Tích hợp Máy chấm công sinh trắc học bằng giao thức Icloud ADMS¶
Bên cạnh tích hợp máy chấm công bằng giao thức TCP truyền thống, người dùng bây giờ có thể sử dụng giao thức Icloud ADMS thuận tiện và dễ dàng hơn.
Yêu cầu
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Vấn đề đã biết¶
Có một vài yêu cầu trước khi đi vào chi tiết như sau
Thiết bị máy chấm công phải hỗ trợ giao thức HTTPS, bạn có thể kiểm tra bằng cách truy cập cấu hình thiết bị máy chấm công: Main Menu > COMM > Coud Server Setting > HTTPS. Nếu không nhìn thấy thiết lập HTTPS, có thể thiết bị của bạn không hỗ trợ giao thức này. Do đó, bạn nên cân nhắc sử dụng một thiết bị khác.
Tích hợp Máy chấm công sinh trắc học¶
Để sử dụng tính năng Tích hợp máy chấm công, bạn cần cài module Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học (to_attendance_device).
Bạn truy cập vào Ứng dụng, nhập từ khóa "Máy chấm công sinh trắc học" vào ô tìm kiếm, sau đó bấm Kích hoạt.
Sau khi cài đặt module trên, phần mềm tự động cài module Quản lý vào ra (hr_attendance), cho phép bạn truy cập để quản lý dữ liệu chấm công bằng Máy chấm công sinh trắc học.
Ghi chú
Nếu bạn không nhìn thấy nút Kích hoạt, có nhiều khả năng module của bạn đã được cài đặt trước đó hoặc chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất so với phần mềm nên không thể cài đặt.
Thiết lập ban đầu¶
Thiết lập cấu hình Cloud Server¶
Sử dụng thiết bị máy chấm công, truy cập Main Menu > COMM > Cloud Server Setting, thực hiện cấu hình như sau:
Server Mode: ADMS
Enable Domain Name: Kích hoạt
Server Address: tên miền hệ thống của bạn, giả sử: viindoo.com
Enable Proxy Server: Không kích hoạt
HTTPS: Kích hoạt
Thiết lập máy chấm công¶
Ghi chú
Hiện tại phần mềm Viindoo được thiết kế để có thể tích hợp với tất cả các thiết bị chấm công trên nền tảng ZKTeco.
Bạn truy cập vào Ứng dụng Quản lý Vào/Ra, bấm vào Máy chấm công > Quản lý Máy chấm công.
Tại giao diện danh sách Thông tin máy chấm công, bạn bấm Mới.
Tại đây bạn cần nhập các thông tin theo hướng dẫn sau.
Thông tin chung¶
Tên: tên máy chấm công. Bạn nên đặt tên sao cho dễ hiểu đó là máy nào. Ví dụ: Testing ZKTeco Machine
Giao thức: Icloud - ADMS
Kỹ thuật viên: nhân viên phụ trách máy chấm công này.
Địa điểm: địa điểm đặt thiết bị. Ví dụ: Cổng số 1 tòa nhà A.
Đồng bộ gần nhất: thời điểm gần nhất máy chấm công tự động đồng bộ dữ liệu lên phần mềm.
Miêu tả: ghi chú, miêu tả cho thiết bị.
Số seri: Số sê ri thiết bị máy chấm công của bạn. Trên thiết bị của bạn, truy cập Main Menu > System Info > Device Info > Serial Number để kiểm tra.
Tên người dùng không dấu: tên người dùng hiển thị dưới dạng không dấu.
Sau khi điền các thông tin quan trọng, bấm Xác nhận và sau đó bấm Tải lên cấu hình. Bạn sẽ thấy một Lệnh gửi tới thiết bị được tự động tạo ra với trạng thái Dự thảo. Bây giờ bạn chỉ cần đợi 1 lúc khoảng 30 giây.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, trạng thái lệnh sau đó sẽ chuyển sang Hoàn thành
Bây giờ, quay trở lại giao diện thiết lập máy chấm công, bạn sẽ thấy các thông tin khác liên quan tới máy chấm công đã được tự động cập nhật.
- Nhà sản xuất OEM;
- Tên máy chấm công;
- Nền tảng;
- Phiên bản Firmware;
Bảng Mã Trạng thái Vào/Ra:¶
Đây là nơi tổng hợp Mã Trạng thái Vào/Ra của nhân viên được thiết lập trên Máy chấm công. Người quản lý/Phần mềm sẽ dựa vào đây để nhận biết phiên đăng nhập/đăng xuất này là nhân viên làm việc bình thường hay tăng ca, nhằm phục vụ công tác tính lương nhân viên.
Phần mềm hiển thị như ảnh.
Tab mã trạng thái vào ra
- Mã Trạng thái: mã Trạng thái được thiết lập trên Máy chấm công, thể hiện phiên đăng nhập hay đăng xuất, làm việc bình thường hay tăng ca. Bạn bấm vào biểu tượng Thùng rác để xóa Mã trạng thái.
Nếu chưa có đủ mã trạng thái phù hợp với yêu cầu của bạn, bạn có thể tạo thêm một mã mới theo 2 cách dưới đây.
Nhấn nút Thêm một dòng trong phần Mã Trạng thái Vào/ra tại giao diện thông tin máy chấm công.
Truy cập tới Quản lý Vào/ra > Máy chấm công > Trạng thái Vào/ra và bấm nút Mới
Có một vài trường thông tin bạn cần điền, bao gồm:
Sau khi nhập các thông tin trên, nhấn vào biểu tượng Lưu để lưu thông tin, nhấn Hủy bỏ đế không lưu các thông tin vừa nhập.
Nếu không có hoạt động bạn muốn, truy cập theo đường dẫn Quản lý Vào/Ra > Máy chấm công > Hoạt động Vào/Ra nhấn Mới để tạo mới hoạt động.
![Lưu hoạt động vào ra]()
Sau khi nhập xong thông tin, nhấn Lưu.
![Lưu hoạt động điểm danh sau khi thiết lập]()
Tab Thiết lập Kỹ thuật¶
Đây là nơi khai báo các thông tin Kỹ thuật của Máy chấm công.
Phần mềm hiển thị như ảnh. Bạn cần quan tâm các thông tin sau:
Múi giờ: múi giờ của thiết bị, ngày và giờ xuất ra báo cáo vào/ra sẽ được cập nhật theo múi giờ này. Phần mềm tự động nhập múi giờ theo giá trị được thiết lập trên Múi giờ của người tạo Máy chấm công.
Khớp Nhân viên trước khi tải dữ liệu Vào/Ra: nếu bạn tích, phần mềm luôn thực hiện việc khớp người dùng ở Máy chấm công với dữ liệu Nhân viên trên hệ thống (nếu có) trước khi tải xuống dữ liệu vào/ra.
Tạo Nhân viên khi Khớp: nếu bạn tích, phần mềm tự động tạo nhân viên đối với những người dùng ở Máy chấm công không khớp với dữ liệu Nhân viên trên hệ thống, sau đó tự động khớp 2 đối tượng với nhau.
Thông báo Lỗi Tải dữ liệu: nếu bạn tích, phần mềm sẽ gửi thông báo khi xảy ra lỗi trong quá trình download dữ liệu, giúp người phụ trách nhanh chóng tìm ra lỗi và xử lý chúng.
Tự động Xoá dữ liệu Vào/Ra: nếu bạn tích, phần mềm tự động xóa dữ liệu vào/ra trên máy châm công sau mỗi lần đồng bộ về hệ thống Viindoo, tránh gây lỗi đầy bộ nhớ.
Thông điệp Gỡ lỗi: hiển thị thông điệp báo lỗi ở khu vực Open Chatter khi xảy ra lỗi, giúp người phụ trách có thông tin phục vụ quá trình gỡ lỗi.
Tải danh sách nhân viên lên Máy chấm công¶
Để giảm bớt thao tác khi nhập liệu vào Máy chấm công, bạn có thể tải danh sách nhân viên lên máy chấm công.
Trạng thái Thiết bị¶
Sau khi thành công tích hợp máy chấm công, trạng thái thiết bị là Xác nhận. Nếu thiết bị không còn được sử dụng, ấn Hủy, trạng thái sẽ thay đổi sang Hủy.
Sử dụng các nút hành động trên giao diện Thông tin Thiết bị¶
Trên giao diện Thông tin Thiết bị, bạn nhìn thấy các nút sau:
Bạn có thể bấm vào các nút trên để thực hiện các hoạt động. Cụ thể như sau:
Kiểm tra kết nối: kiểm tra kết nối với thiết bị chấm công.
Lấy thông tin thiết bị: kết nối với thiết bị và tự động cập nhật các thông tin lên hệ thống: Nhà sản xuất OEM, Tên thiết bị /Model, v.v..
Tải Dữ liệu Vào/Ra: tải dữ liệu chấm công từ thiết bị lên hệ thống Viindoo.
Tải về Người dùng: tải danh sách người dùng được thiết lập trên Máy chấm công.
Tải lên Người dùng: tải danh bạ nhân viên lên Máy chấm công.
Khớp Nhân viên: khớp nhân viên với người dùng được thiết lập trên Máy chấm công.
Tải về mẫu vân tay: tải mẫu vân tay của nhân viên từ Máy chấm công.
Xóa dữ liệu: xóa toàn bộ dữ liệu khỏi Máy chấm công
Khởi động lại: khởi động lại Máy chấm công.
Hiển thị thời gian: hiển thị thời gian thực của Máy chấm công. Thời gian thiết lập trên máy chấm công có thể nhanh/chậm hoặc bằng thời gian được thiết lập trên phần mềm Viindoo (Kích hoạt chế độ nhà phát triển để hiển thị tính năng này).
Xem thêm
Các bài viết liên quan
Các module tham khảo