Lương 3P là gì? Lợi ích và cách triển khai mô hình trả lương 3P

1. Lương 3P là gì?

Lương 3P là hệ thống trả lương được xây dựng theo 3 yếu tố:

• P1: Position – Trả lương theo vị trí công việc.
• P2: Person – Trả lương theo năng lực cá nhân.
• P3: Performance – Trả lương theo kết quả công việc.

Ví dụ: 

Áp dụng lương 3P để trả cho vị trí Marketing với các thông số như sau:

• P1 = 5.000.000 là mức lương cơ bản dành cho vị trí nhân viên Marketing.
• P2 = 2.500.000 là mức thu nhập dành cho năng lực của nhân viên này.
• P3 = 4.00.000 là mức lương được trả do hiệu quả làm việc của nhân viên Marketing vượt chỉ tiêu đề ra.

Từ 3P trên mức lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho nhân viên Marketing này là:

P= P1+ P2+ P3= 11.500.000

Khái niệm lương 3P

Tham Khảo Thêm: Phần mềm HR

1.1 Pay for Position

Lương theo vị trí (P1) là mức lương tính theo vị trí công việc.

• Mục tiêu: Mục tiêu của Trả lương theo vị trí là đảm bảo trả lương công bằng cho nhân viên dựa trên vai trò công việc của họ và tiêu chuẩn thị trường. Nó nhằm mục đích thu hút và giữ chân nhân tài bằng cách đưa ra mức lương cạnh tranh cho các vị trí cụ thể.
• Các thước đo chính: Trả lương theo vị trí tập trung vào các vị trí công việc cụ thể trong tổ chức. Mức lương được xác định dựa trên giá trị thị trường, độ phức tạp của công việc, kỹ năng cần thiết và trách nhiệm gắn liền với từng vị trí.
  
• Tốt nhất cho: Trả lương theo vị trí thường được áp dụng trong các tổ chức nơi vai trò và trách nhiệm công việc được xác định rõ ràng và có tiêu chuẩn thị trường rõ ràng cho từng vị trí. Nó thường được sử dụng trong các cấu trúc phân cấp truyền thống.

Pay for People

Pay for People (P2) là mức lương dựa trên năng lực cá nhân.

• Mục tiêu: Mục tiêu của Trả lương cho con người là ghi nhận và khen thưởng nhân viên vì năng lực và đóng góp cá nhân của họ. Nó khuyến khích phát triển kỹ năng, cải thiện hiệu suất và giúp nhận ra giá trị của kiến thức chuyên ngành.
• Các biện pháp chính: Trả tiền cho con người nhấn mạnh vào khả năng và kỹ năng cá nhân. Mức lương được xác định dựa trên trình độ, kinh nghiệm, chuyên môn và những đóng góp độc đáo của một cá nhân cho tổ chức.
  
• Tốt nhất cho: Trả tiền cho con người thường được áp dụng trong các tổ chức coi trọng chuyên môn cá nhân và muốn khuyến khích nhân viên liên tục nâng cao kỹ năng của họ. Nó thường được sử dụng trong các ngành hoặc tổ chức dựa trên tri thức có cơ cấu tổ chức phẳng hơn.

Pay for Performance

Pay for Performance (P3) là mức lương dựa trên hiệu quả công việc.

• Mục tiêu: Mục tiêu của Trả lương theo hiệu suất là thúc đẩy nhân viên thực hiện tốt nhất và đạt được các mục tiêu của tổ chức. Nó khuyến khích văn hóa định hướng hiệu suất và khen thưởng nhân viên dựa trên những đóng góp có thể đo lường được của họ cho công ty.

• Các thước đo chính: Trả lương theo hiệu suất tập trung vào hiệu suất và thành tích của nhân viên. Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) hoặc số liệu hiệu suất được thiết lập để đánh giá hiệu suất của nhân viên và việc tăng lương hoặc thưởng có liên quan đến việc đạt được các số liệu này.
  

• Tốt nhất cho: Trả tiền theo hiệu suất được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành và tổ chức khác nhau. Nó đặc biệt hiệu quả trong các môi trường hoặc vai trò định hướng bán hàng, nơi hiệu suất cá nhân có thể dễ dàng đo lường và định lượng.

Pay for Performance bao gồm:

• Cá nhân: Tăng lương, thưởng, hoa hồng chiết khấu, trả theo sản phẩm.
• Nhóm, bộ phận: Thưởng thành tích nhóm, bộ phận.
• Doanh nghiệp: Thưởng cổ phiếu, quyền mua cổ phần của doanh nghiệp.

>>>> Tham khảo: Quy đổi lương net sang gross

Lợi ích khi áp dụng hệ thống lương 3P

Sau đây là một số lợi ích khi áp dụng hệ thống lương 3P của doanh nghiệp:

Lợi ích

• Đảm bảo công bằng trong nội bộ: Cùng làm ở một vị trí nhưng có mức lương khác nhau. Đây có lẽ là câu hỏi mà nhiều nhân viên vẫn băn khoăn. Hệ thống lương 3P sẽ giúp nhân viên hiểu rằng làm việc hiệu suất, có kết quả sẽ được lương cao, thu nhập tốt. Điều này cũng giúp cho nhân viên đạt được các mục tiêu của mình và đóng góp hoàn thành mục tiêu chung của công ty đã đề ra.
• Đảm bảo công bằng bên ngoài: Để có những mức lương phù hợp cho từng vị trí, quy mô thì doanh nghiệp thường dùng phương pháp khảo sát thị trường để có thể nắm bắt được mức lương phù hợp với thực tế. Việc khảo sát này còn giúp cho doanh nghiệp đưa ra mức lương cạnh tranh để thu hút nhân tài mà không bị phá giá so với mặt bằng chung.
• Tạo động lực phát triển cho doanh nghiệp: Khi tiến hành áp dụng hệ thống lương 3P, người lao động sẽ hiểu rõ cơ cấu tổ chức lương rõ ràng nhất. Từ đó, nhân viên sẽ tạo động lực, tự giác hoàn thành công việc để đạt được kết quả tốt nhất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xem xét lại tình hình kinh doanh và điều chỉnh mức lương phù hợp với mỗi người.

Nhược điểm

• Phức tạp và tốn thời gian: Xây dựng và triển khai hệ thống lương 3P có thể là một quá trình phức tạp và tốn thời gian. Nó đòi hỏi phải phân tích công việc kỹ lưỡng, phát triển khung năng lực và đánh giá liên tục kết quả thực hiện. Điều này có thể yêu cầu thêm nguồn lực và kiến thức chuyên môn, đặc biệt đối với các tổ chức lớn hơn.
• Tính chủ quan trong đánh giá: Mặc dù hệ thống lương 3P nhằm mục đích đưa ra tính khách quan nhưng vẫn có chỗ cho tính chủ quan trong việc đánh giá năng lực cá nhân và thiết lập các thước đo hiệu suất. Những người đánh giá khác nhau có thể có những cách hiểu khác nhau, dẫn đến những khác biệt và tranh chấp tiềm ẩn trong việc xác định mức lương.
• Tiềm ẩn mất động lực: Nếu các chỉ số hiệu suất và KPI không được xác định hoặc truyền đạt đúng cách, nhân viên có thể cảm thấy mất động lực hoặc bị đối xử bất công. Hệ thống lương 3P được triển khai kém có thể tạo ra cảm giác bất bình đẳng, đặc biệt nếu các tiêu chí đánh giá không minh bạch hoặc nếu nhân viên cho rằng hệ thống này ưu ái các vị trí hoặc cá nhân nhất định.
• Chống lại sự thay đổi: Việc giới thiệu một hệ thống lương mới có thể gặp phải sự phản đối từ những nhân viên đã quen với cơ cấu lương truyền thống. Những nỗ lực quản lý thay đổi, giao tiếp hiệu quả và các chương trình đào tạo là rất cần thiết để vượt qua sự phản kháng và đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ.

>>>> Đọc Thêm Về Phụ cấp lương là gì​

Triển khai mô hình lương 3P như thế nào?​

Cơ cấu lương 3P là một công cụ quan trọng để quản lý chi phí và lực lượng lao động của một công ty. Để xây dựng cơ cấu lương 3P, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Xây dựng bản mô tả công việc, cơ cấu tổ chức và chức năng

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi áp dụng cơ cấu lương 3P. Bước này tương ứng với P – Vị trí đầu tiên trong hệ thống lương 3P. Việc chuẩn hóa cơ cấu tổ chức và chức năng bắt đầu từ chiến lược của doanh nghiệp và cần xem xét các yếu tố sau để thực hiện chuẩn hóa:

• Định hướng kinh doanh hoặc chiến lược kinh doanh.
• Chuỗi giá trị do doanh nghiệp tạo ra

Triển khai mô hình lương 3P như thế nào?

Bước 2: Xây dựng và đánh giá năng lực cá nhân dựa trên khung năng lực

Tiếp theo là xác định và đánh giá năng lực dựa trên chữ P – Person thứ hai. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những phương pháp đánh giá năng lực nhân viên khác nhau. Thông thường, doanh nghiệp đánh giá nhân viên theo quý/định kỳ để đánh giá năng lực và có điều chỉnh lương phù hợp.

Đánh giá theo khung năng lực là phương pháp đánh giá phổ biến và được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. 

Để xây dựng khung đánh giá năng lực nhân viên cần quan tâm các điểm sau:

• Doanh nghiệp cần xây dựng từ điển năng lực cho công ty.
• Cần có khung năng lực cho từng vị trí, bộ phận.
• Nhân viên sẽ được đánh giá dựa trên khung năng lực cho vị trí tương ứng của họ.
• Cuối cùng, kết quả đánh giá được tổng hợp và lập kế hoạch đào tạo, trả lương.

>>>> Xem Thêm: 10 phương pháp đánh giá nhân viên chính xác và hiệu quả nhất

Bước 3: Xây dựng và đánh giá kết quả thực hiện công việc dựa trên KPI

Xây dựng hệ thống Key Performance Indicator (KPI) cũng chính là P – Performance thứ ba. Đây là giá trị không cố định mà sẽ thay đổi trong một khung thời gian nhất định và ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương hàng tháng của nhân viên. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về KPI như hoàn thành 90%-95% sẽ nhân với hệ số 1,0 hoặc vượt KPI sẽ nhân với hệ số 1,2.

Xây dựng KPI cũng rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc có KPI rõ ràng cho từng vị trí giúp đo lường hiệu quả, theo dõi tiến độ mục tiêu và xây dựng kế hoạch phù hợp. Để áp dụng hệ thống lương 3P dựa trên KPI, doanh nghiệp cần:

• Đặt mục tiêu cho các kế hoạch và dự án chiến lược.
• Xây dựng và phân bổ mục tiêu, KPI cho các phòng ban
• Thiết kế công thức tính thưởng dựa trên tỷ lệ hoàn thành KPI.
• Thiết lập các nguyên tắc và điều kiện để đánh giá kết quả.

Bước 4: Xây dựng cơ cấu và quy chế trả lương

Các chỉ số đã được xây dựng ở các bước trước, từ đó công ty tiến hành xây dựng cơ cấu tiền lương theo các công thức:

• Chi tiết cơ cấu lương với các thành phần như lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các phúc lợi khác

• Xác định chi tiết cơ cấu tiền lương theo công việc hoặc vị trí
• Xây dựng công thức cấu trúc tiền lương
• Tự Động Hóa Quy Trình Trả Lương

Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu bảng lương 3P Excel để dễ dàng theo dõi. Tuy nhiên, một lựa chọn tối ưu hơn đó là sử dụng phần mềm tính lương tự động, nhanh chóng như Viindoo Payroll để tự động thu thập dữ liệu về các yếu tố tiền lương cho toàn bộ nhân viên, hỗ trợ tính lương chính xác. , khoa học, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.,...

Lưu ý khi áp dụng phương pháp trả lương 3P

Khi áp dụng phương pháp trả lương 3P, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính công bằng và đạt được hiệu quả cao nhất. Các tiêu chí đánh giá và cách tính toán lương cần được công khai và minh bạch để nhân viên hiểu rõ và đồng ý với quy trình áp dụng.

Trong quá trình triển khai, giám sát hoạt động trả lương thường xuyên để đảm bảo rằng các phiên bản lương mới đáp ứng được với thực tế công việc. Nếu thiết kế lương không phù hợp, điều này sẽ ảnh hưởng đến động lực của nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

Vì vậy, doanh nghiệp có thể thấy, phương thức trả lương 3P không chỉ là hình thức trả lương cho mỗi nhân viên mà còn là công cụ cho phép doanh nghiệp tập trung vào giá trị mà mỗi nhân viên mang lại cho sự phát triển của công ty. Hy vọng những thông tin được Viindoo chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích cho doanh nghiệp.

>>>> Tiếp tục với:

• Các hình thức trả lương: Lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp
• Cách tính lương hưu bảo hiểm xã hội năm 2023