Thỏa thuận mua hàng - Đơn mua tổng quát

Đơn mua tổng quát: Là một thỏa thuận dài hạn giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ phân phối các mặt hàng mà doanh nghiệp cần với mức giá cố định trong một khoảng thời gian đã được thỏa thuận trước. Việc này phù hợp với những doanh nghiệp thường xuyên mua nhiều sản phẩm giống nhau từ cùng một nhà cung cấp. Sử dụng một đơn mua tổng quát sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian xem xét và cân nhắc về giá cả mỗi khi có nhu cầu mua hàng.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Trước tiên, bạn cần tạo và thiết lập Yêu cầu mua hàng kiểu Đơn mua tổng quát.

Ghi chú

Bạn bắt buộc phải điền thông tin nhà cung cấp khi tạo mới một Yêu cầu mua hàng kiểu Đơn mua tổng quát.

Tạo yêu cầu mua hàng kiểu đơn mua tổng quát

Để tạo đơn mua tổng quát, bạn vào ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn mua ‣ Đơn mua Tổng quát ‣ Mới, chọn Đơn mua Tổng quát ở trường Kiểu Thỏa thuận.

Đơn mua tổng quát trong Viindoo

Khi các thông tin trên Yêu cầu mua hàng đã được điền đầy đủ và thống nhất với nhà cung cấp, bạn ấn nút Xác nhận để có thể tạo các Yêu cầu báo giá gắn với Yêu cầu mua hàng này.

Tạo mới Yêu cầu mua hàng kiểu đơn mua tổng quát tại ứng dụng mua hàng Viindoo

Sau khi ấn xác nhận hệ thống sẽ tự động sinh ra mã cho Yêu cầu mua hàng với cú pháp chung là BOxxxxx, đồng thời gợi ý hành động tạo báo giá mới cho Yêu cầu mua hàng này.

Giao diện Yêu cầu mua hàng kiểu Đơn mua tổng quát tại Ứng dụng quản lý Mua hàng Viindoo

Thiết lập chung cho thỏa thuận mua hàng

Bạn có thể xem và thay đổi các thiết lập mặc định của thỏa thuận mua hàng bằng cách bấm vào biểu tượng mũi tên bên cạnh trường Yêu cầu Mua hàng trên một đơn mua tổng quát.

Hoàn tất yêu cầu mua hàng

  • Kiểu Yêu cầu: Tên kiểu yêu cầu Mua hàng

  • Kiểu lựa chọn Thỏa thuận:

    • Chỉ chọn một chọn RFQ (độc quyền): Khi một yêu cầu báo giá được xác nhận thì các yêu cầu báo giá khác gắn tới kiểu mua hàng sẽ bị hủy bỏ.

    • Lựa chọn nhiều RFQ (đa lựa chọn): cho phép lựa chọn nhiều đơn mua và khi một yêu cầu báo giá được xác nhận thì yêu cầu báo giá khác sẽ không bị hủy bỏ.

  • Dòng Chi tiết: Cho phép kết hợp nhiều lựa chọn khác nhau:

    • Nạp các dòng theo yêu cầu: Khi tạo báo giá từ kiểu yêu cầu thì các dòng yêu cầu sẽ được sao chép sang Yêu cầu Báo giá.

    • Không tạo dòng RFQ một cách tự động: Khi tạo báo giá từ kiểu yêu cầu thì các dòng yêu cầu sẽ không sao chép sang Yêu cầu Báo giá.

  • Số lượng:

    • Nạp số lượng theo yêu cầu: Số lượng của kiểu yêu cầu sẽ tự động điền vào các Yêu cầu Báo giá;

    • Đặt số lượng một cách thủ công: Số lượng của kiểu yêu cầu sẽ không tự động điền vào các Yêu cầu Báo giá.

Hoàn tất yêu cầu mua hàng

Kết thúc thời gian theo thỏa thuận giữa 2 bên và nhà cung cấp đã hoàn tất việc giao hàng theo số lượng trên Yêu cầu mua hàng, bạn cần đóng Yêu cầu mua hàng bằng cách ấn Đóng.

Đóng Yêu cầu mua hàng tại Ứng dụng quản lý Mua hàng Viindoo Yêu cầu mua hàng đã hoàn thành

Cảnh báo

Để đóng Yêu cầu mua hàng, các Yêu cầu báo giá liên quan cần phải ở trạng thái Đơn mua hoặc Hủy.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo