Thiết lập dịch vụ vận chuyển và phí địa phương

Thông tin hướng dẫn

Đối tượng: Quản trị viên, báo giá

Thời gian: khoảng 15 phút

Kết quả: Dịch vụ Ocean Freight - FCL được phân loại đúng; Terminal Handling Charge (THC) gắn Hai Phong Port để hiện đúng tên trên báo giá/hóa đơn.

Điều kiện cần có

Hướng dẫn này yêu cầu cài các ứng dụng/phân hệ sau:

• Freight Forwarder Management (Quản lý giao nhận vận tải) tự cài Logistics Accounting

Mỗi dòng phí lô hàng tham chiếu một sản phẩm. Phân loại sai dịch vụ/phí khiến wizard không tìm giá và đặt giá 0; kinh doanh phải tính và nhập tay, dễ bỏ quên phí cảng. Phí gắn cảng mang mã cảng trong tên, giúp khách phân biệt phí các cảng trên bảng kê. Nếu chưa rõ FCL hoặc THC, xem Thuật ngữ giao nhận vận tải.

Ví dụ xuyên suốt: Hai Long Logistics kiểm tra Ocean Freight - FCL có sẵn, gắn Terminal Handling Charge (THC) với Hai Phong Port trước khi báo giá/booking lô FCL xuất Nhat Long Footwear.

Phân loại dịch vụ vận chuyển

Shipment Type (Loại lô) quyết định định giá theo container cho FCL hay trọng lượng/thể tích cho LCL/LTL, và các trường hiện trên sản phẩm.

1. Vào Freight Forwarding ‣ Services ‣ Freights. Danh sách lọc dịch vụ vận chuyển, nhóm theo Shipment Type (Loại lô).

2. Mở Ocean Freight - FCL có sẵn hoặc New (Mới) cho dịch vụ khác, kiểm tra:

   • Product Type (Loại sản phẩm): Freight.

   • Shipment Type (Loại lô): FCL.

   • Transport Mode (Phương thức): Waterway (Boat / Ship / Ferry), bắt buộc khi loại sản phẩm là Freight.

Ghi chú

Viindoo không chặn đổi Product Type (Loại sản phẩm) khỏi Freight/Local Charge sau khi đã dùng trên lô. Sau mọi chỉnh sửa sản phẩm, mở lại kiểm tra loại vẫn đúng (xem Known limitations).

Mẹo

Cấu hình đúng khi: Ocean Freight - FCL xuất hiện danh sách Freights (Dịch vụ vận chuyển) nhóm FCL và wizard Báo giá hàng biển FCL xuất khẩu tìm được giá.

Xem thêm

• Quản lý giá hãng và lịch tàu: nhập giá mua/bán cho dịch vụ.

Gắn dịch vụ với mẫu dự án

Dịch vụ có thể tạo sẵn danh sách công việc khi xác nhận đơn. Dự án bảy việc ở Quản lý công việc lô hàng trong dự án lấy từ cấu hình sản phẩm này. Hai trường dưới chỉ có khi cài Freight Project & Operations Tasks.

1. Mở Ocean Freight - FCL, tab Sales (Bán hàng).

2. Đặt Create on Order (Tạo khi đặt hàng) thành Project & Task.

3. Chọn Project Template (Mẫu dự án) Sea FCL Export, mẫu công việc được cài sẵn và lưu trữ để không hiện như dự án thực.

Ghi chú

Để Create on Order (Tạo khi đặt hàng) mặc định Nothing (Không tạo) thì xác nhận đơn không tạo dự án. Xem Quản lý công việc lô hàng trong dự án.

Xem thêm

• Quản lý công việc lô hàng trong dự án: danh sách công việc được tạo.

Phân loại phí địa phương theo cảng

Phí khác nhau theo cảng cần sản phẩm riêng mỗi cảng. Wizard FCL chỉ thêm phí có Port (Cảng) khớp POL cho đầu đi hoặc POD cho đầu đến; thiếu cảng thì không tự thêm.

1. Vào Freight Forwarding ‣ Services ‣ Local Charges.

2. Mở Terminal Handling Charge (THC) có sẵn hoặc New (Mới), đặt:

   • Product Type (Loại sản phẩm): Local Charge.

   • Port (Cảng): Hai Phong Port.

Ghi chú

Sau khi chọn Port (Cảng) và lưu, tên tự thêm mã cảng: THC có hậu tố HPH. Mã lấy từ Port Code (Mã cảng), không phải UN/LOCODE đầy đủ: Hai Phong dùng HPH, không VNHPH. Xóa cảng và lưu sẽ trả tên không hậu tố.

Tạo phí cho cảng chưa có sản phẩm

CFS Handling Fee có sẵn chỉ áp dụng Dinh Vu CFS - Hai Phong và Port of Los Angeles. Báo giá LCL qua Hai Phong Port cần sản phẩm riêng như các cảng chưa có trong dữ liệu.

1. Vào Freight Forwarding ‣ Services ‣ Local Charges, bấm New (Mới).

2. Đặt:

   • Name (Tên): CFS Handling Fee.

   • Product Type (Loại sản phẩm): Local Charge.

   • Port (Cảng): Hai Phong Port.

   • List Price (Giá niêm yết): 320,000 VND/CBM. Đơn vị CBM lấy từ sản phẩm CFS Handling Fee có sẵn.

Xem thêm

• Báo giá LCL theo thể tích và trọng lượng: nơi phí này định giá xử lý CFS trong báo giá LCL.

Chọn phí có cần gắn cảng

Lựa chọn	Khi nào sử dụng	Kết quả
Chọn Port (Cảng)	Phí phát sinh tại cảng cụ thể như THC, D/O và muốn wizard tự thêm	Tên thêm mã cảng; wizard FCL thêm khi cảng khớp POL/POD; cần sản phẩm riêng mỗi cảng
Để Port trống	Phí giống ở mọi nơi và kinh doanh thêm tay, như phí khai hải quan	Tên giữ nguyên; một sản phẩm dùng mọi lô nhưng wizard không tự thêm

Chỉ gắn Port (Cảng) khi sản phẩm dành riêng cảng đó và cần wizard tự thêm khi khớp POL/POD. Để trống nếu phí không theo địa điểm hoặc thêm tay. Thống nhất với kinh doanh/báo giá trước khi sửa danh mục dùng chung.

Mẹo

Cấu hình đúng khi: lưu với Port (Cảng) Hai Phong Port thì tên có hậu tố HPH, wizard FCL tuyến Hai Phong Port đến Port of Los Angeles thêm vào phí đầu đi. Xem Báo giá hàng biển FCL xuất khẩu.

Giới hạn hiện tại

Bước	Khả năng hiện tại của Viindoo	Cách xử lý
Phân loại dịch vụ vận chuyển	Không có ràng buộc chặn đổi Product Type (Loại sản phẩm) khỏi Freight/Local Charge sau khi dùng trên báo giá/lô	Tự kiểm tra lại loại sản phẩm sau mọi chỉnh sửa dịch vụ/phí

Xử lý vướng mắc

Tên phí không có mã cảng như dự kiến

Biểu hiện: chọn Port (Cảng) và lưu nhưng tên không đổi hoặc hậu tố khác dự kiến.

Nguyên nhân: hậu tố lấy Port Code (Mã cảng); thiếu mã thì dùng tên cảng đầy đủ. Mã ngắn có thể khác UN/LOCODE bạn mong muốn, ví dụ Hai Phong HPH thay vì VNHPH.

Cách xử lý:

1. Mở bản ghi cảng, kiểm tra Port Code (Mã cảng) trước khi gán cho phí.

2. Nếu nhóm yêu cầu mã cụ thể, sửa Port Code (Mã cảng) trước rồi mở và lưu lại phí.

Dịch vụ mới có tên tự sinh

Biểu hiện: để Name (Tên) trống hoặc "/" khi tạo, tên tự sinh từ chiều và tuyến, như điểm đi/đến nối bằng mũi tên.

Nguyên nhân: Viindoo tự đặt tên chỉ khi trống hoặc "/", dựa trên chặng, loại lô và chiều.

Cách xử lý: nhập tên rõ ràng như Ocean Freight - FCL nếu không muốn tên tự sinh.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Khai báo tuyến và tạo sản phẩm vận chuyển từ tuyến

• Báo giá hàng biển FCL xuất khẩu