Cách áp dụng tính năng Phân chia (Cut-off) trong Ứng dụng Kế toán của Viindoo¶
Viindoo cung cấp tính năng Phân chia (Cut-off) giúp trên một Hóa đơn khách hàng/Hóa đơn nhà cung cấp có thể chia nhỏ tổng doanh thu/chi phí đã ghi nhận theo các thời điểm khác nhau. Trong bài viết này mình sẽ viết cho trường hợp cần tách chi phí, trường hợp cần tách doanh thu bạn sẽ làm tương tự.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Mẹo
Để thao tác theo bài viết này bạn cần đảm bảo nắm rõ các thao tác với nghiệp vụ ghi nhận Hóa đơn nhà cung cấp trên hệ thống Viindoo.
Đầu tiên, truy cập Hóa đơn > Nhà cung cấp > Hóa đơn NCC và chọn hóa đơn chi phí cần điều chỉnh.
Ghi chú
Tính năng này chỉ khả dụng trên bút toán đã vào sổ và trên dòng phát sinh của tài khoản thuộc kiểu Lãi & Lỗ.
Tại tab Phát sinh Kế toán, dòng ghi nhận phát sinh với tài khoản chi phí, bạn bấm vào nút Phân chia (Cut-off).
Một cửa sổ sẽ mở ra cho phép bạn nhập các thông số cho bút toán tự động sinh để tách khoản chi phí.
Tại đây, bạn cần nhập các thông tin sau:
Ngày công nhận: thời điểm mà khoản chi phí tách ra từ hóa đơn được tính là hợp lệ.
Tài khoản dồn tích: tài khoản trung gian để chuyển khoản tiền cần tách từ khoản chi phí sang trước khi ghi nhận lại vào tài khoản chi phí vào thời điểm hợp lệ (Ví dụ: TK 242 - Chi phí trả trước).
Số tiền đang điều chỉnh: khoản tiền cần tách từ chi phí (Ví dụ: 50%).
Sổ nhật ký: sổ nhật ký áp dụng trên bút toán tự động sinh.
Bạn có thể xem trước các bút toán sẽ sinh ra bởi thiết lập này ở mục Các bút toán phát sinh sau đây sẽ được tạo.
Các bút toán sinh ra sau khi bạn chọn Tạo bút toán sẽ như hình sau:
Hệ thống hành xử như sau:
Bút toán đầu tiên ở trạng thái Đã vào sổ sẽ ghi giảm giá trị tài khoản chi phí theo tỷ lệ đã chia tại trường Số tiền đang điều chỉnh và được điều chỉnh sang Tài khoản dồn tích.
Bút toán thứ hai ở trạng thái Dự thảo, phần chi phí chưa được ghi nhận sẽ được hạch toán treo trên Tài khoản dồn tích. Hệ thống sẽ tự động vào sổ để ghi nhận khoản chi phí đang treo vào thời điểm hợp lệ được thiết lập trên trường Ngày công nhận
Nếu Ngày công nhận ở tương lai thì bút toán sẽ được thiết lập để tự động vào sổ vào ngày đó, còn nếu ở quá khứ thì bút toán sẽ tự động vào sổ luôn.
Lúc này kiểm tra Báo cáo Sổ cái, bạn có thể thấy khoản chi phí ghi nhận trên Hóa đơn nhà cung cấp ban đầu đã được tách làm hai, một khoản ghi nhận vào thời điểm xuất hóa đơn,khoản còn lại sẽ được treo trên tài khoản 242.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Các module tham khảo