Khai báo VGM của container¶
Thông tin hướng dẫn
Điều kiện cần có
Hướng dẫn yêu cầu cài các ứng dụng/phân hệ sau:
Quản lý giao nhận vận tải (Freight Forwarder Management) (cài kèm Logistics Accounting).
VGM (Khối lượng toàn bộ container đã xác nhận) là tổng trọng lượng container đóng hàng đã được xác nhận, yêu cầu của SOLAS trước khi xếp lên tàu. Xem SM1, SM2 và thuật ngữ khác tại Thuật ngữ giao nhận vận tải. Nếu hãng tàu chưa nhận VGM trước VGM Cutoff (Hạn nộp VGM), container có thể bị từ chối chuyến dự kiến. Kiểm tra yêu cầu hãng và chuyến tiếp theo; thời gian trễ, phí phụ thuộc tuyến và cảng.
Ví dụ xuyên suốt: Hai Long Logistics nộp VGM container ONEU4567895, niêm phong OL2604187, một trong 2 x Container 40FT HC lô xuất Nhat Long Footwear, Hai Phong Port đến Port of Los Angeles, hãng ONE. Xem Xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển. VGM Cutoff (Hạn nộp VGM) trên booking là 2026-11-03 17:00.
Trước khi bắt đầu¶
Container ONEU4567895 đã Stuffed (Đóng hàng), có Seal Number (Số niêm phong) OL2604187: Theo dõi mốc container từ khi lấy rỗng đến khi trả rỗng.
Booking đã có VGM Cutoff (Hạn nộp VGM): Đặt chỗ với hãng vận chuyển cho một chặng lô hàng. Trường chỉ hiện sau khi booking qua Draft (Nháp) và lô là chiều xuất.
Bạn có User: All Shipments (Tất cả lô hàng), nhờ Quản trị viên Freight cấp quyền này trước khi bắt đầu. Người chỉ có User: Own Shipments (Lô hàng của mình) chỉ xem container, không nhập VGM Weight (Khối lượng VGM) hoặc bấm Submit VGM (Ghi nhận đã gửi VGM).
Đã cân ngoài Viindoo, có phiếu cân cầu cân (Weighbridge Certificate) cho phương pháp 1 hoặc bộ phiếu cân từng kiện cho phương pháp 2 trước khi mở container.
Chọn phương pháp xác định VGM¶
Lựa chọn |
Áp dụng khi |
Kết quả |
|---|---|---|
SM1 (Cân toàn bộ) |
Có cầu cân đã hiệu chuẩn đủ tải cho toàn bộ container trên đường đến cảng |
Cân toàn bộ container đóng hàng một lần, kết quả là VGM; cần phiếu cân cầu cân |
SM2 (Tính tổng) |
Không có cầu cân đủ tải hoặc kho đã có phiếu cân từng kiện |
Cộng trọng lượng từng kiện từ phiếu cân và trọng lượng vỏ container; giữ đầy đủ bộ phiếu cân |
Chọn phương pháp thực tế tạo VGM: SM1 cân toàn bộ container đóng hàng; SM2 cộng khối lượng hàng/kiện đã xác nhận và vỏ container. Nếu chưa rõ trọng lượng nguồn hoặc phương pháp khai, xác nhận với bên có thẩm quyền cấp VGM trước khi nộp; không chọn vì tiện thao tác.
Bước 1: Mở container và nhập VGM¶
Vào , mở lô Nhat Long Footwear. Tab Cargo & Packages (Hàng hóa và kiện), danh sách Containers (Container) không có cột VGM; bấm View (Xem) trên ONEU4567895 để mở hộp thoại container.
Container ONEU4567895 cân bằng SM1: vỏ khoảng 3,940 kg theo biển cửa, hàng 10,800 kg, vật liệu chèn 200 kg. Nhập:
VGM Weight (Khối lượng VGM): 14,940 kg.
VGM Measured At (Thời điểm cân VGM): 2026-11-02 15:00.
Sau khi nhập, nhóm Actual Container Details (Chi tiết container thực tế) giữ hai giá trị, nhóm VGM Submission (Nộp VGM) hiển thị VGM Status (Trạng thái VGM) = Not Submitted (Chưa gửi), màu vàng.
Ghi chú
Không có trường chọn SM1/SM2. Ghi phương pháp tại tab Notes (Ghi chú) của container. Phiếu cân vẫn được giữ ngoài Viindoo, xem Known limitations.
Mẹo
Hoàn thành bước 1 khi: VGM là 14,940 kg, thấp hơn Max Weight (Khối lượng tối đa) của Container 40FT HC là 30,480 kg, tra tại . Viindoo không tự so sánh, xem Known limitations. Menu cần quyền Administrator (Quản trị viên) Freight; nhờ Duc xác nhận nếu không mở được.
Bước 2: Ghi nhận đã gửi VGM¶
Bấm Submit VGM (Ghi nhận đã gửi VGM). Nếu mở bằng View (Xem), nút ở cuối hộp thoại; nếu mở trực tiếp container qua , nút ở đầu biểu mẫu.
Sau khi bấm, VGM Status (Trạng thái VGM) chuyển Submitted (Đã gửi), màu xanh; VGM Submitted By (Người gửi VGM) là người dùng của bạn, VGM Submitted At (Thời điểm gửi) ghi lúc thao tác, 2026-11-02 16:30 trong ví dụ.
Cảnh báo
Hệ thống chặn Submit VGM (Ghi nhận đã gửi VGM) nếu thực hiện quá sớm. Khi VGM Weight (Khối lượng VGM) còn trống:
Cannot submit VGM for container "<container>".
Please enter VGM Weight first.
Khi container còn Draft (Nháp) hoặc Empty Picked (Đã lấy rỗng), chưa được gửi VGM; chỉ gửi từ Stuffed (Đóng hàng), Gate-in (Vào bãi), Loaded (Đã xếp):
Cannot submit VGM for container "<container>".
Container must be Stuffed, Gate-in, or Loaded first.
Quan trọng
Submit VGM chỉ đổi trạng thái nội bộ Viindoo. Không tích hợp cổng VGM/email của ONE, không có trạng thái Từ chối nếu hãng không chấp nhận số cân; chỉ có Chưa gửi/Đã gửi. Đây là dấu vết nội bộ Hai Long về việc hoàn tất cân. Vẫn phải gửi khai báo VGM cho ONE qua kênh của hãng trước hạn và theo dõi phản hồi ngoài hệ thống, xem Known limitations.
Cảnh báo
Viindoo không chặn Loaded (Đã xếp) khi VGM còn Not Submitted (Chưa gửi), xem Known limitations. SOLAS yêu cầu hãng đã nhận VGM trước xếp, nên tự kiểm tra xác nhận hãng để quyết định xếp. Danh sách Containers riêng tô vàng container Gate-in/Loaded mà VGM chưa gửi; chỉ là nhắc bằng màu, không chặn thao tác.
Xem thêm
Xem Theo dõi mốc container từ khi lấy rỗng đến khi trả rỗng cho các mốc Vào bãi và Đã xếp liên quan.
Mẹo
Hoàn thành bước 2 khi: ONEU4567895 có trạng thái Submitted (Đã gửi) và số cân đã thực sự gửi qua kênh ONE trước 2026-11-03 17:00. Chỉ có trạng thái nội bộ chưa chứng minh hãng đã nhận.
Giới hạn hiện tại¶
Bước |
Phần mềm hiện hỗ trợ |
Cách thực hiện |
|---|---|---|
Bước 2 |
Vẫn ghi được Loaded (Đã xếp) khi VGM Not Submitted (Chưa gửi); nút không kiểm yêu cầu SOLAS. Danh sách Containers riêng tô vàng, còn danh sách trong tab Cargo & Packages của lô không tô vàng. |
Kiểm tra thủ công: chỉ bấm Loaded (Đã xếp) khi VGM đã gửi và hãng xác nhận nhận được |
Bước 2 |
Submit VGM chỉ đổi trạng thái nội bộ, không có Từ chối khi hãng không chấp nhận số cân |
Gửi VGM qua kênh hãng và ghi việc từ chối/nộp lại trong Notes của container hoặc khu vực trao đổi của lô |
Bước 1 |
Không có trường ghi phương pháp SM1/SM2 |
Ghi phương pháp trong tab Notes (Ghi chú) container |
Bước 1 |
Không tự so VGM với Max Weight của loại container |
Tra Max Weight tại và tự đối chiếu |
Trước khi bắt đầu |
Container không có khu vực trao đổi để đính kèm phiếu cân tại chính container |
Đính kèm vào khu vực trao đổi của lô cha hoặc giữ ngoài Viindoo |
Trước khi bắt đầu |
Có nhắc tự động trước CY Cutoff nhưng chưa có trước VGM Cutoff |
Đặt nhắc riêng cho VGM Cutoff, thường trước CY Cutoff |
Xử lý vướng mắc¶
Không gửi được VGM vì thiếu khối lượng¶
Biểu hiện: Bấm Submit VGM (Ghi nhận đã gửi VGM) thấy:
Cannot submit VGM for container "<container>".
Please enter VGM Weight first.
Nguyên nhân: VGM Weight (Khối lượng VGM) trống hoặc bằng 0.
Cách xử lý: Mở biểu mẫu container đầy đủ, nhập VGM Weight (Khối lượng VGM) từ phiếu cân cầu cân hoặc tổng phiếu cân kiện, rồi bấm lại Submit VGM.
Không gửi được VGM vì container chưa sẵn sàng¶
Biểu hiện: Bấm Submit VGM (Ghi nhận đã gửi VGM) thấy:
Cannot submit VGM for container "<container>".
Container must be Stuffed, Gate-in, or Loaded first.
Nguyên nhân: Container còn Draft (Nháp) hoặc Empty Picked (Đã lấy rỗng); chỉ gửi VGM từ Stuffed (Đóng hàng) trở đi.
Cách xử lý: Ghi nhận Stuffed (Đóng hàng) theo Theo dõi mốc container từ khi lấy rỗng đến khi trả rỗng, rồi nhập VGM.
Hãng không chấp nhận VGM dù Viindoo đã Đã gửi¶
Biểu hiện: VGM Submitted (Đã gửi) nhưng ONE báo Hai Long số cân không được chấp nhận.
Nguyên nhân: Đã gửi trong Viindoo chỉ ghi nhận có người bấm nút, không phản ánh quyết định hãng, không có trạng thái Từ chối.
Cách xử lý: Cân/kiểm tra lại ngoài Viindoo, ghi trao đổi với hãng trong lô và gửi lại qua kênh ONE. Không có nút Resubmit VGM (Gửi lại VGM), nên trạng thái nội bộ vẫn Đã gửi.
Container Đã xếp nhưng VGM còn Chưa gửi¶
Biểu hiện: Container Loaded (Đã xếp) nhưng VGM Not Submitted (Chưa gửi), không có cảnh báo chặn.
Nguyên nhân: Nút Loaded (Đã xếp) không kiểm VGM Status (Trạng thái VGM), xem Known limitations.
Cách xử lý: Đây là thiếu sót quy trình dù phần mềm cho phép. Xác nhận ngay hãng đã có VGM hợp lệ và tăng kiểm tra nội bộ trước lô tiếp theo.
Không lưu được VGM Cutoff vì lỗi ETD/ETA¶
Biểu hiện: Lưu VGM Cutoff (Hạn nộp VGM) trên booking xuất hiện thông báo kèm tên lô:
VGM Cutoff of Shipment <shipment> must be before ETD.
Hoặc thông báo tương tự kết thúc bằng "must be before ETA." (phải trước ETA).
Nguyên nhân: VGM Cutoff phải trước cả ETD chặng chính và ETA toàn lô.
Cách xử lý: Kiểm lại VGM Cutoff theo lịch thực tế. Nếu hãng dời chuyến, xem Xử lý container chuyển chuyến và không được xếp tàu, cập nhật hạn VGM tương ứng.
Xem thêm
Bài viết liên quan