Rà soát thay đổi của AI và thiết lập wiki¶
Tổng quan hướng dẫn
Trước khi bắt đầu¶
Bạn cần |
Lý do |
|---|---|
Là người phụ trách trang, hoặc có vai trò Quản trị không gian trong Không gian của trang, hoặc có Brain / Quản trị Brain trên người dùng của bạn |
Để xác minh một trang mà trợ lý đã thay đổi, hoàn tác thay đổi của nó hoặc nhờ trợ lý kiểm tra trang. |
Brain / Quản trị Brain trên người dùng của bạn |
Để mở Đóng góp của AI và cho phép trợ lý tìm kiếm trong wiki. |
Quản trị / Thiết lập trên người dùng của bạn |
Để chọn model của trợ lý wiki và quản lý tác vụ lập chỉ mục. |
Rà soát một trang mà trợ lý đã thay đổi¶
Một trang mà trợ lý đã viết hoặc thay đổi không bao giờ ẩn danh:
Dòng chi tiết bên dưới tiêu đề nêu tên trợ lý, kèm biểu tượng cây đũa thần. Nhấp vào tên để mở lịch sử tại bản sửa của trợ lý.
Lịch sử của trang có một dòng cho bản sửa đó, nêu tên người đã yêu cầu và trợ lý.
Tab Hoạt động của trang ghi lại rằng trợ lý đã cập nhật nó, kèm liên kết tới các thay đổi.
Trang hiện biểu ngữ Cần rà soát cho người phụ trách, quản trị viên Không gian và quản trị viên wiki, khi quy tắc rà soát của Không gian là Thay đổi do AI (mặc định) hoặc Tất cả thay đổi (xem Gửi và duyệt thay đổi của trang).
Mở trang, chẳng hạn từ Cần rà soát trong dải Chờ bạn của Trang chủ.
Đọc biểu ngữ. Một dòng như "<trợ lý> đã thay đổi theo yêu cầu của <người>, <thời điểm> - xem các thay đổi" cho biết ai đã yêu cầu và khi nào. Nhấp xem các thay đổi để mở lịch sử tại bản sửa đó và so sánh. Khi trang cần rà soát còn vì lý do khác, chẳng hạn ngày rà soát đã qua, biểu ngữ thêm lý do đó trên cùng dòng.
Chọn một thao tác. Đánh dấu đã xác minh là nút của biểu ngữ; các thao tác khác nằm trong menu Thêm của nó.
Thao tác
Tác dụng
Đánh dấu đã xác minh
Trang không còn cần rà soát. Tên bạn và ngày hôm nay trở thành Xác minh lần cuối (xem Sở hữu và xác minh trang).
Hoàn tác thay đổi do AI
Trang lấy lại văn bản trước khi trợ lý thay đổi, dưới dạng một bản sửa mới. Khi có người đã sửa trang sau trợ lý, hộp xác nhận nêu tên họ và thay đổi của họ vẫn nằm trong lịch sử.
Nhờ AI kiểm tra
Nhờ trợ lý kiểm tra trang so với các bản ghi mà nó liên kết tới và cho bạn biết điều gì không còn khớp.
Lưu trữ
Giữ trang vẫn đọc được nhưng đưa trang ra khỏi danh sách và tìm kiếm (xem Xóa, khôi phục và lưu trữ trang).
Chỉ người phụ trách trang, quản trị viên Không gian của Không gian đó hoặc quản trị viên wiki mới đánh dấu trang đã xác minh hoặc hoàn tác thay đổi của trợ lý được. Chỉnh sửa, khôi phục hoặc xác minh của chính một người gỡ dấu của trợ lý khỏi trang.
Ghi chú
Một trang mà trợ lý đã thay đổi vẫn được xuất bản trong khi chờ rà soát. Người đọc thấy văn bản, còn biểu ngữ chỉ hiện với những người có thể xử lý.
Xem mọi trang mà trợ lý đã thay đổi¶
Vào .
Đọc Trạng thái rà soát của từng trang: Do trợ lý AI thay đổi đang chờ một người, Đã cập nhật là đã được xác minh hoặc không yêu cầu rà soát.
Nhấp một trang để mở nó và dùng biểu ngữ.
Một cuộc trò chuyện được giữ bằng Lưu vào Brain hiện với trạng thái Đã cập nhật: nó riêng tư với người đã lưu và không bị yêu cầu rà soát (xem Dùng trợ lý AI trong Brain).
Cho phép trợ lý tìm kiếm trong wiki¶
Tìm kiếm theo ngữ nghĩa cần văn bản của wiki được lập chỉ mục bởi model embedding của kết nối AI. Việc này bắt đầu thế nào tùy thuộc vào wiki:
Với wiki mới chỉ có các trang đi kèm sản phẩm, mọi Không gian được lập chỉ mục ngay khi module được cài.
Với wiki đã có trang do ai đó viết, không có gì được gửi đi đâu cho đến khi quản trị viên wiki đồng ý.
Công ty có model embedding thuộc nhà cung cấp AI riêng của mình được lập chỉ mục mà không cần bước này.
Khi wiki đang chờ quyết định, quản trị viên wiki thấy một thông báo trên Trang chủ.
Vào với tư cách quản trị viên wiki.
Đọc thông báo. Thông báo nói rằng văn bản của mọi Không gian của công ty bạn, kể cả các Không gian cá nhân và ghi chú hằng ngày, sẽ được gửi tới nhà cung cấp được nêu để lập chỉ mục.
Nhấp Cho phép tìm kiếm để đồng ý.
Lựa chọn của công ty được ghi lại, mọi Không gian của công ty được lập chỉ mục và mỗi Không gian ghi "AI indexing enabled" trong chatter của nó. Thông báo biến mất. Chỉ quản trị viên wiki mới nhấp được nút này, và việc nâng cấp không bao giờ đổi lựa chọn.
Các trang được lập chỉ mục theo từng khối, nên một kết quả trỏ tới đoạn trả lời câu hỏi. Lưu một trang làm mới riêng trang đó. Một trang chuyển vào Thùng rác không còn được tìm thấy ngay lập tức và được tìm thấy lại khi bạn khôi phục. Một trang đã lưu trữ vẫn được tìm thấy và trợ lý được báo rằng nó đã lưu trữ. Một Không gian tạo sau được lập chỉ mục khi lựa chọn đã bật.
Ghi chú
Thông báo không hiện khi wiki đã được lập chỉ mục, khi không có model embedding nào đang hoạt động, hoặc với người không phải quản trị viên wiki.
Thiết lập trợ lý wiki¶
Quản trị viên chăm sóc năm nơi.
Bật trợ lý¶
Vào .
Trong khối Trợ lý AI, đánh dấu Trợ lý Viindoo AI và Viindoo AI - Cầu nối Brain. Tiện ích đầu tiên kết nối trợ lý AI, tiện ích thứ hai cho phép nó tìm kiếm và viết trong wiki của bạn.
Nhấp Lưu.
Khối này được liệt kê cùng các khối tiện ích bổ sung khác của trang (xem Thiết lập Không gian, mẫu và quyền truy cập).
Chọn model và độ liên quan¶
Vào và mở Knowledge Base Assistant.
Dòng model ưu tiên là model mà trợ lý bắt đầu cùng. Dòng dựng sẵn là mặc định mà bạn có thể đổi sang bất kỳ dòng nào công ty bạn có. Hãy kết nối nhà cung cấp của riêng bạn trước khi cần (xem Kết nối nhà cung cấp AI và chọn nơi đặt dữ liệu).
Độ liên quan tối thiểu (0,30 ở trợ lý dựng sẵn) là ngưỡng sàn của tìm kiếm theo ngữ nghĩa. Một trang có đoạn tốt nhất điểm thấp hơn sẽ không được liệt kê, nên một câu hỏi vô nghĩa với wiki sẽ không liệt kê gì. Tăng giá trị để liệt kê ít trang hơn, sát hơn; giảm để liệt kê nhiều hơn. Trợ lý thuộc chủ đề Knowledge Base Assistant để giá trị 0,00 sẽ dùng giá trị của trợ lý dựng sẵn.
Lưu biểu mẫu.
Nếu công ty bạn đã gỡ trợ lý này, hãy tạo một trợ lý AI và gán cho nó chủ đề Knowledge Base Assistant. Nếu không có, mọi nút AI của wiki trả lời bằng một thông báo nói rõ điều đó.
Chọn model embedding¶
Tìm kiếm theo ngữ nghĩa dùng model embedding đang hoạt động trong . Nhà cung cấp của model đó nhận văn bản của wiki, và thông báo trên Trang chủ nêu tên nhà cung cấp. Khi nhà cung cấp AI riêng của bạn là nhà cung cấp embedding, văn bản được gửi tới nhà cung cấp đó và không cần thông báo (xem Kết nối nhà cung cấp AI và chọn nơi đặt dữ liệu).
Kiểm tra tác vụ lập chỉ mục¶
Hành động định kỳ Viindoo Brain AI: Lập chỉ mục các không gian wiki chạy mỗi giờ và hoàn thiện chỉ mục của mọi công ty đã đồng ý. Ở chế độ nhà phát triển, mở để xem lần chạy gần nhất, chạy ngay hoặc tắt nó.
Quản lý Không gian Hội thoại AI¶
Mỗi công ty có một Không gian Hội thoại AI, kể cả công ty tạo sau. Các câu trả lời được giữ bằng Lưu vào Brain nằm trong Không gian của công ty mà người lưu đang làm việc, và mỗi trang riêng tư với người đó. Kiểm tra rằng Không gian được liệt kê trong .
Mỗi quyền làm được gì¶
Quyền |
Làm được |
Không làm được |
|---|---|---|
Người đọc hoặc người viết bất kỳ |
Tìm kiếm, hỏi trợ lý, viết cùng trợ lý ở nơi họ được ghi, lưu câu trả lời. |
Xác minh hoặc hoàn tác thay đổi của trợ lý trên một trang họ không sở hữu. |
Người phụ trách trang, quản trị viên Không gian |
Xác minh, hoàn tác, nhờ trợ lý kiểm tra, lưu trữ. |
Mở Đóng góp của AI hoặc cho phép wiki được tìm kiếm (chỉ quản trị viên wiki). |
Quản trị viên wiki (Brain / Quản trị Brain) |
Tất cả những việc trên, mở Đóng góp của AI, nhấp Cho phép tìm kiếm. |
Chọn model của trợ lý. |
Quản trị viên (Quản trị / Thiết lập) |
Chọn dòng model, độ liên quan tối thiểu và model embedding. |
Mở Đóng góp của AI hoặc nhấp Cho phép tìm kiếm, trừ khi người dùng cũng có Brain / Quản trị Brain. |
Điểm kiểm tra thành công¶
Một trang mà trợ lý đã thay đổi hiện tên trợ lý, huy hiệu AI và biểu ngữ Cần rà soát cho người phụ trách.
Đánh dấu đã xác minh gỡ biểu ngữ, và Hoàn tác thay đổi do AI trả lại văn bản trước đó.
Đóng góp của AI liệt kê các trang mà trợ lý đã thay đổi cùng trạng thái rà soát của chúng.
Sau Cho phép tìm kiếm, thông báo biến mất và kết quả tìm kiếm có thể hiện Liên quan theo ngữ nghĩa.
Các vấn đề thường gặp¶
Vấn đề |
Cách xử lý |
|---|---|
Thiếu Đánh dấu đã xác minh hoặc Hoàn tác thay đổi do AI. |
Chỉ người phụ trách trang, quản trị viên Không gian của Không gian đó hoặc quản trị viên wiki mới dùng được. |
Không có thông báo Cho phép tìm kiếm trên Trang chủ. |
Wiki đã được lập chỉ mục, không có model embedding nào đang hoạt động, hoặc bạn không phải quản trị viên wiki. Hãy nhờ quản trị viên kiểm tra . |
Liên quan theo ngữ nghĩa không liệt kê gì. |
Giảm Độ liên quan tối thiểu của Knowledge Base Assistant, hoặc kiểm tra xem wiki đã cho phép tìm kiếm chưa. |
Trang báo rằng tìm kiếm theo ngữ nghĩa không khả dụng. |
Chỉ mục hoặc kết nối AI không truy cập được. Các kết quả khớp tiêu đề và văn bản vẫn hoạt động. Hãy thử lại sau hoặc báo quản trị viên. |
Một trang mà trợ lý đã thay đổi không bị yêu cầu rà soát. |
Quy tắc rà soát của Không gian của nó là Không rà soát, hoặc Không gian đó là Không gian cá nhân (xem Thiết lập Không gian, mẫu và quyền truy cập). |
Các bước tiếp theo¶
Dùng trợ lý AI trong Brain - trợ lý đem lại gì cho nhân viên và người viết.
Sở hữu và xác minh trang - việc rà soát các trang đến hạn.
Theo dõi sức khỏe của wiki - các báo cáo của quản trị viên wiki.