10 phần mềm lương hỗ trợ tính lương và quản tiền lương tốt nhất

Trước đây, công việc chấm công tính lương cho nhân sự tiêu tốn rất nhiều thời gian & nguồn lực của bộ phận C&B. Chưa kể, trong quá trình tính toán thủ công không thể đảm bảo tính chính xác. Chính vì vậy, phần mềm lương được xem là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp vào thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Phần mềm tính lương nhân viên tự động, cho phép xuất dữ liệu bảng chấm công tính lương công nhân một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm tối đa thời gian. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đem lại và tham khảo ngay TOP 10 ứng dụng tính lương được tin dùng nhất hiện nay.

Phần mềm lương là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận hành chính nhân sự và C&D giải quyết các nghiệp vụ chấm công tính lương, quản lý nhân sự tiền lương và trả lương cho công nhân nhân viên. Cụ thể, phần mềm cung cấp tính năng tính lương tự động dựa trên công thức do doanh nghiệp thiết lập, truy xuất dữ liệu từ bảng chấm công để tính và lập bảng lương chi tiết, thực hiện tính toán các khoản khấu trừ, phụ cấp, trợ cấp, khoản thưởng, gửi phiếu lương cho nhân viên…

• Theo dõi chấm công: Một số hệ thống tính lương cung cấp các tính năng quản lý thời gian và điểm danh để theo dõi giờ làm việc, làm thêm giờ, yêu cầu nghỉ phép và vắng mặt của nhân viên.
• Xử lý và tính lương: Phần mềm tự động tính toán và xử lý tiền lương, tiền thưởng và các khoản khấu trừ của nhân viên dựa trên các yếu tố khác nhau như số giờ làm việc, quy định về thuế và các chương trình phúc lợi.
• Quản lý thuế: Ứng dụng tính toán chính xác và khấu trừ thuế từ lương của nhân viên, bao gồm thuế thu nhập, đóng góp an sinh xã hội và các loại thuế hiện hành khác. Hệ thống cũng có thể tạo các biểu mẫu và báo cáo thuế.
• Quản lý phúc lợi: Phần mềm tính lương có thể tích hợp với hệ thống quản lý phúc lợi để xử lý các khoản phúc lợi của nhân viên như sức khỏe, đóng góp hưu trí, phí bảo hiểm và các khoản khấu trừ tự nguyện khác.
• Gửi tiền trực tiếp và phân phối thanh toán: Phần mềm cho phép kết nối với các ngân hàng để chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên hoặc hỗ trợ các phương thức thanh toán lương khác.
• Báo cáo và phân tích bảng lương: Ứng dụng tạo ra các báo cáo và phân tích toàn diện liên quan đến dữ liệu bảng lương, bao gồm tóm tắt thu nhập, báo cáo thuế, phân phối tiền lương và phân tích chi phí lao động, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
• Tích hợp với hệ thống nhân sự và kế toán: Tích hợp liền mạch với hệ thống nhân sự và phần mềm kế toán cho phép trao đổi dữ liệu chính xác, loại bỏ trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán giữa các bộ phận khác nhau.
  

Chức năng chính của phần mềm lương

• Tối ưu chi phí vận hành: Hạn chế phát sinh các chi phí ẩn như các khoản hao hụt quỹ lương do chi trả sai, kế hoạch lương thưởng sai lệch, chi phí tài nguyên nhàn rỗi cho các công việc lặp đi lặp lại…
• Tiết kiệm thời gian xử lý công việc cho bộ phận C&B: Nghiệp vụ tính lương được tự động hóa, đảm bảo tính chuẩn xác cao. Do đó, các nhân viên bộ phận C&D sẽ không còn mất quá nhiều thời gian trong việc tính toán lương thủ công, đối chiếu, xác nhận bảng lương cá nhân rồi chỉnh sửa.
• Giảm thiểu tình trạng sai sót trong tác vụ tính lương: Dữ liệu được truy xuất tự động từ các phần mềm chấm công, công cụ quản lý hiệu suất và quá trình làm việc của nhân viên, đảm bảo tính đồng nhất và chính xác. bên cạnh đó, các công thức tính lương cũng được thiết lập sẵn để ứng dụng xử lý số liệu, cho ra bảng lương chi tiết.
• Theo dõi trực quan hóa chi phí trả lương công nhân viên: Phần mềm hỗ trợ quản lý lương nhân viên một cách toàn diện, là nơi lưu trữ, tổng hợp toàn bộ bảng lương. Do đó, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi chi phí trả lương nhân viên theo tháng, quý, năm…
• Nhân viên xem và quản lý bảng lương cá nhân dễ dàng: Công cụ hỗ trợ nhân viên chủ động quản lý lương cá nhân, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và khiếu nại về các thông tin liên quan đến bảng chấm công tính lương nếu thấy có vấn đề.
  

Dưới đây là phần review chi tiết về 10 phần mềm lương tốt nhất hiện nay mà chúng tôi muốn đề xuất cho bạn:

Viindoo Payroll là phần mềm tính lương online do công ty cổ phần Viindoo phát triển. Ứng dụng nằm trong bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương , dễ dàng kết hợp với các module, công cụ khác để tự động tổng hợp, truy xuất dữ liệu giờ làm, thời gian tăng ca, giờ đi muộn, số ngày nghỉ phép, vắng mặt… làm cơ sở lập bảng lương cho nhân viên, giúp công tác trả lương chính xác và nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép thiết lập cấu trúc tính lương linh hoạt, đa dạng theo từng nhu cầu của doanh nghiệp

Viindoo Payroll tự động hóa công tác tính lương và quản lý lương nhân sự

Tính năng nổi bật của phần mềm lương Viindoo Payroll:

• Tự động hóa tính lương và ghi nhận lương hàng tháng chỉ trong vài thao tác, đảm bảo tính chính xác để gửi đến cho cán bộ tiền lương.
• Cơ cấu tính lương đa dạng, linh hoạt, có thể bổ sung hoặc thay đổi cơ cấu, quy tắc một cách nhanh chóng, chính xác và thống nhất tùy theo quy chế tiền lương của doanh nghiệp.
• Cho phép nhà quản trị phân quyền bảo mật thông tin lương của người lao động.
• Theo dõi chi phí lương theo thời gian thực, báo cáo lương được trình bày dưới dạng phân tích, biểu đồ hình tròn, cột, đường... giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin, dự đoán xu hướng biến động và chuẩn bị nguồn lực lập kế hoạch và phối hợp.
• Tích hợp không giới hạn với các ứng dụng khác, là một phần của Viindoo HRM, Viindoo ERP
  

>>>> Có Lẽ Bạn Sẽ Cần: Phần mềm theo dõi nghỉ phép

Phần mềm tính tiền lương digiiC&B có thể hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế hệ thống lương, lập bảng lương hàng tháng và hoạch định quỹ lương định kỳ. Nhờ có phần mềm này, rất nhiều doanh nghiệp đã nâng cao hiệu quả trong công tác tính lương và quản lý tài chính của phòng C&B. Ưu điểm nổi bật của phần mềm là liên kết chặt chẽ với các ứng dụng khác trong cùng hệ thống. Chẳng hạn như phần mềm hồ sơ nhân sự, cơ cấu tổ chức, chấm công, đánh giá KPI nhân sự...

Phần mềm DigiiC&B hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tính lương digiiC&B:

• Cung cấp hệ thống quản lý chấm công tự động chuẩn hóa từ máy chấm công.
• Thiết kế hệ thống khung lương và bậc lương.
• Kết nối với KPI và kết quả đánh giá hiệu suất để tính lương thưởng.
• Hỗ trợ làm thẻ lương cho nhân viên.
• Báo cáo lương và bảng lương tự động.

Nhược điểm của phần mềm này là chi phí không minh bạch. Nếu bạn muốn biết chi tiết về các gói dịch vụ, tiện ích, bạn cần phải liên hệ trực tiếp nhà phát hành.

Tanca có 2 phiên bản là phần mềm tính lương Online & Offline để doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này cho phép tự động lập bảng lương thông minh, quản lý phân chia ca, chấm công và quy trình tăng lương cho nhân sự. Giao diện phần mềm quản lý lương Tanca khá thân thiện, thao tác đơn giản. Đặc biệt, phần mềm có cung cấp bản trải nghiệm miễn phí trong thời gian nhất định để doanh nghiệp có thể sử dụng thử.

Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương cá nhân Tanca:

• Quản lý ca, lịch làm việc và giờ chấm công cho doanh nghiệp.
• Thiết lập công thức tính lương, tự động hóa quy trình tính lương cá nhân cho các nhân sự.
• Quản lý hệ thống lương và mức độ tăng lương của từng nhân viên.
• Khả năng tính lương theo ngày, cập nhật phiếu lương ngay trên thiết bị di động.
  

Mặc dù có nhiều tính năng nổi bật nhưng phần mềm bảng lương Tanca chỉ hỗ trợ tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một số tính năng tính lượng bị giới hạn, đáp ứng xử lý nghiệp vụ ở mức khá cơ bản.

Paradise HRM là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương cung cấp các công cụ quản lý công nhân, quản lý chấm công, tính lương một cách tổng thể và khoa học. Phần mềm được thiết kế mở, có thể linh động điều chỉnh để phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Paradise HRM giúp cho quá trình tính lương được tối ưu hóa về thời gian, công thức tính lương được thiết lập tự động để đảm bảo chính xác, tiết kiệm nhiều chi phí trong hoạt động của phòng ban C&B.

Paradise HRM tối ưu hóa thời gian cho công tác tính lương

Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự tiền lương Paradise HRM:

• Công thức tính lương đa dạng, có thể tính lương cứng, lương theo sản phẩm, lương theo thời gian...
• Tùy chỉnh công thức tính lương cho từng cá nhân dựa trên thông tin hợp đồng, chính sách tăng, giảm lương và mức đóng bảo hiểm xã hội.
• Quản lý nhân viên nghỉ việc và quyết toán lương.
• Tự động xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày và tổng hợp tính lương cuối tháng.
• Xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file Excel.

Vì là phần mềm miễn phí nên phần mềm tiền lương Paradise HRM cũng sẽ bị hạn chế một số tính năng. Do đó, bạn có thể cân nhắc liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.

FTSHRM là phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương cung cấp giải pháp toàn diện, tháo gỡ những khó khăn trong công tác quản lý tiền lương nhân sự cho nhiều doanh nghiệp. Ứng dụng hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương như: Lương theo giờ, lương tăng ca, lương theo sản phẩm, lương theo KPI… Hơn nữa, phần mềm còn giúp người dùng tự động giảm trừ các khoản chi nhân sự như: phụ cấp, nghỉ không lương, tạm ứng lương… Đảm bảo công tác tính lương được chính xác và trở nên đơn giản hóa hơn.

FTSHRM cho phép tính lương theo nhiều công thức

Tính năng nổi bật của phần mềm lương FTSHRM:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, các vấn đề như tăng lương, chế độ, quản lý phép năm của mỗi nhân viên.
• Tự động chuyển dữ liệu chấm công theo ca, thời gian tăng ca… để tính lương tự động.
• Hỗ trợ tạo các bảng lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
• Cho phép khai báo và tính phụ cấp, giảm trừ các khoản bảo hiểm, thuế TNCN trong quá trình chi trả lương nhân viên.
• Tích hợp được với cả module chấm công, hồ sơ của người lao động, quản lý thiết bị tài sản, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên.
  

Nhược điểm của phần mềm tính lương FTSHRM là chi phí tương đối cao nếu muốn sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm, không phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ứng dụng tính lương Ecount ERP sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Ngoài chức năng chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác thì phần mềm này còn có chức năng theo dõi chứng từ, quản lý chi phí phát sinh, quản lý lương nhân sự. Điểm mạnh của Ecount ERP là hỗ trợ quản lý lương hiệu quả và phát phiếu lương online cho các nhân viên.

Ecount ERP sử dụng nền tảng điện toán đám mây

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tiền lương Ecount ERP:

• Thiết lập khoản thu nhập, khấu trừ lương.
• Tính lương tự động.
• Hỗ trợ kiểm tra nội dung thanh toán lương thông qua các loại báo cáo như sổ lương, phiếu lương, bảng lương cập nhật...
• Hỗ trợ gửi phiếu lương cho từng nhân viên qua Email từ phần mềm.

Phần mềm tính lương nhân viên CorePayroll nằm trong hệ sinh thái CoreHRM có khả năng trích xuất dữ liệu bảng tính lương, thực hiện các bảng tính về lương, thu nhập cá nhân gửi đến từng nhân viên. Đặc biệt, nhà quản lý có thể thiết lập pass cho từng phiếu lương, đảm bảo tính bảo mật cao. Tuy nhiên, CorePayroll sở hữu những tính năng khác cơ bản, vì vậy chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý và tính lương nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn muốn thực hiện các nghiệp vụ tính toán lương thưởng phức tạp hơn thì nên chọn ứng dụng khác.

Tính năng nổi bật của phần mềm lương CorePayroll:

• Tự động tính toán tiền lương công nhân, nhân viên dựa trên số lượng sản phẩm, doanh số bán hàng, thưởng đạt hiệu suất...
• Cho phép tự tạo công thức tính toán lương dựa trên các khung lương, thông số, quy chế lương của doanh nghiệp.
• Lập các khoản trợ cấp, giảm trừ lương trả bảo hiểm, thuế TNCN...
• Tự động truy xuất dữ liệu đánh giá từ bảng tính Excel để xử lý lương cho nhân viên nhanh chóng, dễ dàng.
• Cung cấp có các tính năng liên quan đến báo cáo, thống kê bảng lương,… giúp doanh nghiệp kiểm soát được tổng thể tình hình.
  

Nhược điểm lớn nhất của phần mềm tính lương công nhân CorePayroll là một số tính năng còn sơ khai, chưa chuyên sâu.

Phần mềm chấm công tính lương FastWork Payroll đem lại giải pháp tính lương và quản lý tiền lương nhân sự hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập bảng lương, phiếu lương. Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ quản lý số lượng nhân lực, ngân sách thu chi, KPI công việc của dự án để làm cơ sở tính toán lương thưởng. Doanh nghiệp chỉ cần nhập dữ liệu trực tiếp vào phần mềm, công cụ sẽ thay bạn tính toán số liệu lương chuẩn xác và xuất file báo cáo lương bằng Excel.

FastWork Payroll cho phép xuất dữ liệu từ nhiều nơi để tính lương

Tính năng nổi bật của phần mềm lương FastWork Payroll:

• Có thể thêm hoặc bớt cột dữ liệu, cột thành phần khi thiết lập phiếu lương
• Phân quyền người dùng với các vai trò: Người tạo, người đánh giá, người nhận lương
• Quản lý chi tiết công việc của người lao động để tính lương dễ dàng
• Giúp quản lý ngân sách, tài chính hiệu quả
• Quản lý chi tiết công việc của nhân sự và dự án để đưa ra giải pháp tháo gỡ nút thắt kịp thời
  

Nhược điểm của phần mềm FastWork Payroll nằm ở giao diện, thiết kế chưa thân thiện người dùng. Bên cạnh đó, ứng dụng chỉ có ngôn ngữ tiếng Việt, không dùng cho doanh nghiệp đa quốc gia.

Dsoft HRM là phần mềm tính lương công nhân tự động, hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu thời gian cũng như công sức trong công tác quản lý và tính toán lương. Với ưu điểm giao diện thân thiện cùng khả năng tích hợp linh hoạt, phần mềm nhanh chóng được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhằm giải quyết các vấn đề của bộ phận kế toán, C&B. Không chỉ hỗ trợ công việc tính lương, quản lý lương, Dsoft HRM còn cung cấp tính năng quản lý nhân sự hiệu quả, quản lý tài chính cho doanh nghiệp.

Phần mềm Dsoft HRM tự động hóa quy trình chấm công tính lương

Tính năng nổi bật của phần phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Dsoft HRM:

• Thống kê giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác và chi tiết.
• Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận, phòng ban và theo dõi sự điều chuyển nhân viên.
• Đưa ra các báo cáo đầy đủ về quản lý nhân sự, theo dõi các chính sách đối với người lao động và báo cáo đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Thiết lập đa dạng các công thức tính lương.

Phần mềm chấm công tính lương Amis do tập đoàn Misa phát triển hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong quản lý tài chính, cập nhật nhật tình hình nhân sự, quản lý chấm công tính lương. Thêm vào đó, phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về tính lương, quản lý lương nhân sự từ đơn giản đến phức tạp. Ưu điểm của Amis là có chính xác cao về số liệu, đáng tin cậy về tính bảo mật và tương thích với nhiều loại phần mềm kế toán.

Amis giải quyết mọi bài toán khó về tài chính cho doanh nghiệp

Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương Amis:

• Tính toán chi tiết từng yếu tố trong lương, thưởng, thuế thu nhập.
• Tích hợp với máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Có thể tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng nắm bắt quá trình làm việc, để đánh giá khen thưởng.
• Giám đốc có thể xem báo cáo theo thời gian thực trên điện thoại, kế toán có thể kê khai thuế qua mạng khi làm việc tại nhà.
• Kết nối giữa các phòng ban một cách chặt chẽ giúp dễ dàng quản lý hồ sơ, các văn bản.
• Giảm thời gian nhập thủ công nhờ tính năng nhập xuất dữ liệu nhanh chóng.

Tiêu chí đánh giá, lựa chọn phần mềm lương phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý tiền lương, các doanh nghiệp cần lưu ý đến các tiêu chí sau:

• Nghiệp vụ tính lương tự động, đầy đủ, có thể kết nối được với các hệ thống khác đang được sử dụng trong doanh nghiệp như chấm công, KPI.
• Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
• Phần mềm có tính mở dữ liệu và có thể kết nối với các phần mềm khác hoặc cổng nhập cập nhật dữ liệu từ bên ngoài.
• Có khả năng tùy chỉnh công thức tính lương linh hoạt, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thiết lập báo cáo chi tiết về lương theo từng cá nhân, bộ phận và cả công ty. Có tính năng tự động cập nhật thông tin dữ liệu, theo dõi các báo cáo liên quan đến lương.
• Có chức năng phân quyền truy cập, cho phép một nhóm đối tượng nhất định có thể xem các thông tin về bảng lương theo quyền hạn.
• Đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, có đội ngũ tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình
• Chi phí sử dụng phần mềm hợp lý với ngân sách đầu tư, có thể đăng ký dùng miễn phí hoặc đóng phí từ vài tháng để thử nghiệm.

Như vậy, trên đây là TOP 10 phần mềm lương hỗ trợ doanh nghiệp tính lương và quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất mà Viindoo muốn giới thiệu cho bạn. Nếu doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc nào khác trong quá trình trải nghiệm sản phẩm phần mềm, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 02257309838 để nhận tư vấn nhé!

>>>> Các Thông Tin Hữu Ích Khác:

• Phần mềm tính lương theo KPI tốt nhất & cách sử dụng chính xác
  
• Phần mềm tính lương theo sản phẩm hỗ trợ tính lương tự động