Quản lý thâm niên công tác nhân viên

Phần mềm quản trị Viindoo cho phép bạn theo dõi toàn bộ thâm niên công tác của nhân viên (ví dụ: ngày vào công ty, ngày rời công ty, thay đổi chức vụ, thay đổi phòng ban, số năm thâm niên, v.v.) trong công ty của bạn dựa trên dữ liệu của hợp đồng lao động.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt mô đun/ứng dụng sau:

Thông tin thâm niên công tác

Để xem thông tin Thâm niên công tác của nhân viên, truy cập vào ứng dụng Nhân viên > Nhân viên. Trên danh sách Nhân viên, bạn sẽ nhìn thấy thông tin thời gian đã làm việc của mỗi nhân viên tại công ty.

Danh sách nhân viên

Ghi chú

Nhân viên chưa phát sinh hợp đồng lao động thì sẽ không hiển thị thông tin này.

Truy cập vào giao diện Chi tiết nhân viên, tại tab Thông tin công việc, hiển thị thông tin Thâm niên công tác.

Thâm niên công tác

Nhấn vào Xem thâm niên để xem phân tích thâm niên nhân viên đó theo thời gian. Tại đây hiển thị danh sách tất cả các hợp đồng lao động của nhân viên.

Danh sách thâm niên

Cách tính Thâm niên công tác sẽ bằng tổng thời gian làm việc ở mỗi hợp đồng cộng lại.

Trên giao diện Hợp đồng nhân viên, hiển thị thông tin Tuổi hợp đồng theo năm, tháng, ngày.

Tuổi hợp đồng

Cách tính tuổi hợp đồng:

  • Trường hợp ngày kết thúc hợp đồng là ngày trong quá khứ: Tuổi hợp đồng sẽ là khoảng thời gian từ ngày bắt đầu hợp đồng đến ngày kết thúc hợp đồng.

  • Trường hợp ngày kết thúc hợp đồng để trống hoặc là ngày tương lai: Tuổi hợp đồng là khoảng thời gian từ ngày bắt đầu hợp đồng đến ngày hiện tại.

Ghi chú

Hợp đồng có trạng thái Dự thảo hoặc Hủy sẽ không được tính vào dữ liệu thâm niên công tác trên nhân viên.

Báo cáo phân tích thâm niên công tác

Truy cập Nhân viên > Thâm niên công tác để xem phân tích thông tin thâm niên nhân viên với các giao diện danh sách, pivot, biểu đồ.

  • Nhân viên: tên của nhân viên.

  • Hợp đồng: mã số hợp đồng theo từng nhân viên.

  • Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc: thời gian bắt đầu và kết thúc của hợp đồng.

  • Năm phục vụ: thâm niên theo năm dựa theo cách tính tuổi của hợp đồng đã đề cập ở trên.

  • Chức danh, phòng ban, lịch làm việc, công ty: các thông tin này lấy dựa trên thông tin đã có trên hợp đồng.

  • Thử việc: nếu ngày kết thúc thử việc được điền thì hợp đồng được coi là hợp đồng thử việc và trường này sẽ được tích.

  • Tình trạng: hợp đồng đã hết hạn sẽ có trạng thái Quá khứ. Hợp đồng đang có hiệu lực hoạt động sẽ có trạng thái Hiện hành.

Báo cáp phân tích thâm niên Báo cáp phân tích thâm niên

Nhân viên sẽ có thể xem thâm niên công tác của chính mình. Người quản lý có thể xem được thâm niên của mình và cấp dưới mình phụ trách. Cán bộ Nhân sự có thể xem và phân tích được toàn bộ dữ liệu thâm niên công tác của nhân viên toàn công ty.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo