Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì? Chức năng và lợi ích

Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System - WMS) là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và cả giao hàng. Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát, quản lý những hoạt động của kho hàng từ đầu vào cho đến đầu ra. Bên cạnh đó, hệ thống còn hướng dẫn quy trình đặt, nhận hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu được việc chọn và vận chuyển đơn đặt hàng và quản lý kho hàng.

Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát những hoạt động của kho hàng

Để tối ưu hoạt động quản trị kho, một hệ thống quản lý kho WMS bao gồm 5 thành phần chính, bao gồm:

• Phần mềm quản lý kho hàng​
• Các thiết bị điện tử để cài đặt ứng dụng
• Máy in
• Máy quét mã vạch
• Mạng không dây

Những thành phần này kết hợp chặt chẽ với nhau để tối ưu hóa hoạt động quản trị kho hàng của doanh nghiệp.

>>>> Tham Khảo Ngay: Giá phần mềm quản lý kho

Tính năng nổi bật của hệ thống quản lý kho WMS

Tối ưu thiết kế và không gian của kho

Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép doanh nghiệp phân bổ hàng hóa trong kho theo thứ tự, vị trí một cách hợp lý. Nhờ đó, quy trình nhập, xuất hay kiểm kê hàng hóa đều trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. WMS hỗ trợ nhà quản trị tính toán, thiết lập các ngăn kệ hợp lý để tối đa hóa không gian trong nhà kho. Đồng thời, những loại hàng tồn kho cũng được sắp xếp hợp lý nhờ hệ thống này.

Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp phân bổ hàng hóa trong kho theo thứ tự, vị trí

Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho

Hệ thống quản lý kho hàng WMS kết hợp với phần mềm SCM và nhiều ứng dụng công nghệ tiên tiến như IoT, RFID,... Nhờ đó, nhà quản trị có thể theo dõi hàng hóa trong kho một cách chặt chẽ, dễ dàng thu thập dữ liệu về hàng hóa tồn kho, tính toán tồn kho an toàn và phát hiện được hàng hóa gặp vấn đề trong bảo quản.

Hệ thống quản lý kho hàng WMS hỗ trợ kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho

Lưu giữ hàng hóa

Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành lưu kho hàng hóa theo bộ quy tắc đã được định chế sẵn như FIFO (Nhập trước xuất trước), LIFO (Nhập sau xuất trước), FEFO (Hết hạn trước xuất trước,... Nhờ đó, công việc xuất hàng sau khi lưu kho cũng trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn.

Hệ thống WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành lưu kho hàng hóa

Tải và dỡ hàng

Hệ thống quản lý kho hàng cung cấp cho nhà quản trị nhiều phương án để hỗ trợ việc bốc xếp hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, hệ thống này còn quy hoạch hàng hóa theo lô hàng kết hợp xen kẽ với các lối đi. Điều này giúp công nhân cắt giảm quản đường di chuyển, nâng cao hiệu suất làm việc.

Hệ thống quản lý kho hàng hỗ trợ việc bốc xếp hàng hóa trở nên thuận tiện hơn

Quản lý đơn hàng & vận chuyển

Khi đơn đặt hàng được nhà quản lý xác nhận, hệ thống WMS sẽ tự động xuất ra vận đơn (Bill of Lading) và gửi cho đơn vị vận chuyển. Đồng thời, hệ thống còn hỗ trợ doanh nghiệp in ra danh sách hàng hóa cần xuất đi cũng như là hóa đơn tạm tính để xác nhận đơn đặt hàng.

Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp quản lý đặt hàng & vận tải

Quản lý bến bãi 

Một tính năng quan trọng khác của hệ thống WMS là quản lý bến bãi. Tính năng này hỗ trợ nhà quản lý sắp xếp kho bãi khoa học, phân luồng xe đến và đi,... Từ đó, việc quản lý hàng trong kho cũng trở nên dễ dàng hơn, doanh nghiệp cũng cắt giảm được chi phí lưu kho và tối đa hóa hiệu quả giao hàng.

Hệ thống WMS hỗ trợ quản lý bến bãi

Quản lý nhân sự

Tính năng quản lý nhân sự của hệ thống WMS hỗ trợ các nhà quản trị giám sát, kiểm soát năng suất làm việc của nhân viên. Bảng chỉ số đo lường hiệu suất công việc (KPI) được tích hợp trong hệ thống cũng giúp người quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu suất làm việc của người lao động trong doanh nghiệp.

Hệ thống WMS hỗ trợ quản lý nhân sự

Báo cáo kho

Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép doanh nghiệp xây dựng báo cáo tồn khotoàn diện theo thời gian thực. Từ đó, hệ thống cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn tổng quát về tình trạng kho hàng, nắm bắt được tỷ suất quay vòng của hàng hóa để điều chỉnh sao cho hợp lý.

Hệ thống WMS cho phép doanh nghiệp xây dựng báo cáo về tình trạng khu vực kho

Tư vấn hệ thống quản lý kho cho các doanh nghiệp hàng đầu 

Viindoo là đơn vị hàng đầu cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả Viindoo Inventory cho phép doanh nghiệp tự động hóa quá trình xuất/nhập hoặc kiểm kê hàng hóa trong kho.

Phần mềm quản lý kho WMS Viindoo Inventory

Phần mềm quản lý kho hàng​ Viindoo hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu và cắt giảm được thời gian quản lý hàng hóa nhờ các tính năng như:

• Phần mềm WMS của Viindoo hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu và cắt giảm được thời gian quản lý hàng hóa nhờ các tính năng như:  
• Cung ứng không thừa, không thiếu vì phần mềm hỗ trợ người dùng nắm bắt mặt hàng cần bán, mặt hàng cần bổ sung, thời điểm & số lượng hợp lý 
• Tăng hiệu quả sử dụng vốn nhờ cân đối tỷ lệ quay vòng hàng hóa, giúp quay vòng vốn linh hoạt 
• Truy xuất tận cùng nguồn gốc theo phương pháp Lavoisier & Ghi sổ kép 
• Tối ưu các hoạt động trong kho với tính năng số hóa chứng từ và chuẩn hóa quy trình với các quy tắc tự động 

Hệ thống quản lý kho của Viindoo cũng có khả năng tự động tạo ra một sơ đồ layout để người sử dụng có thể dễ dàng nắm bắt vị trí từng hàng hóa trong kho. Nhờ vậy, quy trình quản lý kho cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Những nhà quản lý có thể sử dụng hệ thống này để theo dõi được lượng hàng tồn kho và ra những chiến lược bán hàng phù hợp.