Kích hoạt và sử dụng tính năng Dịch chuyển hàng loạt¶
Thông thường, bạn sẽ phải đến địa điểm kho để xử lý mỗi khi phát sinh một dịch chuyển trong kho hàng. Bạn sẽ phải đi lại nhiều lần tới các địa điểm nếu phát sinh nhiều dịch chuyển hàng hóa. Để khắc phục vấn đề này, Phần mềm quản lý Kho cung cấp tính năng Giao nhận hàng loạt và Dịch chuyển sóng để hỗ trợ người dùng có thể thực hiện nhiều dịch chuyển cùng một lúc.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Kích hoạt tính năng¶
Kích hoạt tính năng¶
Để kích hoạt tính năng Dịch chuyển hàng loạt, bạn truy cập Ứng dụng Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại mục Giao nhận tích chọn Giao nhận theo đợt ‣ Lưu.
Sau khi kích hoạt thành công, tại ứng dụng Kho vận sẽ hiển thị thêm Dịch chuyển hàng loạt như một kiểu dịch chuyển mới.
Các bước dịch chuyển hàng loạt¶
Có hai cách để bạn có thể thực hiện tính năng:
Cách 1: Tạo phiếu Dịch chuyển hàng loạt¶
Bạn truy cập Ứng dụng Kho vận ‣ Giao nhận ‣ Dịch chuyển hàng loạt ‣ Mới, tại đây lần lượt chọn các thông tin cần thiết như Người dùng phụ trách, Kiểu hoạt động (Nhận hàng hoặc Giao hàng).
Tại mục Điều chuyển tích chọn Thêm một dòng, hệ thống sẽ tự động lọc ra các phiếu dịch chuyển theo kiểu hoạt động đã chọn ở trên. Sau khi đã chọn xong, ấn Lưu để hoàn tất.
Tiếp theo, bạn bấm nút Xác nhận để thực hiện quá trình dịch chuyển cho các xác phẩm đã lựa chọn. Phiếu yêu cầu dịch chuyển hàng loạt sẽ được chuyển sang trạng thái Đang thực hiện và các phiếu giao hàng con cũng sẽ ở trạng thái là Sẵn sàng.
Ghi chú
Nếu các phiếu dịch chuyển con đã ở trạng thái Sẵn sàng, bạn có thể bấm chọn luôn Xác nhận để chuyển phiếu dịch chuyển tổng sang trạng thái Đang thực hiện.
Sau khi đã thực hiện xong các dịch chuyển, chọn Xác nhận để hoàn tất, phiếu dịch chuyển tổng sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn tất.
Mẹo
Chọn mục Hoạt động chi tiết để xem thông tin sản phẩm tại các phiếu dịch chuyển.
Cách 2: Tạo Phiếu Dịch Chuyển Từ Danh Sách Dịch Chuyển Chi Tiết¶
Truy cập Ứng dụng Kho vận ‣ Giao nhận ‣ Dịch chuyển ‣ Giao hàng, chọn các dịch chuyển cần gộp chung vào một phiếu dịch chuyển tổng, sau đó ấn Hành động ‣ Thêm vào phiếu dịch chuyển hàng loạt.
Có hai lựa chọn khi thêm các dịch chuyển vào phiếu dịch chuyển tổng:
Thêm vào phiếu dịch chuyển đã tồn tại: Chọn phiếu dịch chuyển tổng đã tồn tại cần thêm các dịch chuyển, sau đó ấn Xác nhận. Các dịch chuyển sẽ được thêm vào phiếu tổng.
Thêm vào phiếu dịch chuyển hàng loạt mới: Sau khi chọn Người phụ trách và ấn Xác nhận sẽ tự động tạo một phiếu dịch chuyển tổng mới gồm các dịch chuyển đã chọn.
Trên giao diện các phiếu dịch chuyển chi tiết bạn sử dụng bộ lọc Điều chuyển hàng loạt để tìm kiếm các dịch chuyển tổng.
Trên đây là tổng quan các bước kích hoạt và sử dụng tính năng dịch chuyển hàng loạt để giảm thiểu tối đa thời gian đi lại các địa điểm giống nhau và có thể xử lý các dịch chuyển tốt hơn.
Ghi chú
Ví dụ trên đang thực hiện với trường hợp là dịch chuyển hàng loạt đối với phiếu giao hàng. Bạn cũng có thể truy cập tới Kho vận ‣ Giao nhận ‣ Dịch chuyển ‣ Nhận hàng và thực hiện tương tự các bước như trên để có thể nhận hàng hàng loạt.
Dịch chuyển sóng¶
Tương tự với Giao nhận hàng loạt, dịch chuyển sóng cũng cho phép bạn thực hiện gộp nhiều dịch chuyển kho cùng một thời điểm. Dịch chuyển sóng thường được áp dụng cho các công ty lớn với số lượng đơn hàng nhiều và có nhiều mặt loại hàng khác nhau.
Kích hoạt tính năng¶
Để kích hoạt tính năng Dịch chuyển hàng loạt, bạn truy cập Ứng dụng Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại mục Giao nhận tích chọn Giao nhận theo đợt ‣ Điều chuyển theo đợt ‣ Lưu.
Các bước thực hiện dịch chuyển sóng¶
Điều hướng tới . Bạn chọn các phiếu dịch chuyển bạn cần dịch chuyển theo đợt và bấm nút Hành động, lựa chọn tính năng Thêm vào đợt.
Lúc này, bạn có 2 lựa chọn: Thêm các dịch chuyển kho vào dịch chuyển sóng có sẵn hoặc tạo mới một dịch chuyển. Vi dụ, bạn chọn lựa chọn một điều chuyển theo đợt mới. Trong trường hợp tạo mới một dịch chuyển, bạn cần thêm người chịu trách nhiệm cho dịch chuyển đó.
Ấn Xác nhận. Lúc này tất cả các dịch chuyển đã chọn sẽ hiển thị trên màn hình popup. Bạn cần lựa chọn các dịch chuyển cần thêm và ấn Thêm vào đợt để thêm các dịch chuyển này vào sóng.
Lúc này một dịch chuyển sóng đã được tạo. Để kiểm tra thông tin dịch chuyển sóng đã tạo, truy cập .
Ghi chú
Để tạo mới một điều chuyển theo đợt, bạn cần đảm bảo rằng trạng thái của phiếu dịch chuyển là Sẵn sàng.
Tại giao diện dịch chuyển sóng, bạn có thể thấy được các dịch chuyển đã được thêm tại tab Hoạt động chi tiết cùng với các thông tin như sản phẩm, phiếu dịch chuyển, địa điềm nguồn, địa điểm địch, v.v. Tại đây, bạn có thể thêm các dịch chuyển kho khác cùng kiểu hoạt động bằng cách ấn Thêm một dòng.
Bạn cần điền số lượng hoàn thành và ấn Xác nhận để chuyển trạng thái phiếu dịch chuyển sóng sang Hoàn tất.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo