Thỏa thuận mua hàng - Đơn mua tổng quát¶
Đơn mua tổng quát: Là một thỏa thuận dài hạn giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ phân phối các mặt hàng mà doanh nghiệp cần với mức giá cố định trong một khoảng thời gian đã được thỏa thuận trước. Việc này phù hợp với những doanh nghiệp thường xuyên mua nhiều sản phẩm giống nhau từ cùng một nhà cung cấp. Sử dụng một đơn mua tổng quát sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian xem xét và cân nhắc về giá cả mỗi khi có nhu cầu mua hàng.
Đầu tiên, bạn cần cấu hình Đơn mua tổng quát. Bạn truy cập tới Mua hàng > Cấu hình > Cài đặt và sau đó bạn kích hoạt tính năng Thỏa ước Mua hàng.
Ghi chú
Bạn bắt buộc phải điền thông tin nhà cung cấp khi tạo mới một Yêu cầu mua hàng kiểu Đơn mua tổng quát.
Tạo thỏa thuận mua hàng kiểu đơn mua tổng quát¶
Để tạo đơn mua tổng quát, bạn vào ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn mua ‣ Đơn mua Tổng quát ‣ Mới, chọn Đơn mua Tổng quát ở trường Kiểu Thỏa thuận.
Khi các thông tin trên Thảo thuận mua hàng đã được điền đầy đủ và thống nhất với nhà cung cấp, bạn ấn nút Xác nhận để có thể tạo các Yêu cầu báo giá gắn với Thỏa thuận mua hàng này.
Sau khi ấn xác nhận hệ thống sẽ tự động sinh ra mã cho Thỏa thuận mua hàng với cú pháp chung là BOxxxxx, đồng thời gợi ý hành động tạo báo giá mới cho Thỏa thuận mua hàng này.
Thiết lập chung cho thỏa thuận mua hàng¶
Bạn có thể xem và thay đổi các thiết lập mặc định của thỏa thuận mua hàng bằng cách bấm vào biểu tượng mũi tên bên cạnh trường Thỏa thuận Mua hàng trên một đơn mua tổng quát.
Kiểu Yêu cầu: Tên kiểu Thỏa thuận Mua hàng
Kiểu lựa chọn Thỏa thuận:
Chỉ chọn một chọn RFQ (độc quyền): Khi một yêu cầu báo giá được xác nhận thì các yêu cầu báo giá khác gắn tới kiểu mua hàng sẽ bị hủy bỏ.
Lựa chọn nhiều RFQ (đa lựa chọn): cho phép lựa chọn nhiều đơn mua và khi một yêu cầu báo giá được xác nhận thì yêu cầu báo giá khác sẽ không bị hủy bỏ.
Dòng Chi tiết: Cho phép kết hợp nhiều lựa chọn khác nhau:
Nạp các dòng theo yêu cầu: Khi tạo báo giá từ kiểu yêu cầu thì các dòng yêu cầu sẽ được sao chép sang Yêu cầu Báo giá.
Không tạo dòng RFQ một cách tự động: Khi tạo báo giá từ kiểu yêu cầu thì các dòng yêu cầu sẽ không sao chép sang Yêu cầu Báo giá.
Số lượng:
Nạp số lượng theo yêu cầu: Số lượng của kiểu yêu cầu sẽ tự động điền vào các Yêu cầu Báo giá;
Đặt số lượng một cách thủ công: Số lượng của kiểu yêu cầu sẽ không tự động điền vào các Yêu cầu Báo giá.
Tạo các đơn mua liên quan đến Thỏa thuận mua hàng¶
Trên Thỏa thuận mua hàng tổng quát vừa tạo, ấn Báo giá mới để tạo một Yêu cầu báo giá mới.
Trong yêu cầu báo giá, thông tin về sản phẩm sẽ được lấy từ yêu cầu mua hàng. Lúc này bạn điền số lượng cần mua tại dòng Yêu cầu báo giá. Tại trường Thỏa thuận mua hàng trên Yêu cầu báo giá sẽ hiển thị mã Thỏa thuận mua hàng liên quan.
Tiếp theo bạn có thể ấn Gửi qua Email để gửi Yêu cầu báo giá này cho nhà cung cấp. Sau khi nhà cung cấp xác nhận đồng ý với các nội dung trong Yêu cầu báo giá, bạn ấn Xác nhận Đơn để chuyển Yêu cầu báo giá thành Đơn mua.
Từ một Thỏa thuận mua hàng bạn có thể tạo nhiều Yêu cầu báo giá ở các thời điểm khác nhau và số lượng khác nhau. Tại thanh thống kê sẽ hiển thị số lượng Yêu cầu báo giá/Đơn mua được gắn tới Thỏa thuận mua hàng này.
Hoàn tất Thỏa thuận mua hàng¶
Kết thúc thời gian theo thỏa thuận giữa 2 bên và nhà cung cấp đã hoàn tất việc giao hàng theo số lượng trên Thỏa thuận mua hàng, bạn cần đóng Thỏa thuận mua hàng bằng cách ấn Đóng.
Cảnh báo
Để đóng Thỏa thuận mua hàng, các Yêu cầu báo giá liên quan cần phải ở trạng thái Đơn mua hoặc Hủy.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo