7 phần mềm chấm công online miễn phí, tốt nhất hiện nay

Hiện nay, do nhu cầu quản lý chấm công ngày càng tăng, thị trường xuất hiện nhiều phần mềm chấm công với đủ loại tính năng. Với các tính năng hiện đại, phần mềm giúp đọc dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp công và quản lý thời gian làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có khả năng quản lý nhân viên một cách chặt chẽ và điều chỉnh chính sách giờ làm theo nhu cầu thực tế. Ngoài ra, phần mềm còn có nhiều lợi ích như:. 

• Ghi nhận chính xác thời gian làm việc, ca làm, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ.
• Đảm bảo tính minh bạch, giảm sai sót so với tính công lương thủ công.
• Giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tổng hợp công, tính lương.
• Tính bảo mật tốt, ngăn chặn rò rỉ thông tin nhân viên và gian lận chấm công.
• Đảm bảo tính chính xác khi áp dụng các chính sách làm việc của doanh nghiệp (chính sách tăng ca, làm thêm giờ).
• Nâng cao khả năng quản lý nhân viên trong doanh nghiệp.
• Xuất báo cáo Excel dễ dàng, giúp quản lý kiểm soát tình hình tuân thủ thời gian làm việc theo từng phòng ban và nhân viên.

Doanh nghiệp đang băn khoăn không biết phải chọn phần mềm nào? Hãy cùng Viindoo khám phá 7 phần mềm chấm công online miễn phí, tốt nhất hiện nay để có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp

Phần mềm chấm công miễn phí Viindoo Attendance

Viindoo Attendance là một ứng dụng chấm công tiên tiến với nhiều tính năng nâng cao đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Ứng dụng này tự động hóa quá trình chấm công - tính lương cho nhân viên mà không yêu cầu nhập liệu thủ công như trước đây.

Viindoo Attendance đồng bộ hóa và tiêu chuẩn hóa quy trình chấm công nhân sự cho doanh nghiệp. Phần mềm này được phát triển trên cả nền tảng máy tính và điện thoại, mang lại sự thuận tiện cho tất cả nhân viên tham gia chấm công.

Đặc biệt, ứng dụng được tích hợp với các mô-đun khác trong phần mềm HR Viindoo HRM như quản lý hồ sơ nhân sự và tính lương. Nhờ tính tích hợp này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian khi thực hiện các nhiệm vụ chấm công và tính lương cho bộ phận nhân sự và kế toán.

Tính năng nổi bật:

• Ghi và theo dõi thời gian tự động: Đơn giản hóa việc quản lý chấm công
• Tích hợp thiết bị chấm công: Viindoo Attendance có khả năng kết nối với đa dạng thiết bị và cách thức chấm công như máy chấm công Sinh trắc học, ghi nhận checkin tự động theo nhiều phương thức (Vân tay, Khuôn mặt, Mã số, Thẻ từ), máy quẹt thẻ,...
• Chính sách chấm công có thể tùy chỉnh để đáp ứng được nhu cầu đa dạng về ca làm, giờ làm của mọi doanh nghiệp.
• Báo cáo và phân tích: Dễ dàng tạo và thiết lập các mẫu báo cáo về tình hình chấm công, số giờ làm việc của nhân viên,... nhờ các mẫu báo cáo sẵn có trong phần mềm.

>>>>Tham Khảo Thêm: Phần mềm theo dõi nghỉ phép

Phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Wise Eye On 39 ra mắt lần đầu vào năm 2008, là một trong những phần mềm chấm công hàng đầu tại Việt Nam. Wise Eye On39 là một phần mềm quản lý được sử dụng kết hợp với các máy chấm công, bao gồm cả máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và máy chấm công bằng dấu vân tay, từ các nhãn hiệu phổ biến như Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco đang rất phổ biến trên thị trường.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp khả năng chấm công bằng gương mặt và nhận dạng sinh trắc học, hỗ trợ quản lý cửa ra vào.
• Tính năng theo dõi và báo cáo hiệu suất của nhân viên.
• Sử dụng miễn phí với ứng dụng phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.

>>>> Xem Thêm: App chấm công trên điện thoại

Phần mềm chấm công online TimeSOFT

Phần mềm chấm công TimeSOFT do công ty TimeSOFT phát triển, là một sản phẩm của đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp. Được thiết kế với dung lượng chỉ 56,5MB, TimeSOFT có kích thước gọn nhẹ và dễ dàng cài đặt. Chi phí sử dụng phần mềm này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể.

Tính năng nổi bật:

• Tự động lưu trữ thông tin nhân viên và dữ liệu chấm công.
• Trích xuất báo cáo check-in một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
• Phần mềm yêu cầu chi phí sử dụng, vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà phát hành để biết thông tin giá chi tiết.

>>>> Tham Khảo Thêm: Phần mềm chấm công tính lương

Phần mềm chấm công trên điện thoại Wisami

Wisami là một ứng dụng chấm công được thiết kế cho thiết bị Android và iPhone, đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng, bao gồm cửa hàng, nhà hàng, nhà máy và văn phòng. Wisami GO - ứng dụng di động của Wisami mang đến cho doanh nghiệp khả năng quản lý thời gian làm việc và ngày nghỉ của nhân viên trực tiếp từ thiết bị di động của họ.

Ứng dụng này không ngừng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tình trạng chấm công của nhân viên. Wisami cung cấp một giai đoạn trải nghiệm miễn phí lên đến 15 ngày để người dùng có cơ hội đánh giá tính năng và sự tiện lợi của ứng dụng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công thông qua GPS/WIFI trực tiếp qua trình duyệt và ứng dụng WISAMI GO.
• Chấm công kèm theo chụp ảnh trực tiếp từ camera.
• Chống gian lận: Mỗi nhân viên chỉ có thể chấm công trên một thiết bị duy nhất.
• Quản lý nhân viên chấm công ở ngoại ô: Ghi nhận địa điểm chấm công trên bản đồ số.
• Kết nối dữ liệu từ máy vân tay.
• Tạo và quản lý đơn xin nghỉ.
• Quản lý quỹ nghỉ phép.
• Tính công tự động theo chính sách công ty.
• Quản lý hồ sơ và thời hạn hợp đồng của nhân sự.
• Xuất báo cáo tự động dưới định dạng Excel vào cuối mỗi tháng.

Phần mềm chấm công GPS Acheckin

Phần mềm Acheckin là một giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp, đặc biệt là dành cho các doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến nhỏ. Với sự đa dạng trong các phương pháp chấm công như wifi, FaceID, GPS, mã QR, Acheckin đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp và tăng cường tính linh hoạt trong quản lý nhân sự.

Giao diện đơn giản và dễ sử dụng của Acheckin giúp người sử dụng tiếp cận và tận dụng phần mềm một cách hiệu quả. Hơn nữa, phần mềm này có thể cài đặt trên ứng dụng di động (Android và iOS) hoặc trực tuyến, với dung lượng tối ưu giúp tiết kiệm không gian bộ nhớ và tối ưu hóa hiệu suất hệ thống.

Tính năng nổi bật:

• Phương thức chấm công đa dạng
• Dễ dàng tạo và điều chỉnh ca làm việc
• Xử lý đơn đề xuất một cách nhanh chóng
• Xuất phiếu lương trực tiếp trên ứng dụng

Phần mềm chấm công cá nhân MITACO

Mitaco là một ứng dụng chấm công trực tuyến chạy trên nền tảng Access. Đây là một trong các ứng dụng chấm công đời đầu và thường được tích hợp với các máy chấm công cũ tương tự như Wise Eye.

Mitaco nổi bật với khả năng truy xuất giờ làm việc và cung cấp báo cáo chấm công dưới dạng tệp Excel. Đặc biệt, Mitaco là ứng dụng hoàn toàn miễn phí, dễ cài đặt, sử dụng và có dung lượng phù hợp với hầu hết các thiết bị chấm công truy cập thời gian trên thị trường.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi thời gian làm việc của tất cả nhân viên.
• Cung cấp các mẫu bảng chấm công theo tháng, ngày và giờ trong định dạng Excel.
• Hỗ trợ trên hệ điều hành Windows.
• Có chi phí sử dụng, vui lòng liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá mới nhất.

Phần mềm chấm công vân tay, khuôn mặt Tanca

Tanca là một ứng dụng chấm công tiên tiến tại Việt Nam, hỗ trợ cả chế độ online và offline. Tanca hỗ trợ đọc dữ liệu chấm công cho các hệ thống phân ca làm việc phức tạp.

Tanca tương thích với nhiều loại máy chấm công phổ biến như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye,... Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ các quy trình chấm công, bao gồm làm đơn xin nghỉ phép, đi sớm, công tác, tạo ca làm và tổng hợp công…

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ cả phiên bản Web và ứng dụng chấm công di động.
• Tương thích với hầu hết các máy chấm công hiện nay, có khả năng đọc dữ liệu chấm công từ chúng.
• Kích thước cài đặt trên máy tính chỉ là 10MB, trên Android là 25MB và trên iOS là 60.3MB.
• Tanca cung cấp phiên bản offline miễn phí và có phiên bản trả phí dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn.

Với đa dạng phần mềm hỗ trợ chấm công trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên lựa chọn công cụ nào là tốt nhất? Vậy thì hãy tham khảo các tiêu chí để lựa chọn công cụ chấm công nhân sự phù hợp dưới đây:

• Theo dõi thời gian chấm công chính xác: Khả năng tự động theo dõi thời gian chấm công của nhân viên một cách chính xác. Đồng thời, phần mềm cũng phải cho phép người dùng điều chỉnh thời gian nếu cần thiết.
• Thực hiện chấm công trực tuyến: Ứng dụng hình thức chấm công trực tuyến, không cần cài đặt thiết bị đang được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Mặc dù có thể tốn một chút phí, những phần mềm chấm công trực tuyến giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự rất hiệu quả.
• Thông báo và cảnh báo: Phần mềm có khả năng thông báo về các vấn đề liên quan đến nhân sự để có thể quản lý và ứng phó nhanh chóng với mọi tình huống phát sinh.
• Tự động tạo báo cáo: Có khả năng tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý nhân viên.
• Phân tích tình hình chấm công của nhân viên: Tính năng này sẽ giúp người dùng chuyển dữ liệu chấm công thành những biểu đồ, số liệu phân tích cụ thể, phục vụ cho công tác quản lý nhân viên.
• Hỗ trợ tính lương: Phần mềm chấm công cần được tích hợp khả năng tính lương để giúp doanh nghiệp thực hiện thanh toán lương cho nhân viên một cách chính xác, hạn chế các sai sót
• Hoạt động ngoại tuyến: Có khả năng hoạt động trong môi trường ngoại tuyến để đảm bảo công việc không bị gián đoạn khi mất kết nối internet.

Trên đây là 7 phần mềm chấm công online hiện đại, nhiều tính năng hữu ích mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Hãy lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một phần mềm phù hợp để tối ưu hóa thời gian quản lý nhé! Nếu quý doanh nghiệp cần được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm chấm công, hãy liên hệ ngay với Viindoo ​ 

>>>> Các bài viết hữu ích khác:

• Tải file mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2023 [TỔNG HỢP]
• Chấm công là gì? Xem lại các cách chấm công phổ biến