Đọc hiểu Báo cáo hoạt động sản xuất¶
Báo cáo sản xuất cho phép nhà quản trị theo dõi được các thông tin về tình hình sản xuất của doanh nghiệp bao gồm số lượng sản phẩm đã hoàn thành, chi phí phát sinh, hoạt động sản xuất đang diễn ra và hiệu xuất làm việc của các đơn vị tham gia vào quá trình sản xuất. Hệ thống báo cáo thuộc Ứng dụng Sản xuất của Viindoo giúp nhà quản trị dễ dàng cập nhật đầy đủ và tức thời tình hình sản xuất diễn ra trong doanh nghiệp thông qua các báo cáo sau:
Báo cáo công đoạn sản xuất;
Báo cáo Lệnh sản xuất;
Báo cáo hiệu suất thiết bị toàn phần;
Báo cáo Phân tích chi phí sản xuất;
Báo cáo phân tích hao hụt thành phần.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Báo cáo Lệnh sản xuất¶
Truy cập Sản xuất > Báo cáo > Lệnh sản xuất để xem báo cáo lệnh sản xuất.
Tùy vào vị trí công việc hay mục đích của người dùng, bạn có thể lựa chọn các kiểu xem báo cáo khác nhau: ví dụ như dạng biểu đồ để có hình ảnh so sánh trực quan số lượng của từng lệnh sản xuất; dạng pivot cho các mục đích phân tích sâu hơn, chi tiết và đa chiều hơn như tiến độ, số lượng sản phẩm dở dang, hay chi phí của sản phẩm sản xuất;...Phần mềm hỗ trợ bạn xem các dạng sau:
Báo cáo theo dạng biểu đồ (biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ bánh);
Báo cáo phân tích dạng pivot;
Báo cáo phân tích dạng Gantt.
Để xem các báo cáo bạn chọn biểu tượng góc phải màn hình của báo cáo cần xem, bạn sẽ được điều hướng sang giao diện chi tiết.
1. Báo cáo dạng đồ thị
Với phương pháp xem này, bạn có thể sử dụng các công cụ lọc để lọc dữ liệu theo nhu cầu của bạn. Ví dụ, theo khoảng thời gian, các số liệu khác nhau, nhóm theo một hoặc nhiều sản phẩm có cùng tiêu chí, v.v.
2. Báo cáo dạng pivot
Báo cáo dạng pivot hỗ trợ bạn các tính năng như sau:
Xuất báo cáo ra file excel để sử dụng.
Thêm tham số vào các cột bằng cách ấn vào dấu cộng (+) hoặc ấn vào dấu trừ (-) khi bạn muốn ẩn giá trị của các tham số đó.
Thay đổi trục của báo cáo hoặc mở tất cả các giá trị đã chọn.
Ghi chú
Các tiêu chí của báo cáo được hiển thị lần lượt theo thứ tự lựa chọn. Ví dụ: Muốn xem báo cáo phân tích lệnh sản xuất theo ngày và theo sản phẩm. Thì thứ tự lựa chọn tiêu chí sẽ là Ngày kế hoạch >> Sản phẩm >> Tham chiếu (lệnh sản xuất).
3. Báo cáo dạng Gantt
Tham khảo bài viết Báo cáo hoạt động sản xuất với biểu đồ Gantt.
Báo cáo công đoạn sản xuất¶
Truy cập Sản xuất > Báo cáo > Công đoạn sản xuất để xem báo cáo về hoạt động diễn ra trong quá trình sản xuất.
Tương tự như các báo cáo khác, báo cáo này bạn cũng có thể xem dưới nhiều dạng khác nhau gồm: dạng biểu đồ, pivot và danh sách.
Với báo cáo này bạn có thể xem chi tiết số lượng, chi phí và thời lượng của từng sản phẩm hoặc từng năng lực sản xuất bằng cách chọn Thước đo và kích hoạt các tiêu chí đo lường.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ lọc để lọc, nhóm theo các tiêu chí mong muốn hoặc chọn tải xuống báo cáo dưới dạng Excel trên giao diện này.
Báo cáo hiệu suất thiết bị toàn phần¶
Truy cập Sản xuất > Báo cáo > Hiệu suất thiết bị toàn phần để xem báo cáo về hiệu suất hoạt động của các đơn vị tham gia vào quá trình sản xuất.
Với báo cáo hiệu suất thiết bị toàn phần, hệ thống hỗ trợ xem theo 3 dạng báo cáo là đồ thị, pivot và danh sách.
Phạm vi của hướng dẫn này sẽ tập trung hướng dẫn bạn cách sử dụng báo cáo theo dạng pivot. Trên giao diện, bạn chọn biểu tượng pivot ở góc bên phải như hình sau.
Tại hàng dọc của báo cáo, bạn chọn lần lượt các thông số bao gồm Năng lực sản xuất và Công đoạn sản xuất.
Tại hàng ngang của báo cáo, bạn chọn tiêu chí Thời điểm tạo (Ngày/Tuần/Tháng/Quý/Năm) để theo dõi theo giai đoạn mong muốn.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ lọc để lọc, nhóm theo các tiêu chí mong muốn hoặc chọn tải xuống báo cáo dưới dạng Excel trên giao diện này.
Báo cáo phân tích chi phí sản xuất¶
Báo cáo Phân tích chi phí sản xuất giúp quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất. Nó cho phép xác định các yếu tố chi phí cấu thành lên giá thành của sản phẩm. Bằng cách theo dõi và phân tích chi phí, các nhà quản lý có thể xác định những vấn đề tiềm ẩn và triển khai các biện pháp khắc phục. Truy cập Sản xuất > Báo cáo > Báo cáo Phân tích chi phí sản xuất:
Để hiểu thêm về báo cáo Phân tích chi phí sản xuất, xem thêm tại bài viết Tập hợp chi phí sản xuất và Báo cáo giá thành sản phẩm.
Ghi chú
Báo cáo này chỉ khả dụng với những tài khoản được phân quyền Kế toán viên trở lên.
Báo cáo phân tích hao hụt thành phần¶
Truy cập Sản xuất > Báo cáo > Phân tích hao hụt thành phần để xem báo cáo về tỷ lệ hao hụt của các nguyên vật liệu đưa vào sản xuất giữa định mức và thực tế.
Phạm vi của hướng dẫn này sẽ tập trung hướng dẫn bạn cách sử dụng báo cáo theo dạng pivot.
Sử dụng Thước đo để hiển thị số liệu chi tiết hơn bằng những con số cụ thể.
Sử dụng bộ lọc, nhóm theo để thêm các tiêu chí đánh giá. Nhấp vào biểu tượng "+" hoặc "-" để mở rộng/rút gọn các tiêu chí.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Tham khảo bài viết Báo cáo hoạt động sản xuất với biểu đồ Gantt.
Module tham khảo