Thiết lập Cấp phát nghỉ lũy kế¶
Để có thể kiểm soát được số ngày nghỉ của nhân viên, doanh nghiệp hay cán bộ nhân sự cần cấp phát nghỉ cho họ. Với ứng dụng Nghỉ của Viindoo sẽ giúp cho doanh nghiệp cấp phát và kiểm soát ngày nghỉ của nhân viên một cách hiệu quả.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập các thông tin cơ bản¶
Để có thể cấp phát ngày nghỉ cho nhân viên, đầu tiên bạn cần thiết lập kiểu nghỉ. Chi tiết cách thiết lập kiểu nghỉ bạn xem thêm tại Hướng dẫn thiết lập Kiểu nghỉ.
Tiếp theo, bạn truy cập . Tại đây, bạn bấm nút Mới để tạo mới một kế hoạch lũy kế.
Bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:
Tên: Nhập tên của kế hoạch lũy kế.
Kiểu nghỉ: Chọn Kiểu nghỉ sẽ được áp dụng (Nghỉ phép năm, Nghỉ ốm).
Thời điểm đạt tích lũy: Bạn cần lựa chọn thời gian lũy kế sẽ được tính ở đầu hoặc cuối chu kì lũy kế.
Vào đầu giai đoạn tích lũy: Ngay đầu mỗi chu kỳ làm việc (tháng/năm), nhân viên sẽ tích lũy được số lượng ngày nghỉ phép theo quy định của công ty.
Vào cuối giai đoạn tích lũy: Khi kết thúc một chu kỳ làm việc (tháng/năm), nhân viên mới tích lũy được số ngày nghỉ phép theo quy định của công ty.
Thời điểm chuyển: Bạn cần lựa chọn thời điểm chuyển được áp dụng ở vào đầu năm, vào ngày phân bổ hoặc một ngày bất kì được chỉ định.
Vào đầu năm: Nhân viên sẽ nhận được các ngày nghỉ phép đã tích lũy được ở năm tiếp theo.
Vào ngày phân bổ: Nhân viên nhận số ngày nghỉ phép tích lũy được ngay tại thời điểm được cấp phát.
Khác: Lựa chọn một ngày cụ thể để nhân viên nhận được số ngày nghỉ phép đã tích lũy được.
Chuyển mốc: Xác định hành xử của hệ thống khi nhân viên đủ điều kiện để chuyển sang mốc tích lũy ngày nghỉ phép tiếp theo ngay giữa kỳ lương hiện hành. Ví dụ: Nhân viên đạt đủ 5 năm thâm niên làm việc tại giữa kỳ lương của Tháng 7.
Ngay lập tức: Nhân viên sẽ được áp dụng cách tích lũy ngày phép mới vào đúng ngày, trong khi kỳ lương hiện hành đang diễn ra.
Sau khoảng thời gian lũy kế này: Nhân viên tiếp tục được áp dụng cách tích lũy ngày phép cũ cho tới hết kỳ lương hiện hành. Sang kỳ lương tiếp theo, nhân viên sẽ được áp dụng cách tích lũy ngày phép theo điều kiện trên mốc mới.
Dựa trên thời gian làm việc: Nếu chọn, giai đoạn tích lũy sẽ được tính trên ngày làm việc mà không phải ngày theo lịch.
Thiết lập các quy tắc cho kế hoạch lũy kế¶
Bạn bấm nút Mốc mới để tạo mới một quy tắc trong cửa sổ mốc.
Trong đó:
Nhân viên tích lũy: Xác định số lượng thời gian nghỉ phép (ngày/giờ) nhân viên sẽ được tặng thêm, trong khoảng thời gian chỉ định. Ví dụ: Cấp 1 ngày phép vào ngày đầu tiên của mỗi tháng.
Giới hạn thời gian tích lũy: Thiết lập số lượng thời gian nghỉ phép tối đa mà nhân viên có thể tích lũy được với kế hoạch lũy kế này (nếu có).
Mốc đã đạt: Xác định kể từ Ngày bắt đầu thiết lập trên phiếu cấp phát nghỉ, sau bao nhiêu lâu thì nhân viên có thể bắt đầu tích lũy ngày nghỉ phép. Đơn vị tính có thể là ngày, tháng hoặc năm.
Chuyển sang năm sau: Thiết lập cách hành xử của hệ thống đối với số thời gian nghỉ phép vẫn chưa sử dụng hét của nhân viên. Sử dụng một trong các lựa chọn sau:
Không. Thời gian đã tích lũy được đặt lại về 0.
Toàn bộ thời gian đã tích lũy được chuyển sang năm sau.
Chuyển sang năm sau với số ngày tối đa.
Then, you can click on the Save & Close button or the Save & New button determine whether you want to create additional rules or not.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo