Tìm đường trong Brain

Tổng quan hướng dẫn

Đối tượng: Nhân viên đọc wiki công ty và người viết lưu giữ nội dung wiki luôn cập nhật.

Thời gian đọc: khoảng 10 phút.

Kết quả: Bạn mở Trang chủ và một Không gian, dùng thanh bên và Ctrl+K, biết các phím tắt, mở ghi chú hằng ngày của mình và đi lại giữa một bản ghi nghiệp vụ với các trang nhắc đến bản ghi đó.

Mọi người dùng nội bộ đều mở được ứng dụng Brain. Những gì bạn thấy bên trong phụ thuộc vào vai trò của bạn trong từng Không gian: các Không gian bạn không được đọc sẽ không hiện trong danh sách.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần	Lý do
Một tài khoản người dùng nội bộ	Mọi người dùng nội bộ đều mở được ứng dụng Brain.
Một vai trò trong Không gian (Người xem, Người bình luận, Biên tập viên hoặc Quản trị không gian)	Trang chủ chỉ liệt kê các Không gian bạn được đọc. Quản trị không gian đặt các vai trò trong phần cài đặt Không gian.

Tìm các menu của Brain

Mở ứng dụng Brain. Thanh menu của ứng dụng nhóm các mục theo việc bạn làm với chúng.

Menu	Mở ra gì
Brain	Trang chủ.
Không gian	Danh sách các Không gian.
Trang	Trang (mọi trang bạn được đọc), Dự thảo và Thùng rác.
Báo cáo	Các danh sách và biểu đồ về wiki. Quản trị wiki thấy nhiều mục hơn những người dùng khác (xem Theo dõi sức khỏe của wiki).
Cấu hình	Dành cho quản trị wiki: Thiết lập, Mẫu, Thẻ, Thuộc tính, Giao diện cơ sở dữ liệu, Liên kết chia sẻ và Bình luận (xem Thiết lập Không gian, mẫu và quyền truy cập).

Thanh menu luôn hiện trên Trang chủ, trên một Không gian, trên một trang và trên trang tìm kiếm.

Mở Trang chủ

1. Vào Brain ‣ Brain.

   Trang chủ mở ra. Trang chủ trả lời ba câu hỏi: tìm ở đâu, có gì thay đổi và bắt đầu từ đâu.

2. Dùng ô tìm kiếm ở đầu trang để tìm một trang (xem Tìm kiếm trong wiki). Khi module Viindoo AI - Brain Bridge đã được cài, Hỏi AI nằm cạnh Tìm.

3. Nhìn bên dưới ô tìm kiếm để biết việc đang chờ bạn: bộ đếm Cần rà soát (các trang bạn phụ trách đã đến hạn rà soát) và Phê duyệt (các dự thảo đang chờ bạn duyệt). Dự thảo của tôi và Bình luận cần kiểm duyệt xuất hiện khi bạn có. Bấm một bộ đếm để mở danh sách của nó. Không có gì hiện ra khi không có việc nào đang chờ.

4. Xem các thẻ Không gian. Mỗi thẻ cho biết tên Không gian, mô tả, số trang, số trang cần rà soát và vai trò của bạn trong Không gian, ví dụ Bạn: Quản trị không gian. Biểu tượng ổ khóa đánh dấu một Không gian không mở cho mọi người dùng nội bộ: rê chuột lên đó để đọc "Chỉ dành cho thành viên". Bấm Tất cả không gian để liệt kê tất cả.

5. Cuộn xuống Mới cập nhật để xem các trang vừa được sửa, Bắt đầu tại đây cho các trang mà quản trị không gian đã ghim cho người mới và Đang theo dõi cho các trang bạn theo dõi. Trang đã đến hạn rà soát có dấu Cần rà soát, và biểu tượng cây đũa thần nhỏ cho biết một trợ lý đã sửa trang.

Mở một Không gian

1. Trên Trang chủ, bấm một thẻ Không gian, hoặc bấm tên Không gian trên thanh bên.

   Màn hình Không gian có một phần đầu: tên Không gian cùng vai trò của bạn, ví dụ Bạn: Quản trị không gian, mô tả của Không gian và một dòng gồm Quản trị viên, số trang và số trang cần rà soát. Bên dưới là ô tìm kiếm giới hạn trong Không gian này (kèm Hỏi AI khi đã cài module bổ sung), các bộ đếm việc đang chờ, Mới cập nhật, Bắt đầu tại đây và Đang theo dõi.

2. Bấm nút bánh răng ở bên phải phần đầu để mở cài đặt Không gian. Nút này dành cho quản trị không gian (xem Thiết lập Không gian, mẫu và quyền truy cập).

3. Bấm một trang trong cây trang ở thanh bên, hoặc trong một trong các danh sách, để mở trang (xem Đọc, tạo và sửa trang).

Dùng thanh bên

Thanh bên luôn nằm ở bên trái của mọi màn hình Brain.

Phần của thanh bên	Tác dụng
Trang chủ	Quay lại Trang chủ.
Ghi chú hằng ngày	Xuất hiện khi chưa ai chọn Không gian lưu ghi chú hằng ngày. Khi đã chọn một Không gian, dòng Mở ghi chú hôm nay thay thế dòng này. Xem Mở ghi chú hằng ngày và dòng thời gian của bạn.
Không gian	Liệt kê các Không gian bạn đọc được, mỗi Không gian một dòng đầy đủ, kèm số trang. Ổ khóa đánh dấu một Không gian hạn chế. Danh sách cuộn được khi dài.
Đang theo dõi	Liệt kê các trang bạn theo dõi.
Lọc trang... và nút hình phễu	Xuất hiện bên trong một Không gian. Gõ để thu hẹp cây trang bên dưới. Menu hình phễu chỉ giữ một loại trang: Tất cả, Hằng ngày, Gần đây, AI (các trang do trợ lý viết) hoặc Đã lưu trữ.
Cây trang	Hiển thị các trang và trang con của Không gian. Nút ... của một dòng mở menu Thao tác trang của trang đó.
Thẻ	Chỉ xuất hiện bên trong một Không gian khi Không gian đó có thẻ.
Trang mới	Mở hộp thoại tạo một trang (xem Đọc, tạo và sửa trang).
Thùng rác	Mở các trang đã bị xóa (xem Xóa, khôi phục và lưu trữ trang).

Bấm nút Thu gọn thanh bên ở đầu thanh bên, hoặc nhấn phím gạch chéo ngược, để ẩn thanh bên. Thanh bên được ẩn chỉ còn một dải hẹp ở bên trái. Kéo mép thanh bên để đổi độ rộng.

Đi đến bất kỳ đâu bằng Ctrl+K

1. Nhấn Ctrl+K (Cmd+K trên macOS), hoặc bấm Tìm ở góc trên bên phải.

2. Bắt đầu gõ. Danh sách hiện các trang khớp trước, rồi đến Tìm "..." trong wiki và Tạo trang tên "...". Một gợi ý ở cuối cho biết các tiền tố cho những kiểu tìm kiếm khác.

3. Nhấn Enter để mở dòng đang được tô sáng, hoặc Ctrl+Enter để mở trong một tab mới.

Từ bất kỳ màn hình nào khác của hệ thống, hãy gõ ? trước để tìm các trang.

Dùng các phím tắt

Bấm Phím tắt ở góc trên bên phải để liệt kê các phím tắt.

Phím	Điều xảy ra
Ctrl+K	Mở bảng lệnh.
g rồi d	Mở ghi chú hằng ngày của hôm nay.
g rồi t	Mở dòng thời gian.
Phím gạch chéo ngược	Hiện hoặc ẩn thanh bên.
Ctrl+Shift+B	Hiện hoặc ẩn bảng liên kết ngược.

Mở ghi chú hằng ngày và dòng thời gian của bạn

Ghi chú hằng ngày là một trang riêng của bạn cho hôm nay.

1. Nhấn g rồi d.

2. Nếu chưa ai chọn Không gian lưu ghi chú hằng ngày, hãy bấm Ghi chú hằng ngày trên thanh bên. Hộp thoại Không gian ghi chú hằng ngày liệt kê các Không gian: bấm Dùng cho ghi chú hằng ngày trên Không gian sẽ lưu chúng. Quản trị không gian bật Bật ghi chú hằng ngày trên biểu mẫu Không gian để mỗi thành viên có một ghi chú vào mỗi buổi sáng.

3. Bấm Dòng thời gian ở góc trên bên phải, hoặc nhấn g rồi t, để mở dòng thời gian. Chọn 7 ngày qua, 14 ngày qua hoặc 30 ngày qua. Dòng thời gian liệt kê các trang được sửa trong khoảng đó theo từng ngày.

Ghi chú

Ghi chú hằng ngày là riêng tư. Không quản trị không gian nào và không quản trị wiki nào đọc được ghi chú hằng ngày của người khác.

Mở các Trang Brain của một bản ghi nghiệp vụ

Khi cơ sở dữ liệu của bạn dùng một ứng dụng có module kết nối Brain (xem Viindoo Brain), các bản ghi của ứng dụng có hai nút.

1. Mở một bản ghi, ví dụ một hóa đơn. Nút Trang Brain cho biết có bao nhiêu trang nhắc đến bản ghi. Nút Ghi chú Brain bắt đầu một ghi chú mới về bản ghi.

2. Bấm Trang Brain để liệt kê các trang nhắc đến bản ghi, rồi bấm một trang để mở. Bấm Ghi chú Brain để mở một ghi chú mới đã được liên kết sẵn với bản ghi.

3. Nhìn vào thanh đường dẫn ở đầu trang. Thanh này giữ lại đường quay về: bấm tên của bản ghi để trở lại bản ghi.

Ghi chú mới từ Ghi chú Brain được tạo trong Không gian cá nhân của bạn, có tên Cá nhân - <tên đăng nhập của bạn>. Bản ghi xuất hiện trong dòng Liên kết tới của trang.

Trên điện thoại

Trang chủ và Thùng rác vừa với màn hình điện thoại: thanh bên thu gọn lại và các thẻ xếp thành một cột, không phải cuộn ngang. Trên một trang, các thao tác của thanh công cụ nằm trong menu bánh răng và bảng Hoạt động nằm thành một thanh bên dưới trang.

Điểm kiểm tra thành công

• Trang chủ liệt kê các Không gian bạn được đọc, cùng các bộ đếm việc đang chờ bạn và Mới cập nhật.

• Ctrl+K mở bảng lệnh trên mọi màn hình Brain.

• g rồi d mở ghi chú hằng ngày của bạn.

• Một bản ghi có module kết nối Brain hiện Trang Brain và Ghi chú Brain, và thanh đường dẫn của trang dẫn về bản ghi.

Các vấn đề thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Một Không gian không hiện trên Trang chủ.	Bạn thấy các Không gian mà bạn là thành viên hoặc mà một loại người dùng của bạn được truy cập. Hãy nhờ quản trị không gian thêm bạn vào.
Ghi chú hằng ngày không hiện trên thanh bên.	Đã có người chọn Không gian lưu ghi chú hằng ngày. Nhấn g rồi d để mở ghi chú của bạn.
Bản ghi không có các nút Trang Brain và Ghi chú Brain.	Module kết nối Brain của ứng dụng chưa được cài. Hãy hỏi quản trị viên của bạn.
Phím tắt g rồi d không có tác dụng.	Nhấn lần lượt từng phím, không nhấn cùng lúc.

Bước tiếp theo

• Đọc, tạo và sửa trang - đọc một trang, tạo trang và viết trang.

• Tìm kiếm trong wiki - tìm kiếm trong wiki và thu hẹp kết quả.