Cấu hình¶
Mọi quy trình sau đó: báo giá, đặt chỗ, vận hành container và xuất hóa đơn: đều sử dụng dữ liệu danh mục phải có từ trước: ai được xem lô hàng nào, hãng vận chuyển và cảng nào hợp lệ, sản phẩm nào đại diện cho cước vận chuyển và phí địa phương. Cấu hình sai thứ tự hoặc bỏ qua một bước có thể khiến lựa chọn bị thiếu hay giá bị sai ở bước sau, khi việc tìm nguyên nhân đã khó hơn.
Theo công việc¶
Công việc |
Khi nào sử dụng |
Bài hướng dẫn |
|---|---|---|
Quyết định ai được xem và chỉnh sửa từng lô hàng |
Trước khi cấp quyền cho người dùng mới làm việc với lô hàng. |
|
Bật các tính năng vận chuyển dự kiến sử dụng |
Ngay sau khi cài phân hệ, trước các bước cấu hình khác. |
|
Xác định thứ tự nhập dữ liệu danh mục |
Trước lô hàng đầu tiên, để tránh thực hiện bước cần dữ liệu chưa được tạo. |
|
Khai báo hãng vận chuyển, đại lý, cảng, sân bay và cửa khẩu |
Trước khi đặt chỗ cho lô hàng trên tuyến chưa từng sử dụng. |
Thiết lập hãng vận chuyển, đại lý, cảng, sân bay và cửa khẩu |
Khai báo mã HS, hàng nguy hiểm, loại hàng và Incoterms |
Trước khi báo giá hoặc khai báo hàng hóa có mã chưa tồn tại trong hệ thống. |
Mẹo
Kiểm tra nhanh: nếu trường dự kiến trên lô hàng, booking hoặc báo giá bị thiếu hay trống, hãy kiểm tra dữ liệu danh mục tương ứng đã được tạo và kích hoạt trước khi kết luận phần mềm có lỗi.