Báo giá phần mềm quản lý nhân sự chi tiết 2024 & đơn vị mua uy tín

>>>> Tham Khảo Thêm:  Phần mềm quản lý nhân viên từ xa ​

Các loại mô hình định giá phần mềm quản lý nhân sự

Trước khi tiến hành mua phần mềm nhân sự HRM, các doanh nghiệp cần hiểu rõ cách định giá của các phần mềm để có cách chọn tốt nhất. Các nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự thường sử dụng một hoặc kết hợp các mô hình định giá sau:

Giá dựa trên đăng ký

Định giá dựa trên đăng ký là mô hình định giá phổ biến nhất được sử dụng bởi các nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự. Khách hàng trả phí định kỳ (hàng tháng hoặc hàng năm) để truy cập phần mềm và các tính năng của nó. Mô hình định giá này bao gồm cập nhật phần mềm, hỗ trợ khách hàng và bảo trì.

Giá mua phần mềm cho mỗi người dùng

Định giá theo người dùng có nghĩa là khách hàng trả tiền dựa trên số lượng người dùng truy cập vào phần mềm. Càng nhiều người dùng, giá càng cao. Mô hình định giá này phù hợp với các công ty có số lượng nhân viên cố định cần truy cập vào phần mềm nhân sự.

Giá mỗi mô-đun

Định giá theo mô-đun là khi nhà cung cấp tính phí cho từng mô-đun hoặc tính năng của phần mềm nhân sự. Các công ty chỉ có thể chọn các mô-đun cần thiết cho doanh nghiệp của mình, đây có thể là một lựa chọn hiệu quả hơn về chi phí.

Giá mua phần mềm tùy chỉnh

Một số nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các tùy chọn giá tùy chỉnh cho các công ty có nhu cầu cụ thể hoặc sử dụng số lượng lớn. Nhà cung cấp thương lượng giá dựa trên yêu cầu của khách hàng và phạm vi của dự án.

>>>> Xem Thêm: Hướng dẫn làm phần mềm quản lý nhân sự

Các chi phí khác khi lựa chọn mua phần mềm quản lý nhân sự

Di chuyển dữ liệu

Quá trình di chuyển dữ liệu nhân sự doanh nghiệp từ phần mềm này sang phần mềm khác có thể phát sinh thêm nhiều chi phí. Doanh nghiệp cần xác định rõ với nhà cung cấp về chi phí di trú dữ liệu này trước khi sử dụng dịch vụ.

Chi phí đào tạo

Một số nhà cung cấp sẽ có dịch vụ đào tạo sử dụng phần mềm miễn phí. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp khác lại không có dịch vụ này.

Chi phí Bảo trì và nâng cấp

Phần mềm luôn cần được bảo trì và nâng cấp thường xuyên để đảm bảo quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi. Các dịch vụ bảo trì và nâng cấp cơ bản thường được bao gồm trong phí sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp yêu cầu doanh nghiệp phải chi trả một khoản phí trả thêm cho các dịch vụ nâng cấp nâng cao.

Chi phí Hỗ trợ CNTT

Chi phí hỗ trợ về công nghệ trong quá trình sử dụng phần mềm nhân sự luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm. Các doanh nghiệp cần đảm bảo phần mềm mình muốn áp dụng sẽ bao gồm dịch vụ hỗ trợ công nghệ trực tiếp, trực tuyến kèm hướng dẫn sử dụng cụ thể.

Các tiêu chí ảnh hưởng đến giá mua phần mềm quản lý nhân sự

​Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu cho các nhà quản trị doanh nghiệp kiểm soát tình hình nhân viên trong công ty như chấm công, tính lương,...​ Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá mua phần mềm quản lý nhân sự, bao gồm:

• Nền tảng công nghệ của phần mềm: Mức giá phần mềm khác nhau phụ thuộc vào sự khác biệt trong nền tảng công nghệ được sử dụng, như Cloud based, Window based hay Web - Based. 
• Đơn vị cung ứng phần mềm: Việc phần mềm được cung cấp bởi một thương hiệu lớn hay cửa hàng nhỏ cũng là yếu tố quyết định đến chi phí.
  
• Chức năng của phần mềm: Đây là yếu tố cốt lõi để định giá một phần mềm quản lý nhân sự. Một phần mềm có nhiều tính năng tốt thì giá sẽ cao và ngược lại.
• Loại phần mềm: Phần mềm được viết riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp sẽ có mức giá khác biệt với ứng dụng phục vụ nhu cầu chung của thị trường.
• Một số yếu tố khác như thời hạn mua tài khoản, chi phí đào tạo nhân viên, hỗ trợ tư vấn,... cũng ảnh hưởng đến sự thay đổi giá phần mềm.
  

Tiêu chí ảnh hưởng đến giá phần mềm nhân sự

Để xác định đâu là phần mềm phù hợp, doanh nghiệp có thể trả lời một số câu hỏi như:

• Doanh nghiệp cần tính năng cơ bản hay nâng cao?
• Doanh nghiệp muốn trả tiền trên số lượng người dùng hay trả theo tháng/ năm?
• Quy trình áp dụng và vận hành như thế nào? Có bao gồm chi phí nào phát sinh hay không?
• Nếu gặp vấn đề thì đơn vị cung cấp phần mềm có hỗ trợ doanh nghiệp không? Hỗ trợ như thế nào? Chi phí ra sao?
• Doanh nghiệp có cần một phần mềm có thể mở rộng theo quy mô kinh doanh không? Phần mềm nên đáp ứng được mức độ mở rộng nào của doanh nghiệp?
• Phần mềm có phối hợp nhịp nhàng với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp không?
• Phần mềm có được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây hay on-premise?

Doanh nghiệp có thể xác định câu trả lời cụ thể cho những câu hỏi trên để biết được giá phần mềm phù hợp nhất có thể.

Giá phần mềm quản lý nhân sự của Viindoo hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn còn có thắc mắc nào khác hoặc muốn nhận tư vấn chi tiết hơn, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số 0225 730 9838 để được giải đáp.

>>>> Khám Phá Thêm:

• Phần mềm theo dõi nghỉ phép và Quản lý nghỉ Viindoo Time-Off
• Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là gì? Tìm hiểu chi tiết A - Z