Tạo thiết bị tự động khi nhập kho sản phẩm¶
Ứng dụng Bảo trì tích hợp với Mua hàng và Kho vận sẽ giúp bạn tự động tạo một thiết bị ngay sau khi nhập kho thay vì phải tạo một thiết bị trực tiếp từ ứng dụng Bảo trì.
Mô-đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Thiết lập sản phẩm¶
Đầu tiên, bạn cần tạo một sản phẩm với các thiết lập sau:
Lựa chọn Loại sản phẩm là Thiết bị
Tại tab Kho vận, tính năng truy vết Theo số Sê-ri duy nhất được tự động kích hoạt.
Mua và tạo thiết bị¶
Tiếp theo, bạn thực hiện tạo một đơn mua và truy cập phiếu nhập kho sản phẩm.
Tại phiếu nhập kho, ấn nút 4 thanh ngang và nhập số sê-ri cho các sản phẩm. Tại đây bạn có thể nhập số Sê-ri thủ công hoặc gán hàng loạt. Lưu ý hệ thống sẽ tự động tích chọn Tạo thiết bị.
Ấn Xác nhận để hoàn thành nhập kho.
Quản lý thông tin thiết bị¶
Sau khi mua, hệ thống tự động tạo ra một thiết bị tại ứng dụng Bảo trì. Để xem được thông tin thiết bị bạn truy cập . Tại ô Tìm kiếm, bạn có thể sử dụng tiêu chí Thiết bị để tìm kiếm theo số Sê-ri hoặc theo tên thiết bị vừa tạo.
Mặc định, thông tin về số Sê-ri, Giá vốn, Ngày hiệu lực, Nhà cung cấp sẽ được cập nhật trên Thiết bị dựa vào thông tin Đơn mua, Phiếu nhập kho. Lúc này bạn bổ sung thêm các thông tin khác cho thiết bị như đội kỹ thuật phụ trách, kỹ thuật viên phụ trách, ngày hết hạn bảo hành, v.v.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo