Viindoo HRM - xây đội ngũ bằng dữ liệu

Không. Tỷ lệ đóng của từng loại bảo hiểm và phí công đoàn là tham số trong phần mềm, phần người lao động đóng và phần công ty đóng khai riêng, bạn sửa được ngay. Mỗi lần đổi, hệ thống lưu lại theo khoảng ngày hiệu lực, nên phiếu lương các tháng trước vẫn giữ tỷ lệ cũ. Biểu thuế thu nhập cá nhân luỹ tiến, mức giảm trừ bản thân và người phụ thuộc cũng khai theo ngày hiệu lực. Khi chính sách đổi lớn, chúng tôi cập nhật bộ quy tắc mẫu ở bản phát hành mới, nhưng bạn không phải chờ nó mới tính đúng.

Phân hệ tiền lương chia bốn mức quyền: nhân viên chỉ thấy phiếu của mình, tổ trưởng thấy thêm phiếu của người dưới quyền, chuyên viên tiền lương thấy toàn bộ phiếu nhưng chỉ đọc được hợp đồng, quản trị viên phân hệ có toàn quyền. Giới hạn này nằm ở tầng dữ liệu chứ không phải chỉ ẩn trên màn hình. Nhưng cần nói thẳng: đây là kiểm soát truy cập, không phải mã hoá. Người quản trị toàn hệ thống vẫn chạm được tới dữ liệu, nên việc cần làm là giữ danh sách người có quyền đó thật ngắn và rà lại định kỳ.

Quy tắc lương trong Viindoo là thứ bạn khai: mỗi khoản là một quy tắc có mã, có công thức, có điều kiện áp dụng, xếp theo thứ tự tính. Phần lớn cách tính đặc thù chúng tôi gặp đều dựng được bằng cấu hình, kể cả phụ cấp theo bộ phận, thưởng theo kết quả, khấu trừ suất ăn. Nếu cách tính của bạn cần dữ liệu mà phần mềm chưa có, phần đó là phát triển thêm, chúng tôi sẽ nói rõ trước khi báo giá chứ không hứa suông là cấu hình được hết.

Viết riêng thì đúng ý bạn ở thời điểm bàn giao. Cái bạn phải tự gánh sau đó là: thay đổi chính sách bảo hiểm và thuế, người viết nghỉ việc, và việc nối sang kế toán, kho, sản xuất. Phần lớn giá trị ở đây không nằm trong phân hệ nhân sự, nó nằm ở chỗ giờ công đi tiếp được vào giá thành sản phẩm và vào sổ kế toán mà không ai gõ lại. Nếu bạn chỉ cần tính lương và không cần nối với phần còn lại của doanh nghiệp thì viết riêng là lựa chọn hợp lý, chúng tôi nói thật như vậy.

Đợt lương tính theo lô và chạy nền, nên tính cho cả doanh nghiệp là một lượt chứ không phải bấm từng người. Phần nặng thật sự là dữ liệu chấm công thô từ máy, cái này phụ thuộc cấu hình máy chủ chứ không phụ thuộc phần mềm. Chúng tôi không đưa ra con số thời gian ở đây vì nó đổi theo máy chủ và theo cách bạn khai quy tắc lương. Trong buổi demo, hãy đưa quy mô thật của bạn để chúng tôi dựng thử trên đúng quy mô đó.