Theo dõi các mốc kiện hàng LCL¶
Thông tin hướng dẫn
Điều kiện cần có
Hướng dẫn yêu cầu cài các ứng dụng/phân hệ sau:
Quản lý giao nhận vận tải (Freight Forwarder Management) (cài kèm Logistics Accounting).
Kiện hàng LCL di chuyển riêng trước khi vào container master: một pallet có thể đã đến CFS khi pallet khác còn ở kho khách. Cập nhật từng mốc khi kiện thực sự di chuyển giúp chăm sóc khách hàng biết kiện nào đã đi, tránh trả lời bằng trạng thái cũ. Xem thuật ngữ CFS tại Thuật ngữ giao nhận vận tải.
Tình huống minh họa: lô house SHP/2610/00004 của Song Hong Handicraft Co., Ltd., xuất khẩu LCL từ cảng Hải Phòng đến cảng Singapore (PSA), gom vào container master WHLU2233445 (Wan Hai Lines). Lô gồm 3 pallet: 280 kg / 1,6 CBM; 280 kg / 1,7 CBM; 290 kg / 1,7 CBM.
Trước khi bắt đầu¶
House đã khai báo kiện: xem Khai báo hàng hóa, kiện và container.
Mở tab Cargo & Packages (Hàng hóa và kiện) của house. Nhóm LCL Packages (Kiện hàng LCL) chỉ xuất hiện khi Load Mode (Hình thức đóng hàng) = LCL và lô đã qua Nháp.
Bước 1: Đánh dấu kiện Sẵn sàng¶
Mỗi dòng LCL Packages (Kiện hàng LCL) có nút chuyển sang mốc kế tiếp. Màu xanh dương cho Nháp/Sẵn sàng, cam từ CFS đầu đi đến CFS đầu đến, xanh lá cho Đã giao. Không có cột hiển thị riêng trạng thái.
Khi pallet đóng xong, sẵn sàng tại kho Song Hong Handicraft, bấm Ready (Sẵn sàng) trên dòng tương ứng. Thực hiện cho cả 3 pallet.
Mẹo
Hoàn thành Bước 1 khi: cả 3 pallet của house SHP/2610/00004 (tổng 850 kg / 5 CBM) có màu xanh dương và nút At Origin CFS - các kiện đã ở mốc Ready.
Bước 2: Cập nhật kiện qua CFS và hành trình¶
Pallet không nhất thiết đến hoặc rời CFS cùng lúc. Cập nhật mỗi kiện theo thực tế thay vì đợi cả house.
Trên từng dòng, lần lượt bấm At Origin CFS (Tại CFS đầu đi) khi pallet đến Dinh Vu CFS; In Transit (Đang vận chuyển) khi container WHLU2233445 thực sự khởi hành (xem ghi chú); At Destination CFS (Tại CFS đầu đến) khi đến Marina Bay Consol Agency Pte. Ltd. ở Singapore.
Ghi chú
Nếu đã bấm Cargo Received at CFS (Đã nhận hàng tại CFS) trên house theo Gom các lô xuất khẩu LCL vào một master, mọi pallet đã chuyển sang At Origin CFS (Tại CFS đầu đi); bỏ qua nút này trên từng dòng.
Hoặc bấm Next Package Stage (Mốc kiện kế tiếp) ở đầu tab Cargo & Packages (Hàng hóa và kiện) để chuyển tất cả kiện house thêm một mốc. Mỗi kiện đi từ mốc hiện tại của chính nó, nên các kiện ban đầu khác mốc vẫn không về cùng mốc.
Quan trọng
Hộp thoại Load House Package to Container (Xếp kiện house vào container) trên master LCL, xem Gom các lô xuất khẩu LCL vào một master, không cập nhật các mốc này. Xếp hàng và cập nhật mốc là hai thao tác độc lập. Bấm In Transit (Đang vận chuyển) khi master thực sự khởi hành; không chờ hộp thoại tự cập nhật.
Mẹo
Hoàn thành bước 2 khi: Mọi pallet thực sự đã đi trên WHLU2233445 có màu cam và nút At Destination CFS (Tại CFS đầu đến), tức đang vận chuyển; không còn nút kế tiếp At Origin CFS hoặc In Transit.
Xem thêm
Xem Theo dõi mốc container từ khi lấy rỗng đến khi trả rỗng cho các mốc container master từ Lấy rỗng đến Đã xếp, theo dõi song song với mốc kiện.
Chọn cập nhật từng kiện hay chuyển tất cả sang mốc kế tiếp¶
Lựa chọn |
Áp dụng khi |
Kết quả |
|---|---|---|
Bấm nút trên từng kiện |
Các pallet không ở cùng mốc cùng lúc: một kiện đã đến CFS, kiện khác còn ở kho |
Kiểm soát từng dòng, chỉ chuyển khi kiện đã thực sự di chuyển |
Next Package Stage (Mốc kiện kế tiếp) |
Tất cả pallet house cùng di chuyển tại một thời điểm |
Mỗi pallet tăng một mốc từ trạng thái riêng; nút không đưa các kiện khác mốc về cùng mốc trước |
Nếu chưa chắc mọi pallet cùng di chuyển, bấm nút trên từng dòng thay vì Next Package Stage (Mốc kiện kế tiếp).
Bước 3: Đánh dấu kiện Đã giao¶
Bấm Delivered (Đã giao) trên từng pallet khi Marina Home Décor Pte. Ltd. đã nhận kiện.
Mẹo
Hoàn thành bước 3 khi: 3 pallet xanh lá, không còn nút chuyển mốc, đã giao và có thể hoàn tất house.
Giới hạn hiện tại¶
Bước |
Phần mềm hiện hỗ trợ |
Cách thực hiện |
|---|---|---|
Bước 2: Xếp vào master |
Trình hướng dẫn Load House Package to Container không cập nhật mốc của kiện hàng |
Tự bấm In Transit (hoặc Next Package Stage) khi container master thực sự đã khởi hành; đóng hàng vào container chưa có nghĩa hàng đã In Transit |
Toàn bài: Cổng khách hàng |
Cổng khách hàng không hiển thị mốc của từng kiện |
Nếu khách cần theo dõi từng kiện, dùng kênh khác; cập nhật lô tại các cập nhật theo dõi ở cấp lô hàng cũng không có chi tiết từng kiện |
Xử lý vướng mắc¶
Next Package Stage không đưa mọi kiện về cùng mốc¶
Biểu hiện: Bấm Next Package Stage (Mốc kiện kế tiếp) nhưng pallet vẫn ở các mốc khác nhau.
Nguyên nhân: Nút tăng một bước từ mốc riêng của từng kiện, không đồng bộ chúng về cùng mốc.
Cách xử lý: Bấm nút riêng để các pallet về cùng mốc, sau đó dùng Next Package Stage (Mốc kiện kế tiếp).
In Transit không khớp thời điểm container master khởi hành¶
Biểu hiện: Pallet vẫn có nút At Origin CFS (Tại CFS đầu đi) hoặc In Transit (Đang vận chuyển) dù container master đã Đã xếp, xem Theo dõi mốc container từ khi lấy rỗng đến khi trả rỗng.
Nguyên nhân: Xếp bằng Load House Package to Container (Xếp kiện house vào container) không cập nhật mốc kiện, như giới hạn nêu trên.
Cách xử lý: Sau khi xác nhận master, quay lại từng house và tự bấm In Transit (Đang vận chuyển) cho pallet tương ứng.
Xem thêm
Bài viết liên quan