10+ File mẫu bảng lương nhân viên đơn giản bằng excel, file word


Mẫu bảng lương nhân viên là file thống kê giúp bộ phận nhân sự quản lý tốt lương thưởng của nhân viên. Làm sao để doanh nghiệp có thể tạo file bảng lương nhân viên chính xác nhất? Cùng Vindoo Xem một số mẫu bảng lương ngay dưới đây.

>>>> Tham Khảo Ngay: Phần mềm tính lương online

1. Các thông tin cần có trong mẫu bảng lương nhân viên

Thông thường mẫu bảng lương nhân viên bao gồm những nội dung cơ bản sau:

  • Thông tin nhân viên: Tên nhân viên phải có trong hồ sơ bảng lương. Kèm theo đó là thông tin về vị trí ứng tuyển, cách thức liên hệ (số điện thoại, email,...).
  • Lương cơ bản: Đây là phần tiền lương chính mà người lao động nhận được theo cam kết với người sử dụng lao động. Mức lương này chưa bao gồm tiền thưởng, phụ cấp và các khoản khác.

Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP năm 2020, mức lương tối thiểu vùng đã tăng so với Nghị định 157 năm trước. Thay đổi cụ thể như sau:

- Vùng 4: lương tối thiểu 3.070.000 đồng/tháng, tăng thêm 150.000 đồng/tháng

- Vùng 3: lương tối thiểu 3.430.000đ/tháng, tăng thêm 180.000đ/tháng

- Vùng 2: mức lương tối thiểu 3.920.000 đồng/tháng, tăng thêm 210.000 đồng/tháng

- Vùng 1: mức lương tối thiểu 4.420.000 đồng/tháng, tăng thêm 240.000 đồng/tháng

  • Ngày làm việc thực tế: Số liệu này nhằm xác định tổng thời gian thực tế mà mỗi nhân viên đã làm việc. Người lao động sẽ được trả lương dựa trên số ngày làm việc thực tế này.
  • Phụ cấp: Có hai loại phụ cấp chính, bao gồm những loại cần phải được bảo hiểm và những loại không cần phải được bảo hiểm. Trong đó, các khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm là tiền nhà, tiền ăn, tiền xăng xe, tiền điện thoại. Các khoản phụ cấp cần tham gia bảo hiểm là phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại/nguy hiểm, phụ cấp nặng nhọc.
  • Thu nhập danh nghĩa: Đây là tổng số tiền theo lý thuyết mà nhân viên sẽ được hưởng, bao gồm tất cả lương cơ bản và phụ cấp.
  • Lương gộp thực tế: Đây là phần ăn chưa tính đến các khoản chi khác mà người lao động nhận được. Phần tiền lương này đã trừ các khoản tạm ứng và bảo hiểm. Tính lương thực lĩnh theo 2 cách như sau:

- Cách 1: Lương tính theo ngày làm việc trong tháng
Tiền lương nhận được = (Thu nhập danh nghĩa/Số ngày công) X Số ngày công thực tế

- Cách 2: Tiền lương được tính theo số ngày làm việc trong quy chế của doanh nghiệp. Giả sử, doanh nghiệp có quy định số ngày làm việc trong tháng là 28, cách tính như sau:

Lương thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa/28) X Số ngày công thực tế

  • Thuế thu nhập cá nhân: Nếu người lao động ký hợp đồng với công ty thì phải đóng loại thuế này với thời hạn từ 3 tháng trở lên.
  • Lương đóng bảo hiểm: Doanh nghiệp trích vào lương của người lao động theo từng loại bảo hiểm.
  • Thực lĩnh: Đây là mức lương chính thức mà người lao động sẽ nhận được vào cuối tháng. Tiền lương bao gồm tổng của tất cả các khoản lương trên trừ đi các khoản tạm ứng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
Mẫu bảng lương nhân viênMẫu bảng lương phải có đầy đủ các thông tin cần thiết

>>>> Đừng Bỏ Qua: Phần mềm quản trị nguồn nhân lực

2. Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản

Dưới đây là tổng hợp 8 mẫu bảng lương nhân viên chuẩn nhất được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.

Tải ngay 6 mẫu bảng lương nhân viên đơn giản nhất Đây

Mẫu 1: Mẫu phiếu lương cho từng nhân viên file word

mẫu bảng lương nhân viên file wordMẫu phiếu lương nhân viên file word

Mẫu 2: Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản

mẫu bảng lương nhân viên nhà hàngMẫu bảng lương đơn giản

Mẫu 3: Mẫu bảng lương nhân viên file word

Mẫu bảng lương nhân viênLương nhân viên file word

Mẫu 4: Bảng lương nhân viên văn phòng

Mẫu bảng lương nhân viênMẫu bảng lương nhân viên văn phòng

Mẫu 5: Mẫu bảng lương nhân viên bằng excel

mẫu bảng lương nhân viên kinh doanhMẫu phiếu lương cho từng nhân viên excel

>>>> Đừng bỏ lỡ:

3. Tải xuống mẫu bảng lương Excel 3P

Tính lương theo quy tắc 3P để xác định thu nhập của nhân viên phòng kinh doanh. Quy tắc này dựa trên 3 yếu tố cơ bản là vị trí, hiệu quả kinh doanh và năng lực cá nhân. Mẫu bảng lương Design3P Excel cũng dựa trên ba yếu tố cốt lõi này.

Tải ngay: Đây

Mẫu bảng lương nhân viênMẫu bảng lương nhân viên excel cơ bản

4. Hình thức trả lương theo thông tư 133

Hình thức trả lương theo thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mẫu bảng lương này có nội dung chính xác, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý và kiểm soát lương thưởng.

Hãy tải ngay: Đây

mẫu bảng lương excel 3pMẫu bảng lương nhân viên theo thông tư 133

>>>> Đừng Bỏ Qua: Báo cáo tiền lương

5. File excel thanh toán lương theo thông tư 200

Mẫu excel thanh toán lương theo Thông tư 200 là mẫu số 02-LĐTL tại Thông tư 200/2014/TT-BTC. Mẫu này có nội dung dễ hiểu, chính xác, giúp các doanh nghiệp ngày nay làm tốt công tác quản lý tiền lương cho nhân viên.

Tải ngay: Đây

Mẫu bảng lương nhân viênMẫu bảng lương nhân viên theo thông tư 200

6. Mẫu bảng lương nhân viên

Mẫu bảng lương nhân viên phải chính xác, chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí cũng như ổn định tình hình tài chính chung. Mời các bạn xem qua một số mẫu miễn phí dưới đây.

Tải ngay: Đây

mẫu bảng lương nhân viên đơn giảnMẫu bảng lương nhân viên cơ bản muộn

7. Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh

Mẫu thanh toán lương cho nhân viên kinh doanh với đầy đủ nội dung và chi tiết lương cơ bản, lương thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm,...

Mời các bạn tải file mẫu bảng lương dành cho nhân viên kinh doanh theo số điện thoại Đây.

Mẫu bảng lương nhân viênMẫu bảng lương dành cho nhân viên kinh doanh

8. Mẫu bảng lương nhân viên file word

File word tính lương nhân viên được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Mẫu bảng lương này chi tiết, dễ hiểu, dễ thao tác.

Truy cập để tải ngay file bảng lương nhân viên bằng word theo số Đây

mẫu bảng lương nhân viên đơn giảnMẫu bảng lương chi tiết nhân viên file word

9. Cài đặt tính lương tự động với Viindoo Payroll

Quản lý lương thưởng là một trong những nhiệm vụ cốt lõi trong bộ phận nhân sự. Thao tác này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc chung. Tuy nhiên, hiện nay việc sử dụng mẫu bảng lương nhân viên Miễn phí đã bộc lộ nhiều bất cập như mất nhiều thời gian, tính lương không chính xác, thiếu minh bạch, dễ sai sót,...

Hiểu được khó khăn này, Viindoo cung cấp cho doanh nghiệp của bạn Phần mềm quản lý tính lương tự động -Viindoo Payroll . Đây sẽ là cánh tay phải đắc lực, giúp các bạn nhân sự, kế toán nâng cao hiệu suất công việc cũng như giảm thiểu rủi ro khi quản lý tiền lương hàng tháng.

Viindoo Payroll là phần mềm quản lý tiền lương trong hệ sinh thái quản lý nhân sự của Viindoo HRM. Viindoo Payroll cung cấp các giải pháp toàn diện về quản lý nhân sự, chấm công, tính lương cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Tính Lương Viindoo:

  • Tính lương tự động cho từng nhân viên, bộ phận trong doanh nghiệp
  • Tích hợp với các ứng dụng kế toán, hỗ trợ ghi nhận bút toán công nợ, lương
  • Tích hợp với các ứng dụng Viindoo Các phần mềm khác gồm phần mềm chấm công, phần mềm quản lý chi phí, phần mềm Quản lý ngoài giờ,...

Phần mềm Tính lương Viindoo Payroll

Tự động tính lương và loại bỏ công việc thủ công. Cơ cấu lương linh hoạt cho mọi nhu cầu kinh doanh.

Tìm hiểu thêm

Viindoo Payroll

Câu hỏi thường gặp

Sử dụng tệp mẫu bảng lương nhân viên có thể mang lại một số lợi ích. Nó đơn giản hóa quy trình tính lương, giảm lỗi thủ công, đảm bảo tính toán chính xác, tiết kiệm thời gian và giúp duy trì hồ sơ tính lương nhất quán.

Có, các tệp mẫu bảng lương nhân viên có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể thêm hoặc xóa các cột, sửa đổi công thức, thay đổi định dạng và kết hợp các yếu tố thương hiệu công ty để phù hợp với quy trình tính lương của mình.

Có, nhiều loại hình doanh nghiệp có thể sử dụng tệp mẫu bảng lương cho nhân viên, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập và thậm chí cả các tổ chức lớn hơn. Các mẫu cung cấp nền tảng để quản lý bảng lương của nhân viên và có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Có, các mẫu này thường bao gồm các công thức tích hợp sẵn để tự động tính thuế và các khoản khấu trừ dựa trên thông tin đầu vào được cung cấp. Tuy nhiên, việc đảm bảo rằng thuế suất và công thức khấu trừ là chính xác và hiện hành đối với khu vực tài phán của bạn là điều cần thiết.

Các tệp mẫu bảng lương nhân viên ở định dạng Excel hoặc Word có thể được sử dụng độc lập mà không cần phần mềm bảng lương. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phần mềm tính lương, bạn có thể trích xuất dữ liệu cần thiết từ mẫu và nhập dữ liệu đó vào phần mềm để xử lý thêm hoặc tích hợp với các hệ thống khác.

Với bài viết trên, Viindoo đã tổng hợp đầy đủ các mẫu bảng lương nhân viên được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách quản lý lương nhân viên, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi Viindoo để được giải đáp. 

>>>> Tiếp tục Với:

Nguyen Jun 21 tháng 4, 2023

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY