10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất

Quản lý tiền lương là công việc đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ, tuy nhiên công việc này tốn khá nhiều thời gian nếu làm thủ công. Phần mềm lương ra đời đã giảm tải được áp lực của phòng nhân sự và kế toán trong công tác chấm công tính lương. Và ở bài viết này, Phần mềm quản trị Viindoo sẽ giới thiệu cho bạn TOP 10 phần mềm tính lương được tin dùng nhất hiện nay.

>>>> Xem Ngay: Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả, đáng tin cậy

Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm lương (Payroll software) là một hệ thống xử lý, quản lý chính sách lương và thực hiện các tác vụ tính tiền lương mỗi tháng của nhân viên. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận hành chính nhân sự.

Phần mềm tính lương hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tiền lương chất lượng

Nghiệp vụ tính lương tự động, đầy đủ

FNếu bạn chọn ứng dụng tính lương tách biệt thì cần đảm bảo phần mềm có thể kết nối được với các hệ thống khác đang được sử dụng trong doanh nghiệp như chấm công, KPI... Điều này hỗ trợ cung cấp nguồn dữ liệu làm cơ sở cho việc quản lý lương nhân viên  trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, quy trình thu thập dữ liệu từ các  phần mềm quản trị nhân sự​ cũng cần được tự động hóa.

Nguồn dữ liệu

Một bảng lương cần rất nhiều dữ liệu đầu vào như ngày công, chính sách thưởng, phạt, bảo hiểm xã hội, thuế… Vì vậy, một phần mềm tính lương cá nhân tốt cần có độ mở về dữ liệu và có thể kết nối được với các phần mềm khác hoặc cổng import để cập nhật dữ liệu từ bên ngoài. 

>>>> Không Nên Bỏ Qua: 8 Phần mềm chấm công​ tốt nhất cho doanh nghiệp

Tính linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp sẽ có khung giờ làm việc, cách tính lương khác nhau. Vì vậy, các chính sách tính công, trả lương cũng sẽ khác. Với lý do đó, phần mềm quản lý lương phải có khả năng tùy chỉnh công thức tính linh hoạt, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp. Ví dụ như phần mềm tính lương theo sản phẩm, phần mềm tính lương theo KPI, theo ca...

Theo dõi chi phí lương thực tế

Phần mềm cần có các tính năng tự động thiết lập báo cáo và cập nhật thông tin dữ liệu. Từ đó, các nhà quản lý, đội ngũ nhân viên phụ trách trả lương có thể theo dõi các báo cáo liên quan đến lương qua điện thoại hoặc laptop một cách nhanh chóng.

Đội ngũ hỗ trợ tận tâm​

Phần mềm được cung cấp bởi các đơn vị bên ngoài doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn không chỉ là chọn một phần mềm tốt mà cần phải cân nhắc đến yếu tố nhà cung cấp. Nhà cung cấp cần có một đội ngũ nhân viên có chuyên môn và có thể xử lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật.

>>>> Xem Ngay:  Phần mềm theo dõi nghỉ phép Viindoo

Phần mềm lương tự động Viindoo Payroll

Viindoo Payroll là phần mềm quản lý tính lương có tính năng tự động tập hợp dữ liệu của các yếu tố trong bảng lương cho toàn bộ nhân viên, giúp công tác trả lương chính xác, khoa học, nhanh chóng và tối ưu thời gian.

Ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm tính lương công nhân​ Viindoo là dễ dàng kết hợp với các dữ liệu như chấm công, quản lý hợp đồng, chế độ lương thưởng... Điều này đảm bảo các dữ liệu và thông tin của nhân viên đều được đồng bộ hóa trên cùng 1 nền tảng.

Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương Viindoo Payroll

Bên cạnh đó, Viindoo Payroll còn có những ưu điểm và tính năng sau:

• Tính lương tự động giúp bộ phận trả lương tính toán và ghi nhận lương hàng tháng chỉ trong vài thao tác. Tất cả các dữ liệu liên quan được ghi nhận và tổng hợp hàng ngày, đảm bảo tính chính xác để gửi đến cho cán bộ tiền lương.
• Cấu trúc tính lương đa dạng, linh hoạt phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau. Bạn có thể bổ sung hoặc thay đổi một cấu trúc, quy tắc nhanh chóng, chính xác, đồng nhất tùy theo quy định về tiền lương của doanh nghiệp.

• Phân quyền bảo mật thông tin: Người lao động chỉ nhìn thấy thông tin lương của mình, người quản lý có thể kiểm soát phân quyền trên hệ thống.
• Ghi nhận chi phí lương theo thời gian thực, báo cáo lương được thể hiện dưới dạng phân tích, biểu đồ đồ dạng tròn, cột, đường… giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin, dự đoán xu hướng biến động, lập kế hoạch và điều phối nguồn lực.​
• Khả năng tích hợp không giới hạn với các ứng dụng khác trong Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo như Quản lý dự án, Kế toán, Bán hàng, CRM,... trên một nền tảng duy nhất, kiến tạo hệ sinh thái thống nhất mọi hoạt động kinh doanh.

Phần mềm chấm công tính lương digiiC&B

Phần mềm bảng lương digiiC&B là phần mềm giúp bạn thiết kế hệ thống lương, lập bảng lương, xếp bảng lương hàng tháng và hoạch định quỹ lương. Phần mềm này giúp nâng cao hiệu quả về lương và tài chính của phòng nhân sự và kế toán.

Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương digiiC&B

Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:

• Hệ thống chấm công tự động chuẩn tích hợp từ máy chấm công.
• Thiết kế hệ thống khung lương, bậc lương.
• Kết nối với KPI và kết quả đánh giá năng lực.
• Hỗ trợ lập thẻ lương cho nhân viên.

Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca

Phần mềm Tanca tích hợp 2 chức năng là quản lý nhân sự, tính tiền lương. Phần mềm lương này mang lại sự hiệu quả bởi nhiều tính năng quản lý nhân viên trực tuyến thông minh, đồng thời hỗ trợ phân ca, chấm công, tính lương cho doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc và quản lý tài sản cho doanh nghiệp.

Phần mềm bảng lương tích hợp 2 chức năng Tanca

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương Tanca bao gồm:

• Chấm công trực tuyến qua điện thoại, đồng bộ máy chấm công vân tay hoặc chấm công qua Camera.
• Mọi dữ liệu được cập nhật trực tuyến nhờ chức năng đồng bộ máy chấm công.
• Thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính nhất định.
• Hệ thống tính lương tự động.
• Thiết lập, quản lý ca và lịch công việc linh hoạt cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tiền lương Paradise HRM

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Paradise HRM là một trong những phần mềm tốt hiện nay, cung cấp các công cụ quản lý nhân sự một cách tổng thể như quản lý giờ làm, chấm công… Phần mềm này giúp cho quá trình tính lương được tối ưu hóa về thời gian, tính chính xác, tiết kiệm được nhiều chi phí trong hoạt động quản trị nhân sự.

Phần mềm chấm công tính lương Paradise HRM

Các tính năng nổi bật của Paradise HRM được biết đến như:​

• Quản lý thông tin hợp đồng của nhân viên.
• Theo dõi danh sách bảo hiểm xã hội về mức tăng, giảm, đóng.
• Quản lý nhân viên nghỉ việc và quyết toán lương.
• Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày và tổng hợp lại vào cuối tháng để tính lương.
• Xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file Excel.

Phần mềm tính lương nhân viên FTSHRM

FTSHRM là phần mềm nhân sự tiền lương cung cấp giải pháp toàn diện, đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý lương, hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương như: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm tăng ca...Bên cạnh đó, phần mềm này còn hỗ trợ quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tuyển dụng, đào tạo đánh giá…

Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương FTSHRM

Các tính năng nổi bật của phần mềm FTSHRM gồm:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, các vấn đề quá trình tăng lương,... của mỗi nhân viên.
• Tự động chuyển dữ liệu chấm công theo ca, thời gian tăng ca…
• Hỗ trợ tạo các bảng lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý tuyển dụng, chấm công, quản lý thiết bị tài sản, đào tạo và đánh giá nhân sự cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý lương online Faceworks

Phần mềm tính lương online Faceworks là phần mềm được thiết kế trên nền tảng ERP. Phần mềm này có tính năng tính lương, quản lý doanh nghiệp. Phần mềm này còn có các tính năng của phần mềm quản lý sản xuất, tập hợp các yêu cầu sản phẩm để xử lý, sau đó lập kế hoạch, điều chỉnh mục tiêu và gửi tới bộ phận sản xuất.

Phần mềm lương online Faceworks đa dạng tính năng

Phần mềm tính tiền lương Dsoft HRM

Phần mềm quản lý tiền lương Dsoft HRM là phần mềm giúp tự động hóa quá trình chấm công, tính lương cho người lao động. Phần mềm này giải quyết những vấn đề của bộ phận kế toán, giúp giảm bớt thời gian, công sức, mang lại hiệu quả chính xác, nhanh chóng.

Phần mềm tự động hóa quá trình chấm công Dsoft HRM

Ứng dụng tính lương Ecount ERP

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương Ecount ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Ngoài chức năng chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác thì phần mềm này còn có chức năng theo dõi chứng từ, quản lý chi phí phát sinh khi nhập hàng, theo dõi chi phí.

Phần mềm Ecount ERP sử dụng điện toán đám mây

Các tính năng nổi bật của Ecount ERP thu hút khách hàng sử dụng bao gồm:

• Thiết lập khoản thu nhập, khấu trừ lương.
• Tính lương tự động.
• Hỗ trợ kiểm tra nội dung chi trả lương qua báo cáo đa dạng như sổ lương, phiếu lương, bảng lương cập nhật…
• Hỗ trợ gửi phiếu lương cho từng nhân viên qua Email từ phần mềm.

Phần mềm quản lý lương Amis

Phần mềm lương Amis giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong quản lý tài chính, cập nhật nhật tình hình nhân sự, quản lý chấm công. Từ đó, phần mềm giúp cho doanh nghiệp tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự một cách hiệu quả.

Phần mềm Amis

FAQ - Các câu hỏi thường gặp

Có nên dùng phần mềm tính lương nhân viên miễn phí?

Các phần mềm chấm công tính lương miễn phí chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Bên cạnh đó, các phần mềm loại chỉ có các tính năng cơ bản và không có khả năng giải quyết các vấn đề. Không chỉ vậy, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương miễn phí còn có độ bảo mật kém, gây ra rủi ro cao về việc rò rỉ thông tin của doanh nghiệp. Vì vậy, về lâu dài, bạn nên đầu tư một phần mềm lương chất lượng nhất.

Khi chọn phần mềm quản lý tiền lương thì cần lưu ý những tiêu chí nào?

Như đã nêu rõ ở phần trên, Viindoo xin tổng hợp ngắn gọi lại các tiêu chí mà doanh nghiệp cần lưu ý để lựa chọn một phần mềm tính tiền lương phù hợp nhất:

• Nguồn dữ liệu​
• Nghiệp vụ tính lương tự động, đầy đủ
• Dễ dàng sử dụng
• Có tính linh hoạt
• Hỗ trợ báo cáo
• Theo dõi chi phí lương thực tế
• Bảo mật thông tin theo chức vụ 
• Đội ngũ nhân viên từ phía nhà cung cấp hỗ trợ tận tâm

​Phần mềm lương hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tính và trả lương cho nhân viên. Vì vậy, nếu các doanh nghiệp còn đang chần chừ không biết có nên ứng dụng phần mềm này hay không thì hãy liên hệ cho Viindoo để nhận hỗ trợ tư vấn. Hotline 02257309838.

>>>> Xem Ngay:

• The most effective and optimal employee profile management system in 2022