tối ưu thiết kế và không gian của kho
Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép doanh nghiệp phân bổ hàng hóa trong kho theo thứ tự, vị trí một cách hợp lý. Nhờ đó, quy trình nhập, xuất hay kiểm kê hàng hóa đều trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. WMS hỗ trợ nhà quản trị tính toán, thiết lập các ngăn kệ hợp lý để tối đa hóa không gian trong nhà kho. Đồng thời, những loại hàng tồn kho cũng được sắp xếp hợp lý nhờ hệ thống này.
Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp phân bổ hàng hóa trong kho theo thứ tự, vị trí
Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho
Hệ thống quản lý kho hàng WMS kết hợp với phần mềm phần mềm quản trị doanh nghiệp và ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến như IoT, RFID,... Nhờ đó, nhà quản trị có thể theo dõi hàng hóa trong kho một cách chặt chẽ, dễ dàng thu thập dữ liệu về hàng hóa tồn kho, phát hiện được hàng hóa gặp vấn đề trong bảo quản.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS hỗ trợ kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho
Lưu giữ hàng hóa
Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành lưu kho hàng hóa theo bộ quy tắc đã được định chế sẵn như FIFO (Nhập trước xuất trước), LIFO (Nhập sau xuất trước), FEFO (Hết hạn trước xuất trước,... Nhờ đó, công việc xuất hàng sau khi lưu kho cũng trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn.
Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành lưu kho hàng hóa
Tải và dỡ hàng
Hệ thống quản lý kho hàng cung cấp cho nhà quản trị nhiều phương án để hỗ trợ việc bốc xếp hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, hệ thống này còn quy hoạch hàng hóa theo lô hàng kết hợp xen kẽ với các lối đi. Điều này giúp công nhân cắt giảm quản đường di chuyển, nâng cao hiệu suất làm việc.
Hệ thống quản lý kho hàng hỗ trợ việc bốc xếp hàng hóa trở nên thuận tiện hơn
Quản lý đơn hàng & vận chuyển
Khi đơn đặt hàng được nhà quản lý xác nhận, hệ thống WMS sẽ tự động xuất ra vận đơn (Bill of Lading) và gửi cho đơn vị vận chuyển. Đồng thời, hệ thống còn hỗ trợ doanh nghiệp in ra danh sách hàng hóa cần xuất đi cũng như là hóa đơn tạm tính để xác nhận đơn đặt hàng.
Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp quản lý đặt hàng & vận tải
Quản lý bến bãi
Một tính năng quan trọng khác của hệ thống WMS là quản lý bến bãi. Tính năng này hỗ trợ nhà quản lý sắp xếp kho bãi khoa học, phân luồng xe đến và đi,... Từ đó, việc quản lý hàng trong kho cũng trở nên dễ dàng hơn, doanh nghiệp cũng cắt giảm được chi phí lưu kho và tối đa hóa hiệu quả giao hàng.
Hệ thống WMS hỗ trợ quản lý bến bãi
Quản lý nhân sự
Tính năng quản lý nhân sự của hệ thống WMS hỗ trợ các nhà quản trị giám sát, kiểm soát năng suất làm việc của nhân viên. Bảng chỉ số đo lường hiệu suất công việc (KPI) được tích hợp trong hệ thống cũng giúp người quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu suất làm việc của người lao động trong doanh nghiệp.
Hệ thống WMS hỗ trợ quản lý nhân sự
Báo cáo kho
Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép doanh nghiệp xây dựng báo cáo tổng quan về tình trạng khu vực kho. Từ đó, hệ thống cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn tổng quát về tình trạng kho hàng, nắm bắt được tỷ suất quay vòng của hàng hóa để điều chỉnh sao cho hợp lý.
Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp xây dựng báo cáo về tình trạng khu vực kho
Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMS
- Giảm thiểu chi phí vận hành: Hệ thống WMS hỗ trợ nhà quản lý xây dựng sơ đồ phân tầng trong kho hàng, xác định nơi chứa hàng hóa, mô phỏng sàn kho,...
- Nâng cao khả năng hiển thị hàng tồn kho: Tính năng này cho phép nhà quản lý biết được thực trạng của hàng hóa trong kho theo thời gian thông qua mã vạch, số seri và thẻ RFID.
- Quản lý hàng tồn kho Just-in-Time: Tính năng này cho phép doanh nghiệp tính toán mức tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu mà không vượt quá hay ở dưới mức yêu cầu của thị trường.
- Tăng cường bảo mật: Hầu hết các hệ thống quản lý kho hiện nay đều yêu cầu nhân viên sử dụng tài khoản cá nhân khi tham gia giao dịch. Nhờ vậy, các doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro tiết lộ bí mật công nghệ hay mất lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Tối ưu quy trình xuất nhập kho: Tính năng này cho phép nhà quản trị quản lý quy trình xuất nhập kho hiệu quả hơn.
- Quản lý nhân sự hiệu quả: WMS hỗ trợ nhà quản lý tạo ra lịch trình làm việc và phân chia công việc phù hợp cho từng nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cắt giảm bộ phận chi phí vận hành không hiệu quả.
- Quản lý các hoạt động thanh toán: Hầu hết các hệ thống quản lý kho WMS đều tích hợp khả năng thanh toán hay liên kết với bên thứ ba để cung cấp dịch vụ này cho doanh nghiệp.
- Cải thiện quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng: Hệ thống này giúp các nhà cung cấp giảm thời gian chờ đợi tại các bến cảng, cùng với hỗ trợ giảm thời gian giao hàng đến khách hàng.
Tư vấn hệ thống quản lý kho cho các doanh nghiệp hàng đầu
Viindoo là đơn vị hàng đầu cung cấp cho các doanh nghiệp giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả. Phần mềm quản lý kho của Viindoo cho phép doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhập/ xuất hay kiểm kê hàng trong kho.
Phần mềm quản lý kho WMS Viindoo Inventory
Phần mềm WMS của Viindoo hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu và cắt giảm được thời gian quản lý hàng hóa nhờ các tính năng như:
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động cập nhật tồn kho ngay khi xác nhận xuất, nhập, dịch chuyển hàng hóa
- Cung ứng không thừa, không thiếu vì phần mềm hỗ trợ người dùng nắm bắt mặt hàng cần bán, mặt hàng cần bổ sung, thời điểm & số lượng hợp lý
- Tăng hiệu quả sử dụng vốn nhờ cân đối tỷ lệ quay vòng hàng hóa, giúp quay vòng vốn linh hoạt
- Truy xuất tận cùng nguồn gốc theo phương pháp Lavoisier & Ghi sổ kép
- Tối ưu các hoạt động trong kho với tính năng số hóa chứng từ và chuẩn hóa quy trình với các quy tắc tự động
Hệ thống WMS này của Viindoo - Viindoo Inventory cũng có khả năng tự động tạo ra một sơ đồ layout để người sử dụng có thể dễ dàng nắm bắt vị trí từng hàng hóa trong kho. Nhờ vậy, quy trình quản lý kho cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Những nhà quản lý có thể sử dụng hệ thống này để theo dõi được lượng hàng tồn kho và ra những chiến lược bán hàng phù hợp.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?
Tự động hóa hoạt động Chuỗi cung ứng, nhập kho, xuất kho, kiểm kê, kế toán kho,... Tránh tình trạng cung ứng sai lệch, đọng vốn, lãng phí tài sản Doanh nghiệp.
ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Nhận tư vấn
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, Số 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam
- Email:
- Hotline: 0225 730 9838
- Website: https://viindoo.com/vi
Hệ thống quản lý kho hàng WMS là giải pháp hữu hiệu cho việc quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp trong thời đại số hóa hiện nay. Hy vọng bài viết trên của Viindoo đã cho bạn cái nhìn tổng quan về hệ thống WMS và ra quyết định sử dụng phù hợp. Nếu bạn muốn tìm kiếm một dịch vụ tư vấn hệ thống quản lý kho, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 02257309838 nhé!
