LIVE WEBINAR | Boost Sales Profits with Online Store

10 phần mềm quản lý nhân sự HRMs tốt nhất

Phần mềm nhân sự hỗ trợ quản lý nhân viên, quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp. Vậy đâu là phần mềm HRM tốt nhất? Tham khảo ngay TOP 10 dưới đây

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự ra đời khiến nhiều chủ doanh nghiệp hoang mang trong việc lựa chọn. Không những vậy, phần mềm nhân sự còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như Phần mềm HR; Phần mềm HRM; Phần mềm HCM, Phần mềm quản lý nguồn nhân lực… Vậy đâu mới là cách gọi đúng. Đừng lo lắng! trong bài viết này Viindoo sẽ giải đáp cho bạn.

>>>> Xem thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp

Review TOP 10 phần mềm nhân sự online chuyên nghiệp nên dùng

Phần mềm quản lý nhân sự Viindoo HRM

Viindoo HRM là một hệ thống phần mềm nhân sự được phát triển với tôn chỉ “lấy nhân sự làm trung tâm”. Hệ thống này giúp doanh nghiệp phát triển và phát huy hết thế mạnh của đội ngũ nhân sự bằng cách tự động hóa và tối ưu toàn diện các hoạt động quản trị nhân sự. Phần mềm phù hợp với mọi doanh nghiệp với mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.

Phần mềm nhân sự

Trọn bộ ứng dụng quản lý nhân sự toàn diện của Viindoo HRM

Không chỉ vậy, một điểm mạnh vượt trội của Viindoo HRM là khả năng tích hợp dễ dàng với các phần mềm quản trị khác như Quản lý dự án, Kế toán, Bán hàng, Quản lý Dự án, Sản xuất... để tạo thành sinh thái toàn diện quản lý tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Hiện tại, Viindoo đang có chính sách MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN khi đăng ký sử dụng một ứng dụng bất kỳ. Hoặc nếu doanh nghiệp muốn trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm quản trị nhân sự Viindoo, có thể đăng ký sử dụng miễn phí 15 ngày thử nghiệm.

Ưu điểm nổi bật:

  • Tạo mới, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự
  • Quản lý quy trình tuyển dụng, tối ưu hóa tự động các hoạt động thu hút, tuyển chọn, đánh giá ứng viên
  • Quản lý thời gian làm việc, tăng ca, chuẩn hóa quy trình Chấm công vào/ra, theo dõi nghỉ phép của nhân viên
  • Tính lương và quản lý lương tự động, quản lý tạm ứng
  • Quản lý hệ thống đào tạo, học trực tuyến
  • Theo dõi hiệu suất nhân sự, quản trị theo Mục tiêu và Kết quả Then chốt
  • Xây dựng khung kỹ năng nhân sự
  • Quản lý chi tiêu nhân sự, quản lý suất ăn cho các nhân viên…
  • Báo cáo tình trạng nguồn nhân lực một cách trực quan theo thời gian thực

Khám phá Viindoo HRM

Đơn giản hóa các quy trình nhân sự của bạn từ tuyển dụng và hội nhập đến theo dõi hiệu suất, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Tìm hiểu thêm

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực SSOFT LUCKY HRM

Phần mềm quản lý nhân lực SSOFT LUCKY HRM được công ty cổ phần công nghệ Ssoft Việt Nam phát hành. Phần mềm có nhiều chức năng như chấm công, tính lương thưởng, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên… đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý nguồn nhân lực chuyên nghiệp. Hơn nữa, các tính năng này đều được thiết kế, phát triển dựa trên cơ sở luật lao động Việt Nam. Ngoài ra, giao diện đơn giản, dễ dùng cũng là một điểm cộng cho phần mềm SSOFT LUCKY HRM.

Phần mềm nhân sự

SSOFT LUCKY HRM có chức năng nhập và lưu thông tin nhân viên

Ưu điểm nổi bật:

  • Quản lý tổng thể nguồn nhân lực và tự động hóa các công tác liên quan đến hành chính nhân sự, giấy tờ…
  • Quản lý chi tiết thông tin, dữ liệu của nhân viên như mã số nhân sự, ngày tháng năm sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại…
  • Quản lý, theo dõi các thông tin về hợp đồng lao động như thời hạn hợp đồng, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức
  • Quản lý hồ sơ ứng viên dự tuyển và quá trình phỏng vấn các ứng viên. 
  • Quản lý chính sách người lao động và giải quyết yêu cầu chuyển công tác, nâng lương, chuyển đổi vị trí công tác theo năng lực

Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân viên này đó là có giá thành cao, đòi hỏi ngân sách đầu tư lớn.

Phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS

SV-HRIS không chỉ là hệ thống quản lý thông tin nhân sự mà còn là giải pháp quản lý nguồn nhân lực tối ưu. Phần mềm này có thể ứng dụng cho nhiều loại doanh nghiệp như dịch vụ, sản xuất, tập đoàn hay nhà bán lẻ… Đây là sản phẩm của công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt. Các phân hệ chính của phần mềm thông tin nhân sự SV.HRIS bao gồm quản lý hồ sơ, quản lý phép, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên…

Phần mềm hr

Danh sách chức năng của phần mềm quản lý thông tin nhân sự SV-HRIS

Ưu điểm nổi bật:

  • Có thể tự động ghi nhớ các hoạt động và chức năng được sử dụng gần đây
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng, thuận tiện cho việc nhập liệu.
  • Hỗ trợ tạo nhiều cột cùng lúc, thuận tiện nhập dữ liệu đa dạng danh sách.
  • Công thức tính lương đơn giản, dễ hiểu với các tham số có thể điều chỉnh khi chính sách thay đổi
  • Hỗ trợ chỉnh sửa, xuất báo cáo, biểu mẫu dạng word, excel

Ưu điểm của ứng dụng SV-HRIS là giao diện đơn giản, thao tác dễ dùng, nhập liệu nhanh chóng. Thế nhưng nhược điểm là chỉ có chức năng quản trị nhân sự và bị giới hạn số lượng người dùng.

Phần mềm quản lý nhân viên Perfect HRM

Perfect HRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp các tính năng như quản lý nhân sự, quản lý lương, bảo hiểm xã hội, hỗ trợ tìm kiếm, truy vấn động, lập báo cáo thống.... Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và ngược lại. Do đó, đây sẽ là phần mềm quản lý hành chính nhân sự hỗ trợ đắc lực cho bộ phận nhân sự.

Phần mềm hrm

Perfect HRM cho phép thiết lập sơ đồ chức năng, danh sách nhân viên, bảng tính lương

Ưu điểm nổi bật:

  • Cho phép chỉnh sửa dữ liệu, thiết lập công thức tính lương, quản lý quy định và thời gian làm việc của nhân viên
  • Hỗ trợ chấm công bằng máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ tự động, chính xác
  • Cho phép nhập xuất dữ liệu từ Excel dễ dàng, gửi bảng lương từng tháng qua email
  • Quản lý dữ liệu nhân sự, các thông tin về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân,...
  • Quản lý chế độ lương thưởng, ngày nghỉ,... của nhân viên
  • Báo cáo thống kê nhanh nguồn nhân lực của công ty

Tuy nhiên, phần mềm quản trị nhân sự Perfect HRM có một nhược điểm là giao diện phức tạp, gây rối mắt.

Phần mềm HRM Zoho People

Nằm trong danh sách phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp còn có ứng dụng Zoho People. Đây là phần mềm chuyên hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự và quản lý thông tin hành chính nhân sự dựa trên nền tảng đám mây. Do đó, các nhà quản trị sẽ có cái nhìn chuẩn xác về nhân sự, dễ dàng khai thác và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả hơn nhờ cơ sở dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, khoa học. Bên cạnh đó, phần mềm cho phép tạo mới hồ sơ nhân viên, hỗ trợ thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp; kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép và phân chia ca làm của nội bộ tổ chức.… Sản phẩm được đánh giá có thiết kế giao diện thân thiện, cho phép nhà quản lý thực hiện các thao tác tinh gọn, đơn giản và nhanh chóng.

Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm hành chính nhân sự Zoho People hỗ trợ tự động hóa các quy trình

Ưu điểm nổi bật:

  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên trên máy chủ ảo điện toán đám mây, cho phép nhiều phòng ban kết nối dữ liệu dễ dàng
  • Cho phép nhân viên doanh nghiệp tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng công lương và ngày nghỉ phép.
  • Tính năng thiết lập quy trình tuyển dụng và tự động hóa theo dõi quá trình onboarding chuyên nghiệp
  • Tự động phát hiện các lỗ hổng liên quan đến hiệu suất công việc và tiến hành phân tích, đánh giá tình trạng nguồn nhân lực
  • Có thể sử dụng trên cả nền tảng máy tính hoặc di động

Nhược điểm của phần mềm quản trị nhân sự Zoho People đó là không có phiên bản Tiếng Việt, đòi hỏi nhân sự cần biết Tiếng Anh.

Phần mềm nhân sự Fast HRM Online

FAST HRM ONLINE là phần mềm quản trị nhân lực trực tuyến, có giao diện đơn giản, dễ dùng sở hữu nhiều chức năng hỗ trợ công tác quản lý nhân lực như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, tính thuế… Phần mềm HR này lưu trữ và tổng hợp thông tin nhân sự trên cùng một hệ thống giúp các nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm, đánh giá nhân viên.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực

Phần mềm nhân sự HRM do công ty FAST được phát triển trên cả 3 nền tảng Web-based, Mobile web và cả Mobile app

Ưu điểm nổi bật:

  • Hỗ trợ tra cứu thông tin nhân sự nhanh chóng theo phân tầng cấu trúc doanh nghiệp
  • Hỗ trợ các công tác hoạt động liên quan đến quản trị nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, thuế TNCN…
  • Có thể kết nối, đọc dữ liệu từ các thiết bị chấm công khác
  • Hệ thống phân tích dữ liệu và báo cáo nhân sự trực quan
  • Đăng nhập phần mềm trực tuyến từ nhiều thiết bị

Nhược điểm của phần mềm Fast HRM Online là bị hạn chế về tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên cũng như những tính năng hỗ trợ quản trị nhân sự chuyên sâu.

Phần mềm HR iHCM

iHCM là phần mềm quản lý nhân sự thông minh áp dụng phương thức bám sát theo MBO, công cụ đánh giá KPI, OKR, BSC... để quản trị nguồn nhân lực. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian và chi phí nhân sự. Quản lý nhân sự bằng phần mềm iHCM cũng sẽ giúp việc giám sát nguồn nhân lực trở nên dễ dàng hơn.

Phần mềm nhân sự

Phần mềm iHCM hỗ trợ công tác quản trị nhân sự thông minh hơn

Ưu điểm nổi bật:

  • Hỗ trợ theo dõi sát sao tần suất tiến triển của công việc, giám sát quá trình làm việc của nhân viên để đảm bảo hướng tới mục tiêu đề ra.
  • Hoạch định nguồn nhân lực cho doanh nghiệp một cách hiệu quả
  • Có thể liên kết mọi người lại với nhau, giúp hoàn thành dự án một cách hiệu quả và nhanh chóng.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá, xếp loại nhân viên dựa trên những phương thức, tiêu chí, tiêu chuẩn KPI do tổ chức thiết lập.

Tuy nhiên, để hệ thống có thể vận hành trơn tru cần có sự phối hợp ăn ý giữa các nhà lãnh đạo và nhân viên.

Ứng dụng quản lý nhân sự digiiHR

DigiiHR là một phần mềm quản lý nhân sự đơn giản có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện bàn giao công việc, giám sát nhân viên một cách có hệ thống và hiệu quả. Đây cũng là công cụ sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi công việc, nắm bắt tiến độ và các vấn đề, để thực hiện xử lý kịp thời. Thêm vào đó, phần mềm lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật và tính minh bạch cao.

Phần mềm quản lý nhân viên

Ứng dụng digiiHR quản lý thông tin nhân sự có tính bảo mật cao

Ưu điểm nổi bật:

  • Quản lý KPI hiệu quả, linh hoạt theo nhiều phương pháp như KPI, OKR,...
  • Kết nối với các thiết bị như máy chấm công, máy móc sản xuất… để quản lý hiệu quả và hiệu suất làm việc của nhân sự
  • Tính lương dễ dàng, đáp ứng mọi hình thức trả lương
  • Tích hợp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự, cho phép tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.

Thế nhưng, phần mềm quản lý nguồn nhân lực digiiHR bị giới hạn về tính năng mở rộng và tùy chỉnh, do đó, sẽ không phù hợp với các công ty có tiềm năng phát triển lớn trong tương lai.

Phần mềm quản lý nhân lực BambooHR

BambooHR là phần mềm quản trị nguồn nhân lực đơn giản, có thiết kế tinh gọn, có thể cài đặt trên mọi nền tảng, loại máy (máy tính bảng, PC, máy tính bàn, điện thoại). Phần mềm quản trị nhân lực này cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên và kiểm soát nguồn nhân lực hiệu quả. Đặc biệt, một trong các tính năng tốt nhất của BambooHR đó là đăng tuyển nhân sự. Phần mềm sẽ giúp công ty quản lý kế hoạch và triển khai tuyển dụng một cách hợp lý.

Phần mềm nhân sự online

Phần mềm BambooHR tích hợp nhiều chức năng trong một

Ưu điểm nổi bật:

  • Cung cấp tính năng quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên
  • Hỗ trợ theo dõi thời gian chấm công, quản lý ngày nghỉ phép và thời gian làm tăng ca của nhân viên một cách chặt chẽ
  • Quản lý kế hoạch tuyển dụng và tối ưu hóa quá trình triển khai tuyển dụng
  • Quản lý chi tiết hồ sơ thông tin nhân viên chính thức và hồ sơ ứng tuyển của ứng viên
  • Tích hợp các công cụ hỗ trợ đào tạo và hội nhập nhân viên
  • Cho phép truy xuất các bảng báo cáo, thống kê và phân tích trực quan tình hình nhân sự của doanh nghiệp.

Nhược điểm của phần mềm BambooHR là không có bảng lương, các nhà quản lý, bộ phận kế toán, C&D phải tính lương ở một công cụ, phần mềm khác.

Phần mềm quản lý nhân sự online HR Cloud

HR Cloud là một phần mềm nhân sự online được phát triển dựa trên nền tảng đám mây. Ứng dụng này có tính năng giám sát nhân viên, đào tạo tuyển dụng cũng như theo dõi lịch làm việc và lương thưởng của nhân sự. Thế nhưng, phần mềm này sẽ chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa.

Phần mềm quản trị nhân sự

Phần mềm HR Cloud lưu trữ thông tin trực tuyến dựa trên nền tảng điện toán đám mây

Ưu điểm nổi bật:

  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên trực tiếp trên nền tảng điện toán đám mây
  • Tự động tính lương và lập bảng lương hoàn chỉnh
  • Tối ưu hóa cổng thông tin cho nhân viên tự động cập nhật
  • Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, chuẩn xác
  • Tìm kiếm và quy tụ ứng viên tiềm năng, phát triển tối đa nguồn nhân lực

Định nghĩa phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là công cụ hiệu quả, được sử dụng để quản lý các quy trình, dữ liệu và các hoạt động liên quan đến nhân viên trong một doanh nghiệp. Phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình nhân sự, cải thiện tính chính xác và hiệu quả, giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại của bộ phận HR, nâng cao trải nghiệm và tăng khả năng gắn kết của nhân viên.

Phần mềm nhân sự có thể được viết tắt là: HR, HRIS, HRM, HCM:

  • HR (Human Resources) đề cập đến bộ phận chịu trách nhiệm quản lý lực lượng lao động.
  • HRIS (Human Resource Information System) là giải pháp phần mềm tập trung vào quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân viên.
  • HRM (Quản lý nguồn nhân lực) là một khái niệm rộng hơn bao gồm việc quản lý chiến lược các chức năng nhân sự.
  • HCM (Human Capital Management) là phiên bản mở rộng của HRM. HCM nhấn mạnh giá trị và tiềm năng của nhân viên như tài sản, điều chỉnh các hoạt động nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Mặc dù có nhiều tên gọi khác nhau nhưng bản chất của phần mềm nhân sự là hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình liên quan đến quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Khám phá Viindoo HRM

Đơn giản hóa các quy trình nhân sự của bạn từ tuyển dụng và hội nhập đến theo dõi hiệu suất, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Tìm hiểu thêm

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự

Thành công và sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều phụ thuộc rất nhiều vào cách doanh nghiệp đó quản lý, đối xử và phát triển nhân viên. Đơn cử như xu hướng “quiet quitting” theo báo cáo mới nhất của Gallup State of the Global Workplace năm 2023, các nhân sự đang có xu hướng làm việc cầm chừng, không gắn bó với công ty đang khiến nền kinh tế toàn cầu thiệt hại 8,8 nghìn tỷ đô la, chiếm 9% GDP toàn cầu.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực

Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức đang nỗ lực tìm kiếm những phương pháp mới để nâng cao chiến lược quản lý, tăng trải nghiệm và mức độ gắn bó của nhân viên. Đặc biệt, ứng dụng bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của nhiều phòng ban, đem đến nhiều lợi ích kinh tế như:

  • Đối với CEO: Dễ dàng nắm bắt tình hình biến động nhân sự, theo dõi năng lực nhân viên khách quan và tìm kiếm nhân tài hiệu quả.
  • Đối với bộ phận nhân sự: Công tác quản lý hồ sơ thông tin nhân sự trở nên đơn giản, thuận tiện. Nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa, giúp tiết kiệm tối đa nguồn lực, thời gian xử lý giấy tờ, thông tin.
  • Đối với bộ phận công nghệ thông tin: Dữ liệu được lưu trữ đồng nhất trên cùng một hệ thống giúp IT dễ dàng quản lý thông tin mọi phòng ban. Phần mềm hầu hết được bảo mật theo tiêu chuẩn ISO, hạn chế rò rỉ thông tin nhân sự.
  • Đối với bộ phận C&B: Phần mềm tự động xuất bảng công, cho phép thiết lập công thức để tính lương nhân sự chi tiết định kỳ, hạn chế tối đa việc sai sót số liệu trong quá trình xử lý.
  • Đối với nhân viên: Quy trình làm việc giữa nhân viên và phòng nhân sự được minh bạch, đơn giản. Cho phép nhân viên tự theo dõi thông tin cá nhân, lộ trình thăng tiến, bảng công đi làm cũng như quản lý nghỉ phép năm.

Chức năng cơ bản của phần mềm HRMs

Quản lý thông tin nhân sự

Với chức năng quản lý tài liệu, hồ sơ nhân sự, phần mềm đóng vai trò như một “thư viện” trong doanh nghiệp, giúp lưu trữ rõ ràng, trật tự và khoa học các hồ sơ tài liệu quan trọng. Một số tài liệu quan trọng mà phần mềm sẽ lưu trữ như: Hợp đồng lao động, Hồ sơ đào tạo, Hồ sơ hiệu suất,...

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự

Chấm công tính lương tự động

Thay vì theo dõi thời gian làm việc của nhân sự trên phần mềm chấm công riêng biệt, bộ giải pháp phần mềm nhân sự tích hợp cả chức năng chấm công tính lương ngay trên phần mềm, giúp quản lý chính xác thời gian làm việc của nhân viên, truy xuất dữ liệu làm cơ sở tính lương tự động một cách nhất quán..

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm chấm công tính lương

Hệ thống tuyển dụng

Chức năng này giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng tự động trên các nền tảng tuyển dụng, tự động tạo mô tả công việc, sàng lọc hồ sơ, gửi thư phỏng vấn,... Một số phần mềm tiên tiến thậm chí còn hỗ trợ doanh nghiệp tạo một trang web tuyển dụng, tích hợp talent pool hoặc applicant tracking system,...

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm quản lý tuyển dụng

Quản lý hiệu suất nhân viên

Hệ thống nhân sự cho phép doanh nghiệp dễ dàng xây dựng KPI với các nhân viên, quản lý đánh giá hiệu suất dựa trên mục tiêu của doanh nghiệp. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể đánh giá kỹ năng và hiệu suất của nhân sự, đo lường tiến trình làm việc của nhân viên.

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm đánh giá nhân viên

Quản lý đào tạo nhân viên

Chức năng này giúp doanh nghiệp có thể nâng cao và phát triển năng lực của nhân sự. Với các tính năng như Thiết lập khóa học, quản lý khóa học, quản lý tiến độ học tập của nhân viên,... doanh nghiệp có thể xây dựng một môi trường học tập trong tổ chức.

>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm quản lý đào tạo

Cổng thông tin tự phục vụ

Chức năng này cung cấp cho nhân viên một cổng thông tin trực tuyến để truy cập thông tin và thực hiện các tác vụ liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như xem thông tin hồ sơ, tạo đơn nghỉ phép, xem sao kê lương hay theo dõi tiến độ đào tạo.

>>>> Đọc Chi Tiết: 8 Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả​

Phân loại phần mềm quản lý nguồn nhân lực trên thị trường hiện nay

Trên thị trường, có rất nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự HRMs khác nhau. Vì vậy, các nhà quản trị cần nắm được cách phân biệt từng loại phần mềm để đưa ra lựa chọn tốt nhất. Thông thường, phân loại phần mềm nhân sự có thể chia theo 2 nhóm chính sau:

  • Theo công nghệ: Phần mềm chạy trên nền tảng Windows; phần mềm Cloud Based (Lưu trữ trên điện toán đám mây); Phần mềm Web-based (Vận hành trên nền tảng website)
  • Theo nguồn gốc xuất xứ: Phần mềm HRM nội địa (Sản phẩm do doanh nghiệp Việt Nam phát triển) và Phần mềm HRM nước ngoài (Sản phẩm do đơn vị nước ngoài phát triển)
Phần mềm quản lý nhân sự online

Ứng dụng quản lý nhân sự tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên công ty

Tiêu chí lựa chọn phần mềm HR tốt nhất

Không có một phần mềm nhân sự nào là tốt nhất, chỉ có phần mềm phù hợp với doanh nghiệp. Bởi lẽ, mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu, mục tiêu khác nhau. Vậy làm thế nào để đánh giá và lựa chọn được một phần mềm quản trị nhân sự phù hợp? Doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình thực tế của doanh nghiệp với các tiêu chí sau:

  • Nhu cầu quản lý nhân sự: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng trước khi lựa chọn phần mềm HR. Nếu doanh nghiệp thường xuyên có mức độ biến động nhân sự cao, hãy chú trọng vào chức năng tuyển dụng của phần mềm HR.
  • Quy mô doanh nghiệp: Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, phần mềm quản lý nguồn nhân lực chỉ cần đáp ứng các nhu cầu tác nghiệp cơ bản là đủ. Thế nhưng với những doanh nghiệp quy mô kinh doanh lớn, số lượng nhân viên đông, giải pháp quản trị nhân sự cần có nhiều tính năng chuyên môn cao và tích hợp được với các ứng dụng khác để hỗ trợ chức năng quản trị, báo cáo toàn diện.
  • Giá phần mềm nhân sự : Giá của phần mềm nhân sự có thể khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách của mình khi lựa chọn. Tuy nhiên, đừng vì ham giá rẻ mà đưa ra quyết định sai lầm. Tốt nhất, nhà quản trị nên cân nhắc lựa chọn phần mềm nhân sự có cho phép sử dụng trải nghiệm miễn phí để đánh giá các tính năng cụ thể.
  • Đơn vị cung cấp uy tín: Cân nhắc lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy sẽ đảm bảo có đội ngũ hỗ trợ và dịch vụ bảo trì thường xuyên. Hơn nữa, đơn vị cung cấp uy tín còn có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp.

Gợi ý cho bạn: Bộ giải pháp quản trị nhân sự Viindoo HRM được nhiều doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam và thế giới tin dùng. Quản lý nhân sự phần mềm Viindoo HRM từng đạt Giải thưởng Sao Khuê 2022. Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng thực hiện nghiệp vụ quản lý nhân sự chuyên nghiệp như: Tuyển dụng nhân tài, Quản lý nhân viên, Quản trị hiệu suất, Đào tạo và phát triển nhân lực, Lương và chính sách đãi ngộ… Với hệ thống các nghiệp vụ toàn diện như vậy, Viindoo HRM hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp

ứng dụng quản lý nhân sựViindoo HRM đạt Giải thưởng Sao Khuê 2022

Khám phá Viindoo HRM

Đơn giản hóa các quy trình nhân sự của bạn từ tuyển dụng và hội nhập đến theo dõi hiệu suất, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Tìm hiểu thêm

Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản trị nhân sự miễn phí giúp các nhà quản trị giảm bớt nỗi lo tài chính. Thế nhưng, liệu rằng những phần mềm miễn phí này có thật sự tốt và giúp ích trong công tác quản trị? Đây là vấn đề mà nhiều người dùng quan tâm khi đặt nghi vấn có nên sử dụng phần mềm miễn phí.

Dưới đây, chúng tôi sẽ nêu một vài nhược điểm khi sử dụng các ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí để bạn cân nhắc:

  • Không đáp ứng đủ các yêu cầu, tính năng cần thiết cho nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
  • Chỉ áp dụng hiệu quả cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhân viên.
  • Không hỗ trợ dịch vụ bảo dưỡng, nâng cấp hay bổ sung tính năng.
  • Không đảm bảo tính bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Trên đây là thông tin về 10 phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất hiện nay mà  Viindoo đề xuất cho các doanh nghiệp. Hy vọng sau khi đọc bài viết, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm nhân sự HRMs phù hợp. Đừng quên liên hệ trực tiếp cho chúng tôi qua hotline +842257309838 nếu cần sự hỗ trợ tư vấn.

10 phần mềm quản lý nhân sự HRMs tốt nhất
Nguyễn Phương Dung 19 tháng 3, 2024

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY
Phần mềm quản lý kho dược phẩm ưu việt và tính năng nổi bật