Quản lý phân quyền nâng cao cho tài khoản người dùng

Yêu cầu

Để làm theo hướng dẫn này, bạn cần cài đặt hệ thống Viindoo.

Phần mềm Viindoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể với nhiều ứng dụng, tính năng hỗ trợ người dùng thực hiện các nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Vì vậy, người dùng cần được phân quyền để có thể truy cập vào ứng dụng và có quyền thao tác (đọc, ghi/sửa, tạo mới hay xóa các bản ghi) phù hợp với chức vụ của mình.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách quản lý các nhóm quyền truy cập cho người dùng phần mềm Viindoo.

Quản lý các nhóm phân quyền

Trước tiên, bạn cần kích hoạt chế độ nhà phát triển (Debug mode) để có thể thấy các menu bị ẩn đi.

Xem thêm

• Thiết lập và quản lý người dùng

Tại giao diện chính của phần mềm Viindoo, truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Nhóm.

Sau khi vào giao diện danh sách các Nhóm quyền, hãy chọn một nhóm quyền mà bạn muốn kiểm tra quyền truy cập.

Khi đã vào được giao diện Nhóm của quyền truy cập, chọn tab Quyền truy cập. Ở đây, bạn sẽ thấy một bảng thống kê các đối tượng có thể truy cập và mức độ thao tác mà nhóm quyền đó có thể thực hiện được.

• Tên:

  Tên kỹ thuật của quyền truy cập.
• Mô hình:

  Đây chính là các đối tượng có thể truy cập bằng nhóm quyền hiện tại. Bạn cần phân biệt rõ các đối tượng này khi phân quyền.

4 cột tiếp theo chỉ cho bạn các quyền thao tác đối với các đối tượng đó:

• Truy cập Đọc

  Là quyền nhìn thấy và truy cập vào nội dung của bản ghi. Nếu không có quyền này, người dùng sẽ không nhìn thấy và cũng không truy cập được vào bản ghi dưới bất kỳ hình thức nào (truy cập thông qua URL, qua các bản ghi có liên quan, v.v.).
• Quyền Ghi/Sửa

  Người dùng sẽ được quyền thêm hoặc sửa các nội dung trên bản ghi có sẵn. Tuy nhiên họ sẽ không có quyền tạo bản ghi mới với đối tượng này (ngay cả khi sử dụng tính năng Nhân bản bản ghi).
• Quyền Tạo

  Người dùng sẽ được phép tạo bản ghi hoàn toàn mới hoặc nhân bản một bản ghi đã có.
• Quyền Xóa

  Quyền này cho phép người dùng xóa một bản ghi của đối tượng.

Ví dụ: Với nhóm quyền Biên tập Hạn chế của ứng dụng Website như hình, với đối tượng Menu Website, người dùng chỉ được phép xem và tạo mới các menu trên website của hệ thống, nhưng không được phép sửa hoặc xóa menu đã có. Tuy nhiên, người dùng đó vẫn được phép toàn quyền với tính năng bổ sung thông tin về các trang thương mại điện tử. Điều này là bởi vì một vài tính năng của ứng dụng Thương mại điện tử không bị hạn chế.

Cảnh báo

Bạn không nên thay đổi quyền mặc định này vì chúng sẽ được làm mới về trạng thái ban đầu khi hệ thống cập nhật tự động. Nếu bạn muốn thay đổi chúng, hãy liên hệ với Viindoo.

Thêm người dùng vào nhóm quyền

Truy cập Giao diện chính ‣ Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Nhóm và chọn nhóm cần thêm người dùng. Trên bản ghi Nhóm quyền, chọn tab Người dùng. Để thêm một người dùng mới, ấn Thêm một dòng và chọn người dùng tại cửa sổ chọn hiện ra. Bạn có thể chọn nhiều người dùng cùng lúc, sau đó ấn Chọn để phân người dùng vào nhóm quyền.

Bên cạnh đó, nếu muốn xóa người dùng khỏi nhóm quyền, nhấn vào biểu tượng X ở ngoài cùng bên phải của dòng bản ghi. Sau khi đã hoàn tất thay đổi, bấm Lưu để xác nhận.

Ghi chú

Bạn nên lưu ý rằng quyền truy cập của người dùng mà bạn cấu hình trong giao diện quyền truy cập nâng cao sẽ chỉ có hiệu lực tạm thời. Điều này xảy ra vì khi hệ thống của bạn tự động cập nhật định kỳ hoặc bạn cập nhật thủ công, quyền truy cập tùy chỉnh sẽ bị ghi đè, trở về cài đặt mặc định.

Xem thêm

Bài viết liên quan:

• Thiết lập riêng tư cho tài khoản người dùng

Module tham khảo:

• Nhân viên

• Danh bạ