10 phần mềm tính lương và quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất

Viindoo Payroll là phần mềm tính lương nhân viên do công ty cổ phần Viindoo phát triển. Ứng dụng nằm trong bộ giải pháp phần mềm nhân sự , dễ dàng kết hợp với tiện ích khác như: Phần mềm chấm công; Phần mềm hồ sơ nhân sự; Phần mềm theo dõi nghỉ phép... để tự động tổng hợp, truy xuất dữ liệu làm cơ sở tính lương cho nhân viên, giúp công tác trả lương chính xác, khoa học, nhanh chóng và tối ưu thời gian.

Phần mềm Viindoo Payroll tự động hóa công tác tính lương và quản lý lương nhân sự

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lương Viindoo Payroll:

• Tính lương tự động và ghi nhận lương hàng tháng chỉ trong vài thao tác, đảm bảo tính chính xác để gửi đến cho cán bộ tiền lương.
• Cơ cấu tính lương đa dạng, linh hoạt, có thể bổ sung hoặc thay đổi cơ cấu, quy tắc một cách nhanh chóng, chính xác và thống nhất tùy theo quy chế tiền lương của doanh nghiệp.
  
• Cho phép nhà quản trị phân quyền bảo mật thông tin lương của người lao động.
• Ghi nhận chi phí lương theo thời gian thực, báo cáo lương được thể hiện dưới dạng phân tích, biểu đồ đồ dạng tròn, cột, đường… giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin, dự đoán xu hướng biến động, lập kế hoạch và điều phối nguồn lực.
• Khả năng tích hợp không giới hạn với các ứng dụng khác.

Phần mềm bảng lương - digiiC&B giúp bạn thiết kế hệ thống lương, lập bảng lương, xếp bảng lương hàng tháng và hoạch định quỹ lương. Sử dụng phần mềm digiiC&B giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong công tác tính lương và quản lý tài chính của phòng kế toán và nhân sự.

Phần mềm digiiC&B hỗ trợ quản lý nhân sự, chấm công và tính lương

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tính lương DigiiC&B:

• Cung cấp hệ thống quản lý chấm công tự động chuẩn hóa từ máy chấm công.
• Thiết kế hệ thống khung lương và bậc lương.
• Kết nối với KPI và kết quả đánh giá hiệu suất.
• Hỗ trợ làm thẻ lương cho nhân viên.

Phần mềm Tanca tích hợp 2 chức năng: quản lý nhân sự và tính lương. Phần mềm lương này mang lại sự hiệu quả bởi nhiều tính năng quản lý nhân viên trực tuyến thông minh, đồng thời hỗ trợ phân ca, chấm công, tính lương cho doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc và quản lý tài sản cho doanh nghiệp.

Phần mềm Tanca tích hợp cả chức năng quản lý nhân sự và tính lương

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương:

• Chấm công trực tuyến qua điện thoại, đồng bộ máy chấm công vân tay hoặc chấm công qua Camera.
• Mọi dữ liệu được cập nhật trực tuyến nhờ chức năng đồng bộ máy chấm công.
• Thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính nhất định.
• Hệ thống tính lương tự động.
• Thiết lập, quản lý ca và lịch công việc linh hoạt cho doanh nghiệp.

Paradise HRM là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương cung cấp các công cụ quản lý công nhân, quản lý chấm công, lương một cách tổng thể và khoa học nhất. Phần mềm được thiết kế mở, linh động điều chỉnh để phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Paradise HRM giúp cho quá trình tính lương được tối ưu hóa về thời gian, tính chính xác, tiết kiệm được nhiều chi phí trong hoạt động quản trị nhân sự.

Phần mềm Paradise HRM tối ưu hóa thời gian cho công tác tính lương

Các tính năng nổi bật của phần mềm tính lương online Paradise HRM:

• Quản lý thông tin hợp đồng của nhân viên.
• Theo dõi danh sách bảo hiểm xã hội về mức tăng, giảm, đóng.
• Quản lý nhân viên nghỉ việc và quyết toán lương.
• Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày và tổng hợp lại vào cuối tháng để tính lương.
• Xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file Excel.

FTSHRM là phần mềm quản lý tiền lương cung cấp giải pháp toàn diện, đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý lương, hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương như: Lương theo giờ, lương tăng ca, lương theo sản phẩm, lương theo KPI… Hơn nữa, phần mềm còn giúp người dùng tự động tính giảm trừ các khoản chi nhân sự như: phụ cấp, nghỉ không lương, tạm ứng lương… Ngoài ra, FTSHRM còn hỗ trợ quản lý nhân sự, chấm công, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá…

Phần mềm FTSHRM cho phép tính lương theo nhiều công thức

Các tính năng nổi bật của phần mềm tiền lương FTSHRM:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, các vấn đề quá trình tăng lương,... của mỗi nhân viên.
• Tự động chuyển dữ liệu chấm công theo ca, thời gian tăng ca…
• Hỗ trợ tạo các bảng lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý tuyển dụng, chấm công, quản lý thiết bị tài sản, đào tạo và đánh giá nhân sự cho doanh nghiệp.

Phần mềm lương Faceworks được thiết kế trên nền tảng ERP. Phần mềm vừa có tính năng tính lương vừa có thể quản lý doanh nghiệp. Faceworks hỗ trợ nhà quản trị xây dựng hệ thống quản lý nhân sự tiền lương một cách chuyên nghiệp, chính xác, công bằng. Ứng dụng tính lương này phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau như: Sản xuất, Dự án, Khối văn phòng…

Phần mềm Faceworks đa dạng tính năng

Các tính năng nổi bật của phần mềm tính lương nhân viên Faceworks:

• Danh sách bảng lương được hiển thị chi tiết rõ ràng từng tháng.
• Tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công.
• Hỗ trợ tính các khoản phạt đi muộn, về sớm…
• Tự động tính thuế cho nhân viên theo quy chế của nhà nước.
• Quản lý tổng thể các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự như thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, đánh giá công việc…

Phần mềm quản lý tiền lương Dsoft HRM tự động hóa quá trình chấm công, tính lương cho người lao động. Phần mềm này giải quyết những vấn đề của bộ phận kế toán, giúp giảm bớt thời gian, công sức, mang lại hiệu quả chính xác, nhanh chóng.

Phần mềm Dsoft HRM tự động hóa quá trình chấm công tính lương

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương:

• Thống kê giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác và chi tiết.
• Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận, phòng ban và theo dõi sự điều chuyển nhân viên.
• Đưa ra các báo cáo đầy đủ về quản lý nhân sự, theo dõi các chính sách đối với người lao động và báo cáo đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Thiết lập đa dạng các công thức tính lương.

Phần mềm tính lương FastWork Payroll đem lại giải pháp tính lương hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập bảng lương, phiếu lương. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ quản lý số lượng nhân lực, ngân sách thu chi, KPI công việc của dự án để làm cơ sở đánh giá. Người dùng chỉ việc nhập dữ liệu trực tiếp, phần mềm sẽ thay bạn tính toán số liệu lương chuẩn xác và xuất file Excel làm báo cáo.

FastWork Payroll cho phép xuất dữ liệu từ nhiều nơi để tính lương

Các tính năng nổi bật của ứng dụng tính lương FastWork Payroll:

• Có thể thêm hoặc bớt cột dữ liệu, cột thành phần khi thiết lập phiếu lương
• Phân quyền người dùng với các vai trò: Người tạo, người đánh giá, người nhận lương
• Quản lý chi tiết công việc của người lao động để tính lương dễ dàng
• Giúp quản lý ngân sách, tài chính hiệu quả
• Quản lý chi tiết công việc của nhân sự và dự án để đưa ra giải pháp tháo gỡ nút thắt kịp thời
  

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về TOP: Phần mềm KPI

Phần mềm tính lương cá nhân Ecount ERP sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Ngoài chức năng chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác thì phần mềm này còn có chức năng theo dõi chứng từ, quản lý chi phí phát sinh khi nhập hàng, theo dõi chi phí.

Phần mềm Ecount ERP sử dụng nền tảng điện toán đám mây

Các tính năng nổi bật của phần mềm tính tiền lương Ecount ERP:

• Thiết lập khoản thu nhập, khấu trừ lương.
  
• Tính lương tự động.
• Hỗ trợ kiểm tra nội dung thanh toán lương thông qua các loại báo cáo như sổ lương, phiếu lương, bảng lương cập nhật...
  
• Hỗ trợ gửi phiếu lương cho từng nhân viên qua Email từ phần mềm.
  

Phần mềm Amis giải quyết mọi bài toán khó về tài chính cho doanh nghiệp

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công tính lương Amis:

• Tính toán chi tiết từng yếu tố trong lương, thưởng, thuế thu nhập.
• Tích hợp với máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Có thể tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng nắm bắt quá trình làm việc, để đánh giá khen thưởng.
• Giám đốc có thể xem báo cáo theo thời gian thực trên điện thoại, kế toán có thể kê khai thuế qua mạng khi làm việc tại nhà.
• Kết nối giữa các phòng ban một cách chặt chẽ giúp dễ dàng quản lý hồ sơ, các văn bản.
• Giảm thời gian nhập thủ công nhờ tính năng nhập xuất dữ liệu nhanh chóng.

11. FAQ - Giải đáp các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

11.1 Có bao nhiêu loại phần mềm chấm công tính lương?

Phần mềm tính lương được chia thành nhiều loại dựa trên cách thức tính lương mà doanh nghiệp áp dụng. Bao gồm:

• Phần mềm tính lương theo KPI
• Phần mềm tính lương theo giờ
• Phần mềm tính lương theo sản phẩm
• Phần mềm tính lương theo công việc, công đoạn dự án
• Phần mềm tính lương theo ca
• Phần mềm tính lương theo chức danh

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết "3 cách quản lý lương nhân viên hiệu quả, hạn chế sai sót" để có thêm kiến thức trong công tác quản lý tiền lương hiệu quả.

11.2 Các chức năng chính của phần mềm quản lý lương là gì?

Các tính năng chính thường bao gồm:​

• Xử lý và tính lương: Hệ thống tự động tính toán và xử lý tiền lương, tiền lương, tiền thưởng và các khoản khấu trừ của nhân viên dựa trên các yếu tố khác nhau như số giờ làm việc, quy định về thuế và các chương trình phúc lợi.
• Quản lý thuế: Tính toán chính xác và khấu trừ thuế từ lương của nhân viên, bao gồm thuế thu nhập, đóng góp an sinh xã hội và các loại thuế hiện hành khác. Hệ thống cũng có thể tạo các biểu mẫu và báo cáo thuế.
• Quản lý phúc lợi: Hệ thống tính lương có thể tích hợp với quản lý phúc lợi để xử lý các khoản phúc lợi của nhân viên như sức khỏe, đóng góp hưu trí, phí bảo hiểm và các khoản khấu trừ tự nguyện khác.
• Theo dõi chấm công: Một số hệ thống tính lương cung cấp các tính năng quản lý thời gian và điểm danh để theo dõi giờ làm việc, làm thêm giờ, yêu cầu nghỉ phép và vắng mặt của nhân viên.
• Gửi tiền trực tiếp và phân phối thanh toán: Phần mềm cho phép kết nối với các ngân hàng để chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên hoặc hỗ trợ các phương thức thanh toán lương khác.
• Báo cáo và phân tích bảng lương: Tạo ra các báo cáo và phân tích toàn diện liên quan đến dữ liệu bảng lương, bao gồm tóm tắt thu nhập, báo cáo thuế, phân phối tiền lương và phân tích chi phí lao động, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
• Tích hợp với hệ thống nhân sự và kế toán: Tích hợp liền mạch với hệ thống nhân sự và kế toán cho phép trao đổi dữ liệu chính xác, loại bỏ trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán giữa các bộ phận khác nhau.

11.3 Lựa chọn phần mềm tính lương cần chú ý những tiêu chí nào?

Khi lựa chọn phần mềm, các tiêu chí doanh nghiệp cần lưu ý là:

• Nghiệp vụ tính lương tự động, đầy đủ, có thể kết nối được với các hệ thống khác đang được sử dụng trong doanh nghiệp như chấm công, KPI.
• Giao diện thân thiện, phần mềm dễ sử dụng.
• Phần mềm có tính mở dữ liệu và có thể kết nối với các phần mềm khác hoặc cổng nhập cập nhật dữ liệu từ bên ngoài.
• Có khả năng tùy chỉnh công thức tính lương linh hoạt, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thiết lập báo cáo chi tiết về lương theo từng cá nhân, bộ phận và cả công ty. Có tính năng tự động cập nhật thông tin dữ liệu, theo dõi các báo cáo liên quan đến lương.
• Có chức năng phân quyền truy cập, cho phép một nhóm đối tượng nhất định có thể xem các thông tin về bảng lương theo quyền hạn.
  

11.4 Nếu phải chọn 1 trong 10 phần mềm đề xuất trên thì nên chọn phần mềm nào?

Danh sách 10 phần mềm lương do Viindoo đề xuất chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp cần xem xét dựa trên nhu cầu sử dụng, chi phí và các yêu cầu đặc thù của công ty để đưa ra lựa chọn. Hầu hết, các phần mềm tốt, uy tín đều sẽ bắt trả phí khi sử dụng. Do đó, nhiều doanh nghiệp lại đưa ra lựa chọn dùng các phần mềm miễn phí. Thế nhưng, những phần mềm tính lương miễn phí chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, hơn nữa còn có độ bảo mật kém, gây ra rủi ro cao về việc rò rỉ thông tin của doanh nghiệp.

Hiện nay, phần mềm Viindoo Payroll cho phép người dùng trải nghiệm 15 ngày miễn phí trước khi đưa quyết định. Vì vậy, bạn có thể thử sử dụng để cảm nhận được những tính năng tuyệt vời mà phần mềm mang lại. Ngoài ra, Viindoo cũng đã giúp bạn tổng hợp lại thông tin tóm tắt của 10 phần mềm quản lý lương phổ biến để tham khảo và dễ so sánh:

Như vậy trên đây là TOP 10 phần mềm lương hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất mà Viindoo muốn giới thiệu cho bạn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào khác trong quá trình trải nghiệm sản phẩm phần mềm, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 02257309838 để nhận tư vấn nhé!

>>>> Khám Phá Thêm:

• 5 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nên dùng
• 6 phần mềm đánh giá nhân viên chính xác, nâng cao hiệu suất