Phần mềm tính lương theo KPI tốt nhất & cách sử dụng chính xác

Phần mềm tính lương theo KPI là một công cụ hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc quản lý tiền lương cho nhân viên. Tìm hiểu thêm về những lợi ích của phần mềm quản lý tính lương dựa trên KPI trong bài viết dưới đây của Viindoo nhé!

>>>> Tham Khảo Thêm Về: Phần mềm quản lý nhân lực

Cách tính lương theo KPI cho nhân viên

Trong hệ thống lương 3P việc tính toán lương hiệu quả thường dựa trên ba yếu tố quan trọng: Vị trí công việc, Năng lực cá nhân và KPI - Kết quả công việc. Cụ thể:

• Vị trí công việc (P1): Đây là cơ sở để xác định mức lương dựa trên giá trị công việc và so sánh với mức lương thị trường, kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp.
• Năng lực cá nhân (P2): Xác định mức lương của mỗi cá nhân dựa trên năng lực và trình độ của họ.
• KPI hoặc Kết quả công việc (P3): Là cơ sở để tính toán lương dựa trên kết quả hoặc hiệu suất công việc.

Vậy, mức lương cuối cùng của một nhân viên kinh doanh sẽ được tính dựa trên công thức sau:

Mức lương cuối cùng = P1 + P2 + P3

>>>> Xem Thêm: 3 cách quản lý lương nhân viên

Mẫu tính lương theo KPI phổ biến hiện nay

Dưới đây là mẫu tính lương theo KPI phổ biến hiện nay mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Cụ thể:

• Lương cố định là số tiền được xác định dựa trên vị trí chức danh công việc và năng lực làm việc của mỗi nhân viên. Lương cố định có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí và năng lực của nhân viên.
• Lương biến đổi (mức lương tính theo KPI) được tính bằng cách nhân kết quả đánh giá KPI của nhân viên với lương cố định của họ. Lương biến đổi sẽ tăng nếu nhân viên đạt được các KPI cao và lương cố định cũng cao.
• Tổng tiền lương mà một nhân viên nhận được là tổng của lương cố định và lương biến đổi. Đây là số tiền tổng cộng mà nhân viên được thanh toán theo cơ cấu này.

Lợi ích khi sử dụng doanh nghiệp sử dụng Phần mềm tính lương theo KPI

Việc sử dụng công nghệ tự động hóa để thay thế cách tính lương thủ công truyền thống mang đến nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Cụ thể:

• Tiết kiệm chi phí hoạt động:
• • Chi phí hoạt động của doanh nghiệp bao gồm cả những chi phí tiềm ẩn và rõ ràng. Những chi phí tiềm ẩn này bao gồm các cuộc họp không cần thiết, việc sử dụng tài nguyên không hiệu quả và thậm chí cả việc trả lương sai hoặc thiếu kiểm soát trong việc xử lý lương thưởng.
  • Theo một nghiên cứu của Tập đoàn Cognizant, chỉ có từ 25% đến 40% các hoạt động trong nhiều tổ chức được tự động hóa. Nhân viên thường phải dành tới 22% thời gian làm việc cho những công việc lặp đi lặp lại. Điều này tạo ra những chi phí không cần thiết, ví dụ như việc tổng hợp và tạo phiếu lương thủ công. Sử dụng phần mềm quản lý tiền lương giúp giảm bớt thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại và tối ưu hóa chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian cho bộ phận C&B: Đối với các công ty nhỏ, việc tính lương cho nhân viên có thể không gây ra quá nhiều khó khăn. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, việc tính lương thủ công hoặc sử dụng bảng tính Excel có thể mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy, việc tự động hóa việc tính lương thông qua phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho bộ phận C&B.
• Giảm nguy cơ sai sót trong quá trình tính lương: Sử dụng phần mềm tính lương KPI sẽ được kết nối với Phần mềm chấm công, Phần mềm nhân sự,... để cập nhật, tính toán phiếu lương và bảng lương giúp tạo sự minh bạch và độ chính xác trong quá trình tính lương.
• Tăng sự chủ động của nhân viên trong quản lý lương cá nhân: Quản lý tương tác hai chiều trong môi trường doanh nghiệp là một xu hướng quản trị nhân sự đang được ưa chuộng. Phần mềm quản lý lương cung cấp cho nhân viên công cụ hỗ trợ để dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và khiếu nại về thông tin liên quan đến lương một cách chủ động, tạo sự hài lòng và duy trì đội ngũ nhân sự dài hạn cho doanh nghiệp.

>>>> Đọc Thêm: Phần mềm tính lương theo sản phẩm ​

Viindoo Payroll - Phần mềm tính lương theo KPI tự động

Chuẩn hóa quy tắc tính lương theo KPI

Phần mềm nhân sự tiền lương Viindoo Payroll sử dụng quy tắc tính lương dựa trên các khoản lương, thưởng và phụ cấp thông dụng, được điều chỉnh theo nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh quy tắc tính lương theo yêu cầu riêng của mình.

>>>> Đọc Thêm: Phần mềm chấm công

Dễ dàng cấu trúc lương theo yêu cầu

Quản lý nhân sự tiền lương Viindoo Payroll được xây dựng theo nguyên tắc kế thừa, cho phép doanh nghiệp tạo ra cấu trúc lương một cách linh hoạt để phục vụ nhiều người dùng. Điều này cũng giúp cho việc thêm mới hoặc thay đổi các quy tắc lương trở nên dễ dàng, nhanh chóng, và chính xác. Bên cạnh đó, dựa trên các cấu trúc lương đã thiết lập, hệ thống Viindoo Payroll sẽ tự động tính lương cho mỗi nhân viên hàng tháng.

Tích hợp dữ liệu lương nhân viên với ứng dụng Kế toán

Viindoo Payroll có khả năng liên kết với Viindoo Accounting, giúp doanh nghiệp tự động thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến lương. Hệ thống tự động ghi nhận các bút toán liên quan đến chi phí lương, các khoản trích trả theo quy tắc đã được thiết lập và tiêu chuẩn kế toán.

Ngoài ra, Viindoo Payroll cũng ghi nhận công nợ đối với nhân viên và các đối tác bên ngoài như bảo hiểm và công đoàn. Tất cả các bút toán liên quan đến lương được tự động chuyển sang Viindoo Accounting để thực hiện các bước kế toán tiếp theo.

Nhìn chung, phần mềm tính lương theo KPI là giải pháp tối ưu đối với các doanh nghiệp vừa và lớn. Áp dụng phần mềm tính lương vào quá trình hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian hiệu quả. Đọc thêm các bài viết tiếp theo của Viindoo để nắm được nhiều kiến thức bổ ích nhé!

>>>> Tiếp Tục Với:

• Hiểu rõ về Báo cáo tiền lương theo phương pháp 5W1H
• 10+ File mẫu bảng lương nhân viên đơn giản bằng excel, file word